Utvalg: Styret for Aust-Agder utviklings- og kompetansefond Møtested: Eurekabygget, møterom Sokrates Dato: 15.03.2013 Tid: 10:00

Møteinnkalling Utvalg: Styret for Aust-Agder utviklings- og kompetansefond Møtested: Eurekabygget, møterom Sokrates Dato: 15.03.2013 Tid: 10:00 Innkallingen er sendt til: Navn Funksjon Representerer Atle Svendal Terje Stalleland Arne Thomassen Leder Nestleder Medlem Irene Henriksen Aune Medlem Signe Sollien Haugå Medlem Marianne Landaas Medlem Linda Jenssen Medlem John Bergh Bent Sørensen Ann-Camilla Schulze- Krogh AAFK AAFK AAFK Forfall meldes snarest mulig til lisbeth.ramsdal@austagderfk.no. Side1

Saksnr Innhold ST 13/1 Godkjenning av protokoll fra styremøte 30. november 2012 ST 13/2 Avkastning på fondets kapital i 2012 ST 13/3 Avkastning på fondets kapital pr. 31.12.2012 ST 13/4 Oppfølging av tildelte tilskudd mars 2013 ST 13/5 Høst - søknad om omdisponering av midler ST 13/6 Søknadsskjema, vurderingskriterier og sluttrapport ST 13/7 KRITERIER FOR TILDELING AV MIDLER TIL KOMMUNENE ST 13/8 Utdeling av midler 2013 Side2

Side3

Dato: Arkivref: 06.03.2013 2012/4603-7369/2013 / 242 Saksframlegg Saksbehandler: Lisbeth Ramsdal Saksnr. Utvalg Møtedato 13/1 Styret for Aust-Agder 15.03.2013 utviklings- og kompetansefond GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTE 30. NOVEMBER 2012 1. FORSLAG TIL VEDTAK Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Protokoll fra styremøte 30.11.2013 godkjennes. Side4 1

Vedlegg: Protokoll fra styremøte 30. november 2012 Side5

AUST-AGDER UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEFOND Styremøte 30. november 2012 P r o t o k o l l Styret i Aust-Agder utviklings- og kompetansefond avholdt styremøte 30. november 2012 på Fylkeshuset, Arendal. Tilstede var: Atle Svendal Terje Stalleland Irene Henriksen Aune Marianne Landaas Arne Thomassen Signe Sollien Haugå Linda Jenssen Fra administrasjonen: Daglig leder John G. Bergh, rådgiver Bent Sørensen, rådgiver Ann-Camilla Schulze-Krogh og konsulent Lisbeth Ramsdal. Møtet ble ledet av styrets leder Atle Svendal. Følgende saker ble behandlet: 47. Godkjenning av protokoll fra styremøte 16. november 2012. Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Styret tar protokoll fra styremøte 16. november 2012 til etterretning. ------------------------------ Sekretariatets forslag ble enstemmig vedtatt. Side6

48. Kapitalforvaltningsstrategi for Aust-Agder utviklings- og kompetansefond Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Vedlagte forslag til Kapitalforvaltningsstrategi for Aust-Agder utviklings- og kompetansefond for 2013 vedtas. ------------------------------ Sekretariatets forslag, med de justeringer som kom fram i møtet, ble enstemmig vedtatt. 49. Møteplan 2013 Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Styret godkjenner fremlagte møte- og aktivitetsplan for 2013. ------------------------------ Sekretariatets forslag, med de justeringer som kom fram i møtet, ble enstemmig vedtatt. Det legges opp til følgende møte- og aktivitetsplan for 2013. MØTEPLAN 2013 Dato Tid Møte Sted Tema (foreløpig) 15. mars Kl 10.00 Styremøte Vitenskaps senteret Agderforskning Kriterier for utdeling av midler 23.-24.mai Seminar/ Styremøte Bergen Seminar om kapitalforvaltning Styremøte 21. juni Kl 10.00 Rådsforsamling Fylkeshuset 20. september Kl 12.00 Styremøte Fylkeshuset Fellesmøte med Sørlandets komptansefond 15. november Kl 12.00 Styremøte Fylkeshuset Gjennomgang tildelinger 29. november Kl 12.00 Styremøte Fylkeshuset Kapitalforvaltningsstrategien 2014 Tildeling av midler 2013 35. Søknader fra Agderforskning videreføring av tilskudd Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Prosjektet Program for levekårsforskning: Agders uutnyttede ressurser. a. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger et tilskudd på 500 000 kroner for 2013. Side7

b. Totalrammen for prosjektet er på 1 500 000 kroner i 2013. Ved avkortning av prosjektets endelige totalkostnader i 2013 i forhold totalrammen blir tilskuddet tilsvarende avkortet. c. Tilsagnet er gyldig ut bevillingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet framgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 2. Prosjektet Program for kultur og næring (KULNÆR) 2009-2013. a. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger et tilskudd på kroner 400.000 for 2013. b. Totalrammen for prosjektet er på 1 700 000 kroner i 2013. Ved avkortning av prosjektets endelige totalkostnader i 2013 i forhold totalrammen blir tilskuddet tilsvarende avkortet. c. Tilsagnet er gyldig ut bevillingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet framgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 3. Prosjektet VRI Agder. a. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger et tilskudd på 300 000 kroner for 2012. b. Totalrammen for prosjektet er på 15,2 mill. kroner i 2012. Ved avkortning av prosjektets endelige totalkostnader i 2013 i forhold totalrammen blir tilskuddet tilsvarende avkortet. c. Tilsagnet er gyldig ut bevillingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet framgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. d. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre tilskudd for 2013 gitt at programmet har en tilfredsstillende framdrift. ------------------------------ Sekretariatets forslag ble enstemmig vedtatt. 36. Søknader fra Universitetet i Agder videreføring av tilskudd Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Prosjektet SmartRescue Smarttelefoner for umiddelbar samordnet trusselkartlegging og evakueringsplanlegging i akutte krisesituasjoner. a. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger et tilskudd på 700 000 kroner for 2013. Side8

b. Totalrammen for prosjektet er på 2 127 000 kroner i 2013. Ved avkortning av prosjektets endelige totalkostnader i 2013 i forhold totalrammen blir tilskuddet tilsvarende avkortet. c. Tilsagnet er gyldig ut bevillingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet framgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. d. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre tilskudd for 2014 gitt at programmet har en tilfredsstillende framdrift. 2. Prosjektet Samarbeid om marin forskning og faglig utvikling i Agder. a. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger et tilskudd på 1 mill. kroner for 2013. b. Totalrammen for prosjektet er 9,2 mill. kroner i 2013. Ved avkortning av prosjektets endelige totalkostnader i 2013 i forhold totalrammen blir tilskuddet tilsvarende avkortet. c. Tilsagnet er gyldig ut bevillingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet framgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. d. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre tilskudd for 2014 gitt at programmet har en tilfredsstillende framdrift. 3. Prosjektet Stipendiatstilling i innovasjon. a. Det utbetales ikke tilskudd for 2013 b. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre tilskudd for 2014 og 2015 gitt at programmet har en tilfredsstillende framdrift. ------------------------------ Atle Svendal ble erklært inhabil ved behandling av denne saken. Sekretariatets forslag ble enstemmig vedtatt. 37. Søknader fra Evjeklinikken videreføring av tilskudd Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Evjeklinikken AS et tilskudd på 150 000 kroner for 2013 og et tilskudd på 150 000 kroner for 2014 til prosjektet Evaluering av Evjemodellen, Langtidsstudien. 2. Totalrammen for prosjektet er på 182 500 kroner i 2013 og 290 500 i 2014. Ved avkortning av prosjektets endelige totalkostnader i 2013 og/eller 2014 i forhold totalrammen blir tilskuddet tilsvarende avkortet. Side9

