Veiledning. Risiko- og sårbarhetsanalyse. (ROS-analyse) i norske museer



Like dokumenter
Foto: Karl Arvid Roman Jr / SCANPIX Bybrannen I Tromsø 14. mai Veiledning. Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) i norske museer

Sikkert og bevisst! Norsk Hermetikkmusum Stavanger 4. Februar 2015

Sikkert og bevisst! Ingrid Louise Flatval. Seniorrådgiver, museumsseksjonen

Sikkert og bevisst! Ingrid Louise Flatval. Seniorrådgiver, museumsseksjonen

Risikovurdering av elektriske anlegg

Sikkerhetsarbeid i KODE. Sikring av ansatte, besøkende, bygninger/eiendom og kunst. Bergen kommune 7 mars. 18

Sikring av vannforsyning mot tilsiktede uønskede hendelser

«Føre var» Risiko og beredskap

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

RISIKOVURDERING. Jan Fosse Seksjonssjef Avdeling Sikkerhetsstyring NSM NASJONAL SIKKERHETSMYNDIGHET

Mal til Risiko og sårbarhetsanalyse Helse, miljø og sikkerhet

Gjennomføring av sikringsrisikoanalyser og iverksetting av tiltak

Fagseminar - Samfunnssikkerhet og beredskap i Østfold

Planprogram Interkommunal kommunedelplan for heilskapleg risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) og beredskapsplan for Midt-Telemark kommune

Hans Kr Rønningen Fagansvarlig samfunnssikkerhet

Brannvesenets ansvar for redning av verdier

Overordnet ROS analyse. Risiko og sårbarhetsanalyse for IKT

Prosjekt Sikkerhet i sykehus

KARTLEGGING OG VURDERING AV VERDIER: MENNESKELIGE, TEKNOLOGISKE OG ORGANISATORISKE

Norsk Vann - Rapport: Sikring av vannforsyning mot tilsiktede uønskede hendelser (security)

ROS-analyser i kommunene Avdelingsleder Elisabeth Longva, Enhet for regional og lokal sikkerhet, DSB

TEMA. helhetlig risiko- og. rapportmaler. sårbarhetsanalyse. denne boksen. Datering, undertittel, ingress eller annen informasjon skrives under linjen

Utarbeidelse av ny helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse

Etablering av beredskap - fra risikoanalyse til beredskapsledelse - Ivar Konrad Lunde

Erfaringer fra tilsyn etter 4 år med. lov om kommunal beredskapsplikt

Informasjon til naboer og omkringliggende virksomheter

Styret Salten Brann IKS

Helhetlig Risiko- og sårbarhetsanalyse for Alstahaug kommune

Krav til utførelse av Sikringsrisikovurdering

Hva gjør vi hvis kommunikasjonen bryter sammen? Cyberangrep på ekom-infrastrukturen konsekvenser og beredskap. Erik Thomassen, DSB

Hva er sikkerhet for deg?

Revisjon av helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Sarpsborg kommune

1. Forord. Lykke til videre med beredskapsarbeidet.

1-2. Virkeområde Forskriften gjelder for jernbanevirksomheter på det nasjonale jernbanenettet og for jernbanevirksomheter som driver tunnelbane.

Veileder til forskrift om sikring på jernbane Utvalgte tema, bransjemøte 12. juni Side 1

Samfunnssikkerhet og beredskap Tønsberg kommune

Sikring av vannforsyning mot tilsiktede uønskede hendelser (security) VA - DAGENE I VRÅDAL

Risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) i kommunenes arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap

KOMMENTARER TIL SIKRINGSFORSKRIFTEN. pr Sikringsbestemmelsene har i utgangspunktet ikke som mål å sikre opprettholdelse av drift.

Hvordan gjennomføre og dokumentere risikovurderingen i en mindre bank

Hvordan sikre seg at man gjør det man skal?

Formålet med kommunal beredskapsplikt Dette oppnås gjennom på tvers av sektorer i kommunen Redusere risiko helhetlig ROS

GIS i ROSanalyser. GIS-dagen 2015 Fylkesmannen i Vestfold. Karen Lie Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

Oppstart av arbeid med overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse og fastsetting av metode og akseptkriterier.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

Helhetlig ROS i kommunal beredskapsplikt

1. Mål og hensikt Konsernprosedyre Sikring er forankret i konsernstandarder for hhv. sikkerhetsstyring og for kvalitetsstyring.

