Kontrollutvalget i Salangen kommune

Like dokumenter
Kontrollutvalget i Salangen

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Salangen kommune

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: formannskapssalen 11/ /2016. Fra sak: Til sak: Fra kl.: Til kl.:

Kontrollutvalget i Ballangen

Kontrollutvalget i Dyrøy

Kontrollutvalget i Tjeldsund kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Lavangen kommune

Kontrollutvalget i Dyrøy

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Salangen

Kontrollutvalget i Lavangen kommune

Kontrollutvalget i Skånland

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Tjeldsund kommune

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Gratangen

Kontrollutvalget i Lavangen

Kontrollutvalget i Skånland

Kontrollutvalget i Lavangen

Kontrollutvalget i Narvik kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Ballangen

Kontrollutvalget i Salangen kommune

Kontrollutvalget i Tysfjord Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: Formannskapssalen. Fra kl.: Til kl.:

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Salangen kommune

Kontrollutvalget i Skånland

Kontrollutvalget i Lavangen

Kontrollutvalget i Narvik

Kontrollutvalget i Tysfjord Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: kommunestyresalen. Fra kl.: Til kl.:

Kontrollutvalget i Narvik

Kontrollutvalget i Ballangen kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Ballangen

Kontrollutvalget i Narvik

Kontrollutvalget i Tysfjord kommune

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/ mai 2013 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Tysfjord Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: Formannskapssalen. Fra kl.: Til kl.:

Kontrollutvalget i Skånland

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/ Mai 2015 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

Kontrollutvalget i Dyrøy

Kontrollutvalget i Evenes

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Evenes kommune

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Lavangen

Kontrollutvalget i Narvik kommune

Kontrollutvalget i Ballangen kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

KONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN FOR TYSFJORD KOMMUNE

Kontrollutvalget i Salangen kommune

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Kontrollutvalget i Tysfjord Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: formannskapssalen. Fra kl.: Til kl.:

Kontrollutvalget i Evenes Protokoll. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Evenes rådhus 8. juni 2015 Fra sak: Til sak:

Kontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Lavangen

Kontrollutvalget i Gratangen

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Eidsvoll rådhus, møterom 200 (kommunestyresalen). Tid: Onsdag , kl. 08:00 12:10. Tilstede

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon / E-post:

Kontrollutvalget i Tysfjord Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: kommunestyresalen. Fra kl.: Til kl.:

Kontrollutvalget i Narvik kommune

Kontrollutvalget i Ballangen

Kontrollutvalget i Ballangen kommune

Kontrollutvalget i Gratangen

Kontrollutvalget i Evenes kommune

Kontrollutvalget i Salangen kommune

Kontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg

Kontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/ mai 2018 MØTEUTSKRIFT

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Møterom Dåapma

Kontrollutvalget i Tysfjord kommune

Kontrollutvalget i Tysfjord kommune

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Lavangen

Kontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Lavangen

Kontrollutvalget i Bardu kommune

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kontrollutvalget Rådmannskontorets møterom

Kontrollutvalget i Tysfjord Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: formannskapssalen. Fra kl.: Til kl.:

Kontrollutvalget i Narvik

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/ mai 2017 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Transkript:

Kontrollutvalget i Salangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 22. mai 2017, kl. 10.00, møterommet på kommunehuset. Sakskart Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 30. november 2016 Sak 02/17 Årsregnskap Salangen kommune 2016 Sak 03/17 Sak 04/17 Sak 05/17 Sak 06/17 Sak 07/17 Sak 08/17 Sak 09/17 Oppsummeringsbrev årsregnskap Salangen kommune 2016 orienteringssak Informasjon om Studiesenteret.no AS Melding om politiske vedtak Forvaltningsrevisjon Selskapskontroll Forfall til politiske møter Uavhengighetserklæring forvaltningsrevisor orienteringssak Sak 10/17 Møteplan 2017 Sak 11/17 Eventuelt Spørsmål og melding om forfall kan rettes til sekretariatet. Salangen, 11. mai 2017 Svein Ivar Strømseth Kontrollutvalgets leder Narvik, 11. mai 2017 Hålogaland Revisjon AS Mikael Falch Hope Kontrollutvalgssekretariatet