3. Tilsagnet er gyldig ut bevillingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet framgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. I møtet fremmet sekretariatet nytt forslag til vedtak: 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Evjeklinikken AS et tilskudd på 300 000 kroner for resten av prosjektperioden til prosjektet "Evaluering av Evjemodellen, langtidsstudien". 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag for resten av prosjektperioden på 473 000 kroner. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader for resten av prosjektperioden i forhold til kostnadsoverslagene, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. 3. Tilsagnet er gyldig ut bevillingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet framgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. Signe Sollien Haugå, Linda Jenssen og Arne Thomassen ble erklært inhabile ved behandling av denne saken. Sekretariatets nye forslag ble enstemmig vedtatt. 38. Søknad fra Flumill videreføring av tilskudd Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Flumill AS et tilskudd for 2013 på inntil kr. 100 000,- til prosjektet Kompetanseutvikling om tidevannsenergi. 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag for prosjektet på totalt kr 6 950 000 kroner. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader i forhold til kostnadsoverslaget, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. 3. Tilsagnet er gyldig ut bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 4. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre oppfølging av prosjektet i 2014 og 2015, under forutsetning om at prosjektet gjennomføres etter den fremdriftsplan og med det faglige innholdet som er beskrevet i søknaden. Styreleder fremmet følgende tillegg til pkt 4: målet er at prosjektet tilføres kr 2 000 000 samlet. Side10

Dermed var følgende vedtatt: 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Flumill AS et tilskudd for 2013 på inntil kr. 100 000,- til prosjektet Kompetanseutvikling om tidevannsenergi. 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag for prosjektet på totalt kr 6 950 000 kroner. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader i forhold til kostnadsoverslaget, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. 3. Tilsagnet er gyldig ut bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 4. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre oppfølging av prosjektet i 2014 og 2015, under forutsetning om at prosjektet gjennomføres etter den fremdriftsplan og med det faglige innholdet som er beskrevet i søknaden. Målet er at prosjektet tilføres kr 2 000 000 samlet. Sekretariatets forslag og styreleders tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 39. Søknad fra ØIF Arendal Håndball elite videreføring av tilskudd Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k: 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger ØIF Arendal håndball Elite et tilskudd på 320 000 kroner for 2013 og 160 000 kroner for 2014 til prosjektet SMO (Samhandlende måloppnåelseskompetanse med overføringsverdi). 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag for 2013 på 420 000 kroner og 210 000 kroner for 2014. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader i 2013 og 2014 i forhold til kostnadsoverslagene, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. 3. Tilsagnet er gyldig ut bevilgingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. I møte fremmet sekretariatet nytt forslag til vedtak: 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger ØIF Arendal håndball Elite et tilskudd på 480 000 kroner for resten av prosjektperioden til prosjektet "SMO" (Samhandlende måloppnåelseskompetanse med overføringsverdi). 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag for resten av prosjektperioden på 630 000 kroner. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader for resten av prosjektperioden i forhold til kostnadsoverslagene, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. 3. Tilsagnet er gyldig ut bevilgingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. Side11

Sekretariatets nye forslag ble enstemmig vedtatt. 40. Søknad fra Sørlandet Sykehus HF videreføring av tilskudd Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond innvilger et tilskudd på 1,2 mill. kroner til Sørlandet sykehus HF til forskningsaktiviteter knyttet til Sørlandet sykehus HF Arendal. 2. Totalrammen for prosjektet er 4,185 mill. kroner i 2013. Ved avkortning av prosjektets endelige totalkostnader i 2013 i forhold totalrammen blir tilskuddet tilsvarende avkortet. 3. Tilsagnet er gyldig ut bevillingsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet framgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 4. Før tilskuddet utbetales må det meldes tilbake hvordan midlene er tenkt disponert til forskningsaktiviteten. ------------------------------ Sekretariatets forslag ble enstemmig vedtatt. 41. Søknad fra omsorgsforskning SØR, UIA Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Senter for omsorgsforskning Sør, Universitetet i Agder, et tilskudd på kr. 220 000 til prosjektet Regionale tilpasninger til nasjonale utfordringer omfang, innhold og organisering av interkommunalt samarbeid om helsetjenester i Agder. 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag på kr. 3 153 671,- i perioden 2013-2016. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader for 2013 i forhold til kostnadsoverslaget, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. Tilsagnet er gyldig bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 3. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre oppfølging av prosjektet i 2014, 2015 under forutsetning av at prosjektet gjennomføres etter den fremdriftsplan og det faglige innhold som er beskrevet i søknaden. ------------------------------ Atle Svendal ble erklært inhabil ved behandling av denne saken. Side12

Sekretariatets forslag ble enstemmig vedtatt. 42. Søknad fra Senter for E-helse og omsorgsteknologi, UIA Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Senter for ehelse og omsorgsteknologi, Universitetet i Agder, et tilskudd på kr. 1 300 000,- til prosjektet Etablering av ehelse testsenter. 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag på kr. 8 533 678,- i perioden 2013-2015. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader for 2013 i forhold til kostnadsoverslaget, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. Tilsagnet er gyldig bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 3. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre oppfølging av prosjektet i 2014, 2015 under forutsetning av at prosjektet gjennomføres etter den fremdriftsplan og det faglige innhold som er beskrevet i søknaden. Atle Svendal og Irene Henriksen Aune ble erklært inhabile ved behandling av denne saken. ------------------------------ Sekretariatets forslag ble enstemmig vedtatt. 43. Søknad fra Evjeklinikken Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Evjeklinikken et tilskudd på kr. 600 000,- til prosjektet Evjeklinikken Interaktiv 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag på kr 2 193 405,-. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader i forhold til kostnadsoverslaget, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. Tilsagnet er gyldig bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 3. Tilskuddet skal brukes til utviklingsdelen. ------------------------------ I møtet endret sekretariatet beløpet i pkt. 1 til kr 400 000, og i pkt. 2 til kr 2 062 725. Dermed var følgende vedtak: Side13

