Sikkerhetsarbeid i KODE. Sikring av ansatte, besøkende, bygninger/eiendom og kunst. Bergen kommune 7 mars. 18

Transkript

1 Sikkerhetsarbeid i KODE Sikring av ansatte, besøkende, bygninger/eiendom og kunst Bergen kommune 7 mars. 18 Sjef sikkerhet, drift og produksjon Roald Eliassen

2 Sikringsarbeid i KODE KODE har friskt i minne to alvorlige innbrudd, henholdsvis i 2010 og i Nåværende ledelse har fokus på å gjennomføre nødvendige sikringstiltak på alle bygg for å forebygge lignende hendelser. Styret og ledelse for KODE har så langt vist ved ord og handling, at sikkerhet er viktig og har høyeste prioritering. Godt sikkerhetsarbeid krever utholdenhet over tid og kontinuerlig fokus på forbedring.

3 Sikringsprinsipper i KODE Kommentarer Organisasjon Avskrekke/forebygge Oppdage/Fange opp: Oppfølging/kontroll: Forsinke/hindre: Handling: Sikre bevis Avblåse/normalsituasjon KODE har fokus på de ansatte har en god atferd med hensyn til sikkerhet. Interne instrukser og rutiner som ivaretar sikkerheten for ansatte, publikum, eiendommer og objekter. Jevnlige møter på avdelingsnivå og allmøter der sikkerhet er fokus. Hindre at kriminelle forsøker seg på KODEs virksomheter ut fra at byggene og samlingene er godt beskyttet. KODE skal se godt beskyttet ut, og en skal gi ut informasjon som forteller dette. Plassere ut kameraer, alarmer, sensorer og evt. andre tekniske løsninger for å fange opp uønsket handling mot KODEs installasjoner. Ha på plass vaktordning som bidrar til at slik atferd oppdages tidlig 24/7 bemanning og gode avtaler med vekterselskap for raskt å kunne følge opp alarmer eller andre forhold som tyder på uønsket aktivitet. Vekterselskap som foretar visuelle tilsynsrunder med bygg og alarminstallasjoner. Skallsikre og etablere sikre barrierer mellom aktører/kriminelle og verdiene som skal beskyttes. Skallsikring som er god nok til å holde aktørene ute lenge nok til at politi er på stedet. Barrierer og tiltak rundt bygget, og inne bygget vil kunne forsinke flere forskjellige typer angrep. De vil også samlet kunne beskytte flere forskjellige verdier i bygget. KODE har bemanne vaktsentral 24/7. Dette sikrer kort responstid. For KODE 1-4 vil en kunne sjekke ut en alarm på svært kort tid. For komponisthjemmene kan en verifisere ved hjelp av kamera og alarm. Dersom en ikke umiddelbart kan verifisere falsk alarm vil politi bli alarmert. Ved andre hendelser vil 24/ bidra til raskere evakuering. Vaktsentral vil kunne være et bindeledd og en god informasjonskilde mot politiet ved hendelser. Samarbeide med politiet under en hendelse, sikre bevis i form av opptak mm Kunne restille alarmer. Kontrollere at alle tekniske og organisatoriske sikringstiltak er på plass, og fungerer.

4 Funksjon av sikring Kombinering av sikringstiltak: Tidsaspektet ved alarm: Ytre og indre skallsikring Samlebegrep Tilgjengelighet Beredskap Kommentarer De forskjellige sikringstiltakene skal virke slik at de overlapper en annen. Fysisk sikring som skallsikring, kamera, alarmer, sensorer mm skal virke slik at de sammen beskytter KODEs bygg og verdier mot en tilsiktet kriminell handling. Sikringstiltak ved KODEs bygge er dimensjonert ut fra hvor lenge en inntrenger må holdes ute for at vektere eller politi skal være på stedet for å avverge inntrenging. Tiltak på KODEs bygg er utformet slik at det skal ta lenger tid å trenge inn, enn tiden det tar før politi er på stedet. Utfordringen kan ligge i å få dette til på noen av de mest fjerntliggende byggene. Disse byggene er derfor utstyrt med bl.a høyttaler som kan benyttes fra vaktsentral. Dette kan bidra til at uønsket inntrenging avbrytes. Alt avhengig av verdiene og byggenes konstruksjoner forsøker KODE å ha flere barrierer i form av ytre og indre sikring. Det kan være fasadebelysning, kamera og alarmer på utsiden av bygget. Ytre skallsikring som forsinker inntrenging i bygget. Videre indre skallsikring mot arealer i bygget som innehar verdier. Det er videre viktig at det er alarmer og kamera mellom de forskjellige barrierelagene for å verifisere bevegelse i bygget. Verdier forsøkes samlet i magasiner og rom som er ekstra godt sikret. Det er en utfordring med at store deler av samlingen er tilgjengelig på dagtid i form av utstillinger. Disse lokalene sikres også ekstra godt etter museets åpningstid. For objekter i utstilling er det viktig å kombinere forskjellige sikringstiltak. Sikre god innfesting/montasje. Kameraovervåking med bilder til bemannet vaktsentral. Vektere i utstillingene. Instrukser og rutiner ved hendelser. Beredskapsplan for å håndtere en uønsket hendelse som et alvorlig innbrudd mm