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 01/17 Sakstittel: Godkjenning av protokoll fra møte den 30. november 2016 Protokollen fra møte i Salangen kontrollutvalg den 30. november 2016 godkjennes. Saksopplysninger: Gjennomgang av protokoll fra forrige kontrollutvalgsmøte. Vedlegg: Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 30. november 2016

Kontrollutvalget i Salangen 2015-2019 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Møterommet på kommunehuset 30.11.2016 Fra sak: Til sak: 20/2016 28/2016 Fra kl.: Til kl.: 10:00 14:25 Følgende medlemmer møtte: Svein Ivar Strømseth Jarle Adolfsen Jimmy Treland IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: MELDT FORFALL: FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE: Frode Skuggedal (rådmann) Tore Uthaug (kommuneplanlegger) var tilstede i møtet under behandling av sak 20/16 23/16. FRA SEKRETARIATET MØTTE: Mikael Falch Hope Thomas Jensen ANDRE: Hulda Strokkenes (kontaktrevisor KomRev NORD IKS) var tilstede i møtet under behandling av sak 20/16-22/16. 3 av 3 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig. Saksliste og innkalling ble enstemmig godkjent.

Kontrollutvalget i Salangen 2015-2019 Sak 20/16 Godkjenning av protokoll fra møte den 20. oktober 2016 Protokollen fra møte i Salangen kontrollutvalg den 20. oktober 2016 godkjennes. Protokoll fra forrige møte ble gjennomgått. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstilling. VEDTAK: Protokollen fra møte i Salangen kontrollutvalg den 20. oktober 2016 godkjennes. Enstemmig vedtak Sak 21/16 Presentasjon ny oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Presentasjonen fra revisor, og brev fra KomRev NORD IKS, tas til orientering. Kontrollutvalget har mottatt brev fra KomRev NORD IKS om at kommunen har fått ny oppdragsansvarlig regnskapsrevisor, samt uavhengighetserklæring fra revisoren. Sekretariatet redegjorde for innholdet i brevene. Ny oppdragsansvarlig regnskapsrevisor var invitert til møtet for å gi en kort presentasjon av seg selv. Som følge av svært vanskelige kjøreforhold lot det seg ikke gjøre for revisor å komme til møtet. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Brevene fra kommunens revisor tas til orientering. Enstemmig vedtak Sak 22/16 Orientering fra revisjonen - revisjonsstrategi Revisors gjennomgang av revisjonsstrategien tas til orientering. Kontaktrevisor Hulda Strokkenes fra KomRev NORD IKS var tilstede i møtet og redegjorde for KomRev NORD s plan for revisjon av årsregnskapet til Salangen kommune. Revisor beskrev en del sentrale risikoer, samt hvordan revisjonen arbeider for å kunne konkludere på årsregnskap m.m, herunder en beskrivelse av revisjonshandlinger tilknyttet sentrale risikoer for de vesentligste postene i regnskapet, og hun svarte tilfredsstillende på spørsmål fra kontrollutvalget. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstilling. Protokoll kontrollutvalgsmøte Salangen kommune 30. november 2016 sak 20/16 28/16 Side 2 av 7

Kontrollutvalget i Salangen 2015-2019 VEDTAK: Revisors gjennomgang av revisjonsstrategien tas til orientering. Enstemmig vedtak Sak 23/16 Nytt forretningsbygg i sentrum Redegjørelsen fra administrasjonssjefen tas til orientering. Administrasjonssjef Frode Skuggedal og kommuneplanlegger Tore Uthaug var tilstede i møtet og redegjorde og svarte tilfredsstillende på spørsmål fra kontrollutvalget. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstilling. VEDTAK: Redegjørelsen fra administrasjonssjefen tas til orientering. Enstemmig vedtak Sak 24/16 Forvaltningsrevisjonsrapport «Rehabilitering/utbygging av Salangen skole» Administrasjonssjefens tilbakemelding tas til orientering. Administrasjonssjefens tilbakemelding til kontrollutvalget, hvor det fremgår hvilke praktiske tiltak som er iverksatt i kommunen for å imøtekomme revisjonens anbefalinger, og hvilken tidsramme administrasjonen ser for seg for å få på plass tilfredsstillende rutiner for kommunenes håndtering av fremtidige prosjekter, jfr. vedtaket i kommunestyret den 17. juni 2016 i sak 35/16, ble drøftet i møtet. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstilling. VEDTAK: Administrasjonssjefens tilbakemelding tas til orientering. Enstemmig vedtak Sak 25/16 Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2019 Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Protokoll kontrollutvalgsmøte Salangen kommune 30. november 2016 sak 20/16 28/16 Side 3 av 7