1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Evjeklinikken et tilskudd på kr. 400 000,- til prosjektet Evjeklinikken Interaktiv 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag på kr 2 062 725,-. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader i forhold til kostnadsoverslaget, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. Tilsagnet er gyldig bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 3. Tilskuddet skal brukes til utviklingsdelen. Arne Thomassen, Linda Jenssen og Signe Sollien Haugå ble erklært inhabile ved behandling av denne saken. Sekretariatets forslag med endringer som over ble enstemmig vedtatt. 44. Søknader fra Arena Helseinnovasjon Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger nettverksorganisasjonen Arena Helseinnovasjon, et tilskudd på kr. 500 000,- til prosjektet Mobilisering innovasjon velferdsteknologi. 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag på kr. 1 500 000,- i 2013. Tilsagnet er gyldig bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 3. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre oppfølging av prosjektet i 2014 og 2015 under forutseting av at prosjektet gjennomføres etter den fremdriftsplan og det faglige innhold som er beskrevet i søknaden. ------------------------------ Irene Henriksen Hauge foreslo at beløpet i pkt. 1 settes til kr 700 000, og at beløpet i pkt. 2 settes til til kr 1 700 000. Dermed ble følgende vedtatt: 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger nettverksorganisasjonen Arena Helseinnovasjon, et tilskudd på kr. 700 000,- til prosjektet Mobilisering innovasjon velferdsteknologi. 2. Tilskuddet er bevilget ut fra et kostnadsoverslag på kr. 1 700 000,- i 2013. Tilsagnet er gyldig bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår fremgår av utbetalingsvilkår i Side14

tilsagnsbrevet. 3. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond er positive til videre oppfølging av prosjektet i 2014 og 2015 under forutseting av at prosjektet gjennomføres etter den fremdriftsplan og det faglige innhold som er beskrevet i søknaden. Sekretariatets forslag, med Irene Henriksen Aunes forslag til nye beløp ble enstemmig vedtatt. 45. Søknader fra Agderforskning AS Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Agderforskning AS et tilskudd på kr. 400 000,- til prosjektet Hva kjennetegner god kommunal innovasjonspraksis. 2. Tilskuddet bevilges ut fra et kostnadsoverslag på kr. 400 000,-. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader i forhold til kostnadsoverslaget, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. Tilsagnet er gyldig bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. ------------------------------ Marianne Landaas fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: Det forutsettes at Agderforskning formidler resultatet. Sekretariatets forslag, med Marianne Landaas forslag til pkt. 3, ble enstemmig vedtatt. Dermed var følgende vedtatt: 1. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond bevilger Agderforskning AS et tilskudd på kr. 400 000,- til prosjektet Hva kjennetegner god kommunal innovasjonspraksis. 2. Tilskuddet bevilges ut fra et kostnadsoverslag på kr. 400 000,-. Ved avkorting av prosjektets endelige totalkostnader i forhold til kostnadsoverslaget, blir tilskuddet tilsvarende avkortet. Tilsagnet er gyldig bevilgningsåret pluss to år. Nærmere vilkår for tilsagnet fremgår av utbetalingsvilkår i tilsagnsbrevet. 3. Det forutsettes at Agderforskning formidler resultatet. Side15

46. Avslag søknader 2012 Sekretariatet fremmer slikt forslag til v e d t a k : 1. Distriktsvennlig bacherlorutdanning i sykepleie 2012-2015 søknad fra Universitetet i Agder, avslås. 2. Spesialisering på informasjonsarkitektur og systemintegrasjon nytt IKT studium ved UiA - søknad fra DIGIN, avslås. 3. Lys, bilde og bevegelse innen e-helse søknad fra Global Fair Trade AS, avslås. 4. Muhabbet søknad fra Ordbruk AS, avslås. 5. SuperSenior søknad fra Superdize AS, avslås. 6. Amazon-Akademiet søknad fra Amazon Grimstad FK, avslås. 7. PC-plattform for seniorer søknad fra DuKan AS, avslås. 8. Utvikling av Arendalsuka søknad fra Gauslaa, Djupedal og Monsen, avslås. 9. Sentraliseringens virkninger i mellomstore byregioner søknad fra Agder Samfunnsutvikling, avslås. Ved behandling av pkt. 1 ble Atle Svendal og Signe Sollien Haugå erklært inhabile. Ved behandling av pkt. 2 ble Atle Svendal erklært inhabil. Ved behandling av pkt. 8 ble Irene Henriksen Aune og Atle Svendal erklært inhabile. ------------------------------ Ved punktvis avstemning ble sekretariatets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Side16

Arendal, 30. november 2012 Atle Svendal styrets leder Terje Stalleland Marianne Landaas Irene Henriksen Aune Arne Thomassen Signe Sollien Haugå Linda Jenssen Side17

Dato: Arkivref: 01.03.2013 2012/4603-6818/2013 / 242 Saksframlegg Saksbehandler: Bent Sørensen Saksnr. Utvalg Møtedato 13/2 Styret for Aust-Agder 15.03.2013 utviklings- og kompetansefond AVKASTNING PÅ FONDETS KAPITAL I 2012 1. FORSLAG TIL VEDTAK Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Styret tar saken til etterretning. Side18 1

2. BAKGRUNN FOR SAKEN Ved inngangen til 2012 hadde kompetansefondet en markedsverdi på 323,6 mill. kroner. Denne var fordelt med 38,4 mill. kroner i utenlandske aksjer, 22,1 mill. kroner i norske aksjer, 163,5 mill. kroner i norske obligasjoner, 65,8 mill. kroner i utenlandske obligasjoner, 30,6 mill. kroner i eiendom og 3,1 mill. kroner i bank. Ved utangen av 2012 hadde kompetansefondet en markedsverdi på 346,9 mill. kroner. Denne var fordelt med 42,9 mill. kroner i utenlandske aksjer, 24,8 mill. kroner i norske aksjer, 175,2 mill. kroner i norske obligasjoner, 71,4 mill. kroner i utenlandske obligasjoner, 31,2 mill. kroner i eiendom og 1,3 mill. kroner i bank. Når det gjelder fordeling på aktivaklasser ved utgangen av 2012 har utenlandske aksjer en andel på 12,4 %, norske aksjer en andel på 7,1 %, norske obligasjoner en andel på 50,5 %, utenlandske obligasjoner en andel på 20,6 %, eiendom en andel på 9,0 % og driftskontoen en andel på 0,4 %. I kapitalforvaltningsstrategien for 2012 hadde en følgende fordeling på aktivaklasser: utenlandske aksjer 12 %, norske aksjer 8 %, norske obligasjoner 49 %, utenlandske obligasjoner 20 %, eiendom 10 % og driftskonto 1 %. Vedlagt følger 3 tabeller fra rapporteringssystemet til Gabler Wassum AS som danner grunnlag for drøftingen i saken. 3. NÆRMERE OM AVKASTNINGEN PER 31.12.2012 Den første tabellen avkastningen siste måned, viser markedsverdien på totalporteføljen fordelt på aktivaklasser for desember måned. Videre vises aktivasammensetningen og avkastningen og utviklingen i referanseindeksene, også det fordelt på aktivaklasser. Som det går frem av tabellen har verdien blitt økt med 1,2 mill. kroner i desember måned. Den fordeler seg med en økning på 0,2 mill. kroner i utenlandske aksjer og en økning i norske aksjer på 0,2 mill. kroner. Norske obligasjoner har en vekst på 0,6 mill. kroner og utenlandske obligasjoner en vekst på 0,1 mill. kroner. For eiendomsfondet er det ingen endring. Samlet er det en avkastning i desember på 0,3 %. Referanseindeksen viser en vekst på 0,5 %. Dette gir en mindreavkastning på 0,1 % (avrunding). Side19