Veileder og mal for utarbeidelse av sårbarhetsvurdering (PFSA) for havneanlegg

Beredskapsanalyse. Terminologi. Vi viser til omtale av terminologi i notatet om beredskapsplanverket. Side 1 av 5

FylkesROS Østfold Rammer for prosess

Robuste byer i fremtidens klima. Elisabeth Longva, avdelingsleder Enhet for regional og lokal sikkerhet, DSB

Lokale erfaringer fra Lillehammer kommune

Hvordan ta hensyn til risiko og sårbarhet i planlegginga?

Sårbarhet og forebygging

R102 Retningslinjer for gjennomføring av risikovurderinger

SKJEMA FOR RISIKOVURDERING

«Kommunen som pådriver og. samordner»

RISIKOANALYSE (Grovanalyse)

Enhetlighet og felles forståelse. Et trygt og robust samfunn - der alle tar ansvar

ROS Trøndelag. Selbu 16. oktober Henning Irvung seniorrådgiver

Eksamensveiledning. LOKALT GITT SKRIFTLIG EKSAMEN SSS Sikkerhet. - om vurdering av eksamensbesvarelser

Kommunens ansvar for forebygging av skader

Slik jobber Avinor med sikkerhet

HMS-forum Tirsdag 12 mars Risikovurdering som verktøy i daglige beslutninger

Helhetlig ROS og areal-ros

Tilleggsendringer i sif i kursiv. Selve begrepene i 1-3 første ledd og overskriftene står imidlertid i kursiv i gjeldende rett.

Risikoanalyse Snarøya Skole

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: X20 Arkivsaksnr.: 15/765 HELHETLIGE RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR DØNNA KOMMUNE.

Rammeverk for risikostyring i Helse Midt-Norge

Sikkerhets- og beredskapstiltak mot terrorhandlinger. En veiledning i egenbeskyttelse for offentlige og private virksomheter

Retningslinje for risikostyring for informasjonssikkerhet

ROS i kommunal plan den røde tråden i det kommunale plansystemet

Samfunnssikerhets- og beredskapsarbeid i Bærum kommune. Kommunestyremøte Presentasjon av rådmann Erik Kjeldstadli

Overordnet IT beredskapsplan

RISIKOANALYSE- METODER FOR TILSIKTEDE HANDLINGER

3.1 Prosedyremal. Omfang

Definisjon av Samfunnssikkerhet i St.meld. nr. 17 ( )

Helhetlig risiko -og sårbarhetsanalyse og oppfølgingsplan

Objektsikkerhet. Sikkerhetsloven gir krav til beskyttelse av både informasjon( 12) og objekt( 17b).

Styret Salten Brann IKS

ISO Syscom brukerforum 2013 Jørn Erik Hornseth og Torbjørn Remmen

Eksempel på risikovurdering

OBJEKT DOKUMENTTITTEL

STATUS OPPFØLGING AV TILSYN BEREDSKAP FLESBERG KOMMUNE

ALVORLIGE HENDELSER I BARNEHAGER OG UTDANNINGSINSTITUSJONER En veiledning for beredskapsplanlegging

Beredskapsarbeid i Malvik kommune

NS 5831 SAMFUNNSSIKKERHET BESKYTTELSE MOT TILSIKTEDE UØNSKEDE HANDLINGER KRAV TIL SIKRINGSRISIKOSTYRING

Gjelder fra: Godkjent av: Fylkesrådet

Risiko- og sårbarhet klimaendringer og klimautfordringer

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Eigersund kommune 16. og 20. desember 2016

Bjugn kommunen har flere ROS- analyser som er gjennomført de siste årene, men de er ikke sammenstilt i en helhetlig analyse.