Kontrollutvalget i Salangen 2015-2019 Kommunestyret tar overordnet analyse til orientering og vedtar plan for forvaltningsrevisjon for 2016 2019 som den foreligger, med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. (Prioritert liste over prosjekter drøftes i møtet) Kontrollutvalget ber kommunestyret om myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte forvaltningsrevisjonsprosjekter og prioritert rekkefølge på disse. Kontrollutvalget skal sørge for at det jevnlig gjennomføres forvaltningsrevisjon i kommunen. Bestilling av forvaltningsrevisjon skal ifølge kontrollutvalgsforskriften 10 skje på bakgrunn av en plan som skal vedtas av kommunestyret. Denne planen skal utarbeides minst én gang i valgperioden, og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert. Planen skal være basert på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risikoog vesentlighetsvurderinger. Planen for forvaltningsrevisjon skal baseres på en overordnet analyse. Dette er en helhetlig gjennomgang av kommunens virksomhet, på et overordnet nivå, der det legges vekt på å identifisere potensielle risikoer og vurdere vesentligheten av disse. Analysen er utarbeidet av sekretariatet på oppdrag fra kontrollutvalget. Den overordnede analyse ble lagt frem for kontrollutvalget som et grunnlagsdokument for utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon. Basert på den overordnede analysen har kontrollutvalget gjort endelige prioriteringer av prosjekter for perioden 2016 2019. Kontrollutvalget diskuterte hvilke forvaltningsrevisjonsprosjekter som ville være mest hensiktsmessig å gjennomføre, og i hvilken rekkefølge, og fattet så følgende VEDTAK: Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar overordnet analyse til orientering og vedtar plan for forvaltningsrevisjon for 2016 2019 som den foreligger, med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Sykefravær Sykefraværet i kommunen har vært jevnt økende siste 4 år. Høyt sykefravær anses å utgjøre en betydelig kostnad for kommunen. Det anses hensiktsmessig å gjøre en forvaltningsrevisjon som blant annet fokuserer på utviklingen i sykefraværet og årsaker, samt hvilke tiltak som er blitt iverksatt for å forebygge fravær og for å få sykemeldte tilbake i arbeid. Videre kan en se på Protokoll kontrollutvalgsmøte Salangen kommune 30. november 2016 sak 20/16 28/16 Side 4 av 7

