Brukermanual for EIK IFs webside Denne brukermanualen er en skjematisk gjennomgang av basisfunksjonene for hver enkelt årgang/lag. Arild Neste. Tel: 977 42 162, ar-neste@online.no EIK, 9. november 2009 Innhold 1. Generelle regler mht EIK IF Tønsbergs hjemmeside...2 2. Pålogging...2 3. Bygge opp årgangens/lagets hovedside...3 4. Legge inn lagledere...6 5. Nyheter og beskjeder to muligheter...8 Opprette beskjeder...8 Opprette nyhet... 10 Bruk av bilder i beskjeder og nyheter... 11 Bruk av dokumenter i beskjeder og nyheter... 13 Legge inn dokumenter på lagets side... 15 6. Opprette kamp (med informasjon)... 16 7. Legge inn og justere treningstider... 18 8. Forminske bilder for opplasting til nettsiden... 20 9. Bruke systemet for å administrere spillere... 21 10. Bruke systemet for å sende epost til spillere, foreldre, lagledere osv... 26
1. Generelle regler mht EIK IF Tønsbergs hjemmeside Hensikten med hjemmesiden er - å samle all nødvendig informasjon for spillere og støtteapparat. - Ta vare på minner fra fotballopplevelser - Bidra til å skape en identitet rundt laget/årgangen og EIK. Husk varsomhetsregler mht hva som legges ut på nettsidene: - Lagbilder og stemningsbilder er OK - Bilder som indefiserer personnavn krever godkjenning fra foreldre/den det gjelder Bruk samtykkeskjema som ligger på hjemmesiden: http://www.eik-tonsberg.no/admin_dokument/eik_tonsberg_web_samtykke.pdf - Husk at nyheter som skrives på lagssidene kommer automatisk på hovedsiden. (og forblir der så lenge den er blant de siste nyhetene på sidene) 2. Pålogging Etter pålogging med brukernavn og passord, kommer følgende side: Her vil de(n) aktuelle årgangs/lag adminstratorside dukke opp. Ovenfor er et eksempel på en som har adminstratorrettigheter for 2 årganger. sidenr. 2
Ved å trykke på adminstratorsiden for 2000 (over) kommer følgende side opp: 3. Bygge opp årgangens/lagets hovedside For å bygge opp årgangens/lagets hovedside er det hovedsakelig velkomsthilsen og lagbilde som legges inn: For velkomsthilsen: Velg Diverse og deretter Velkomsthilsen. Skriv inn teksten og trykk Legg inn velkomsthilsen sidenr. 3
Legge inn lagbilde, Trykk Diverse, og deretter Legg inn/slett lagbilde: Du får da opp følgende bilde, trykk hent bilde, det åpnes da et nytt vindu, velg lagbilder og trykk velg mappe Velg bilde, og trykk åpne Trykk deretter bla gjennom Trykk last opp, og bildet dukker opp under. (Her eksemplisfisert ved fotballen) Trykk deretter på bildet sidenr. 4
Trykk deretter registrer: sidenr. 5
4. Legge inn lagledere For å legge inn lagledere, velg lagledelsen. Trykk lagldere/trenere og Velg aktive brukere: Trykk Legg til ny bruker. Følgende skjema kommer opp: Legg inn epostadresse og mobilnummer på alle, slik at foreldre og andre lett for kontakt med vårt støtteapparat! sidenr. 6
For å legge inn bilde av lagleder: Trykk Hent bilde Følgende vindu dukker opp: Velg lagleder mappen og trykk Velg mappe. Bilder som allerede ligger i denne mappen vil dukke opp. last opp bilder fra egen PC ved å trykke på Bla gjennom. NB! Lagre bilde med navn på personen. sidenr. 7
5. Nyheter og beskjeder to muligheter Bruke disse aktivt! Beskjeder: Skriv inn alle beskjeder du normalt ville brukt epost eller papir for å gi beskjeder om kamper, treninger, foreldremøter etc. Dette er lagsspesifikk informasjon, og er ikke interessant for alle i EIK. Nyheter: Her skriver du inn hendelser som referat fra en treningssamling, kamper etc. Opprette beskjeder Dette kommer på forsiden og kan være interessant for andre. Alle beskjedene blir liggene under Lagledelse Beskjeder. I tillegg ligger siste beskjed på lagets hjemmeside. Slik oppretter du en beskjed: Trykk på Beskjeder, Og deretter beskjeder til venstre. sidenr. 8
