Oppsigelse i prøvetid Advokat (H), prof. II, Phd, Jan Fougner og advokat Siri Falch-Olsen 9. Januar 2018
01 01 Innledning
https://www.dn.no/jobbledelse/2015/01/18/2101/arbeidsliv/-en-av-ti-er-feilansettelser http://www.hegnar.no/nyheter/livsstil/2011/05/taper-milliarder-paa-feilansettelser 3
http://www.dagsavisen.no/rogalandsavis/feilansettelser-koster-dyrt-1.593353 https://www.aftenposten.no/norge/i/mj2l/norske-sjefer-ansetter-feil-folk 4
01 Innledning Rekruttering Bakgrunnssjekk Arbeidsprøve Referanser Intervju Personlige preferanser 5
01 Innledning Prøvetidens formål etter loven Vanskelig å ansette rett person Foretas mange "feilansettelser" Sterkt stillingsvern Teste "egnethet" 6
01 Innledning Sammenheng mellom prøvetid, fast ansettelse og terskelen for oppsigelse ved mangelfulle prestasjoner Kravet om fast ansettelse Sterkt stillingsvern Godtas mot anledning til å avtale prøvetid? Høy terskel for oppsigelse pga mangelfulle arbeidsprestasjoner etter endt prøvetid Utfordringer hvis prøvetiden ikke er reell 7
Etter departementets syn er det svært viktig at prøvetidsreglene utformes slik at arbeidsgiver tør å ta sjansen på å tilsette en arbeidstaker som det er noe usikkert om kan utføre arbeidet tilfredsstillende. En mer reell prøvetid vil bl.a kunne redusere misbruket av midlertidig tilsetting og kunne gi unge arbeidstakere em lettere inngang på arbeidsmarkedet OT. PRP. NR. 50 (1993-1994) S. 163 8
01 Innledning Historikk Regler om prøvetid Formål Tidsbegrenset prøveperiode for å vurdere tilpasning til arbeidet, faglig dyktighet og pålitelighet Begrenset vern i prøvetid innført i 1975 Oppsigelsesvernet styrket gjennom 1977-loven Lovrevisjon i 1995 Rettstilstanden videreført i 2005-loven 9
02 Prøvetid - rammer
02 Oppsigelse i prøvetid Prøvetid - rammer Overordnet Kan avtales for alle ansatte Midlertidig ansatte Daglig leder Krav om skriftlighet Maksimalt 6 måneder Forlengelse på visse vilkår Mulighet for prøvetid ved ny stilling hos samme arbeidsgiver? Hovedregel: Ikke mulig Unntak: Rt. 1999 s. 1694 Virkning ugyldig oppsigelse Ugyldighet, gjeninntreden og erstatning 11
02 Rettslig konsekvens av prøvetid Overordnet Svakere oppsigelsesvern Kortere oppsigelsesfrister Ikke rett til å stå i stilling 12
Blir arbeidstaker som skriftlig er ansatt på en bestemt prøvetid, sagt opp, må oppsigelsen være begrunnet i arbeidstakers tilpasning til arbeidet, faglige dyktighet eller pålitelighet. AML 15-6 13
03 Domstolsprøving
Domstolene skal ikke foreta noen generell overprøving av om arbeidsgivers beslutninger innenfor rammene for styringsretten er påkrevde eller optimale. Spørsmålet er om det foreligger misbruk av styringsretten RT-2011-841 15
Domstolene må ved bevisvurderingen i utgangspunktet også kunne prøve hvorvidt de kvalifikasjonskrav som arbeidsgiveren har stilt, faktisk er oppfylt. Kvalifikasjonsvurderinger vil imidlertid ofte innebære elementer av faglig skjønn. Ikke minst gjelder dette for stillinger på høyere nivå, og ganske særlig for stillinger på toppledernivå. Ved overprøving av arbeidsgivers faglige skjønn må domstolene vise tilbakeholdenhet med å sette sine vurderinger over arbeidsgivers. Også i denne relasjon må domstolskontrollen begrenses til en saklighets- og forsvarlighetskontroll. RT-2014-402 16
Slik bestemmelsen er utformet, må domstolene normalt vise tilbakeholdenhet når det gjelder å prøve arbeidsgiverens skjønnsmessige vurdering av arbeidstakeren i prøvetiden. På den annen side vil det ofte være nødvendig å gå inn på en slik vurdering for å få fastslått om arbeidsgiveren har tatt utenforliggende hensyn, spesielt dersom det kan reises spørsmål om det er andre grunner for oppsigelsen enn de som er nevnt ovenfor. Ofte vil arbeidsgiveren nettopp oppgi arbeidstakerens dyktighet, tilpasning etc., når han sier opp en arbeidstaker i prøvetiden, selv om de reelle grunner er helt andre. Domstolene kan da ikke være avskåret fra å foreta en realitetsvurdering av hva som virkelig er grunnen for oppsigelsen, og herunder prøve om de oppgitte grunner er holdbare. OT. PRP. NR. 41 (1975-1976) 17
