Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr.14 Møtetidspunkt: Torsdag 19.09..2012 kl. 13:30 Møteleder SBBl v/ Frode Flørenæss Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Faber Bygg AS Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Morten Johnsen mj@stavanger.bbl.no Neste byggemøte: Onsdag 3. okt. kl. 13:30 Melding: Sak Tekst Ansvar Frist 14.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke. 9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 19. sept.. kl. 13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde 03.10. kl. 13:00. 03. okt.
10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag. 14.2 Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Før ferieavvikling blir det ekstra fokus på rydding og sikring av anleggsområdet. Meget bra ivaretatt 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Ser veldig bra ut. Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 20 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: 20 5 har nå øket bemanning og fremdrift iht. revidert plan følges. Alle Alle 14.3 Rutiner Strømtilgang: Oppdateres ved behov 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang. 14.4 Fremdrift 1 Blokk 5: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 2 Blokk 4: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 3 Rekke 11: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 4 Rekke 6: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan.. 5 Rekke 10: ca 1 uke etter med montering av vinduer. Ellers iht. revidert fremdriftsplan 6 Blokk 1, Ingen arbeider startet. 7 Blokk 2: Ligger litt foran revidert fremdriftsplan. 8 Blokk 3: Ligger litt foran revidert fremdriftsplan / Før oppstart nytt bygg
9 Revidert fremdriftsplan mottatt fra. tilstreber seg for å følge denne. Noen justeringer kan forekomme. informerer den enkelte andelseier/beboer dersom arbeider blir forsert/ forsinket. 14.5 Endringsmeldinger: Gjennomgang av foreløpige endringsmeldinger foretas i uke 38. kaller inn til møtet. Ved behov. Uke 38 Purring 14.5.1 Varslet EM: Varslede EM signeres når arbeidene iht. EM er ferdigstilt og kostnad avklart. Nedenforstående er inndelt i 3 kategorier: I de tilfeller hvor endring/tillegg medfører tillegg i tid, skal dette opplyses om i forkant og føres på endringsmelding. skal fortløpende så fort det er mulig utarbeide endringsmeldinger (EM) på endringer som er eller skal utføres. skal foreta en fortløpende vurdering av disse og gi tilsvar med signering. skal deretter fortløpende etter arbeider ihht EM er utført og godkjent oversende egen EM basert på mottatte EM fra klar til fakturering. 14.5.2 Endringer som er godkjent og hvor arbeid utføres på regning: 1. Beskjæring av busker og trær for tilkomst stillas. 2. Avretting skjevheter i fasade sør (gavl) rekke 11 3. 1 stk. vertikal skjæring av steniplater fasade nord og sør på blokk 4 og 5 for tilpassing av avvik på tegning. 4. Tilpassing av ventilasjonskasser på tak blokk 4 og 5 5. Isolert og platekledt eksiterende nedre del av fasade gavl øst rekke 11 hvor dette manglet. 6. Faber Bygg sender endringsmelding vedr. Brudd i fiberkabel som avtalt på møte. / 14.5.3 Endringer som er bestilt/godkjent og utføres på pris: 1. Endring av vinduer i rekke 5 og 6 med ref i sak 10.5.2 2. Endring av vinduer til dør i nr. 29 og 43 med ref i sak 10.5.3 14.5.4 Endringer som er varslet og som må avklares mot kontrakt før endelig godkjenning: 1 Heving av vegg på blokk 5 gavl sør tilpasset terreng. 14.5.5 Endringer i utførelse: 1. Topp gesims utføres med fall mot tak. Ca. 1:10 eller 20-30 mm