Kontrollutvalget i Salangen 2015-2019 hvilke mål og strategier kommunen har for å få ned sykefraværet, samt om mål, strategier, regelverk og rutiner på området blir fulgt. 2. Eldreomsorg Kommunens demografiske utvikling antyder en økende andel eldre blant innbyggerne i tiden fremover. Det anses hensiktsmessig å gjøre en forvaltningsrevisjon som blant annet fokuserer på kommunens kapasitet til å ivareta en mulig økt etterspørsel av tjenester innenfor eldreomsorgen, og en vurdering av organisering, bemanning, kompetansetilgang o.l. i forhold til behovet. 3. Økonomistyring Kommunen har etablert en høy lånegjeld de siste årene, samtidig som det er stagnasjon i folketallet og andel eldre i befolkningen antas å øke. Utviklingen i folketall og alderssammensetning er avgjørende for fremtidig uttelling i inntektssystemet. Den økonomiske situasjonen i kommunen antas å være utfordrende i planperioden. Det anses hensiktsmessig å gjøre en forvaltningsrevisjon som blant annet fokuserer på om budsjett oppfyller krav til realisme, herunder om budsjettprosessen gjennomføres i samsvar med politiske vedtak og forutsetninger. Videre kan en forvaltningsrevisjon se på hvordan kommunen innretter seg etter en stadig mer utfordrende økonomisk situasjon. 4. Internkontroll Manglende oppdatering av planer og rutiner, samt manglende kompetanse på planlegging kan påvirke rettsikkerhet og likebehandling i kommunen og medføre at det ikke tas tilstrekkelig relevante hensyn i myndighetsutøvelsen. Blant annet synes kommunens arealplan, og herunder reguleringsplaner, i liten grad oppdatert og ikke tilstrekkelig utredet. Det anses hensiktsmessig med gjennomføring av en forvaltningsrevisjon for å undersøke om kommunen har en internkontroll som oppfyller krav i kommuneloven, herunder hvilke rutiner som foreligger for kvalitetssikring og avvikshandtering i planarbeid og tjenesteproduksjonen, om de er hensiktsmessig og tilstrekkelig utformet, og om de blir fulgt. 5. Ressurskrevende tjenester Kommunens kostnader ved tjenester for resurskrevende brukere synes å ha økt mer enn økning i antall brukere av tjenesten de siste årene. Økonomiplanen indikerer fortsatt betydelig økning i kommunens kostnader for denne tjenesten. Det anses hensiktsmessig med gjennomføring av en forvaltningsrevisjon for å undersøke om kommunens tjeneste for ressurskrevende brukere oppfyller lovkrav, og hvorvidt tjenesten er hensiktsmessig utformet i forhold til behovet, målt mot antall og type brukere. Kontrollutvalget ber kommunestyret om myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte forvaltningsrevisjonsprosjekter og prioritert rekkefølge på disse. Enstemmig vedtak Protokoll kontrollutvalgsmøte Salangen kommune 30. november 2016 sak 20/16 28/16 Side 5 av 7

Kontrollutvalget i Salangen 2015-2019 Sak 26/16 Plan for selskapskontroll 2016 2019 Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for 2016 2019 med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. (Prioritert liste over prosjekter drøftes i møtet) Kontrollutvalget ber kommunestyret om myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte selskapskontroller og prioritert rekkefølge på disse. Etter kommuneloven 77 pkt. 5 skal kontrollutvalget påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper mm. Dette er ytterligere utdypet i forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 13, der det i tillegg fremgår at kontrollutvalget skal utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eierskap ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for selskapskontroll på de ulike sektorer og med de ulike selskapene. Planen skal vedtas av kommunestyret selv, som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Sekretariatet har gjennomført en overordnet analyse av Salangen kommunes eierskap ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Kontrollutvalget diskuterte hvilke selskapskontroller som ville være mest hensiktsmessig å gjennomføre, og i hvilken rekkefølge, og fattet så følgende VEDTAK: Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for 2016 2019 med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Astafjord Utvikling AS Fremgår av Brønnøysundregistrene at selskapets formål er «Drifte og utvikle Arena Elvenes inkludert tilhørende bygninger og infrastruktur, samt prosjektledelse og næringsutvikling, og hva som er nærliggende». Selskapet eies 100% av Salangen kommune. Det er ikke tidligere gjort selskapskontroll på selskapet, og det ansees således som hensiktsmessig å se om selskapet driftes etter eiers ønske. 2. Astafjord Vekst AS Fremgår av Brønnøysundregistrene at selskapets formål er «Drive praktisk opplæring, produksjon, handel og annet tjenesteytende arbeid ved bruk av arbeidskraft rekruttert blant fysisk og psykisk funksjonshemmede og andre som ikke er i stand til å utføre arbeid på det ordinære arbeidsmarked». Selskapet Protokoll kontrollutvalgsmøte Salangen kommune 30. november 2016 sak 20/16 28/16 Side 6 av 7

Kontrollutvalget i Salangen 2015-2019 eies 25% av Salangen kommune, 25% Lavangen kommune, 25% Gratangen kommune og 25% Dyrøy kommune. Kontrollutvalget ber kommunestyret om myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte selskapskontroller og prioritert rekkefølge på disse. Enstemmig vedtak Sak 27/16 Møteplan 2017 Ingen Kontrollutvalget ønsket ikke på nåværende tidspunkt å fastsette noen møteplan for 2017. VEDTAK: Saken utsettes. Enstemmig vedtak Sak 28/16 Eventuelt Det var ingen saker til behandling under eventuelt. Møte ble deretter hevet ca. kl. 14:25. Salangen, 30. november 2016 Svein Ivar Strømseth Leder kontrollutvalget i Salangen Protokoll kontrollutvalgsmøte Salangen kommune 30. november 2016 sak 20/16 28/16 Side 7 av 7

