Brukermanual SpotGuard
Introduksjon SpotGuard er en unik kompinasjon av GSM og Radio (FR)-teknologi og systemet har verdensomspennende dekning. SpotGuard er webbasert og således tilgjengelig via PC, smarttelefoner og nettbrett. SpotGuard er batteridrevet med opp til 10 års batterilevetid, uten behov for lading. SpotGuard har en høy nøyaktighetsgrad og er uavhengig av GPS. Det gjør det mulig å gjenfinne objekter som står inne i containere, bygninger etc. SpotGuard er markedets minste sporingsenhet og har et konkurransedyktig prisnivå. SpotGuard er meget enkel å montere I et hvert object, det være seg bil, båt eller maskiner. Innlogging SpotGuard er tilgjengelig på følgdende URL: http://fleet.guardsystems.com Benytt kunde ID, brukernavn og password for å logge inn. Systemet tar hensyn til små og store bokstaver ved innlogging. Velg så ønsket språk.
Generell bruk Aktive knapper Når du ser dette symbolet betyr det at det fins en underliggende meny. Se eksempel under: Informasjonsbokser På noen av sidene finner du bokser som inneholder ulik informasjon, avhengig av hvor du er I systemet. Du kan utvide eller slå sammen boksene på følgende måte: Slår sammen boksen Utvider boksen Hjelpefunksjoner Det er bygget inn en hjelpefunksjon I systemet, som vil gi deg veildning om teamaet som berører siden du er på. Symbolet: indikerer at hjelpefunksjonen er tilgjengelig. Kartfunksjoner Øverst til venstre I kartbildet finner du symboler som indikerer ulike funksjoner I forbindelse med kartet.
Symbolforklaring: Zoom inn Zoom ut Endre karttype Lås/lås opp kartet Print kartbildet Fullskjerm (benytt samme symbol for å sette kartet tilbake i normalvisning) Indikerer objektets posisjon
Hovedside Hovedsiden er den første siden som du får opp etter du har logget deg inn. Siden gir deg et oversiktsbilde over hvor objektet/objektene befinner seg. Kundeinformasjon Kundeinformasjon finner du øverst til høyre på hovedsiden. Definer filter Filtefunksjonen gjør det mulig å begrense utvalget I visningen. Funksjonen er meget nyttig I tilfeller vor kunde har mange objekter, objektgrupper og/eller har opprettet flere waypoints.
Fritekst: Søk etter spesifikke objekter ved å benytte innlagte parametre slik som; enhetsnummer, reg. nummer etc. Objektgruppe: Søk etter spesifikke grupper objektene er lagt til i. Objektgrupper må være opprettet i forkant. Waypoints: Søk etter spesifikke waypoints. Waypoints må være opprettet i forkant. Status: Avgrens ditt søk til å gjelde active eller innaktive objekter. Filterinnstillingene kan settes som default ved å krysse av for Sett som standard. Objektliste Objekter vist I kartbildet på hovedsiden vil også vises I listen under kartet. Ved å venstreklikke på et objekt I listen får man opp informasjon gjeldende dette objektet. Til venstre på fanen Objekter fins det funksjoner tilknyttet objektlisten. Klikk på og du vil få opp følgende meny: Her kan man blant annet velge hvilken informasjon som skal vises i de enkelte kolonner. Klikk Velg kolonner og du får opp en dialogboks, hvor du kan velge kolonner ut ifra dine behov.
Objekter Når du har valgt et objekt enten ved å benytte kartbildet eller objektlisten, vil menyen til venstre på siden endre seg. Objektnavnet vil være merket i blått og under har du nå funksjoner som er direkte knyttet til objektet du har valgt. Hovedside - objekter Objektets posisjon
Objektets posisjon oppdateres 1 gang pr. døgn. Objektets siste posisjon vises med følgende ikon I kartet: Den grå sonen rundt objektet er basert på triangulering ved bruk av GSM antenner. Teoretisk vil således objektet kunne befinne seg et sted innenfor sonen vist på kartet. I listen Siste hendelser under kartbildet vil man kunne avlese presisjonen for posisjonen vist I kartbildet: Objektinformasjon Gir deg informasjon om: - Objektnavn: Objekttnavn gitt ved registrering - Presisjon: Nøyaktighetsgraden for objektets posisjon - Batteri: Batteristatus (100 % = Batteri fullt) - Status: Enhetens rapporteringsmodus. Guard Systems vil ved tyveri øke rapporteringsintervallene. (Normal = 1 gang pr. døgn) Siste adresse Indikerer siste posisjon/adresse for objektet. Her vil du også finne informasjon om når neste oppdatering av posisjon vil finne sted.
Aktive objekter Liste som viser oversikt over alle aktive objekter, med seneste posisjon/adresse. Du kan klikke i listen for mer informasjon om det enkelte objekt. Siste hendelser Listen viser en oversikt over siste hendelser tilknyttet valgte object. Objektmeny Når man velger et object fra kartbildet eller fra objektlisten, vil det dukke opp en undermeny gjeldende for det valgte objektet. Denne finnes under objektnavnet i menyen til venstre på siden. Konfigurasjon Du kan redigere objektinformasjonen ved å klikke på. Tast inn dine endringer I dialogboksen:
Du kan gi brukertilgang for objektet til andre. Klikk på (på fanen Brukere med tilgang til ) Velg Legg til brukertilgang fra menyen. NB! Brukere må være lagt inn I systemet på forhånd for at de skal kunne velges fra denne listen. Dokumentasjon Filer Mulighet for å laste opp filer tilknyttet det enkelte objekt. Sporlogg
Viser sporlogg direkte I kartbildet, som vist på bilde under. Du kan definere hvilke periode du ønsker å ta ut sporlogg for. Velg start og stoppdato/klokkeslett og klikk Vis. Dersom du har flere objekter kan du velge å vise sporlogg for disse samtidig. Velg da objekter fra menyen Objekter. Har du gruppert objektene i objektgrupper kan du sortere på dette, ved å benytte menyen objektgrupper. Sporlogen(e) vises nå i kartbildet:
Zoom inn i kartbildet for mer detaljert visning av sporloggen. Alarmer Åpningsbildet gir en oversikt over aktive alarmer pr. dags dato, samt siste utløste alarmer.
