VELKOMMEN TIL KURS. Advokat Preben Westh Christensen Advokat Vibeke Lærum

VELKOMMEN TIL KURS Advokat Preben Westh Christensen Advokat Vibeke Lærum

Temaer for kurset Tariffsystemets oppbygging og rangordning Særavtale versus arbeidsreglement hvorfor bør ikke alt reguleres i særavtale? Det lokale partssamarbeidet hvordan håndtere vanskelige tillitsvalgte? Hvor mye tid bør den tillitsvalgte ha til tillitsvalgtarbeid? Hva slags har plikter bedriften etter overenskomst og hovedavtale? Hva skjer ved tvister om tariffavtalens bestemmelser nærmere om «tretrinnsraketten» Permitteringsreglene i Hovedavtalen helt kort om fremgangsmåte og hva du som arbeidsgiver må passe på 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 2

TARIFFSYSTEMETS OPPBYGGING Hva er en tariffavtale og hvordan er rangordningen?

Hva er en tariffavtale? Definisjon - Avtale mellom fagforening og arbeidsgiver (forening) om lønns- og arbeidsvilkår. Første Hovedavtale inngått i 1935 mellom Norsk Arbeidsgiverforening og AFL (forløper til LO). Den norske samarbeidsmodellen ble skapt. 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 4

Generelt om tariffavtaler Krav om skriftlighet Kan ikke være i strid med loven Gjelder direkte kun for de organiserte men har ufravikelighetsprinsippet Ikke lov å streike i perioden tariffavtalen gjelder (fredsplikt) 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 5

Tre hovedtyper tariffavtaler Lov Hovedavtale Overenskomst Særavtaler Tariffavtalen og bedriften 23.11.2017 6

Hovedavtalen arbeidslivets grunnlov NHO har flere Hovedavtaler Inngås for fire år av gangen ny fra 1. januar 2018 Innholdsfortegnelsen gir mye informasjon 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 7

Overenskomst Hvordan blir bedriften bundet? Fagforeningen må ha medlemmer i bedriften minst 10 prosent organiserte av alle ansatte innenfor overenskomsten Funksjonæravtalene - tilstrekkelig med én organisert 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 8

Konsekvenser av overenskomst Betaling til Fellesordninger for AFP og sluttvederlag Etablering av tillitsvalgtordning Lønn og arbeidstid må følge tariffavtalen Individuelle kontrakter må ikke vær i strid med overenskomsten Organiserte og uorganiserte behandles etter samme retningslinjer 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 9

Hovedpersoner Bedriftens ledelse Tillitsvalgte 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 10

Særavtale Avtale lokalt på den enkelte bedrift Avtale om lønns- og arbeidsvilkår Utfyller overenskomsten bedriften for øvrig er bundet av 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 11

Særavtale Rettslig regulering i HA kap IV regulerer gyldighet, oppsigelse, utløp mv Parter i særavtalen er bedriften og de lokale tillitsvalgte I praksis er "særavtalen" ofte en rekke skriftlige protokoller 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 12

EKSEMPEL PÅ TARIFFAVTALE Industrioverenskomsten - frontfaget

Industrioverenskomsten Del I Hovedavtalen mellom LO og NHO Del II Industrioverenskomsten Del A Fellesbestemmelser med bilag - "Fellesdelen" Del B Spesielle bestemmelser med bilag VO-delen TD-delen Nexansdelen Tekodelen 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 14

SÆRAVTALE VERSUS ARBEIDSREGLEMENT Hvorfor bør ikke alt reguleres i særavtale?

Arbeidsgivers styringsrett Avtaler: Hovedavtale Overenskomst Lokalavtaler Arbeidskontrakt Lover: Arbeidsmiljøloven Ferieloven Folketrygdloven Arbeidstvistloven Aksjelovene 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 16

Styringsrett eller særavtale? Utgangspunkt - ingen plikt til å inngå særavtale Husk at en særavtale er en forpliktelse som begrenser styringsretten Alternativ til særavtale kan være administrative bestemmelser, som for eksempel tas inn i personalhåndboken 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 17

Oppsigelse av særavtaler Ved enighet mellom bedriften og de tillitsvalgte kan endringer gjøres til enhver tid Hvis man ikke blir enig - prosessuelle regler i HA må følges Plikt til å forhandle før oppsigelse Oppsigelse må skje skriftlig Særavtalen må sies opp i sin helhet 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 18

DET LOKALE PARTSSAMARBEIDET Hvordan håndtere vanskelige tillitsvalgte?