VERDIVURDERING OBJEKTSIKKERHET

Samfunnsplanlegging for rådmenn. Solastrand hotell 14.januar Guro Andersen Seniorrådgiver DSB

NORSK STANDARD NS 3424

Detaljregulering. Massedeponi. Skipsfjord

TIL DETALJERT REGULERINGSPLAN FOR HØGHAUGEN - HARESTIEN HARSTAD KOMMUNE

Risiko- og sårbarhetsanalyser. Med særlig fokus på barn og unge

RISIKOANALYSE (Grovanalyse)

Prosjekt nr.: Prosjekt: Dato:

Transkript:

Risiko- og sårbarhetsanalyse Veiledning Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) i norske museer

Utgitt av Kulturrådet Forside: Karl Arvid Roman Jr / SCANPIX Bybrannen I Tromsø 14. mai 1969. ISBN: 978-82-8105-106-5 (PDF) ISBN: 978-82-8105-109-6 (Trykt) Trykk: 07 Media Kulturrådet Mølleparken 2 Postboks 8052 Dep N-0031 Oslo Tlf: +47 21 04 58 00 post@kulturradet.no www.kulturradet.no

KULTURRÅDET ROS-analyse i norske museer Formålet med denne veiledningen er å hjelpe museene med å gjennomføre en ROS-analyse. For å utarbeide gode og langsiktige strategier og handlingsplaner for sikring er det viktig å kjenne eget trusselbilde. Norske museer varierer i størrelse, plassering, utforming og organisering. Trusselbildet for museene er ulikt og endrer seg over tid. En ROS-analyse er i hovedsak en kvalitativ risikovurdering, som bygger på faglig skjønn og erfaring. Det har vist seg å være et effektivt verktøy for å identifisere og prioritere risikoområder, definere forbedringsområder og for å planlegge tiltak for å forhindre eller redusere ulike risiko- og faremomenter som kan ramme museene. Veiledningen er utarbeidet av Kulturrådet i samarbeid med Kulturrådets sikringsutvalg. Utvalget består i perioden 2013-2016 av Truls Erik Pettersen (leder), Karin Axelsen (Riksantikvaren), Ove Magnus Bore (Museumsforbundet), Leif Riis (Forsvarsbygg) og Terje Olav Austerheim (DSB). ROS-analyse Det er ulike fremgangsmåter og standarder for hvordan risiko- og sårbarhetsanalyser kan utformes. Hoveddelene i prosessen er relativt like i de fleste standarder og veiledere, med en inndeling i planleggingsfase, gjennomføringsfase og oppfølgingsfase. Denne veiledningen er basert på NS 5814:2008. En risiko- og sårbarhetsanalyse skal inneholde en beskrivelse av organisering og forankring av analysen, definering av formål, avgrensning, metode og fremgangsmåte samt en beskrivelse av museets bygninger, kulturhistoriske verdier, anlegg og sikringsstatus. Uønskede hendelser skal identifiseres og vurderes og på bakgrunn av dette skal det gis en fremstilling av risiko- og sårbarhetsbildet. Det skal gjennomføres en risiko- og sårbarhetsanalyse for både tilsiktede hendelser eksempelvis tyveri, ran, hærverk og utilsiktede hendelser eksempelvis brann, ras, flom, sterk vind og store nedbørsmengder. Analysen skal resultere i en rapport. Analysen skal omfatte alle museets avdelinger og bygg og bør knyttes opp til en verdivurdering av både bygninger og samlinger. For informasjon om verdivurdering av bygninger og samlinger, se for eksempel http://www.kulturradet.no/ vis-publikasjon/-/publikasjon-prioriteringer-i-bygningssamlinger ROS-analysen er en del av museets sikringsplan. Forholdet mellom en ROS-analyse og sikringsplan kan illustreres med følgende figur. MÅLET MED SIKRINGSARBEIDET ROS-ANALYSE SIKRINGSPLAN SIKKERHETS- STYRING Sikringsplanen skal revideres årlig. Dette innebærer at ROS-analysen samt sikkerhetsstyringen skal oppdateres i forhold til gjennomførte tiltak. Når museet har utarbeidet en sikringsplan er det mulig å søke PLANLEGGING OG Organisering og forankring Kulturrådet om sikringsmidler til tiltak for FORARBEID å forebygge brann, tyveri, hærverk og naturskade. av analysen GJENNOMFØRING 3 OPPFØLGING I Definering av formål, avgrensinger, metode og fremgangsmåte Innhenting av informasjon og beskrivelse av museet

