Fløysbonn skole Plan for samarbeid hjem - skole Utarbeidet våren 2017 1
FORORD Det er viktig for skolen at vi har et godt samarbeid mellom skole og hjem. Denne planen har til hensikt å tydeliggjøre ansvaret for ulike samarbeidsområder og hvilke forventninger de ulike partene har til hverandre og dette samarbeidet Planen er basert på erfaringer fra egen skole, andre skoler og de krav lovverket stiller til skole/hjemsamarbeidet. Skolen skal: legge til rette for samarbeid med hjemmet og sikre foreldres/foresattes medansvar i skolen (Oppl.l. 1-2 og forskrift 3-2) Fra Læringsplakaten Samarbeid med hjemmet Foreldrene/de foresatte har hovedansvaret for egne barn og de har stor betydning for barnas motivasjon og læringsutbytte. Samarbeidet mellom skole og hjem er sentralt både i forhold til å skape gode læringsvilkår for den enkelte og et godt læringsmiljø i gruppen og på skolen. En forutsetning for godt samarbeid er god kommunikasjon. I samarbeidet vil gjensidig kommunikasjon om elevenes faglige og sosiale utvikling og deres trivsel stå sentralt. Samarbeidet mellom skole og hjem er viktig i hele grunnopplæringen, men vil endre karakter og form etter hvert som elevene blir eldre og får større ansvar for egen læring og utvikling. Samarbeid mellom skolen og hjemmet er et gjensidig ansvar, men skolen skal ta initiativ og legge til rette for samarbeidet. Planen er utarbeidet skoleåret 2016-17. Planen har blitt forelagt personalet ved skolen og FAUs arbeidsutvalg som har kommet med innspill til planen. Planen er forelagt SU. Planen skal evalueres etter hvert skoleår. Skolen tar initiativ til dette. Foresatte informeres om planen ved starten av hvert skoleår. 2
Innhold FORORD 2 Kommunikasjon og informasjonskanaler/flyt 4 Kommunikasjonslinjer 4 Noen viktige informasjonskanaler og hva de brukes til 5 Foreldremøter 6 Valg av foreldrerepresentanter 6 Klassekontakt 6 FAU representant 7 SMU-skolemiljøutvalg 8 FAU- arbeidsutvalget ( styret) 9 Skolens samarbeidsutvalg (SU) 9 Taushetsplikt 9 Barn og unges kommunestyre-buk - hvordan skape et trygt læringsmiljø 10 Forventninger (Den kommunale service erklæringen for grunnskolen) 12 DU KAN FORVENTE AV SKOLEN AT: 12 HVA FORVENTER SKOLEN AV DEG SOM FORELDER/FORESATT: 13 Fravær 13 Hvis en elev blir syk på skolen og ønsker å gå hjem 14 Dersom elever skader seg i skoletiden 14 Permisjon fra skolen utenom skolens ferie og fridager 14 Fravær av lærer 15 3
Kommunikasjon og informasjonskanaler/flyt Foresatte skal først og fremst forholde seg til kontaktlærer. Kontaktlærer skal i starten av hvert skoleår klargjøre hvor, når og hvordan de enklest kan nås. Klassekontakten tar kontakt med skolen når det gjelder hele elevgruppen, klassen i forhold til sosiale forhold. Det er mest naturlig at denne kontakten tas til kontaktlærer. Skolens ledelse dvs inspektør kontaktes der dette er naturlig. FAU styret tar kontakt med skolen ved rektor. Det er viktig at man også redegjør for hvem man representer når man gjør en henvendelse på vegne av noen. Hvis man opplever at man ikke når frem med saken sin kan man heve saken til et høyere nivå. Man informerer da den det gjelder at saken sendes videre i systemet. Kommunikasjonslinjer FAU Skolens ledelse v/rektor Kommunalsjef Foreldrekontakter Kontaktlærer/baseleder Skolens ledelse Kommunalsjef Den enkelte foresatte Faglærer Skolens ledelse Kommunalsjef Kontaktlærer/baseleder Skolens ledelse Kommunalsjef 4