Gode relasjoner gir suksess Hovedavtalens formål om godt partssamarbeid til inspirasjon! 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 20

23.11.2017 21

Hva kan du forvente av den tillitsvalgte? Kan forplikte medlemmene i kollektive saker Kan representere medlemmer i individuelle saker Tillitsvalgte skal gi svar uten ugrunnet opphold Henvende seg til arbeidsgiver direkte 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 22

Hovedavtalen har «spilleregler» En gjensidig plikt til å gjøre sitt beste for å opprettholde et rolig og godt samarbeidsforhold Påse at plikter etter hhv tariffavtale, arbeidsmiljølov mv. følges av begge parter Ikke tilskynde eller medvirke til ulovlig konflikt Det tillitsvalgte må ta hensyn til at produksjonen skal lide minst mulig 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 23

TILLITSVALGTARBEID Hvor mye tid bør den tillitsvalgte ha?

Hovedavtalen 5-6 Tillitsvalgte skal få «nødvendig tid» til å utføre sine oppgaver Bedriften plikter å gi fri i nødvendig utstrekning Spørsmålet om tidsbruk skal drøftes dersom en av partene krever det Kan inngå avtale om fast tidsramme still følgende spørsmål: Hva er omfanget av arbeidet? Hvor mange medlemmer er det i klubben? Noe spesielt som skjer, omorganisering mv? 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 25

Klubbens møter i arbeidstiden Klubben kan i forståelse med bedriftsledelsen holde møter i arbeidstiden uten trekk i lønn Dette betyr at bedriften skal ha informasjon om hva møtet gjelder Normalt 8 dagers varsel unntak for saker som krever omgående avgjørelse 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 26

Medlemsmøter i arbeidstiden Utgangspunkt må ha samtykke for å kunne holdes i arbeidstiden uten trekk i lønn Unntak ved større omorganiseringer mv eller saker som krever omgående avgjørelse Medlemsmøter for valg av tillitsvalgte og uravstemning kan holdes i arbeidstiden uten trekk i lønn, såfremt det ikke foreligger driftsmessige ulemper Varslingsplikt 8 dager 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 27

Tjenestefri for tillitsvalgte Tillitsvalgte har rett til tjenestefri for eksterne møter i sin organisasjon mv. Bedriften kan nekte fri hvis tvingende grunn. Utgangspunkt - trekkes i lønn Spørsmål om fri fremsettes så tidlig som mulig. 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 28

BEDRIFTENS PLIKTER ETTER TARIFFAVTALENE

Tariffavtale = avtaleforpliktelse Skaff deg oversikt over bedriftens tariffavtaler Les innholdsfortegnelsen i overenskomst og hovedavtale Les bedriftens særavtaler i sin helhet 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 30

DRØFTINGSPLIKTEN Informasjon, samarbeid og medbestemmelse

Hva er hensikten? Godt og tillitsfullt forhold mellom partene lokalt Ansatte som er med og skaper økonomiske forutsetninger for bedriftens utvikling og trygge arbeidsforhold Reell innflytelse for arbeidstakerne Felles plikt å ta initiativ til og medvirke til samarbeid 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 32

Viktig stikkord Informasjon Hva og når? Kortversjonen: Snakk om alt så tidlig som mulig 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 33

Tillitsvalgte skal ha informasjon først Først info til tillitsvalgte, deretter til øvrige ansatte Tenk relasjon og tillit Konkret plikt til å informere om nyansettelser 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 34

Drøfting vs forhandling Drøfting = for å få innspill, men bedriften har styringsrett Forhandling = bedriften og de tillitsvalgte må bli enige Unntak er lokale forhandlinger her har bedriften styringsrett til å fastsette resultatet 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 35

Hvorfor drøfte? For å få innspill Sikre bedre beslutninger Gode relasjoner lokalt gode idéer blir brakt frem 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 36

Når oppstår drøftingsplikten? Ide skapes Drøftinger i adm Forhåndsdrøftinger med konsulenter og økonomer Saken forberedes for styret og sendes ut Interne samtaler mellom adm.dir. og styreleder Styret gir sin foreløpig tilslutning Undersøkelser og planlegging Vurdering av saken i adm. og med styreleder Styret fatter vedtak Tiden det tar fra ide til vedtak 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 37

Hva skal drøftes? Bedriftens ordinære drift Omlegging av driften Selskapsrettslige forhold 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 38

Fremgangsmåte Bedriften har plikt til å la tillitsvalgte fremme synspunkter før beslutning tas Hvis bedriften ikke kan ta hensyn til tillitsvalgtes anførsler, skal den begrunne sitt syn Ved uenighet skal det settes opp protokoll 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 39

Eksempel på fremgangsmåte Første møte: Legg frem saken/forslaget Avtal deretter nytt møte om noen dager og få tilbakemelding fra de tillitsvalgte Har de tillitsvalgte konstruktive forslag - Ledelsen bør vurdere disse og komme tilbake etter 1-2 dager 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 40