Du møter følgende side: Legg merke til at beskjedene automatisk legger seg under det aktuelle kalender år. Når du har laget en beskjed, har du her muligheten til å redigere, slette og sende beskjeden til Tønsberg Blad. (vanligvis er det nyheter som er mest aktuelt å sende til Tønsberg Blad. Trykk Opprett ny publisering for å skrive inn en beskjed. Følgende skjema dukker opp: Skriv inn: - Overskrift (Kommer på lagets forside og listen over beskjeder) - Ingress(Kommer på lagets forside og listen over beskjeder) - Hovedtekst sidenr. 9
Du kan benytte enkel tekstredigering som er tilgjengelig via ikonene. Det er også mulig å lime inn tekst skrevet i f.eks word. (NB! Tekst som limes inn fra word etc kan i enkelte tilfeller være vanskelig håndtere ift endring av format og tekst i ettertid) Husk å lagre: Opprette nyhet Ved å være flinke til å skrive inn nyheter fra cup er etc bidrar vi alle til at våre nettsider blir levende. Prinsippet for publisering er at de siste 5 nyhetene står på den enkelte årgangs/lags side. På EIK IFs forside står de 5 siste nyhetene samlet fra alle årganger/lag. Velg nyheter fra årgangens/lagets administratorside: Velg deretter sesong og trykk Velg sesong. Deretter trykk Opprett ny publisering Ellers samme prinsipp som for beskjeder mht overskrift, ingress og hovedtekst. sidenr. 10
Bruk muligheten til å sende nyheten til TB. Dette fungerer teknisk sett, og vi har flere nyheter som har kommet i papiravisen/tb nett på bakgrunn av dette tastetrykk Bruk av bilder i beskjeder og nyheter Det er enkelt å legge inn bilder og dokumenter på hjemmesiden. For å legge inn bilder ifbm overskrift/ingress: Trykk på Hent Bilde Deretter Trykk Velg mappe Du får muligheten til å bruke et bilde fra den katalogen du har valgt (bilder som ligger på serveren ifbm hjemmesiden) eller laste opp et bilde fra din maskin til denne katalogen: For å legge inn bilder i hovedteksten, Trykk på bilde ikonet. sidenr. 11
Deretter følges samme prosedyre som over. For å redigere størrelse og plassering på bildet. Trykk på innstillinger. Det enkleste er å fylle bilde fra kant til kant: 550 pixels tilsvarer bredden på hele hovedtekst feltet. Ikke skriv noe i høyde, slik at bildet beholder proposjonene. sidenr. 12
Bruk av dokumenter i beskjeder og nyheter Alle dokumenter som ligger tilgjengelig på nettsiden (eller et annet sted åpent på nettet) kan knyttes inn i en beskjed eller nyhet. Finn først dokumentet du vil knytte inn i beskjeden eller nyheten. Eksempel fra Tjølling cup: Høyre klikk på last ned, og deretter trykk kopier snarvei Gå tilbake til nyheten eller beskjeden du vil legge inn dokumentet. 1. Marker teksten du vil skal være lenke til dokumentet. F.eks Trykk her 2. Trykk på inkone sett inn/editer link sidenr. 13
Lim inn lenken du kopierte (snarveien til dokumentet) i boksen Link URL. Trykk sett inn sidenr. 14
Legge inn dokumenter på lagets side Velg praktiske ting, og deretter Administrer dokument Trykk Legg inn nytt dokument : Du får opp følgende dialogboks: Evt. Lag en ny dokumentkategori (tilsvarende katalog på din egen maskin) Legg inn informasjonen over. Husk å velge hvor filen skal ligge ( Dokumentkategori ) Finn den aktuelle filen på din maskin trykk Lagre Fil sidenr. 15