ROS-analyse 1. Planlegging og forarbeid ROS-ANALYSE RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE SIKRINGSPLAN TRINN FOR TRINN SIKKERHETS- STYRING PLANLEGGING OG FORARBEID Organisering og forankring av analysen GJENNOMFØRING Definering av formål, avgrensinger, metode og fremgangsmåte OPPFØLGING I Innhenting av informasjon og beskrivelse av museet Identifisering av uønskede Organisering og forankring av analysen hendelser Det er hensiktsmessig å organisere arbeidet med ROS-analysen som et prosjekt med en prosjektgruppe og prosjektleder. Som for andre prosjekter er museets eierskap og forankring Risikoav arbeidet og sårbarhetsvurdering direktør av er uønskede representert. Prosjektgruppen bør være avgjørende. Det bør derfor opprettes en styringsgruppe knyttet PLANLEGGING til prosjektet, OG hvor museets ledelse og tverrfaglig sammensatt FORARBEID for å sikre kompetanse om museet. I tillegg hendelser bør prosjektgruppen ha kompetanse om og erfaring fra og med gjennomføring av ROS-analyser. Dersom ikke denne kompetansen finnes i organisasjonen, bør den hentes inn eksternt. Fremstilling av risiko- og GJENNOMFØRING sårbarhetsbilde Prosjektgruppen må vurdere hvilke interne og eksterne aktører det er relevant å involvere i arbeidet, og når i prosessen det er hensiktsmessig å trekke dem inn. OPPFØLGING I Forslag til sikringstiltak Veiledning Formålet med analysen beskrives og eventuelle avgrensninger angis. Det gis også en kort beskrivelse av hvilken metode som er brukt i analysearbeidet, som for eksempel «Veileder ROS-analyse Rapport i norske museer» eller NS 5814:2008. Forholdet mellom ROS-analysen og museets sikringsplan bør også kommenteres. Innhenting av informasjon og beskrivelse av museet En del av forarbeidet er å innhente informasjon om museet. Ut fra informasjonen som er hentet inn og generell kunnskap om museet, utarbeider prosjektgruppen en beskrivelse av egenskaper og forhold som kjennetegner museet og som er relevante i en sikkerhetssammenheng. PLANLEGGING OG Beskrivelse av museet Mål bør og inneholde strategier følgende for punkter: FORARBEID museets arbeid med sikkerhet og beredskap organisering beskrivelse og rangering av museets viktigste verdier sikkerhetsorganisasjon GJENNOMFØRING sikkerhetsdokumentasjon dagens sikringstiltak situasjonsplan over museets område OPPFØLGING I Tiltak for oppfølging og utvikling Årlig oppfølging og revisjon 4