For utenlandske aksjer er det en vekst på 0,4 %. Referanseindeksen viser en vekst på 2,0 % slik at det blir en mindreavkastning på 1,6 %. For norske aksjer er det en vekst på 0,9 %. Referanseindeksen har en vekst på 0,5 %. Dette gir en meravkastning på 0,5 % (avrunding). Norske obligasjoner har en avkastning på 0,3 %. Referanseindeksen viser en vekst på 0,2 %. Det gir en meravkastning på 0,1 %. Utenlandske obligasjoner har en avkastning på 0,2 %. Referanseindeksen øker med 0,2 %. Det gir ingen meravkastning. For eiendom er det en avkastning på 0,1 %. Her har referanseindeksen samme utvikling. Den andre tabellen avkastningen hittil i år viser markedsverdien på totalporteføljen fordelt på aktivaklasser for 2012. Videre vises aktivasammensetningen og avkastningen og utviklingen i referanseindeksene, også det fordelt på aktivaklasser. Som det går frem av tabellen har markedsverdien økt med 23,3 mill. kroner i 2012, fordelt på 26,1 mill. kroner avkastning og -2,8 mill. kroner i utbetalinger/salg. Avkastningen på 26,1 mill. kroner fordeler seg med en økning på 4,5 mill. kroner i utenlandske aksjer og en økning på 2,7 mill. kroner i norske aksjer. Norske obligasjoner har en vekst på 11,7 mill. kroner og utenlandske obligasjoner har en vekst på 5,6 mill. kroner. Eiendom viser en avkastning på 1,6 mill. kroner. Samlet er det en avkastning for 2012 på 8,1 %. Referanseindeksen viser en vekst på 5,3 %. Dette gir en meravkastning på 2,8 %. For utenlandske aksjer er det en vekst på 11,8 %. Referanseindeksen viser en økning på 17,8 %. Det gir en mindreavkastning på 6,0 %. For norske aksjer er det en økning på 12,2 %. Referanseindeksen viser en vekst på 15,3 %. Dette gir en mindreavkastning på 3,2 %. Norske obligasjoner har en avkastning på 7,2 %. Referanseindeksen viser en vekst på 2,2 %. Dette gir en meravkastning på 5,0 %. Utenlandske obligasjoner har en avkastning på 8,4 %. Referanseindeksen har en vekst på 7,2 %. Det gir en meravkastning på 1,2 %. For eiendom er det en avkastning på 5,2 %. Det er per definisjon samme vekst i referanseindeksen. Den tredje tabellen viser utviklingen i totalporteføljen siden oppstart av forvaltningen i mai 2004 og frem til og med desember 2012. Her vises bl.a. gjennomsnittlig årlig avkastning for porteføljen og referanseindeksene. Som en ser både av tabellen og figuren har fondet når en ser hele perioden med aktiv forvaltning under ett en årlig avkastning på 5,8 % og en gjennomsnittlig årlig meravkastning på 0,9 %. Videre vises avkastningstall for hvert av de siste 6 kalenderårene og de siste 3, 6 måneder samt hvert av de 4 siste årene. Side20

Den heltrukne linjen angir fondets avkastning, mens den stiplede linjen viser avkastning for referanseindeksen. 4. OPPSUMMERING Samlet er det en avkastning i 2012 på 8,1 % og en meravkastning på 2,8 %. Dette må karakteriseres som et meget godt resultat. Norske aksjer og utenlandske aksjer har steget betydelig. Begge aktivaklassene kommer allikevel ut med mindreavkastning spesielt for utenlandske aksjer hvor mindreavkastningen er 6 %. En må allikevel si seg fornøyd med resultatet for 2012 for disse aktivaklassene, da porteføljen er sammensatt slik at en skal få mindre svingninger fra år til år enn indeksen. Resultatet for norske og utenlandske obligasjoner må sies å være meget bra spesielt gjelder det norske obligasjoner som har en meravkastning på 5 %. Eiendom har en avkastning lik indeksen. Vedlegg: Tabeller 2012 Side21

Side22

Side23

Side24

Dato: Arkivref: 01.03.2013 2012/4603-6835/2013 / 242 Saksframlegg Saksbehandler: Bent Sørensen Saksnr. Utvalg Møtedato 13/3 Styret for Aust-Agder 15.03.2013 utviklings- og kompetansefond AVKASTNING PÅ FONDETS KAPITAL PR. 31.1.2013 1. FORSLAG TIL VEDTAK Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Styret tar saken til etterretning Side25 1

2. BAKGRUNN FOR SAKEN Ved inngangen til 2013 hadde kompetansefondet en markedsverdi på 346,9 mill. kroner. Denne var fordelt med 42,6 mill. kroner i utenlandske aksjer, 24,8 mill. kroner i norske aksjer, 175,2 mill. kroner i norske obligasjoner, 71,4 mill. kroner i utenlandske obligasjoner, 31,2 mill. kroner i eiendom og 1,3 mill. kroner i bank. Ved utgangen av januar 2013 hadde kompetansefondet en markedsverdi på 350,1 mill. kroner. Denne var fordelt med 62,4 mill. kroner i utenlandske aksjer, 26,0 mill. kroner i norske aksjer, 155,9 mill. kroner i norske obligasjoner, 70,9 mill. kroner i utenlandske obligasjoner, 31,4 mill. kroner i eiendom og 3,5 mill. kroner i bank. Kapitalforvaltningsstrategien for Aust-Agder utviklings og kompetansefond er endret fra 1.1.2013. Utenlandske aksjer/aksjefond er økt med 5 % og Norske omløpsobligasjoner er redusert med 5%. Denne endringen ble gjennomført i januar. Strategien inneholder regler for sammensetning av porteføljen og eventuelt rebalansering av porteføljen. Porteføljen skal etter AAUKs strategi ha følgende sammensetning: Norske aksjer/aksjefond 8 % Utenlandske aksjer/aksjefond 17 % Sum aksjer 25 % Norske omløpsobligasjoner 44 % Utenlandske omløpsobligasjoner 20 % Sum obligasjoner 64 % Eiendomsfond 10 % Bankinnskudd 1 % Investeringsporteføljens fordeling på ovennevnte aktivaklasser ved utgangen av januar, april, juli og oktober skal legges til grunn for beslutning om det skal foretas rebalansering eller ikke. Hvis faktisk allokering i en aktivaklasse avviker mer enn 2 prosentpoeng fra strategivektene, skal man rebalansere porteføljene tilbake til strategivektene. Det skal også foretas rebalansering dersom den samlede allokeringen til aksjer avviker med mer enn 2 prosentpoeng fra samlet strategisk vekt. Det skal ikke foretas rebalansering i eiendomsfond. Side26