6. Opprette kamp (med informasjon) Dette er et glimrende sted for å legge inn informasjon både før og etter en kamp. Velg resultatservice fra årgangens/lagets administratorside: Velg kamper og trykk opprett ny kamp, følgende skjema dukker opp: Legg merke til tiden her. Den legges inn ift innleggingstids punktet. Og må justeres til riktig starttid Se neste side Dette skjemaet er designet for å dekke fra yngre klasser til A-laget, og derfor vil ikke alle årganger bruke alle mulighetene. Prøv deg frem! sidenr. 16
Justering av datoen Rett tidspunkt direkte her sidenr. 17
7. Legge inn og justere treningstider Legg inn treningstider for ditt lag. Eksempel fra 2001 Velg praktiske ting Deretter administrer treningstid sidenr. 18
Deretter legg inn ny treningstid (Dersom du har treningstider inne, kan du endre på eksisterende, se lenger ned) Legg inn riktig informasjon. Trykk registrer trening. Resultatet hos 2001 blir slik: Når treningstidene forandrer seg, kan man bruke eksisterende treningstid, ved å bruke forandre info sidenr. 19
8. Forminske bilder for opplasting til nettsiden Dagens digitalkameraer har høy oppløsning. Derfor blir bildefilene ganske store. For å bidra til at nettsidene kommer raskere frem, er det en fordel å forminske bildene før de lastes opp. Dette kan gjøres enkelt ved å bruke funksjonaliteten som ligger i Microsoft Outlook og andre epostprogram. Gjør følgende: 1. Finn bildefilen du ønsker å laste opp. 2. Høyreklikk på filen og velg send til E-postmottaker 3. Følgende kommer opp: Bildet valgt her var opprinnelig på 2,57 mb (2570 kb) 4. Bruk gjerne Mindre: 5. Lagre filen på et egnet sted, og bruk den nye filen til opplastning på nettsiden. sidenr. 20
9. Bruke systemet for å administrere spillere Systemet egner seg meget godt for å legge inn alle spillerene, slik at alle i støtteapparatet for et lag/årgang har tilgang til samme sannhet. Fordelen er også at kontoret og andre i klubbens støtteapparat har tilgang til dette. 1. Legge inn spillere. Velg Spillere Velg deretter Administrer spillere sidenr. 21
Velg Legg til spiller Du får da opp følgende skjema(på neste side): sidenr. 22
Dette er eksempel på basisutfylling av skjema Draktnr feltet kan brukes både til faktisk å holde orden på riktig nummer + at draktnummer betyr at vedkommende spiller faktisk har fått et draktsett fra klubben. For å kunne sende epost til aktuell spiller/foreldre må dette feltet være utfyllt. Mao for ungdomsavdelingen er det fornuftig å legge epost til første foreldre inn her. NB! Ingen ting lagres før man trykker på knappen Legg inn spillerinfo sidenr. 23
Resultat etter at man har lagt inn spillerene: Dataene kan taes ut i Excelformat, ved å trykke på lenkene over. Du får da denne dialogboksen: Velg åpne, og deretter Ja : sidenr. 24
Spillerlisten kommer nå opp i Excel, og du kan bruke filen som vanlig i Excel for print etc. MEN. Dersom du vil lagre filen, må du velge Lagre som, og endre Filtype fra Webside: Til Excel arbeidsbok : sidenr. 25
10. Bruke systemet for å sende epost til spillere, foreldre, lagledere osv Når kontaktinformasjon er lagt inn, kan systemet brukes til å sende epost direkte. For å sende epost gjør følgende: 1. Trykk på Beskjeder 2. Trykk på Internt mailssystem Velg deretter hvem du vil sende til: sidenr. 26
Deretter velg lag/årgang, og Trykk Velg lag Følgende side kommer opp, hvor du kan skrive eposten, velge hvem som skal ha eposten (standard = alle i gruppen) og deretter sende eposten. En kvittering vil bli sendt din registrerte epostadresse. sidenr. 27