GJENNOMFØRING avgrensinger, metode og fremgangsmåte OPPFØLGING I KULTURRÅDET Innhenting av informasjon og beskrivelse av museet 2. Gjennomføring av ROS-analyse Identifisering av uønskede hendelser PLANLEGGING OG FORARBEID Risiko- og sårbarhetsvurdering av uønskede hendelser GJENNOMFØRING Fremstilling av risiko- og sårbarhetsbilde OPPFØLGING I Forslag til sikringstiltak Rapport Identifisering av uønskede hendelser Å identifisere hvilke uønskede hendelser som kan inntreffe, er en viktig del av arbeidet med ROS-analysen. Hvilke uønskede hendelser som kan ramme det enkelte museum vil variere. Hendelsene kan grovt deles inn i tilsiktede og utilsiktede hendelser og bør konkretiseres PLANLEGGING med OG Mål og strategier for en beskrivelse av hendelsene som kan ramme museet. Detaljeringsnivået på de ulike hendelsene skal samsvare FORARBEID museets arbeid med med ROS-analysens formål. Se vedlegg sikkerhet 1 for oversikt og beredskap og beskrivelse av mulige tilsiktede og utilsiktede hendelser. Tiltak for oppfølging og GJENNOMFØRING utvikling Risiko- og sårbarhetsvurdering av de uønskede hendelsene Prosjektgruppen skal så vurdere hendelsene med hensyn til sannsynlighet og konsekvens. Det vil være en vesentlig forskjell på vurdering av sannsynligheten for tilsiktede og utilsiktede hendelser ved at man i mange tilfeller kan støtte seg OPPFØLGING I på statistikk i forhold til tilsiktede hendelser, mens det som regel ikke vil være statistikk for utilsiktede hendelser rettet Årlig oppfølging og mot museets verdier. revisjon Når en spør etter sannsynlighet, spør en etter hvor ofte det er tenkelig at en definert hendelse inntreffer. Om den inntreffer flere ganger daglig, hver dag, hvert år, eller for eksempel hvert hundrede år. Spesielt om hendelsene inntreffer sjelden, eller aldri har skjedd til nå, kan det være vanskelig å si noe om hvor sannsynlige de er. Det skal også tas hensyn til eventuelle sannsynlighetsreduserende tiltak, som rutiner eller eksisterende sikringstiltak. En konsekvensanalyse betyr at man sier noe om hvilke følger de definerte, uønskede hendelsene kan få. Det kan være alt fra små til de svært alvorlige og umiddelbare konsekvenser samt følger som viser seg etter en viss tid. Konsekvensvurdering innebærer å vurdere konsekvens dersom en hendelse inntreffer. Sannsynlighet og konsekvens kan rangeres på ulike måter. Det anbefales å benytte følgende fem nivåer for sannsynlighet og konsekvens: UBETYDELIG, LAV, MODERAT, HØY og MEGET HØY. Se vedlegg 2 og 3 for eksempler på vurdering av sannsynlighet og konsekvens. Fremstillingen av risiko- og sårbarhetsbildet Etter at risiko- og sårbarhetsvurderingen er gjennomført, skal prosjektgruppen presentere resultatene fra de analyserte hendelsene i et samlet risiko- og sårbarhetsbilde. Alle de analyserte hendelsene settes inn i et risikodiagram, slik at man får en samlet oversikt over risikobildet for det aktuelle objektet. Fremstillingens detaljeringsgrad (konkretisering av hendelsene) skal samsvare med detaljeringsgraden i risiko- og sårbarhetsvurderingen. Ledelsens involvering er viktig i denne fasen for å ta stilling til hvor høy risiko museet er villig til å akseptere. Se vedlegg 4, 5 og 6 for eksempler på fremstilling av risiko- og sårbarhetsbildet. 5

OPPFØLGING I Innhenting av informasjon og beskrivelse av museet RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE TRINN FOR TRINN Forslag til sikringstiltak Identifisering av uønskede hendelser Med utgangpunkt i analysen av de uønskede hendelsene utarbeider prosjektgruppen et forslag til sikringstiltak for å redusere de identifiserte risikoene. Både tiltak som kan eliminere hendelser, sansynlighetsreduserende tiltak og konsekvensreduserende tiltak skal identifiseres. Forslagene til sikringstiltak Risiko- skal og blant sårbarhetsvurdering av uønskede annet beskrive tiltak for å forebygge og for å styrke beredskap PLANLEGGING OG FORARBEID og håndteringsevnen ved museet og bør omfatte administrative, organisatoriske og tekniske hendelser sikringstiltak. Fremstilling av risiko- og Rapport GJENNOMFØRING sårbarhetsbilde Resultatene fra ROS-analysen skal dokumenteres i en rapport. Rapporten skal inneholde en oppsummering av risikoog sårbarhetsbildet i museet med anbefalte tiltak for å styrke sikkerhetsarbeidet. Se vedlegg 7 for mal for OPPFØLGING rapportoppsett. I Forslag til sikringstiltak 3. Oppfølging i museet Rapport PLANLEGGING OG FORARBEID Mål og strategier for museets arbeid med sikkerhet og beredskap GJENNOMFØRING Tiltak for oppfølging og utvikling OPPFØLGING I Årlig oppfølging og revisjon Mål og strategier for museets arbeid med sikkerhet og beredskap På bakgrunn av ROS-analysen skal museet vedta en sikringsplan. Planen skal inneholde en beskrivelse av målet med sikringsarbeidet ved museet, en ROS-analyse og en fremdriftsplan for å gjennomføre tiltak identifisert i risikoanalysen (sikkerhetsstyring). Fremdriftsplanen skal baseres på en intern prioritering av identifiserte tiltak. Se vedlegg 8 for Kulturrådets rettledning til sikringsplan. Tiltak for oppfølging og utvikling Sikringsplanen bør også inneholde tiltak for evaluering og utvikling av arbeidet med sikkerhet og beredskap og plan for regelmessig kontroll og revisjon av ROS-analysen. Årlig oppfølging og revisjon Det er viktig å presisere at ROS-analysen til enhver tid skal være oppdatert og revideres årlig i tråd med Kulturrådets krav til sikringsplan. Dette innebærer at ROS-analysen samt tiltaksplanen skal oppdateres i forhold til gjennomførte tiltak. 6

