Kommunereform i Sunnfjord

Transkript

1 Kommunereform i Sunnfjord Møtedeltakarane Dykkar referanse: Sakshandsamar: Øystein Høyvik Vår referanse: 15/735-2-ØH-002 Dato: Kommunereform i Sunnfjord, referat frå møte Utsendt dagsorden Overordna tidsråme: Tidspunkt Kva Møte mellom prosjektgruppa og sekretariatet Lunsj Møte mellom styringsgruppa, prosjektgruppa og prosjektsekretariatet Evt møter i SiS og Hafs Meir detaljert dagsorden: Tidspunkt Kva Ansvar Innleiing Øystein Høyvik Gjennomgang av utgreiingsarbeid PwC v/ Jan Flølo Styringsordninga Prosjektgruppa bestemte at prosjektgruppa skal delast i to ei som arbeider med den administrative styringsordninga og ei som arbeider med den politiske. Vi deler prosjektgruppa i to og startar arbeidet Oppsummering arbeidet med styringsordninga Møteplan Øystein Høyvik Ole John Østenstad administrativ Terje Heggheim - politisk Øystein Høyvik, Ole John Østenstad og Terje Heggheim Lunsj Innleiing Mathias Råheim og Øystein Høyvik Gjennomgang av utgreiingsarbeid PwC v/ Jan Flølo Korleis arbeide med intensjonsavtalar? Trond Ueland og Øystein Høyvik Møteplan Eventuelt Øystein Høyvik I dette tidsrommet kan SiS og Hafs gjennomføre møter knytt til evt andre saker Deltakarliste del 1 - før lunsj: Terje Heggheim, Ola Hovland, Wenche Kvalvik, Elin Enebakk, Geir Liavåg Strand, Øyvind Bang-Olsen, Per Arne Tveit, Ole Gunnar Krakhellen (observatør på vegne av rådmannen i Solund kommune), Håkon Loftheim, Bente Nesse, Stian Jakobsen, Helge Følid, Børge Tvedt, Ole John Østenstad, Trond Ueland, Jan Flølo (PwC), Pål Sandal (PwC) og Øystein Høyvik. Postadresse: Postboks 338, 6802 Førde Telefon: Bankkonto: Besøksadresse: Hafstadvegen 42 Fax: Org.nr.: NO mva E-post: postmottak@forde.kommune.no

2 Vår referanse: 15/735-2-ØH- Deltakarliste del 2 etter lunsj: I tillegg til dei som deltok i del 1 deltok følgjande: Jan Olav Gjerde, Oddmund Klakegg, Anders Ryssdal, Frida Melvær, Arve Helle, Bengt Solheim-Olsen, Mathias Råheim, Håkon Myrvang og Olve Grotle. Del 1 før lunsj Innleiing Øystein Høyvik informerte om: o Formål med møtet kva det er viktig å ha fokus på i dette møtet o Vedteken framdriftsplan. Utgreiingsarbeid Jan Flølo, PwC, gjekk gjennom utgreiingsarbeidet slik det er skissert i tilbodet Basert på drøfting oppdaterer PwC framstilling av utgreiingsarbeidet og som blir drøfta saman med styringsgruppa etter lunsj Prosjektgruppa saman med PwC vurderer i etterkant av møtet om det er naudsynt/aktuelt at prosjektgruppa gjer eiga utgreiing eller baserer seg på arbeid utført av PwC Kommunane sender snarast informasjon om prosjektorganisering i eigen kommune til prosjektsekretariatet - samleoversikt blir oversendt til PwC Møteplan Sjå pkt om møteplan del 2 under. Del 2 etter lunsj Innleiing Mathias Råheim og Øystein Høyvik informerte om: o Formål med møtet kva det er viktig å ha fokus på i dette møtet o Vedteken framdriftsplan. Utgreiingsarbeid Basert på møte i del 1 orienterte Jan Flølo, PwC, om planlagd utgreiingsarbeid Vidare utgreiingsarbeid vil basere seg på drøftingar/innspel Intensjonsavtalar Prosjektgruppa/-sekretariatet får fullmakt til å saman med Øhlckers og Flæte starte arbeidet med å lage rammene for arbeidet med intensjonsavtalar og som skal sendast prosjekt- og styringsgruppa i forkant av møtet I møte startar ein det konkrete arbeidet med innhaldet i intensjonsavtalane Møteplan kl o Møte for prosjekt- og arbeidsgruppene og kor temaet er utgreiing av den administrativ og politisk styringsordninga, leia av PwC kl o Møte for styrings-, prosjekt- og arbeidsgruppene o PwC informerer om førebelse funn og vurdering (løypemelding) i høve delutgreiing kl o Møte for styrings-, prosjekt- og arbeidsgruppene o PwC overleverer sluttrapport delutgreiing 2 2

3 Vår referanse: 15/735-2-ØH- o Avklaringar/drøftingar i høve delutgreiing 1 og 3 o Starte arbeidet med innhaldet i intensjonsavtalane kl reservetidspunkt kl o Møte for styrings- og prosjektgruppene o PwC informerer om førebelse funn og vurdering (løypemelding) i høve delutgreiing 1 og 3 o Vidare arbeid med innhaldet i intensjonsavtalane kl o Møte for styrings- og prosjektgruppene o PwC overleverer sluttrapport delutgreiing 1 og 3 o Ferdigstille forslag til intensjonsavtalar (KS sin kommunekonferanse i Førde) reservetidspunkt heile dagen felles formannskapsmøte Behov for evt møte i veke 22/15 blir avklart seinare Eventuelt Prosjektsekretariatet får fullmakt til å bestille annonser i lokalmedia som skal informere om prosess mv Vedlegg Presentasjon PwC Med helsing Øystein Høyvik prosjektleiar Dette brevet er elektronisk godkjent av Førde kommune om det ikkje er signert. Kopi til: Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Samarbeidande kommunar 3