Noen viktige informasjonskanaler og hva de brukes til. Brev Hjemmeside: Hva www.flosbonn.gs.ah.no* Type informasjon Formell informasjon til enkelt elever sendes i ordinær post. Eksempler på dette er: Svar på ulike søknader, enkelt vedtak På skolens hjemmeside publiseres informasjon om ulike hendelser, nyheter, viktige datoer, aktiviteter samt formell informasjon. Innkallinger og referater fra skolens SU legges også ut. Its learning Foreldrekontakter (FAUkontakter) og klassekontakter På skolens hjemmeside publiseres alle skolens planer (årsplaner, emneplaner, arbeidsplaner )som angår undervisningen. Arbeidsplanene til elevene blir også publisert her. Oversikt over klassekontaktene og FAU-kontaktene er tilgjengelig på hjemmesiden. Oversikten inneholder, navn, telefonnummer og e-postadresse. Kontaktlærer Kontaktlærers e-post adresse ligger på skolens hjemmeside. Her står også lærerens kontortelefonnummer. Møter E-post Ranselpost Skjema vedrørende fotografering og publisering av bilder og. Skjema for elevopplysninger navn Ordensreglement FAU Både skole og hjem kan be om egne møter når man føler at det er behov for dette. Generell informasjon sendes med e-post. E-post er også en kommunikasjonskanal mellom alle skolens ansatte internt samt med foresatte. Generell informasjon kan i spesielle tilfeller bli sendt som ranselpost. Foresatte samtykker eller ikke på eget skjema om ens barns navn, foto kan publiseres på skolens hjemmeside. Eget skjema som skal fylles ut når man starter på skolen, og senere ved eventuelle endringer. Ved flytting har foresatte plikt på å informere om dette straks. Skriftlig informasjon som sendes til alle hjem ved skoleårets start. Innholder reglement og lovverk. Heftet legges ut på skolens hjemmeside. FAU har egen fane på skolen sin hjemmeside der de 5
publiserer møtereferater og annen nyttig informasjon Kanaler som ikke skal brukes. Man skal ikke gjøre henvendelser til skolens ansatte på deres private telefon eller private adresse uten at den det gjelder har åpnet for dette. Foreldremøter (lovtekst) Det skal avholdes et foreldremøte før høstferien. Foreldremøtene på høsten har følgende agenda: Felles informasjon for hele trinnet. Ansvar for dette har ledelsen. Se plan over temaer under vedlegg. Informasjon for den enkelte klasse. Ansvar kontaktlærer. Saker som skal tas på disse klassevise møtene er: o Oppdatering av klasselister, adresser, tlf. nummer og epost adresser o Orientering om skolearbeidet, arbeidsplaner, årsplaner. Spørsmål og svar o Arbeidet med klassemiljøet, sosial kompetanse o Saker som klassekontakt, FAU-kontakt og kontaktlærer har blitt enige om på forhånd o Valg av klassekontakter og FAU-representanter Valg av foreldrerepresentanter På foreldremøtet på høsten velges klassens foreldrerepresentanter (klassekontakter og FAU- representanter). Unntaket her er 8. trinn som velger sine representanter på et møte de har våren i 7.klasse. Klassekontaktene skal fremme fellesinteressene for hele klassen ikke fronte enkeltstående interesser. Klassekontakt Det velges en klassekontakt med vara hvert år. Vara rykker opp til klassekontakt året etter. Ny vara velges. Formelt sett skal begge to velges, selv om den ene rykker opp fra forrige skoleår. Arbeidsoppgaver for klassekontakten er(listen er ikke uttømmende): Ha kontakt med kontaktlærer vedrørende felles oppgaver /utfordringer i klassen Ta kontakt med nye foreldre i klassen Sosiale aktiviteter i klassen 6
Fremme god kommunikasjon med skolen FAU representant Det skal velges en FAU representant med vara i hver klasse. FAU representanten sitter i skolens Foreldre råd. Arbeidsoppgaver for FAU representanten er(listen er ikke uttømmende): Informere og høre alle foreldre om aktuelle saker Samarbeide med Elevrådet, SU, SMU, KFU, rektor og lærere Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elevene og foreldre Uttale seg om relevante saker fra kommunen eller skolen, for eksempel ordensreglement Skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet Læringsmiljø- det fysiske og psykososiale Foreldremøter Opplæringslovens 11-4 (Foreldreråd ved grunnskoler): På hver grunnskole skal det være et foreldreråd der alle foreldrene som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og medvirke til at elever og foreldrene tar aktivt del i arbeidet for å skape godt arbeidsmiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. I samarbeid med skolen vil FAU sitt arbeidsutvalg ha ansvaret for å legge til rette for en opplæringsøkt av nye FAU representanter på høsten. FAU styret- arbeidsutvalget Av praktiske årsaker velger foreldrerådet et arbeidsutvalg. FAU-representantene for de enkelte klassene konstituerer seg og danner FAU sitt arbeidsutvalg arbeidsutvalget består av : Leder Nestleder Kasserer Arbeidsutvalget velger to representanter til skolenes samarbeidsutvalg, SU. Hvis spesielle behov oppstår oppnevner styret nye medlemmer. 7