Når det gjelder fordeling på aktivaklasser ved utgangen av januar 2013 har utenlandske aksjer en andel på 17,8 %, norske aksjer en andel på 7,4 % norske obligasjoner en andel på 44,5 %, utenlandske obligasjoner en andel på 20,3 %, eiendom en andel på 9,0 % og driftskontoen en andel på 1,0 %. Per 31.1.2013 er det ingen avvik i fordelingen på aktivaklassene eller den samlede aksjeandel som avviker mer en 2 prosentpoeng. Det skal derfor ikke foretas rebalansering per 31.1.2013 Vedlagt følger et tabellsett fra rapporteringssystemet til Gabler AS som danner grunnlag for drøftingen i saken. Dette er et nytt tabellsett i forhold til de tabeller som før har blitt forelagt styret. 3. NÆRMERE OM AVKASTNINGEN PR 31.1.2013 Tabellen porteføljeoversikt hittil i år, viser markedsverdien på totalporteføljen fordelt på aktivaklasser for januar måned. Videre vises aktivasammensetningen og avkastningen og utviklingen i referanseindeksene, også det fordelt på aktivaklasser. Som det går frem av tabellen har verdien/avkastningen økt med 3,2 mill. kroner i januar måned. Den fordeler seg med en økning på 2,3 mill. kroner i utenlandske aksjer og 1,2 mill. kroner på norske aksjer. For norske obligasjoner er det en økning på 0,1 mill. kroner og for utenlandske obligasjoner en reduksjon på 0,4 mill. kroner. For eiendomsfondet er det en økning på 0,1 mill. kroner. Samlet er det en avkastning i januar på 0,9 %. Referanseindeksen viser en vekst på 0,8 %. Dette gir en meravkastning på 0,1 %. For utenlandske aksjer er det en økning på 4,8 %. Referanseindeksen viser en vekst på 5,5 % slik at det blir en mindreavkastning på 0,7 %. For norske aksjer er det vekst på 4,7 %. Referanseindeksen har en vekst på 4,9 %. Dette gir en mindreavkastning på 0,2 %. Norske obligasjoner har en avkastning på 0,0 %. Referanseindeksen har en avkastning på -1,0 %. Det gir en meravkastning på 1,0 %. Utenlandske obligasjoner har en avkastning på -0,6 %. Referanseindeksen har en avkastning på -0,4 %. Det gir en mindreavkastning på 0,2 %. Eiendom har en avkastning på 0,4 %. Referanseindeksen øker med 0,4 %. Det gir en avkastning som er lik referanseindeksen. Når det gjelder avkastning siden 2004 er globale aksjer den eneste aktivaklassen som har mindreavkastning i forhold til indeksen. Tabellarket for totalporteføljen viser totalporteføljens utvikling siden oppstart av forvaltningen i mai 2004 og frem til og med januar 2012. Her vises bl.a. gjennomsnittlig årlig avkastning på porteføljen og for referanseindeksene. Som en ser både av tabellen og figuren har fondet når vi ser hele perioden under ett en årlig meravkastning på 0,9 %. Side27

Videre viser arket for relativ avkastning II avkastningstall for hvert av de siste 4 kalenderårene og de siste 3, 6 måneder, samt en grafisk framstilling av avkastning hittil i år mot indeks. 5. OPPSUMMERING Fortsatt er det stor usikkerhet knyttet til den finansielle utviklingen og det er vanskelig å si noe om avkastningen i 2013 på bakgrunn av utviklingen den første måneden i året. Januar har isolert sett en avkasting som er betydelig bedre enn plassering i bank. Porteføljen har totalt en meravkastning i januar. Utenlandske aksjer, norske aksjer og utenlandske obligasjoner har i januar en mindreavkastning. Eiendom har i januar en avkastning som indeksen. Resten av aktivaklassene har en meravkastning i januar. Vedlegg: Tabeller pr. 31.1.2013 Side28

Side29

Side30

Side31

Dato: Arkivref: 01.03.2013 2012/4603-6747/2013 / 242 Saksframlegg Saksbehandler: Lisbeth Ramsdal Saksnr. Utvalg Møtedato 13/4 Styret for Aust-Agder 15.03.2013 utviklings- og kompetansefond OPPFØLGING AV TILDELTE TILSKUDD MARS 2013 1. FORSLAG TIL VEDTAK Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Styret tar sak om oppfølging av tildelte tilskudd til etterretning. 2. BAKGRUNN FOR SAKEN I henhold til rutine for håndtering av tildelte tilskudd, skal det ved hvert styremøte informeres om status angående delutbetalinger og sluttutbetalinger i de ulike prosjektene. Forrige rapportering var ved styremøte 16.11.2012. 3. TILSAGN GITT I 2008 Ved styremøte 26. november 2008 ble det gitt 14 tilsagn om tilskudd fra Aust-Agder utviklings- og kompetansefond på til sammen 5 mill. kroner. På bakgrunn av egen sak forelagt styret i møte 14.09.2012 er det foretatt en sluttutbetaling til prosjektet Utvikling av vitensenteret i Sørlandet kunnskapshavn. Siden sist styremøte er det mottatt sluttrapport og regnskap fra prosjektet Desentralisert sykepleierutdanning. På bakgrunn av dette er det foretatt en sluttutbetaling pålydende kr. 38.780,-. Med denne utbetalingen er en ferdig med behandling av tilsagn gitt i 2008. 4. TILSAGN GITT I 2011 Ved styremøte 25. november 2011 ble det gitt 17 tilsagn om tilskudd fra Aust-Agder utviklings- og kompetansefond på til sammen 8 mill. kroner. Side32 1

