SKJEBERG GOLFKLUBB ÅRSBERETNING 2011 Del 1 Side 1 av 7
INNKALLING TIL ÅRSMØTE (Ekstraordinært) Medlemmene i Skjeberg Golfklubb innkalles herved til årsmøte: Torsdag 1. desember kl. 18.00 på klubbhuset, Hevingen. Dagsorden: Åpning av møtet Valg av dirigent, referent og to personer til å undertegne protokollen Årsberetning for 2011 (del 2-2012) Revidert regnskap for 2011 ( del 2-2012) Budsjettforslag for 2012 (Med tilhørende planer) Styrets forslag til kontingent for 2012 Innkomne forslag (skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet) Valg etter lovene v/valgkomiteen ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Overrekkelse Avslutning Side 2 av 7
Styret har bestått av: Leder: Jon E Tegneby Nestleder: Einar Evensen Styremedlemmer: Sveinung Tunæs Sportskomité Egil Alexandersen (trakk seg fra styret i aug., ikke erstattet) Banekomité Trygve Hammerstad Huskomite Varamedlemmer: Eva Hoff-Nilsen Frode Arntzen Nils-Jørgen Olsen er heltidsansatt daglig leder I beretningsåret har det vært avholdt 8 styremøter. Medlemsstatistikk: Medlemmer 26.11.11 31.12.10 21.11.11 Junior inntil 12 år 54 44 54 Junior 13-18 år 54 77 49 Junior tom 18 år BoGK 6 4 4 Junior 19-21 år BoGK 1 0 0 Eldre junior 19-21 år 24 17 24 Senior 22-25 år 0 5 1 Student 28 36 28 Ektepar BoGK 12 16 12 Senior BoGK 28 30 28 Ektepar 216 272 216 Greenfee 149 98 149 Senior 273 298 273 Passive 86 95 86 Prøvemedlem 79 79 Totalt 998 992 1013 Antall betalende medlemmer. I tillegg kommer ansatte, æresmedlemmer og spilleretter for sponsorer. Side 3 av 7
Banen: Banen har i år blitt drevet med et minimum av vedlikehold. Det har blitt lagt ned en fantastisk jobb av banemannskapet og banekomite. Vedlikehold på dette nivået er neppe tilstekkelig for å opprettholde banens kvalitet fremover. Det har gjennom året blitt gjort en flott innsats av medlemmer ute på banen: rydding av Tee 1 og flytting av startbod, utslaget 6/17 er forbedret, og de forskjellige hullfadderne har tatt vare på sine hull. Ansatte: 5 hele og 1 deltid. Bane : 2 fulltidsansatte 1 deltid og en utplassering fra NAV i perioder Adm/servicepunkt 2 heltidsansatte, 1 deltid Servicepunkt: Styret er meget god fornøyd med måten servicepunktet og butikken er driftet. Den har vist seg å være en viktig del både økonomisk, og ikke minst, for all annen aktivitet klubben i klubben. Arbeidsmiljøet har vært godt: Sykefravær har vært 2 hele dager Ytre miljø. Vi har fortsatt fokus på å holde Isesjø fri for forurensing. Vi påfører heller ikke naturen omkring oss unødige belastninger m.h.t. sprøyting etc. Avsluttningsord: Vi har hatt et spennende år. Det er gjort en betydelig innsats i forbindelse med medlemsrekruttering. Dette har resultert i at vi i et fallende marked har greid å opprettholde omtrent det samme medlemsantallet. Men, markedet har gitt oss utfordringer på sponsorsiden og ikke gitt de ønskede resultater. De klimatiske forhold med mye vått vær, har hatt stor innvirkning på aktivitetsiden, og spesielt med tanke på greenfee som viser en stor svikt. Styret retter en stor takk til alle som bidrar med ulike verv i de ulike komiteer. Uten denne frivilligheten er det vanskelig å oppnå ønskede resultater. Samtidig ønsker styret at enda flere medlemmer bidrar til å styrke tillitsmannsapparatet vårt. Spesielt i 2011 må vi takke alle de frivillige rundt NM Senior og Titleist Tour. Styret er imponert over den innsatsen så mange la ned. Det har også gitt gode inntekter til klubben med disse to turneringene. Verd og nevne er også den omtalen klubben har fått fra NGF. Side 4 av 7