Departementet ser det som viktig å understreke gjeldende rett om at domstolene skal være svært tilbakeholdne med å etterprøve arbeidsgivers skjønnsmessige vurdering av hvordan arbeidstaker fungerer i stillingen, så lenge det faktum som oppsigelsen bygger på må anses bevist og relevant. OT. PRP. NR. 50 (1993-1994) S. 164 JF. RT. 2011 S. 74, RT. 2003 S. 1071, RT. 2008 S. 135 18
04 Terskel for oppsigelse i prøvetid
04 Terskel for oppsigelse i prøvetid Terskel Når kan oppsigelse i prøvetid gis? Hva er terskelen for oppsigelse sml med 15-7? Manglende tilpasning til arbeidet Manglende faglig dyktighet Manglende pålitelighet Andre grunnlag for oppsigelse? Må vurderes etter saklighetskravet i 15-7 20
Arbeidsgiver må kunne godtgjøre de faktiske forhold vurderingen av arbeidstaker bygger på, slik at domstolene skal kunne etterprøve vurderingene. Det er ikke tilstrekkelig at arbeidsgiver begrunner oppsigelsen med en generell skjønnsmessig skikkethetsvurdering. Det kan heller ikke stilles idealkrav til arbeidstakers utførelse av arbeidet. Arbeidsgiver må i sine krav ta hensyn til vedkommendes manglende arbeidserfaring. Regelen er imidlertid ment å gi en noe romsligere adgang til oppsigelse innenfor prøvetiden enn ellers. Det må likevel være klart at dette dreier seg om løpende, og ikke midlertidige, arbeidsforhold. OT. PRP. NR. 50 (1993-1994) S. 160 21
Arbeidsgiver kan ikke forvente noen idealytelse fra arbeidstaker i prøvetiden, men må kunne kreve at arbeidsytelsen ligger på et gjennomsnittlig nivå. I stillinger med høye kvalifikasjonkrav, må arbeidsgiver kunne forvente en raskere tilpasning til arbeidet enn ellers. Dersom noen sider ved arbeidet er særlig viktige, må det kunne stilles større krav til ytelsen på dette området enn andre områder. OT. PRP. NR. 50 (1993-1994) S. 163 22
En forutsetning for at arbeidsgiver skal kunne stille slike krav, er at arbeidstaker har fått den veiledning eller opplæring i utførelsen av arbeidsoppgavene som anses nødvendig overfor en nytilsatt. Arbeidstaker må få en relevant tilbakemelding på eventuelle feil, slik at vedkommende har en mulighet til å korrigere sin utførelse av arbeidet. En oppsigelse skal således ikke kunne komme som en overraskelse på arbeidstaker. OT. PRP. NR. 50 (1993-1994) S. 163 23
Både det forhold at det er utformet særlige bestemmelser om oppsigelse i prøvetiden og formålet med prøvetiden, tilsier at terskelen for oppsigelse i slike tilfeller er noe - ikke helt ubetydelig - lavere enn det som ellers gjelder. RT-2003-1071 24
04 Terskel for oppsigelse i prøvetid Eksempler fra rettspraksis Rt. 1983 s. 537 (Kranførerlærling) Rt. 2003 s. 1071 (Daglig leder) Rt. 2008 s. 135 (Tollaspirant) Rt. 2011 s. 74 (Varetekt) 25
04 Terskel for oppsigelse i prøvetid Eksempler fra rettspraksis LB-2008-131479 (Salgsmedarbeider) LB-2010-1390 (Salgssjef) LG-2010-61725 (Organisasjonskonsulent) LB-2015-108437 (Parkeringsvakt) LE-2016-56134 (Selger) 26
05 Praktiske tips
05 Praktiske tips Hvordan følge opp ansatte? Før ansettelse Underveis i prøveperioden Ved oppsigelse 28
05 Praktiske tips Praktiske tips Oppfølging av ansatte i prøvetid Tydelige krav til stillingen Forventningsavklaring Stillingsinstruks Konkrete arbeidsoppgaver Reell mulighet til å prøve seg i stillingen Tidsmoment Realistiske krav Mulighet til korrigering 29 Nødvendig oppfølging og veiledning Dokumentasjon
05 Praktiske råd Praktiske tips Oppfølging av ansatte i prøvetid Tydelige tilbakemeldinger Oppsigelse skal ikke komme som en overraskelse Oppfølgingssamtaler Saksbehandling Advarsler, drøftelsesmøte, formkrav mv. Konkret begrunnelse Etterprøvbarhet 30
05 Alternativer til prøvetid Oppsummering Er prøvetid alltid det beste virkemiddelet? Fast ansettelse Stillingsvern fra første dag Rimelighetssensur fra domstolene? Liten reell forskjell på oppsigelsesterskel før og etter prøvetid? 31
05 Alternativer til prøvetid Alternativer til prøvetid? Midlertidig ansettelse Aml 14-9 f) Innleie 12 mnd ansettelse Karantene og kvote Forutsetter reell midlertidighet Aml 14-9 f) gjelder ikke "Try and hire" 32