Skolemiljøutvalg ( SMU): Opplæringslovens 9A-8 sier blant annet: 9 A-8. Elevdeltaking i arbeidet med skolemiljøet Elevane skal få ta del i planlegginga og gjennomføringa av arbeidet for eit trygt og godt skolemiljø. Elevrådet kan oppnemne representantar til å vareta elevane sine interesser overfor skolen og styresmaktene i skolemiljøsaker. Dersom det finst eit arbeidsmiljøutval eller liknande organ ved skolen, kan elevane møte med opp til to representantar når utvalet behandlar saker som gjeld skolemiljøet. Representantane skal bli kalla inn til møta med talerett og rett til å få meininga si protokollert. Dei skal ikkje vere til stades når utvalet behandlar saker som inneheld opplysningar som er omfatta av lovfesta teieplikt. Representantane skal få den informasjonen dei treng, men ikkje opplysningar som er omfatta av lovfesta teieplikt. I den mon det trengst, har dei rett til opplæring for å skjøtte oppgåvene og fritak frå undervisninga. Skolens miljøutvalg er et rådsorgan som blir opprettet og fungerer i samsvar med bestemmelsene i opplæringsloven. Hensikten med skolemiljøutvalget er å sikre at skolen har et systematisk arbeid for et godt skolemiljø. SMU skal være et rådgivende organ for skolen i saker knyttet til dette. Elevene, foreldrene, skolen, ansatte i skolen og en representant fra kommunen skal være representert. Foreldre og elever skal til sammen ha flertall i SMU. SMU består av: 2 foreldrerepresentanter 2 lærere 2 kommunale representanter, hvorav en er rektor 2 elevrepresentanter 8
Skolens samarbeidsutvalg (SU) Opplæringslovens 11-1 sier blant annet: Ved hver grunnskole skal det være et samarbeidsutvalg med to representanter for undervisningspersonalet, en for andre tilsatte, to for foreldrerådet, to for elevene og to for kommunen. Den ene kommunale representanten skal være rektor. SU består av: 2 foreldrerepresentanter 2 lærere 1 representant for andre ansatte 2 kommunale representanter, hvorav en er rektor 2 elevrepresentanter SU konstitueres i september. Det holdes jevnlige møter i SU, ca 6 møter i året. Alle parter kan melde saker og samarbeidsutvalget har rett til å uttale seg i alle saker som har med skolen å gjøre. SU er et lovbestemt rådgivende organ for rektor. Elevrepresentantene skal ikke være tilstede i møter i SU hvor saker som er omfattet av taushetsplikten blir drøftet. Taushetsplikt Foreldre som representerer foreldregruppen i ulike offisielle utvalg og roller i skolen er omfattet av den taushetsplikten som gjelder generelt i skolen. Det betyr at de har taushetsplikt i forhold til informasjon som tilflyter dem i deres rolle som foreldrerepresentant på møter, på turer eller andre arrangementer i skolens regi. 9
Barn og unges kommunestyre- BUK Hvordan skape et trygt læringsmiljø: Etter innspill fra elever i barne- og ungdomsskolene i Oppegård, har Barn- og unges kommunestyre (BUK) vedtatt et felles budskap til foreldre og foresatte om hvordan de kan bidra til å skape et trygt læringsmiljø. Skap trygghet og tillit Sett av tid til å snakke med meg og lytt til meg. Vis interesse og involver deg i hverdagen min. Ta initiativ og vær kreativ når du stiller spørsmål. Spør mer konkrete spørsmål enn hvordan har du hatt det. Spør for eksempel; hva har gjort deg glad i dag og hva har gjort deg mindre glad. Noen ganger er det lettere å svare skriftlig da kan du stille meg spørsmål på melding - sms Ta meg på alvor når jeg forteller deg noe. Behold roen og snakk med meg på en ordentlig måte. Du trenger ikke være enig med meg, men vær der for meg og støtt meg. Ikke kjeft på meg og døm meg