Sign. Styret. 6.BUDSJETTFORSLAG 2012 DRIFTSBUDSJETT 2010 Regnskap 2008 Regnskap 2009 Regnskap 2010 Estimert 2011 BUDSJETT 2012 Medlemsinntekter -3 277 852-2 798 046-3 194 360-3 262 219-3 954 379 Greenfee, drivingrange mm -1 170 077-1 216 144-1 035 209-879 378-945 000 Reklameinntekter -857 568-819 425-765 266-683 298-798 000 Andre inntekter -115 324-528 958-1 656 388-1 940 355-1 841 000 Sum inntekter -5 420 820-5 362 572-6 651 223-6 865 850-7 539 211 Varekjøp 214 817 455 607 788 115 901 735 875 995 Personalkostnader 1 799 340 1 790 092 2 471 948 2 786 024 2 897 060 Drift anlegg 1 084 269 1 283 620 1 111 553 1 080 243 1 473 296 Kjøp av utstyr 50 897 126 274 121 738 45 000 43 924 Honorar 61 009 210 838 240 317 355 000 340 000 Administrasjonskostnader 95 985 155 314 239 627 270 000 224 041 Kostnader transportmidler 105 459 91 043 127 180 132 425 174 000 Øvrige kostnader 530 883 798 597 958 475 1 028 502 1 100 000 Sum driftskostnader 3 942 659 4 911 384 6 305 441 6 606 504 7 128 317 Driftsresultat (1 478 162 (451188) (345 781) (216 321) (410 894) Finansposter 412 635 302 270 230 159 (187 845)) 228 000 Ordinært resultat (1 064 218) (148 918) (123 389) (48 476) (182 894) Side 5 av 7
5. Styrets forslag til kontigenter 2012: Kontingent 2011 Kontingent 2012 Junior < 13 år 610 710 Junior 13-19 år 1125 1225 Junior 19-25 år 2400 2600 Student 3200 3500 Voksen Platina 7000 Ikke ny kontrakt Voksen Gull 5550 5700 Voksen Sølv 1650 1790 Voksen Gull BoGK 4350 4450 Voksen Sambo Platina 6000 Ikke ny kontrakt Voksen Sambo Gull 4500 4700 Voksen Sambo Gull BoGK 3900 4000 Passive 600 600 Voksen Sølv:100 kr rabatt på ordinær greenfee. Forslag til vedtak: Styret ønsket i år ikke å øke realprisen på medlemskontigenter. Men må ha dekning for den alminnelige kostnadsutviklingen, og som følge av indeksregulering. Kontigentene fastsettes iht tabellen over. Side 6 av 7
7.INNKOMNE FORSLAG: Ingen innkomne forslag 9.VALG ETTER LOVENE. (Valgkomiteen legger frem sitt forslag til nytt styre på årsmøte) Status: STYRET: Leder Jon Tegneby ikke på valg 2009-2011 Nestleder Einar Evensen på valg 2010-2012 Leder Sportskomité Sveinung Tunæs ikke på valg 2010-2011 Leder Banekomitè Interim på valg 2010-2012 Leder Huskomite Trygve Hammerstad ikke på valg 2009-2011 Varamedlem 1 Eva Hoff Nilsen på valg 2010-2012 Varamedlem 2 Frode Arntzen ikke på valg 2010-2011 KONTROLLKOMITEEN: Kontrollkomité: Gøran Emilsen på valg 2009-2011 Kontrollkomité: Tor Heier på valg 2010-2012 Til å representere Skjeberg Golfklubb velges følgende: Golftinget: Styreleder Utdanningskontakt: Leder Sportskomité Idrettens kontaktutvalg: Styreleder Valgkomiteen Leder Ragnar Sonerud på valg 2010-2012 Medlem Per Aarum ikke på valg 2010-2011 Medlem Cato Halvorsen på valg 2010-2012 Side 7 av 7