Det har ikke vært foretatt noen utbetalinger i tilsagn fra 2011 siden sist rapportering. Det vises for øvrig til vedlagte oversikt over tilsagn gitt i 2011. 5. TILSAGN GITT I 2012 Ved styremøte 30. november 2012 ble det gitt 15 tilsagn om tilskudd fra Aust-Agder utviklings- og kompetansefond på til sammen 8 mill.kroner. Det har vært foretatt tre delutbetalinger siden sist rapportering. Delutbetalinger er foretatt til prosjektet Program for levekårsforskning med kr. 250 000,-, til prosjektet KULNÆR program for kultur og næring med kr. 200 000,- samt til prosjektet VRI Agder med kr 225.000. Det vises for øvrig til vedlagte oversikt over tilsagn gitt i 2012 Vedlegg: Regneark oppfølging av tildelte tilskudd mars 2013 Side33

Side34

Side35

Side36

Side37

Dato: Arkivref: 26.02.2013 2012/4603-6140/2013 / 242 Saksframlegg Saksbehandler: Ann Camilla Schulze-Krogh Saksnr. Utvalg Møtedato 13/5 Styret for Aust-Agder 15.03.2013 utviklings- og kompetansefond HØST - SØKNAD OM OMDISPONERING AV MIDLER 1. FORSLAG TIL VEDTAK Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Søknad om omdisponering avlås og midlene inndras. Side38 1

2. BAKGRUNN FOR SAKEN HØST verdien i avfall as fikk innvilget kr. 225 000,- til prosjektet Utvikling og erstatning for strukturkomponenter anvendt i kompostering i 2011. Målet var å utvikle et plastbasert produkt som kunne sikre god kompostering av mat, hageavfall, samt slam/septik. Dette ble prosjektet ble ikke igangsatt blant annet pga av endrede forutsetninger i sammensetningen av samarbeidspartnere. HØST har derfor søkt om å få omdisponere de tildelte midlene til et nytt prosjekt Utvikling av kalibrert system for dokumentasjon av HT prosess ved kontinuerlig drift. Hensikten med dette prosjektet er å utvikle et alternativt hygeniseringstrinn ved behandling av flytende avfallstrømmer. Hygienisering er en viktig forutsetning for å kunne utnytte slamfraksjonen fra biogassanlegg, og hygienisering oppnås ved at slammet utsettes for høy temperatur over et tidsrom. Høst ønsker gjennom samarbeid med selskapet Hypertermics å tilby markedet et alternativt mikrobiologisk hygieniseringstrinn. Målet er å få på plass et småskalasystem for kontinuerlig hygienisering gjennom aktiviteten av hypertermiske mikroorganismer. 3. VURDERING Sekretariatet vurderer det slik at forutsetningene for tilskuddet er så pass mye endret at det i dette tilfellet er snakk et nytt prosjekt. Som det fremgår av vilkårene i tilsagnsbrevet fra Aust-Agder utviklings- og kompetansefond kan tilsagnet helt eller delvis bortfalle dersom vesentlige forutsetninger for prosjektet ikke blir oppfylt. 4. KONKLUSJON På bakgrunn av at den nye søknaden fra Høst må anses som en ny søknad og ikke en justering av den søknaden som ble innvilget tilskudd vil sekretariatet tilrå at søknaden avslås, og tilsagnet inndras. Vedlegg: HØST ny søknad på allerede tildelte midler Side39

Side40

Side41

Side42

Side43

Side44

Side45

Side46

Side47

Side48

Dato: Arkivref: 25.02.2013 2012/4603-5938/2013 / 242 Saksframlegg Saksbehandler: Ann Camilla Schulze-Krogh Saksnr. Utvalg Møtedato 13/6 Styret for Aust-Agder 15.03.2013 utviklings- og kompetansefond VURDERINGSKRITERIER, SØKNADSSKJEMA OG SLUTTRAPPORT 1. FORSLAG TIL VEDTAK Sekretariatet fremmer slikt forslag til vedtak: Styret tar søknadsskjema, vurderingskriterier og sluttrapport til etterretning. Side49 1

2. BAKGRUNN FOR SAKEN I forbindelse med behandling av søknader til kompetansefondet 2012, kom det opp et ønske fra styret om å videreutvikle kriterier for vurdering av innkomne søknader. I forbindelse med utvikling av disse kriteriene så man også et behov for en gjennomgang av søknadsskjema og sluttrapport. 3. FORSLAG TIL LØSNING OG KONSEKVENSER Vurderingskriterier Målet med å utvikle vurderingskriterier i en mer skjematisk form er å sikre større grad av likebehandling og etterprøvbarhet. Utgangspunktet for kriteriene er vedtektene og strategien for Aust-Agder utviklings- og kompetansefond. Strategien slik som den er i dag ble vedtatt i styremøte 25. november 2011. Det legges ikke opp til noen endringer i strategien på nåværende tidspunkt. Vurderingskriteriene er delt opp i tre nivåer. Det er: 1. Grunnleggende kriterier (formelle krav) 2. Hovedmålsettinger 3. Prosjektkvalitet De grunnleggende kriteriene tar utgangspunkt i de formelle kravene slik de går frem av kapittel 5 Tildelingskriterier i vedtatt strategi for fondet. Her vil det være en vurdering om kriteriene er tilfredstilt eller ikke. Hovedmålsettingene tar utgangspunkt i 4 Formål i vedtektene. Her legges det opp til skjønnsmessig vurdering. Prosjektkvalitet tar utgangspunkt i vurderingskriteriene i kapittel 5 Tildelingskriterier i vedtatt strategi for fondet. Også her legges det opp til skjønnsmessig vurdering. Den skjønnmessige vurderingen for nivå 2 og 3 er basert på en karakterskala fra 1 til 4, hvorav 1 er dårligst og 4 er best. Det er ikke lagt opp til en vekting av kriteriene under verken hovedmålsettinger eller prosjektkvalitet. Når det gjelder førstnevnte er alle hovedmålsettingene antatt like viktig. Når det gjelder prosjektkvalitet anses det heller ikke som hensiktsmessig å vekte eksempelvis betydningen for levekår i Aust-Agder opp mot eksempelvis regional relevans/betydning for Aust-Agder. Karakteren 1 til 4 vil indikere i hvor stor grad man antar prosjektet vil levere i forhold til dette. Forslag til vurderingskriterier er vedlagt. I den er det også tatt inn en nærmere beskrivelse av kriteriene, samt en forklaring på karaktersetting. Når det gjelder bruken av dette skjemaet for vurderingskriterier tenker en seg i første rekke at dette skal være et administrativt hjelpemiddel ved behandling av søknadene. Det bør imidlertid også føyes til at sekretariatets innstillinger kan bli mer tydelige i forhold til hvilke kriterier som ligger til grunn for vurderingene av de enkelte søknadene. I tillegg bør disse vurderingskriteriene være et nyttig hjelpemiddel i den samlede prioriteringen av innkomne søknader. Side50