KULTURRÅDET Vedlegg 1: Oversikt over mulige uønskede hendelser (listen er ikke uttømmende) Hendelse Konkretisering av hendelse T1 En eller flere personer utstyrt med enkle verktøy (skrujern, brekkjern etc) bryter opp dør (angi hvilken dør) til bygg (angi hvilket bygg), og tar seg inn og stjeler (angi hvilke gjenstander). TYVERI UTENFOR ÅPNINGSTID T2 En eller flere personer knuser et vindu i (angi etg) til bygg (angi hvilket bygg), og tar seg inn og stjeler (angi hvilke gjenstander). T3 En eller flere personer utstyrt med enkle verktøy (skrujern, brekkjern etc) bryter opp dør (angi hvilken dør) til bygg (angi hvilket bygg), og tar seg inn og bryter opp nøkkelskap og bruker nøklene til å komme inn i andre deler av museet og stjeler (angi hvilke gjenstander). T4 Bestillingstyveri. Kriminelle med erfaring bryter seg inn (dør, vinduer etc) i bygg (angi hvilket bygg), og tar seg inn og stjeler (angi hvilke gjenstander). T10 En eller flere personer som går på egen hånd tar (angi hvilke gjenstander) fra utstillingen og skjuler dette under klær eller i veske eller slipper det ut av vinduet og forlater museet. TYVERI INNENFOR ÅPNINGSTID T11 En eller flere personer som er på gruppeomvisning tar (angi hvilke gjenstander) fra utstillingen og skjuler dette under klær eller i veske eller slipper det ut av vinduet og forlater museet. T12 En eller flere personer ankommer museet når det er få besøkendene og truer vakt/ resepsjonist til å skru av alarm og/eller låse opp monter i bygg (angi hvilket bygg). Tar med seg mobiltelefoner og truer ansatt før de forsvinner ut av museet. T20 En eller flere personer tenner på søppeldunk og setter den inntil bygg (angi hvilket bygg). BRANN UTVENDIG T21 En eller flere personer samler brennbart materiale (planker etc.) som ligger på museumsområdet og tenner på dette ved bygg (angi hvilket bygg). T22 En eller flere personer knuser vindu og kaster brennende væske (molotov cocktail) inn i bygget. BRANN INNVENDIG T30 En eller flere personer tenner på brennbart materiale som de finner innendørs (gardiner, plansjer etc.). T35 En eller flere personer tagger på bygningene. HÆRVERK UTVENDIG T36 En eller flere person knuser vinduer på bygningene. HÆRVERK INNVENDIG T40 En eller flere person risper med kniv på gjenstand eller river ut sider i bok eller lignende. TERROR T45 En person ringer inn en bombetrussel til museet. 7

RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE TRINN FOR TRINN Utilsiktede hendelser Hendelse Konkretisering av hendelse BRANN - VARMEARBEIDER U1 Ved reparasjon av tak (sveising av takbelegg) tar det fyr i tak-konstruksjonen. BRANN I APPARATER U5 Ansatte glemmer å slå av elektriske apparater (kaffetrakter etc) og disse kortslutter og tar fyr. BRANN - MENNESKELIGE HANDLINGER U10 Ansatte glemmer å slokke levende lys. U11 Leietakere glemmer å slokke levende lys. BRANNSMITTE U15 Det oppstår brann i noen av nabobygningene. SKOGBRANN U20 Det oppstår skogbrann nær museumsområdet. GRESSBRANN U25 Det oppstår gressbrann nær museumsområdet. BRANN I ELEKTRISK ANLEGG U30 Det oppstår brann i det elektriske anlegget i bygg (angi hvilket bygg). U35 Steinras treffer et eller flere museumsbygg. RAS U36 Leirras rammer museumsområdet. U36 Snøras treffer et eller flere museumsbygg. FLOM U40 Elva flommer over og raserer museumsområdet. SPRINGFLO U45 Ekstrem springflo raserer museumsområdet U50 Ekstrem vind ødelegger taket på bygg (angi hvilket bygg) EKSTREM VIND U51 Ekstrem vind knekker trær på museumsområdet som faller og skader bygg (angi hvilket bygg) EKSTREM NEDBØR U55 Store og tunge snømengder på taket av flere bygg gjør at takene kollapser FEILUTLØSNING AV SPRINKELANLEGG U60 Sprinkleranlegget utløses ved en feil i bygg (angi hvilket bygg) og vannet skader gjenstander/ samlinger (angi hvilke gjenstander/samling). 8