uten å prøve å forstå. Vis meg at det er trygt å snakke med deg, også om vanskelige ting. Bidra til å skape felles opplevelser Opplevelser sammen kan skape nye vennskap. Bidra til at jeg og andre barn får gode opplevelser sammen. Bidra til å arrangere arrangementer og oppfordre meg til å delta på fritidsaktiviteter. Sørg for at felles arrangementer er for alle. Oppfordre meg til å invitere andre hjem. Hjelp meg til å gjøre det rette Gjør meg trygg på meg selv. Snakk med meg om mobbing. Lær meg hvorfor jeg ikke skal mobbe og hva jeg kan gjøre om jeg blir utsatt for mobbing. Oppfordre meg til å stå i mot når jeg ser mobbing. Ta vare på den som tør å si fra om mobbing, for den har vært modig. La han eller henne få være anonym om det er mulig. Ikke ta valgene for meg, men gi meg gjerne råd og hjelp for å bli selvstendig. 10
Bidra til inkludering Fortell meg hvorfor jeg skal bidra til at alle blir inkludert, og hjelp meg med dette. Bli kjent med andre foreldre, da er det lettere for dere å hjelpe oss å være inkluderende. Vis at du også er inkluderende. Møt opp på foreldretreff, snakk med noen du ikke allerede kjenner og inkluder den som er alene. Vær et godt forbilde for meg Oppfør deg mot andre, slik som du vil at jeg skal oppføre meg. Ikke snakk negativt om andre barn eller foreldre, kollegaer og lærere. Si ifra dersom jeg snakker negativt om andre, eller oppfører meg dårlig overfor andre. Ikke overta barnas krangler, vær den voksne og hjelp oss å finne en løsning. Bli kjent med andre foreldre og vær inkluderende. Dersom du oppdager at noen er utsatt for mobbing gjør noe, følg opp situasjonen. Få den som er utsatt for mobbing til å føle seg trygg igjen. Snakk med meg om sosiale medier Ikke heng dere opp i små ting som f.eks. kommentarer, tagging, bilder eller andre innlegg. Det er ofte ikke så seriøst som det ser ut som. Ta initiativ til å snakke med meg om sosiale medier, men ikke overvåk meg. Stol på meg når det gjelder mine valg. Hvis noe «går galt», støtt meg og vær der for meg, og snakk ordentlig om hva jeg kunne gjort annerledes. Ikke legg ut bilder av meg på sosiale medier uten lov eller godkjennelse av meg. Før jeg får sosiale medier, snakk med meg om nettvett og hvordan jeg skal bruke nettet og sosiale medier på en god måte. Snakk med meg om konsekvenser fra sosiale medier. Vedtatt av BUK 15. desember 2016 Opprettet den 31. mars 2017 Sist oppdatert den 13. juni 2017 11
Forventninger (Den kommunale service erklæringen for grunnskolen) DU KAN FORVENTE AV SKOLEN AT: Alle elever tilhører en fast gruppe og har en kontaktlærer De voksne arbeider for at elevene skal oppleve trygghet, trivsel og et godt fysisk miljø Det legges til rette for elevenes faglige, sosial og kreative utvikling samt læring av gode arbeidsvaner Skolen arbeider for å fremme elevenes grunnleggende ferdigheter i alle fag (kunne lese, regne, uttrykke seg muntlig og skriftlig og bruke digitale verktøy) Det er nulltoleranse for mobbing Skolen har elevdemokratiopplæring Skolen holder god kontakt med elevenes foreldre/foresatte. To ganger i året gjennomføres det en planlagt og strukturert samtale om elevens ståsted både faglig og sosialt. Samtalen skal munne ut i en avtale om veien videre Skolen innkaller til minst ett foreldremøte pr år Skolen orienterer om aktuelle saker gjennom møter, informasjonsskriv, læringsplattformen It s learning og på skolens/kommunens nettsider Skolen kontakter foreldrene/foresatte hvis de er bekymret for eleven eller ved alvorlige brudd på skolens regler Skolen gjennomfører nasjonale prøver, kartlegginger og undersøkelser. Resultatene brukes til å følge opp elevene og videreutvikle skolen Lærerne er tydelige klasseledere med klare forventninger til elevene Skolen bruker varierte arbeidsmåter og vurderingsformer for å fremme motivasjon og mestringsfølelse Skolen legger til rette for tilpasset opplæring i et læringsfellesskap Lærerne gir tilbakemeldinger underveis som fremmer læring og utvikling for den enkelte elev Elever med vedtak om spesialundervisning har en individuell opplæringsplan. Den er laget i dialog med foreldre/foresatte. Vedtaket om spesialundervisning er fattet etter utredning og anbefaling fra PPT Skolen deltar aktivt i arbeidet med å lage gode overganger mellom barnehage og skole, mellom barne- og ungdomstrinn og mellom ungdomstrinn og videregående opplæring Skolen samarbeider aktivt med andre instanser i kommunen, som jobber med barn og unge 12
