Sakshandsamar: John Ole Vange Vår dato Vår referanse Telefon: 57643110 05.09.2013 2012/3824-630 E-post: fmsfjov@fylkesmannen.no Dykkar dato Dykkar referanse Deltakarar i FORUM Referat frå møte 20.11.2013 Stad Best Western Skei hotel, Skei Dato 20.11.2013 Møteramme 09.00 13.15 Til stades HISF Aud Marie Stundal Til 11.35 Solfrid Kjoberg Utdanningsforbundet Sindre Roska Magnhild Hoddevik Skuleleiarforbundet Anne Cecilie Kapstad Forfall Møteleiar Åslaug Krogsæter KS Astrid Paulsen GNISTprosjektleiar Inger Marie Evjestad Skuleregionane Kari Rønnestad Guri Langaas Gunnlaug Olsvoll Rød Arne B. Berge SFFK Odd Einar Fimreite Åslaug Krogsæter Berit Rygg Hovudkontor Landbruksavdelinga E-post: Njøsavegen 2, 6863 Leikanger Fjellvegen 11, 6800 Førde fmsfpost@fylkesmannen.no Telefon: 57 64 30 00 Postboks 14, 6801 Førde Internett: Telefaks: 57 65 33 02 Telefon: 57 64 30 00 www.fylkesmannen.no/sfj Org.nr 974 763 907 Telefaks: 57 82 17 77
2/8 Referent Berit Rygg Sak Innhald Kommentar Konklusjon Ansvarleg nr 1 Gjennomgang av referat frå møte 28.08.13 Kva er gjort med oppfølgingspunkta? Sak 3: Spørsmål Fylkesmannen ynskjer tilbakemeldingar på frå regionane: Regionsleiar melder tilbake - Forankring ute i kommunane? til Bodhild - Deltaking frå barn og unge? - Korleis fungerer samarbeid kommune frivillige lag og organisasjonar? Ny Giv: Tema dialogmøte i oktober Spesialpedagogiske arbeidet Gje tilbakemelding til Fylkeskommunen på erfaringar med dialogmøte Odd Einar Retningslinjer for samarbeid konferansar Blir følgt opp etter jul Åslaug/ Helge Dokumentet må språkvaskast og blir etter det sendt ut KS- nettverk: Vågsøy og Førde med frå S og Fj. Hugs å bruke kunnskapen som ligg i desse nettverka. Åslaug Astrid 2 Kompetanseutvikling i Kompetansestrategien 2014-2020. Kompetansestrategien blir vidareført,
3/8 barnehagesektoren Kvar står vi etter regjeringsskiftet? Orientering og drøfting av embetsoppdraget til Fylkesmannen (om førebels utgåve er komen) kva konsekvensar får dette for kompetansetiltak? Kommunen som barnehagemyndigheit korleis følgje opp tematikken i 2014? men finansieringa er usikker. har i førebels oppdrag fått midlar til å vidareføre arbeidet med likestilling. Møte om strategien i Udir 2. desember der også UH sektoren er invitert Kommunen som barnehagemyndigheit: Anne Lise Holmvik vil delta på Utdannings- og oppvekstmøte i februar og snakke om masteroppgåva si «Kommunen som barnehagemyndigheit» Regionmøte med DMM. Forslag på datoar: 31.mars. 1. april, 3. april og 4. april Tilbake til på: - datoane - heil eller halv dag per region - tema for samlinga Regionsleiar 3 Strategi for ungdomstrinnet 2013-2017, og tiltak knytt til GNIST- satsinga - Kvar er vi no, og kva er utfordringane framover? Orientering v/ Inger Marie Evjestad Drøfting av utfordringar og tiltak som må gjennomførast framover Utfordringar framover: Viktig med god førebuing- finne ressurslærarar Aktivt kommunenivå for å sikre at skular deltek- få det inn i skulen sine
4/8 utviklingsplaner. Forankring på lærarnivå. Bruke etablerte møte arena Avklare rollene i arbeidet( bilde side 4) Felles plattform for utviklingsrettleiarane Forum Skei 20.11.2013.pptx Grunnlag for forankringsarbeidet når utviklingsrettleiarane er tilsette- bør vi ut med informasjon heilt ned på lærarnivå? Tema i regionmøta: Utviklingsrettleiarane er kommunane sine stillingar og dei må avklare bruken. - Kven eig dei - Korleis unngå at dei vert kasteballar mellom kommunane? - Felles strategi må på plass tidlegdette må drøftast i regionane Regionleiar 4 Grunn- og vidareutdanning for skule og barnehage Kvar står vi etter regjeringsskiftet? Partane informerte kvarandre og drøfta utfordringane vi ser kan kome.