KULTURRÅDET Vedlegg 2: Eksempel på skjema for vurdering av sannsynlighet For tilsiktede handlinger så er det er verdt å merke seg at sannsynlighet i denne prosessen ikke er en matematisk størrelse, men at det heller er en antagelse om en trusselaktørs mulighet til å ødelegge, ta bort eller forringe verdiene som man ønsker å beskytte. GRAD AV SANNSYNLIGHET UTILSIKTEDE HANDLINGER KRITERIER FOR SANNSYNLIGHET (naturfenomen, brann, strømbrudd etc) TILSIKTEDE HANDLINGER KRITERIER FOR SANNSYNLIGHET (terror, tyveri, ran, hærverk) 1 Ubetydelig 1 gang i løpet av 50 år 2 Lav 1 gang i løpet av 25 år 3 Moderat 1 gang i løpet av 10 år 4 Høy 1 gang i løpet av 5 år 5 Meget høy 1 gang i løpet av 1 år a) Museet har attraktive og/eller lett omsettelige verdier b) Det finnes personer som kan være villig til å begå straffbare handling for å få tak i museets verdifulle gjenstander c) Den fysiske sikring er ikke optimal (har svakheter) d) Det er ikke kameraovervåkning eller alarmanlegg e) Utrykning fra vekter/politi tar så lang tid at de ikke vil kunne stoppe tyvene f) Det har skjedd tilsvarende hendelser i andre museum Vedlegg 3: Eksempel på skjema for vurdering av konsekvens UTILSIKTEDE OG TILSIKTEDE HANDLINGER GRAD AV SANNSYNLIGHET KRITERIER FOR KONSEKVENS 1 Ubetydelig Minimale skader på kulturhistoriske gjenstander, unike i lokalhistorisk sammenheng. 2 Lav Mindre skader på kulturhistorisk samling, unik i lokalhistorisk sammenheng. 3 Moderat Mindre skader på unike kulturhistorisk gjenstander, unike i nasjonal sammenheng. 4 Høy Alvorlige, men reversible skader på kulturhistorisk samling, unik i nasjonal sammenheng. 5 Meget høy Total destruksjon av kulturhistorisk samling, unik i nasjonal og internasjonal sammenheng. 9

RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE TRINN FOR TRINN Vedlegg 4: Eksempel på risikotabell RISIKOTABELL SOM VISER SANNSYNLIGHET OG KONSEKVENS FOR ALLE VURDERTE HENDELSER HENDELSE (SCENARIO) SANNSYNLIGHET KONSEKVENS Tap av verdi/skade Kommentarer Tilsiktede hendelser T1 T10 T20 En eller flere personer utstyrt med enkle verktøy (skrujern, brekkjern etc) bryter opp dør. En eller flere personer som går på egen hånd tar gjenstander fra utstillingen og skjuler disse under klær eller i veske eller slipper de ut av vinduet og forlater museet En eller flere person tenner på søppeldunk og setter den inntil bygg (angi hvilket bygg). 2 3 3 3 5 5 Utilsiktede hendelser U1 Ved reparasjon av tak (sveising av takbelegg) tar det fyr i takkonstruksjonen i hovedbygg. 2 4 U10 Ansatte glemmer å slokke levende lys. 2 4 U30 Det oppstår brann i det elektriske anlegget i magasinbygg. 3 3 U60 Sprinkleranlegget utløses ved en feil i magasinbygg, vannet skader gravstøttesamlingen. 4 1 Sprinkelanlegg har blitt utløst 2 ganger i løpet av de 10 siste årene, men skaden på gravstøtter i stein er ubetydelig. 10