Søknadsskjema I søknadsskjemaet er det blant annet gjort følgende endringer/tilføyelser: Avkryssingsboks for om søknaden ønskes unntatt offentligheten. Med krav om begrunnelse dersom søker krysser av for dette. Nytt sammendragsfelt Nytt punkt under prosjektbeskrivelse hvor søker bes oppgi hvordan prosjektet skal bidra til å nå kompetansefondets hovedmålsettinger mv. Sluttrapport I sluttrapporten er det blant annet gjort følgende endringer/tilføyelser: Prosjektet blir bedt om å synliggjøre hvordan prosjektresultatene er kommunisert/videreformidlet. Nytt punkt 8. Vedlegg hvor man bes legge ved revisorgodkjent regnskap, utbetalingsanmodning, samt eventuelle rapporter, studier eller annen dokumentasjon. 4. KONKLUSJON Sekretariatet anbefaler styret å ta vurderingskriterier, samt endringer i søknadsskjema og sluttrapport til etterretning. Vedlegg: Vurderingskriterier Søknadsskjema Sluttrapport Side51

Aust-Agder utviklings- og kompetansefond Vurderingskriterier 1. GRUNNLEGGENDE KRITERIER (formelle krav) Grunnleggende kriterier Ja Nei Kan ikke vurderes Bosted/forretningsadresse/aktivitet i Aust-Agder Offentlig/privat FOU institusjon Utdanningsinstitusjon over VGS nivå Offentlig/privat foretak Kommune Annet (enkeltpersoner som vil etablere org/foretak) Søkes støtte til ordinær drift/ investeringer el. Bygningsarbeid Innenfor satsingsområde/årets utlysning Kommentarer 2. HOVEDMÅLSETTINGER (Karakter 1 4) Målsettinger Vurdering Kan ikke vurderes Økt kompetanse og nyskaping i Aust-Agder Sikring og etablering av arbeidsplasser i Aust-Agder Gode levekår for befolkning i Aust-Agder Bidra til å styrke og videreutvikle UiA SUM Kommentar 3. PROSJEKTKVALITET (Karakter 1 4) Prosjektkvalitet Vurdering Kommentarer Prosjektet har tydelige mål og en bearbeidet prosjektplan Regional relevans/betydning for Aust-Agder. Prosjektets betydning utover den enkelte institusjon/org/foretak el. kommune Samfunnsmessig nytte Næringsmessig potensiale ( arbeidsplasser) Betydning for levekår i regionen Samarbeid mellom kompetansemiljøer i regionen Styrking av forskning og forskningsinstitusjoner i Aust-Agder Utløsende effekt i forhold til andre virkemidler Addisjonalitet SUM Side52

FORKLARING VURDERINGSKRITERIER OG KARAKTERSETTING 2. HOVEDMÅLSETTINGER (Karakter 1 4) 1: Dårlig Prosjektet bidrar ikke til hovedmålsettingene søkt realisert gjennom fondets arbeid/tildeling av midler. 2. Svakt Prosjektet bidrar i liten grad til hovedmålsettingene søkt realisert gjennom fondets arbeid/tildeling av midler. 3. Godt Prosjektet bidrar godt til hovedmålsettingen søkt realisert gjennom fondets arbeid/tildeling av midler. 4. Svært godt Prosjektet bidrar svært godt til hovedmålsettingen søkt realisert gjennom fondets arbeid/tildeling av midler. 3. PROSJEKTKVALITET (Karakter 1 4) Prosjektet har tydelige mål og en bearbeidet prosjektplan 1: Dårlig Prosjektet har ingen tydelige mål og prosjektplanen fremstår som uferdig. 2: Svakt Prosjektet har svakt definerte mål og en prosjektplan med tydelige mangler i forhold til fremdrift, budsjett og finansieringsplan. 3: Godt Prosjektet har godt definert mål og en bearbeidet prosjektplan. 4: Svært godt Prosjektet fremstår med tydelige og klare mål, samt en gjennomarbeidet prosjektplan som vil bidra til at prosjektet lykkes. Regional relevans/betydning for Aust-Agder 1: Dårlig Prosjektet har ingen regional relevans/betydning. 2: Svakt Prosjektet bidrar i noe grad til utvikling i Aust-Agder. Prosjektet dekker noen relevante problemstillinger for Aust-Agder, men har ingen relevans for aktører utover de deltakende aktørene. 3: Godt Prosjektet har god relevans og dekker relevante problemstillinger for Aust-Agder, men det har ikke nødvendigvis noen stor betydning utover hva deltakende aktører oppnår. Side53

4: Svært godt Prosjektet har svært stor regional relevans og bidra til utvikling i Aust-Agder, og vil ha betydning også for andre enn de som deltar direkte i prosjektet. Samfunnsmessig nytte 1: Dårlig Prosjektet bidrar ikke til noen samfunnsmessig nytte. 2: Svakt Prosjektet bidrar i noe grad til å gi samfunnsmessig uttelling utover nytteverdien for de direkte involverte prosjektpartnerne. 3: Godt Prosjektet bidrar til gevinstpotensial utover de direkte involverte prosjektpartnere, innenfor offentlig sektor, tredje sektor, eller miljøforbedringer av ytre miljø. 4: Svært godt Prosjektet vil bidra til stor samfunnsmessig uttelling og gevinstpotensial utover de involverte prosjektpartnere. Næringsmessig potensial (arbeidsplasser) 1: Dårlig Prosjektet har ikke noe næringsmessig potensial. 2: Svakt Prosjektet bidrar noe til en næringsmessig uttelling, fortjeneste for enkeltbedrifter eller annen type økonomisk aktivitet. 3: Godt Prosjektet vil bidra til en næringsmessig uttelling i form av arbeidsplasser, god fortjeneste for enkeltbedrifter/ bransjer eller annen type økonomisk aktivitet. 4: Svært godt Prosjektet har et svært godt næringsmessig potensial og det gis klare og tydelige indikasjoner på etablering av arbeidsplasser (i forma av etablering av nye bedrifter, utvikling av eksisterende bedrifter eller gjennom flytting av eksisterende bedrifter til Aust-Agder). Betydning for levekår i regionen 1: Dårlig Prosjektet har ingen betydning for levekår i regionen. 2: Svakt Prosjektet har problemstillinger som berører levekår i regionen, men beskriver svakt hvordan prosjektet har betydning for disse. 3: Godt Prosjektet vil ha betydning for levekår i regionen, herunder bidra til å bedre disse gjennom eks. tilgang på arbeidsplasser, utdanning, fritidsaktiviteter, kulturtilbud, likestilling, inkludering og mangfold. 4: Svært godt Prosjektet vil bidra til å heve levekårene i regionen og har en prosjektplan som svært godt beskriver hvordan ulike aktiviteter skal bidra til dette. Side54