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 02/17 Sakstittel: Årsregnskap Salangen kommune 2016 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Salangen kommunes årsregnskap for 2016. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet. Saksopplysninger: I henhold til Forskrift om kontrollutvalg 7 skal kontrollutvalget gi en uttalelse til årsregnskapet til kommunestyret. Bestemmelsen fastsetter kontrollutvalgets rett til å knytte kommentarer til årsregnskapet med revisjonsberetning før årsregnskapet behandles i kommunestyret. Uttalelsen stiles til kommunestyret med kopi til formannskapet. Kommunens regnskap skal avlegges i henhold til forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak. Forskriften 7 inneholder bestemmelser om at det skal utarbeides særregnskap og årsberetning for kommunen. Nærmere krav til innhold i regnskapet samt noteopplysninger fremkommer i forskriftens 9 og 10. Regnskapsfrister og behandling av årsregnskapet og årsberetningen fremkommer i forskriftens 16; - Regnskapet skal være avlagt innen 15. februar - Rådmannens årsberetning skal være avlagt innen 31. mars - Regnskapet og årsberetningen skal vedtas av kommunestyret selv senest 30. juni Det fremkommer av samme paragraf at årsberetningen skal oversendes kontrollutvalget før kontrollutvalget avgir uttalelse til kommunens regnskap. Årsberetningen skal utarbeides i henhold til kravene i kommuneloven 48 nr. 5 og god kommunal regnskapsskikk. Revisjonsberetningen skal avlegges senest 15.april, jf. revisjonsforskriften 5.

Årsregnskapet for Salangen kommune 2016 med tilhørende revisjonsberetning er ferdig og skal behandles av kontrollutvalget. Årsregnskapet er avlagt og årsberetning for 2016 er avlagt og datert 27.4.2017. Revisjonsberetning er datert 10.5.17. Årsregnskapet til Salangen kommune viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 6.727.152. Investeringsregnskapet er gjort opp i balanse. Revisjonsberetningen for Salangen kommune er en ren beretning. Administrasjonen og kommunens revisor er invitert til å orientere i møtet. Vedlegg: Rådmannens årsberetning for 2016 Årsregnskap Salangen kommune 2016 Revisjonsberetning Salangen kommune 2016 Forslag til kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for Salangen kommune 2016

Salangen Kommune Kontrollutvalget Til Kommunestyret i Salangen kommune Kontrollutvalgets uttalelse om Salangen kommunes årsregnskap for 2016 Kontrollutvalget har i møte 22.5.2017 behandlet Salangen kommunes årsregnskap for 2016. Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, styrets årsrapport og revisjonsberetning datert 10.5.2017. I tillegg har ansvarlig revisor og økonomisjef supplert kontrollutvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. Kontrollutvalget har merket seg at Salangen kommunes årsregnskap viser et resultat med regnskapsmessig mindreforbruk /overskudd på kr 6 727 152,-. Kontrollutvalget har videre merket seg at det foreligger en ren revisjonsberetning, med ei presisering om at årsregnskapet var avlagt for sent. Kontrollutvalget mener det er uheldig at kommunens årsregnskap ikke blir avlagt i henhold til fristene som fremgår av forskriften. Ut over ovennevnte har kontrollutvalget ingen merknader til Salangen kommunes årsregnskap for 2016. Salangen, den 22. mai 2017 Svein Ivar Strømseth Kontrollutvalgets leder

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 03/17 Sakstittel: Oppsummeringsbrev årsregnskap Salangen kommune 2016 - orienteringssak Oppsummeringsbrev etter revisjon av årsregnskap Salangen kommune 2016 tas til orientering. Saksopplysninger: Kontrollutvalget har mottatt kopi av oppsummeringsbrev etter revisjon av årsregnskap Salangen kommune 2016, som er sendt fra revisor til administrasjonssjefen. Revisor vil være tilstede i møtet og redegjøre for innholdet i brevet. Vedlegg: Oppsummeringsbrev etter revisjon av årsregnskap Salangen kommune 2016