KULTURRÅDET Vedlegg 5: Eksempel på risikodiagram. Fremstilling av risiko- og sårbarhetsbildet, tilsiktede hendelser KLASSE KONSEKVENS Ubetydelig 1 Lav 2 Moderat 3 Høy 4 Meget høy 5 Meget høy 5 T20 SANNSYNLIGHET Høy 4 Moderat 3 Lav 2 T10 T1 Ubetydelig 1 Risiko er akseptabel Risiko er ikke akseptabel og krever nærmere analyse. Tiltak bør iverksettes (kost/nytte) Risiko er ikke akseptabel. Tiltak skal iverksettes T = tilsiktede hendelser 11

RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE TRINN FOR TRINN Vedlegg 6: Eksempel på risikodiagram. Fremstilling av risiko- og sårbarhetsbildet, utilsiktede hendelser KLASSE KONSEKVENS Ubetydelig 1 Lav 2 Moderat 3 Høy 4 Meget høy 5 Meget høy 5 Høy 4 U60 SANNSYNLIGHET Moderat 3 Lav 2 U30 U1, U10 Ubetydelig 1 Risiko er akseptabel Risiko er ikke akseptabel og krever nærmere analyse. Tiltak bør iverksettes (kost/nytte) Risiko er ikke akseptabel. Tiltak skal iverksettes U = utilsiktede hendelser 12

KULTURRÅDET Vedlegg 7: Mal for rapport 1. Oppsummering og konklusjon 2. Introduksjon med beskrivelse av bakgrunn, formål, forutsetninger, avgrensninger 4. Beskrivelse av museet 6. Metode og arbeidsprosess 7. Identifikasjon av uønskede hendelser 8. Risikoanalyse og sårbarhetsvurdering 9. Fremstilling av risiko- og sårbarhetsbildet 10. Forslag til tiltak 11. Eventuelle vedlegg 13

RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE TRINN FOR TRINN Vedlegg 8: Kulturrådets rettledning til sikringsplan Generelt Sikringen av museets verdier skal være basert på en sikringsplan (utarbeides både innenfor den konsoliderte enheten og museets ulike avdelinger). Sikringsplaner skal revideres årlig. Dette innebærer at risiko- og sårbarhetsanalysen samt tiltaksplanene skal oppdateres i forhold til gjennomførte tiltak. Ved søknad om sikringsmidler krever Kulturrådet at sikringsplanen er revidert i inneværende år. Sikringsplanen bør inneholde: 1. Beskrivelse av målet med sikringsarbeid ved museet Det skal defineres et tydelig formål med sikringsplanen 2. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse En risiko- og sårbarhetsanalyse skal inneholde en beskrivelse av museets bygninger, anlegg og sikringsstatus. Uønskede hendelser skal identifiseres og vurderes og på bakgrunn av dette skal det gis en fremstilling av risikoog sårbarhetsbildet. Det skal gjennomføres en risiko- og sårbarhetsanalyse for brann, tyveri, hærverk og naturskade. Analysen skal håndtere museets ulike avdelinger og bygg og bør knyttes opp til en verdivurdering av både bygning og samling. Definisjon av formål, avgrensninger, metode og prosess Objektsbeskrivelse (verdier, sikringstiltak, organisering av sikringsarbeidet) Beskrivelse av uønskede hendelser: Innbrudd, ran Brann Naturskade (ekstremvær, ras, flom etc) Strømbrudd/brudd på teleforbindelse Sårbarhet og risikovurdering av de uønskede hendelsene Utarbeidelse av risikodiagram for henholdsvis innbrudd/ran, brann og naturfenomen Forslag til sikringstiltak Administrative/organisatoriske (avtale om bistand, opplæring, instrukser og rutiner) Fysiske og elektroniske (alarm, TVO, adgangskontroll) Reaksjonstiltak (håndtering av alarmer) Restverdiredning 3. Sikkerhetsstyring informasjon om restverdiredning, krisehåndtering og evakuering. Framdriftsplan for å gjennomføre tiltak identifisert i risikoanalysen (planlegging, gjennomføring, drift. Fremdriftsplanen skal baseres på en intern prioritering av identifiserte tiltak. Beredskapsplan for håndtering av uønskede hendelser (krisehåndtering og evakuering) Plan for regelmessig kontroll/revisjon av sikringsplanen 14

Kulturrådet Mølleparken 2 Postboks 8052 Dep N-0031 Oslo Tlf: +47 21 04 58 00 post@kulturradet.no www.kulturradet.no