Eksempel på fremgangsmåte I et eventuelt nytt møte gis det tilbakemelding på de tillitsvalgtes forslag Aksepter deres forslag eller begrunn hvorfor forslaget deres blir vanskelig å gjennomføre Det vanlige er ett til tre møter Skriv protokoll med én gang 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 41

OPPSUMMERING AV DRØFTINGSPLIKT

Tips Drøftingsplikten går langt Husk drøftelser - ikke forhandlinger enighet ikke nødvendig Formål innspill og bedre beslutninger Husk å drøfte før beslutning tas slik at drøftingene er reelle Skriv alltid protokoll 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 43

KRAV OM INNSYN I BEDRIFTENS ØKONOMI Hva er bedriftens plikter? 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 44

Plikt til å gi innsyn i regnskap Bedriftens offisielle regnskaper skal forelegges de tillitsvalgte på forespørsel Utgangspunktet: Selskapets regnskapet ikke den enkelte avdeling Årsoppgjøret skal forelegges straks det er fastsatt 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 45

PLIKTER ETTER OVERENSKOMST Eksempel Industrioverenskomsten VO-delen

23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 47

TVISTER Hva er tretrinnsraketten?

Hva skjer ved tvister i bedriften? 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 60

Protokoll etter drøfting HA krever at det skal settes opp protokoll fra hvert møte 2-3 Skal være skriftlig Bedriften lager utkast: Tid og sted Hvem var til stede? Hva saken gjelder tema Partenes syn i korte trekk Konferer gjerne Norsk Industri 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 61

Tvisteløsning Tvist om forståelsen av en tariffavtale (rettstvister) Tretrinnsrakett - 2-3 Tvistemøte på bedriften Tvistemøte mellom forbund og landsforening Tvistemøte mellom hovedorganisasjonene (ca 70 saker per år) Frist for å holde forhandlingsmøte er åtte dager fra det skriftlige kravet er fremsatt 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 62

Arbeidsretten har siste ord Spesialdomstol - Behandler kun kollektive tvister om forståelsen av tariffavtaler Sammensettes av syv dommere: Tre nøytrale Til sammen fire fra hhv arbeidsgiver- og arbeidstakersiden Ingen frist for søksmål, men pengekrav foreldes etter tre år. 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 63

Før dom i arbeidsretten Hvordan partene skal forholde seg mens drøfting, forhandling eller søksmål pågår? Bedriftens standpunkt skal vanligvis praktiseres men risiko for etterbetalingsplikt 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 64

PERMITTERINGSREGLENE I HOVEDAVTALEN En kort gjennomgang

Når kan permittering benyttes? Permittering kan skje når saklig grunn gjør det nødvendig for bedriften Eksempler: Midlertidig svikt i markedet Naturkatastrofer eller brann Manglende levering av råvare mv 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 66

Hva skjer med arbeidsforholdet ved permittering? Permittering innebærer en midlertidig suspensjon av partenes plikter etter arbeidsforholdet Arbeidstaker fritas for arbeidsplikt og arbeidsgiver fritas midlertidig for lønnsplikt 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 67

Permittering eller nedbemanning? Hvor går grensen mellom permittering og nedbemanning? Utgangspunkt plikt til å se lyset i tunnelen for å velge permittering 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 68

Krav til drøfting og varsel Før permittering iverksettes må bedriften drøfte med de tillitsvalgte: Hel eller delvis? Hvem skal velges ut? Hvor lenge? Deretter må det gis varsel om permittering minst 14 dagers varsel Unntak ved naturkatastrofer varsling på to dager er tilstrekkelig 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 69

Varsle NAV Bedriften har plikt til å varsle NAV: Når minst 10 ansatte skal permitteres, og De ansatte blir permittert uten lønn eller i mer enn fire uker får sin arbeidstid redusert med minst 50 %. 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 70

Lønnsplikten Arbeidsgiver har lønnsplikt i 10 arbeidsdager etter at permittering er iverksatt arbeidsgiverperiode I Arbeidsgiver har fritak for lønnsplikt i 26 uker hel/delvis permittering Ved forlenget permittering inntrer utover 26 uker inntrer ny lønnsplikt i fem dager arbeidsgiverperiode II Unntak ved naturkatastrofer ingen arbeidsgiverperiode 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 71

Fortsatt usikker? Kontakt advokat i Norsk Industri Advokatvakt tilgjenglig mandag til fredag kl 8-16 telefon 23 08 88 88 www.norskindustri.no 23.11.2017 Tariffavtalen og bedriften 72