5/8 Status for rektor- og styrarutdanningane? Kva er behova framover? Det er ikkje bestemt kvar den nye rektorutdanninga skal vere, men blir truleg i Bergen. 5 Leiaropplæring for nye leiarar i kommunane Styrarutdanninga: Auka ressursar til den nasjonale styrarutdanninga. I eige fylke er vi komne rundt med tilbod til alle regionane - dei som står att kan delta på sentral utdanning, eller ta deler av masterstudie i eige fylke. Status for planlegging Nytt planleggingsmøte 4. desember, legge detaljane i grunnpakken. Astrid 6 Orientering om konferansar Orientering om evaluering av skuleleiarkonferansen og barnekonferansen - orientering om planlegging av styrarkonferansen, rektorkonferansen og lærarstemnet. Deltakarar i arbeidsgruppene orienterer. Gode tilbakemeldingar både på skuleleiar og barnekonferansen. Det er forslag frå arbeidsgruppa for barnekonferansen å arrangere denne annakvart år og ha ordinær barnehagekonferanse det andre. Arbeidsgruppa lagar eit notat om dette til møte i Forum i januar. Forum tek stilling til kva som er ønskjeleg. Styrarkonferansen: Planlegging av styrarkonferansen er i rutenytt møte 2. desember. Programmet skal vere ferdig før jul og vert sendt ut medio februar. Lærarstemne: Møte 11. desember tematikk blir avgjort på komande møte HiSF
6/8 Rektorkonferansen: Er under planlegging. Det vert lagt ein ekstra dag som tilbod til rektorane. 7 Forum si rolle i ulike høyringar Vi drøftar om vi bør ha ein beredskap for å få oppslutnad om sentrale høyringar. Ei viss interesse. Partane må kome med innspel dersom dei ser at det er saker der vi kan semjast om ei uttale Alle 8 Kartlegging av ordningar for rettleiing av nyutdanna Vi vart i førre møte samde om å opprette ei arbeidsgruppe som skulle utarbeide eit kartleggingsnotat. Det har i ettertid vore stilt spørsmål om det er grunnlag for å gjere dette då det blir planlagt ei nasjonal kartlegging i 2014. Vi drøftar korleis vi følgjer opp denne saka. Arbeidsgruppa lagar eit enkelt spørjeskjema som vert sendt til regionleiar. Regionleiar skaffar oversikt over eigen region. Tilbakemelding frå KS og UDF snarast Mobilisere til å svare på sentral kartlegging når den kjem Berit Alle 9 Årshjul for 2014 Vi drøftar korleis vi så raskt som mogleg kan få plass eit årshjul for 2014 Vi må m.a. ta stilling til tal møte i Forum og tidspunkt for felles konferansar Partane sender inn namn til Berit på dei som er med i arbeidsgruppene for konferansane Sjå vedlegg Partane
7/8 10 Oppfølging av Den gode skuleeigar Innleiing av/astrid Paulsen Rådmannsutvalet har konkludert med at det bør vere ei årleg samling. Januar kan vere eit godt tidspunkt for å sikre at målgruppa møter. Tema: Tilstandsrapporten Korleis jobbe med styringsdialogen i eigen kommune? Forslag tidspunkt: 16. januar Regionleiar Astrid sender ut info 21.11.13 Drøftast på regionmøta 11 Omfang og kvalitet i spesialundervisninga Korleis arbeider kommunane med tiltak og undervisningsopplegg på feltet? Orientering v/regionleiarane Sunnfjord: Vore lite drøfta i regionen, mest i den enkelte kommune. Sogn: Prosjekt system for styrka læring Nordfjord: Har ikkje dette som fokusområde, har lågast tal barn med spesialundervisning. HAFS: Ytre Sogn Fagråd der tematikken vert drøfta. Jobba med felles malar og pedagogiske
8/8 rapportar. Kompetanseutviklingsstrategien for PPT bør følgjast opp i Forum 12 Orienteringssaker Aktuelle saker som vi bør informere BASIL- det vert sendt ut informasjon til kvarandre om v/ alle kommunane, i tillegg artikkel på si heimeside. Berekning av tilskotssats for private barnehagar- dobbeltarbeid. Følgje opp mail til Udir 13 Eventuelt Det var ikkje saker under eventuelt Berit Med helsing Åslaug Krogsæter utdanningsdirektør Berit Rygg rådgjevar Brevet er godkjent elektronisk og har derfor ikkje underskrift.