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 04/17 Sakstittel: Informasjon om Studiesenteret.no AS Redegjørelsen fra rådmannen tas til orientering. Saksopplysninger: Studiesenteret.no AS har som vedtektsfestet formål å «Utvikle og drive nettverk av læringsarenaer i Norden, samt hva hermed står i forbindelse. Selskapet skal ikke ha som formål å skaffe aksjeeierne økonomisk utbytte.» Selskapet eies av 13 aksjonærer, hvorav 10 kommuner. Salangen kommune fremstår som den største enkeltaksjonæren, med 13,3%, jfr offentlig tilgjengelige opplysninger. Rådmannen er invitert til møtet for å redegjøre for selskapets virksomhet.

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 05/17 Sakstittel: Politiske vedtak Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2019 og Plan for selskapskontroll 2016-2019 Kommunestyrets vedtak Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2019 og Plan for selskapskontroll 2016-2019 tas til orientering. Saksopplysninger: Kommunestyret i Salangen kommune behandlet Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 og Plan for selskapskontroll 2016-2019, i henholdsvis sak 91/16 og sak 92/16 i kommunestyremøte 12. desember 2016. Sekretariatet orienterer om kommunestyrets vedtak i møtet.

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 06/17 Sakstittel: Forvaltningsrevisjon Redegjørelsen fra sekretariatet tas til orientering. Kontrollutvalget besluttet å iverksette prosess med bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt Sykefravær i Salangen kommune, som var prioritet nr. 1 i den vedtatte planen for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet utarbeider forslag til prosjektskisse til neste kontrollutvalgsmøte. Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal sørge for at det jevnlig gjennomføres forvaltningsrevisjon i kommunen. Bestilling av forvaltningsrevisjon skal ifølge kontrollutvalgsforskriften 10 skje på bakgrunn av en plan som skal vedtas av kommunestyret. Plan for forvaltningsrevisjon ble vedtatt av kommunestyret i sak 91/16. Sekretariatet redegjør for mulig fremgangsmåte for bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet, og kontrollutvalget planlegger veien videre, med sikte på å få igangsatt forvaltningsrevisjon.

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 07/17 Sakstittel: Selskapskontroll Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets/fylkestingets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Plan for selskapskontroll ble vedtatt av kommunestyret i sak 92/16. Sekretariatet redegjør for mulig fremgangsmåte for bestilling av selskapskontroll, og kontrollutvalget planlegger veien videre, med sikte på å få igangsatt selskapskontroll.

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 08/17 Sakstittel: Forfall til politiske møter Redegjørelse fra sekretariatet tas til orientering. Saksopplysninger: Tidvis mottar politiske utvalg meldinger fra medlemmer om forfall til møter. Kontrollutvalgets leder ønsker en redegjørelse for hva lovverket sier om eventuelle krav om begrunnelse for å melde forfall til politiske møter. Sekretariatet redegjør for hvilke regler som er gjeldende, og hvilke eventuelle innvirkninger dette har for melding om forfall.

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 09/17 Sakstittel: Uavhengighetserklæring forvaltningsrevisor orienteringssak Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor tas til orientering. Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal påse at kommunen blir revidert på en betryggende måte. Revisor skal gi trygghet for at man kan stole på den informasjonen kommunen gir om sin økonomi. Revisor skal være en uavhengig og objektiv tredjeperson, som gjennom sine kontroller kan avdekke og forebygge feil og mangler i den økonomiske rapporteringen. I den forbindelse skal revisor avgi en årlig uavhengighetserklæring. Kontrollutvalget har mottatt uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor. Sekretariatet redegjør for innholdet i uavhengighetserklæringen. Vedlegg: Uavhengighetserklæring forvaltningsrevisor

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 10/17 Sakstittel: Møteplan 2017 Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget ønsker å drøfte hvilke møtedatoer som vil være mest hensiktsmessige, med sikte på å få fastsatt en møteplan for 2017. Saken var tatt inn på sakskartet til forrige møte, men ble utsatt.

Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 11/17 Sakstittel: Eventuelt