Opprette ny alarm Klikk på I fanen Aktive alarmer og velg Opprett ny alarm. Steg 1 Beskrivelse: Navngi alarmen Objekter: Velg object(er) som skal være tilknyttet alarmen E-post: Velg mottagere for varslin pr. E-post SMS: Velg mottagere for varslin pr. SMS Meldingstekst: Velg meldingsteksten for varslingen NB! Mottagere av alarmer må legges til I systemet før de kan velges fra menyene. Steg 2
Bekreft til slutt dine valg. Waypoints Waypoint er soner som tegnes inn i kartbildet og som således vil sette grensene for varsling/alarm. Man kan få varsling/alarm når et objekt forlater eller går inn i en etablert sone. Før du starter å sette en sone kan det være lurt å zoome deg inn til det området du ønsker å etablere sonen i. - Klikk på symbolet i toppen av kartbildet. - Venstreklikk en gang i kartbildet der du ønsker sonen skal starte. - Venstreklikk igjen for å sette neste punkt i sonen og fortsett samme prosedyre til sonen er slik som du ønsker. - Høyreklikk til slutt for å få opp følgende valg: Angre siste punkt Avslutt og lagre Forkast waypoint Er du fornøyd med sonens posisjon velger du Avslutt og lagre.
Fyll inn dataene i dialogboksen for å bestemme oppsettet for ditt Waypoint:
- Waypoint: Navngi ditt Waypoint. - Redigeringsmodus: Velg hvordan du senere ønsker å kunne redigere ditt Waypoint. - Farge: Du kan velge mellom ulike farger som skal markere ditt Waypoint. Praktisk i forhold til om man opererer med flere enn et Waypoint. - Varsling når: Velg hendelse som skal trigge varsling/alarm. - Email: Choose recipients from the drop down menu. - Objekter: Velg hvilke objekter du ønsker å knytte til ditt Waypoint. - Nytt objekt: Huk av for dette dersom du ønsker at nye objekter som legges til i systemet også skal tilknyttes dette Waypoint. - Perioder: Velg hvilke perioder du ønsker at Waypoint skal være aktiv. Bekreft til slutt dine valg. Husk at E-post mottagere må legges til i systemet (under Administrasjon Kontakter), før de kan velges her. Redigere waypoint Du kan på et senere tidspunkt redigere etablerte Waypoints. Redigeringsmodus får du frem ved å høyreklikke på det aktuelle Waypoint i kartbildet eller i listen Definerte waypoints. Metode for redigering ble valgt i dialogboksen Opprett sone.
Administrasjon Objekter Åpningsbildet gir deg en oversikt over alle registrerte objekter. Opprett nytt objekt Klikk på fanen Registrerte objekter og velg Opprett nytt objekt. Fyll inn objektdata i dialogboksen:
Objektgrupper Du kan gruppere dine objekter etter behov (i Objektgrupper). Du står fritt til å gruppere objektene som du ønsker. Klikk på fanen registrerte objektgrupper og velg Oprett ny objektgruppe. Navngi gruppen og velg hvilke objekter som skal tilhøre gruppen fra menyen. Tilgjengelige enheter Viser tilgjengelige enheter som ikke er tilknyttet objekt. Egendefinerte felt Opprett egendefinerte felt etter behov. Systemet tilbyr et standard oppsett av tekstfelt, men grunnet ulike behov er det åpning for å opprette felt etter egne behov. Klikk i fanen for Egendefinerte felt og velg Opprett nytt felt. Feltnavn: Navngi feltet Type: Velg hvor i systemet feltet skal plasseres Format: Velg feltformat (Nummer, Tekst, Dato, Nedtrekksliste, Flervalgsliste eller dato-tid) NB! Feltet du har opprettet må gjøres synlig på den valgte siden. Eksempel: Du ønsker at feltet skal være synlig på hovedsiden under Objekter (listen under kartbildet). Opprett nytt feltnavn ( Farge ):
Klikk på fanen for Objekter Velg kolonner i objektlisten under kartbildet på hovedsiden. Huk så av for det nye feltet i dialogboksen: Det nye feltet vises nå i objektlisten: Kontakter Åpningsbildet viser en oversikt over de gjeldende kontakter/brukere some er opprettet. Listen viser blant annet også hvilket rettighetsnivå den enkelte kontakt/bruker har.
Opprette ny kontakt Klikk på fanen Kontakter og velg Ny kontakt. Steg 1 Legg inn kontaktinformasjon Steg 2 Legg inn Brukerinformasjon
Etter bekreftelse kan du sende brukerinformasjon til den nye kontakten. Ny kontakt har lagt seg kontaktlisten Kontaktgrupper Man kan opprette kontaktgrupper og legge til allerede opprettede kontakter. Klikk på fanen for kontaktgrupper og velg opprett gruppe.
Navngi gruppen og velg hvilke kontakter som skal tilhøre gruppen. Brukerinnstillinger Tilpass innstillingene etter behov. Objektdetaljer I menyen for objektdetaljer kan man bestemme hvilke felter som skal vises når man er på Hovediside- Objekt. Feltene som velges gjelder for alle objektsider.
Firmainnstillinger Tilpass innstillingene etter behov.
Objektlister Bestemmer hvilken informasjons tag objektet vises med i kartbildet.