Møtested: Botnkrona Møtedato: 14.10.2015 Tid: 11.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Trond A Johansen, Tore Vikedal, Hanne Wiig, Hanne Nora Nilssen, Norvald Ruderaas Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Adm.sjef, landbruks- og miljøvernsjef Hans Løvmo (orientering forvaltningssak), regnskapssjef Heidi Mathisen (sak 81/15), sekr Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Ved opprop var det til stede 7 repr. Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no
Merknader til saksliste: Repr. Hanne Nora Nilssen meldte spørsmål vedr. brannsikkerhet sykehjemmet, samt bosituasjon innen rus psykiatri. Repr. Tore Vikedal meldte spørsmål vedr. svømmeundervisning. Før behandling av ordinære saker orienterte landbruks- og miljøvernleder Hans Løvmo vedr. forvaltningskontroll konsesjonslov og jordlov. Formannskapet tok orienteringen, som følger vedlagt, til etterretning. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/15 15/1726 REGNSKAPSRAPPORTERING PR 31.08.2015-2. TERTIAL ALSTAHAUG KOMMUNE 82/15 15/1768 SYKEFRAVÆRSRAPPORT 2. TERTIAL 2015 83/15 13/2460 NY SAMARBEIDSAVTALE OM STUDIESENTER RKK YTRE HELGELAND FOR KOMMUNENE ALSTAHAUG, DØNNA, HERØY, LEIRFJORD, LURØY OG TRÆNA 84/15 14/1844 OPPNEVNING NYE STYREMEDLEMMER HORVA NORDNORSK LANDBRUKSUTSTILLING 85/15 15/995 SØKNAD OM MIDLER - ALSTAHAUG NÆRINGSFORENING Side3
81/15 REGNSKAPSRAPPORTERING PR 31.08.2015-2. TERTIAL ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: 1. Foreliggende regnskapsrapport pr. 31.08.15 tas til etterretning. 2. De budsjettreguleringene som framgår av saksframlegget vedtas. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Heidi Mathisen Regnskapssjef Saksbehandlers innstilling tiltres.ø Sandnessjøen den VI Enhetsledes innstilling tiltres. Sandnessjøen den 06.10.15 Frank Pedesen Enhetsleder ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Foreliggende regnskapsrapport pr. 31.08.15 tas til etterretning. 2. De budsjettreguleringene som framgår av saksframlegget vedtas. Side4
82/15 SYKEFRAVÆRSRAPPORT 2. TERTIAL 2015 IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret tar sykefraværsrapport 2. tertial til etterretning. Sandnessjøen, den VI Tiltrer innstillingen Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret tar sykefraværsrapport 2. tertial til etterretning. Side5
83/15 NY SAMARBEIDSAVTALE OM STUDIESENTER RKK YTRE HELGELAND FOR KOMMUNENE ALSTAHAUG, DØNNA, HERØY, LEIRFJORD, LURØY OG TRÆNA IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret godkjenner ny samarbeidsavtale om studiesenter RKK Ytre Helgeland med vedtakter som følger med dette framlegget. Sandnessjøen, den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef VI Tiltrer innstillingen. Sandnessjøen den 6.10.15 ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret godkjenner ny samarbeidsavtale om studiesenter RKK Ytre Helgeland med vedtekter som følger med dette framlegget. Side6
84/15 OPPNEVNING NYE STYREMEDLEMMER HORVA NORDNORSK LANDBRUKSUTSTILLING V Enhetsleders innstilling: Alstahaug kommune ved formannskapet oppnevner Ann Karin Edvardsen, Knut Nilsen, Øyvind Knapstad som nye medlemmer til styret for Horva 2016: Sandnessjøen den 29.09.2015 VI Hans Løvmo Landbruks- og miljøvernsjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 06.10.15 ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug kommune ved formannskapet oppnevner Ann Karin Edvardsen, Knut Nilsen, Øyvind Knapstad som nye medlemmer til styret for Horva 2016: Side7
85/15 SØKNAD OM MIDLER - ALSTAHAUG NÆRINGSFORENING IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug Næringsforening innvilges kr 100.000,- i støtte fra næringsfondet ifm arbeidet med å gjennomføre målavklaringer og utarbeide overordnet strategiplan og planverk for interesseog virksomhetsområdene 2015-2020. Sandnessjøen, den V Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 06.10.15 Stig-Gøran Olsen Næringssjef ens innstilling vedtatt mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug Næringsforening innvilges kr 100.000,- i støtte fra næringsfondet ifm arbeidet med å gjennomføre målavklaringer og utarbeide overordnet strategiplan og planverk for interesseog virksomhetsområdene 2015-2020. Side8
Spørsmål: Fra repr. Hanne Nora Nilssen vedr. brannsikkerhet sykehjemmet og vinduer som har vært skrudd igjen. en svarte at i påvente av bytte, har et fåtall vinduer vært skrudd igjen. Dette har vært klarert med brannvesenet. Pr. dd gjelder det ett vindu, som blir skiftet i uke 47. Evakuering gjennom vindu, er ikke aktuelt for denne gruppen. Repr. Nilssen fulgte opp med spørsmål om dette har medført brudd på lover og forskrifter, noe adm.sjefen svarte negativt på. Fra repr. Hanne Nora Nilssen vedr. bosituasjon innen rus psykiatri, og viste til kommentar på ordførers private facebook-side. Ordfører svarte at på generelt grunnlag, blir slike henvendelser tatt tak i. Ved diskusjon av konkrete saker, må møtet lukkes. Fra repr. Tore Vikedal vedr. svømmeundervisning. Adm.sjefen svarte at Alstahaug kommune følger opplæringslovens krav, og tilbud utover det vil være et budsjettspørsmål. Møtet hevet kl 11.55 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side9