Et skoleår er på 190 skoledager. Kommunen lager en felles kommunal plan for skoledager og fridager for hvert skoleår Lærerne følger opp elevenes fravær fra første dag Skolen legger til rette for at lærere og ledere får faglig oppdatering gjennom etter- og videreutdanning Alle ansatte har taushetsplikt i hht forvaltningslovens 13 HVA FORVENTER SKOLEN AV DEG SOM FORELDER/FORESATT: Du støtter opp om skolens arbeid med ditt barns læring Du følger opp ditt barns sosiale utvikling Du sørger for at ditt barn møter uthvilt og presis på skolen, har spist frokost og har med matpakke og nødvendig utstyr Du er kjent med kommunens og skolens regler for orden og oppførsel Du deltar i utviklingssamtaler om ditt barn Du bidrar til å fremme et godt miljø på skolen Du støtter opp om skolens arbeid mot mobbing Du snakker positivt om skolen og tar opp uklarheter og spørsmål direkte med skolen Du deltar på foreldremøter og holder deg orientert om den informasjonen skolen gir Du gir beskjed til skolen første dag barnet ditt har fravær Du legger feriereiser til skolens ferier og fridager Du svarer på brukerundersøkelser skolen sender ut Fravær Hvis en elev er syk/borte fra skolen. I henhold til Oppegård Kommune sin serviceerklæring, gjelder følgende rutiner dersom en elev er borte fra skolen: Foresatte sender/gir melding/sms innen kl. 8.30 til: 932 99 868 avd. Fløysbonn Meldingen skal være kort og inneholde: Navn på elev, klasse og forventet lengde på fravær. Skolen vil ta kontakt med foresatte der det er nødvendig. 13
Hvis en elev blir syk på skolen og ønsker å gå hjem Eleven henvender seg til den læreren han/hun har. Eleven går deretter (alene eller i følge med lærer) til kontoret, som ringer foresatte og gir beskjed om at eleven går hjem. Skolen har ikke anledning til å gi elevene smertestillende tabletter. Dersom elever skader seg i skoletiden Kontoret og spesialrom har førstehjelpsskrin. Dersom skaden er enkel, kan det holde med å bruke førstehjelpsutstyret. Ved den minste tvil skal lærer kontakte kontoret slik at en voksen til kan vurdere skaden. Dersom eleven må til legevakten, vil kontoret kontakte foresatte og gjøre nærmere avtale. Skademeldingsskjema til NAV Trygd/forsikringsselskap fylles ut på kontoret med kopi til foresatte. Eventuelle utlegg foresatte får i forbindelse med skaden, f.eks. egenandel på legevakt, røntgen etc., refunderes av NAV Trygd ved innsending av originalkvitteringen. Spørsmål og mer informasjon får dere ved henvendelse til skolens kontor. Permisjon fra skolen utenom skolens ferie og fridager Opplæringslova 2-11, 1. ledd lyder slik: Når det er forsvarleg kan kommunen etter søknad gi den enkelte eleven permisjon i inntil to veker. Ein permisjon som er gitt, avkortar retten for eleven til grunnskoleopplæring tilsvarande. Dette betyr at foresatte er ansvarlige for opplæringen de dagene eleven er borte fra skolen. Søknad om permisjon sendes kontaktlærer. Søknaden skrives på eget skjema som ligger på hjemmesiden.. Skolens kontor behandler søknader ut over en dag. OBS! Permisjonssøknader skal sendes skolen minimum 2 uker i forveien. 14
Fravær av lærer Ledelsen ved skolen sender ut informasjon til foresatte i en klasse når kontaktlærer eller faglærer blir fraværende over en lengre periode.. Informasjonen kan inneholde vikarsituasjonen og eventuelt lengden på fraværet. Fravær av kortere varighet informeres det ikke om. Når enkeltgrupper opplever mye fravær av lærere vil skolen informere om eventuelle tiltak. 15
16