5 Tiltak for å hindre uønsket hendelse, og for å redusere skadeomfang ved uønsket hendelse Planfase Ansatte, besøkende, bygg og samlinger Verifikasjon ROS analyse Beredskaplaner Varslingslister Innsatsplan ved RVR Tiltakskort for stab/andre Tiltakskort ved RVR Inndeling i team Plan for HMS Instrukser mm Sikringsplan Adferd Drift av bygg eiendommer og samlinger Beredskap, Kriseledelse Beredskapsdager for ledelse. Samlinger med ansatte Øvelser Evaluering Normal drift

6 Reduksjon av risiko Verdi Organisatoriske og tekniske tiltak: Den enkeltes sikringsadferd Reduserte tilganger Instrukser og rutiner Kommunikasjonssikkerhet Låserutiner Opplæring Beredskap Vakthold og overvåking Kameraer Alarmer mm Risiko Total Risiko Sårbarhet Akseptert risiko Konsekvens Trussel

7 Sikkerhetsarbeid Prosjekter som helt eller delvis er ferdig: KODE 1 og Kinautstillingens lokaler Ytre skallsikring av KODE 1 er ferdig utført, noen små justeringer gjenstår Indre skallsikring er utført, mot magasiner og utstillinger Skallsikting av Kinasamlingens lokaler på KODE 1 er utført. Sikringsglass i «Kongedørene» er kommet på plass Nytt adgangskontrollsystem KODE 1, gjennomført som del av prosjektet Nytt låssystem på KODE 1. Full kameradekning på hele fasaden, og terrassen Terrassen fult belyst på natt Delvis oppgradert brannvarslingsanlegg Evakueringsstol på plass i 4. etg. UU merking i alle trapper

8 Sikkerhetsarbeid Prosjekter som helt eller delvis er ferdig: KODE 2-4 Skallsikret KODE 2, Ytre og indre skallsikring. Gjenstår å skallsikre vindusflater 2 etg. Skallsikring KODE 3 er ferdig utført. Vaktsentral KODE 4 er oppgradert til en moderne vaktsentral, vil bygges ut etter behov Oppgraderte instrukser for vektere, formidlere og resepsjonister. Beredskapsplanen for KODE er nylig revidert. Erfaringer etter øvelsen i 2017 har gitt oss en enda bedre plan. Nøkkelskap for å bedre sikkerhet rundt adgangskort og nøkler er på plass Kameraoverføring fra samtlige bygg til vaktsentral.

9 Sikkerhetsarbeid 2017 Prosesser som er startet opp, eller som vil bli startet opp: KODE 1-4 Skallsikre utstillingssalene i KODE 4 Utplassering av flere kamera utvendig KODE 3 Bedre og nye kamera utenfor KODE 4 Flere og bedre kameraer i utstillingene KODE 3 og 4 Barrierer i utstillingene UU merking av trapper kommer på KODE 2 og 3. UU merking kommer i alle trapper KODE 1 i 2018 Kontinuerlig fokus på beredskap. Skallsikting på Troldhaugen er startet opp. Å skallsikre et slikt bygg er en utfordring. Godt samarbeid med Byantikvar gjør at vi får dette til. Magasinsituasjon. KODE er sterkt presset på magasinkapasitet og tilfredsstillende magasiner. Vi vil i løpet av dette året og de kommende årene bli nødt til å forbedre magasinsitiasjon.