Samarbeid mellom kompetansemiljøer i regionen 1: Dårlig Prosjektet har ikke noe samarbeid med kompetansemiljøer i regionen. 2: Svakt Prosjektet har noe samarbeid med kompetansemiljøer, men det har ingen fremtredende plass i prosjektet. 3: Godt Prosjektet er et samarbeid mellom kompetansemiljøer i regionen, og/ eller vil trekke på kompetanse fra forsknings- og/eller høyere utdanningsinstitusjoner. 4: Svært godt Prosjektet vil bidra til å fremskaffe nye kunnskap om aktuelle problemstillinger i samarbeid med kompetansemiljøer i regionen. Styrking av forskning og forskningsinsitusjoner i Aust-Agder 1: Dårlig Prosjektet bidrar ikke til styrking av forskning og forskningsinstitusjoner i Aust-Agder. 2: Svakt Prosjektet bruker allerede kjent forskning og kunnskap 3: Godt Prosjektet bidrar til utvikling av ny kompetanse og kunnskap. 4: Svært godt Prosjektet bidrar til utvikling av ny kunnskap og styrker forskningsinstitusjoner på Agder sin posisjon i forhold til dette. Utløsende effekt i forhold til andre virkemidler 1: Dårlig Et tilskudd fra fondet har ingen utløsende effekt i forhold til andre virkemidler 2: Svakt Et tilskudd kan utløse andre virkemidler. 3: Godt Det er sannsynlig at et tilskudd vil utløse andre offentlig og/eller private foretaks investeringer i prosjekter. 4: Svært godt Det er dokumentert at et tilskudd vil ha en utløsende effekt i forhold til andre virkemidler. Addisjonalitet 1: Dårlig Det har ingen betydning for prosjektets gjennomføringsgrad om det får innvilget tilskudd fra fondet. Prosjektet kan gjennomføres uten tilskudd. 2: Svakt Det har ingen avgjørende betydning for prosjektet og tiltenkte aktiviteter at det får innvilget tilskudd. Side55

3: Godt Det har betydning for prosjektets gjennomføringsgrad og tiltenkte aktiviteter at prosjektet får innvilget tilskudd. 4: Svært godt Det har stor betydning for prosjektets gjennomføringsgrad at det får innvilget tilskudd fra fondet. Det er svært sannsynlig at et tilskudd utløser innsats og handlinger hos prosjektpartnerne i målgruppen, som ikke ellers ville blitt utløst. Side56

SØKNADSSKJEMA FOR AUST-AGDER UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEFOND 1. Søker Organisasjon/foretak/institusjon: Kontaktperson: Adresse: Postnummer/sted: E-post: Telefon: Det gjøres oppmerksom på at det er særlige kriterier for tildeling av midler til oppretterne/kommunene i Aust-Agder. Se eget notat med særlige kriterier dersom dette er relevant. Ønskes søknaden unntatt offentligheten: Kryss av dersom ja. Begrunnelse: Dersom hele eller deler av søknaden ønskes unntatt offentligheten må dette begrunnes. Det kreves særskilt hjemmel i lov eller forskrift for å unnta saksdokumenter fra offentligheten, offl. 3 1. Unntak fra innsynsretten kan f.eks gis jmf 26 Unntak fra eksamensdokument, forskningsopplysninger. 2. Prosjektnavn og søknadsbeløp Prosjektnavn: Søknadsbeløp: Totalkostnad: Prosjektperiode: 3. Sammendrag Sammendraget er en kortfattet beskrivelse av prosjektet. Sammendraget skal kunne gis/sendes videre ved forespørsel om innsyn fra ulike medier. Sammendraget vil i tillegg kunne publiseres på Aust-Agder utviklings- og kompetansefond sine hjemmesider www.aaukf.no. 1 Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr. 16 Aust-Agder utviklings- og kompetansefond, Ragnvald Blakstadsvei 1, Postboks 788 Stoa 4809 Arendal, postmottak@austagderfk.no Side57

4. Bakgrunn Bakgrunnen for igangsettelse av prosjektet. 5. Prosjektmål og målgruppe Formuler målet så klart som mulig. Hvem er kunden eller markedet for prosjektet? Nyttverdien for aktører utover deltakende prosjektpartnere? 6. Prosjektbeskrivelse Lag en beskrivelse av prosjekt og produkt/tjenester. Hvordan bidrar prosjektet i forhold til kompetansefondets overordnede målsettinger? Økt kompetanse og nyskaping i Aust-Agder? Sikring og etablering av arbeidsplasser i Aust-Agder? Gode levekår for befolkningen i Aust-Agder? Utvikle ny kompetanse og styrke forskning i Aust-Agder Hvordan passer prosjektet i forhold til innretningen på årets utlysning? 7. Organisering Prosjektleder, kompetanse, eventuelle samarbeidspartnere og utgangspunkt for å kunne gjennomføre prosjektet som planlagt. Eventuell styringsgruppe, referansegruppe mv. 8. Tidsplan og milepæler Fremdriftsplan. Planlagt oppstart- og sluttdato. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond, Ragnvald Blakstadsvei 1, Postboks 788 Stoa 4809 Arendal, postmottak@austagderfk.no Side58

9. Økonomi Budsjett Kostnadsart (Hovedposter) NOK SUM Finansieringsplan Kilde NOK Merknad SUM Vær tydelig på om kilden til finansiering er i form av egeninnsats (tidsbruk). Legg også inn eventuell merknad/status for andre finansieringskilder. Aust-Agder utviklings- og kompetansefond, Ragnvald Blakstadsvei 1, Postboks 788 Stoa 4809 Arendal, postmottak@austagderfk.no Side59

SLUTTRAPPORT for prosjektnavn Dato: Organisasjon/foretak/institusjon: Kontaktperson: Adresse: Postnummer/sted: E-post: Telefon: Kontonummer for sluttutbetaling: Side60

1. SAMMENDRAG Et kort sammendrag av nedenstående punkter. 2. GJENNOMFØRING I HENHOLD TIL PROSJEKTPLANEN Her gis en vurdering av om prosjektplanen er fulgt, eventuelt hvorfor ikke. 3. VURDERING AV MÅLOPPNÅELSE Er prosjektmålet nådd? Beskriv oppnådd/forventet effekt av tiltaket i forhold til det som var planlagt, og hvordan dette er etterprøvd. Måloppnåelse (egenvurdering): Betydelig Tilfredsstillende Svak Ingen Ikke gj.ført Hvordan er prosjektresultatene kommunisert? Hva er viderformidlet? Effekt utover de involverte prosjektpartnere? Gi en beskrivelse (se også punkt 8 vedlegg) 4. PROSJEKTORGANISERING OG RESSURSDIMENSJONERING Hvordan har organiseringen vært og er ressursene brukt iht plan hva er eventuelt avvikene. 5. KOSTNADER OG FINANSIERING Prosjektregnskap Kostnader Finansiering Kostnadsart (Hovedposter) Regnskap Budsjett Kilde Virkelig Planlagt SUM SUM Kommenter eventuelle betydelig avvik fra det opprinnelige budsjettet, herunder fremdriftsplan. Side61