14.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Arbeidene så langt på rekkehus har vist at det er en hel del store og små mangler med eksisterende konstruksjon. har dokumentert dette med bilder. Det er stor grunn til å tro at tilsvarende feil og mangler vil åpenbare seg på de øvrige rekkene. Med bakgrunn i dette vil gi en fastpris på utbedring av hver enkelt leilighet/rekke som skal omfatte alle utbedringer. 2. /BS tar en avgjørelse på dette når tilbud foreligger. 14.6 Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 I informasjon før oppstart som sendes ut av tas det med spørsmål om andelseier/beboere har oppdaget spesielle feil og mangler som lekkasjer el.l. 3 kartlegger hva som må demonteres/rives av andelseiere i rekker basert på tidligere oversikt/kartlegging fra styret. Der det er spesielle behov tilskrives den enkelte andelseier om dette. 4 utarbeider en generell info til alle beboere vedr. revidert fremdrift etc. så snart rev. fremdriftsplan foreligger fra. /BS Uke 37 Purring Når tilbud foreligger Uke 37 14.7. Tegninger: 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. Ved behov 14.8 Tekniske løsninger og detaljer: 1 Hvor boder, carporter og andre tilbygg som er oppført som en helhetlig del av bygget for øvrig, anses det som s ansvar å gjøre de nødvendige tilpasninger for et godt resultat. er ikke enig i dette og vil gi et tilsvar. Rettelse: Ved gjenomgang av kontrakt viser det seg at alle tilpassingsarbeider ifm. boder etc. ikke er medregnet av og således borettslagets eller andelseiers ansvar. beklager påstand i forrige referat. 2 Hvor andelseier/beboer har satt opp skur, halvtak el.l. som ikke omfattes av pkt. 1 pålegges andelseier å fjerne/tilpasse dette slik at det ikke er til hinder for arbeidene som skal utføres av. 3 SBBl tilskriver de andelseiere/beboere som omfattes av pkt. 2 4 Hvor det er montert vannutkaster på rekker beholdes de i samme posisjon som i dag. lager nisje i kledning som beslås. Nisje må være stor nok for tilkobling av utstyr til vannutkaster. Andelseier Før oppstart fasadearbeid er Uke 37
14.9 Diverse saker: 14.9.1 Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 2 ønsker flere parkeringslapper. oversender Ved behov Uke 35 14.9.2 Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post 7.9.2 fra referat nr. 7. Ved behov 14.9.3 Maling: ( se og referat fra bm. 12 ) 14.9.5 Vinduer: 1. Malerarbeider må starte omgående da dette skulle vært utført i ferien. Fremdriftsplan for malerarbeid ønskes. 1. Skredbakkatunet 17: det er her skiftet delvis til nye vinduer den senere tid. Disse skal imidlertid skiftes og i prosjektet. 2. Rekke 5 og 6 har vinduer og felt som ser ut som dør. Her skal det monteres vanlige vinduer med samme glassåpning som i dag. Felt under blendes og ferdigstilles inne og ute. Innvendige malerarbeider utføres av andelseier. Pris mottatt av 06.09.12. Tilbudet sjekkes opp mot kontrakt før endelig godkjenning. 3. Skredbakkatunet 29 og Skredbakka 43: Det skal her monteres skyvedør mål 240 x210 cm i nr. 43 og 199x209 cm i nr, 29 (må avklares med andelseier) i enden av langsiden som erstatning for vindu R1-V1. Dette vinduet monteres da inn i stede for R1-V2 og R1-VD1. Se fasadetegning RH 3002. Tilbud mottatt 06.09.12 4. Det er kommet klage på overflatebehandling av poster på nye vinduer. BS opplyser hvor dette gjelder og kontakter leverandør for befaring og eventuelle utbedring. Gjelder Leil. 101 i blokk 4 og nr. 18 i rekke 11. 5. Bemerkninger vedr. trege dører, BS og tar en inspeksjon av dørene. 6. Takvindu type VF 1 skal ikke leveres. foretar imidlertid en kontroll av disse ifm. utskifting av takvinduer for øvrig. 7. undersøker lydklasse på takvinduer til blokk 1-2 og 3 og oppgir eventuell økonomisk konsekvens ved bedre støyreduksjon i vinduene. /BS vil vurdere dette når konsekvens foreligger. Ønsker tilbud/overslag: Ifm. eo. gf. avholdt 18. 09.12 ble det vedtatt at det kunne monteres ekstra eller større vindu i gavlvegg. i den forbindelse ønskes pris på følgende: 1. Levering og montering av vindu med mål 80x170 cm 2-rams med fast nede og lukke oppe hvor det ikke er vindu fra før 2. Priskonsekvens for å få montert samme vindu beskrevet under pkt. 1 hvor det opprinnelig er medregnet vindu fra før 3. Levering og montering av lukke vindu med mål 90x90 cm hvor det ikke er vindu fra før. / / Omgående Info Uke 39 Uke 34 Purring Uke 39 Snarest Haster
14.9.5. 1 Dører: 1. Inngangsdører ti blokker skal leveres iht. tegning og beskrivelse og ikke som type Gilje Andre. Det er viktig at gangdør leveres i tilstrekkelig bredde og at dørene utstyres med nødvendig utstyr for porttelefon etc. Ve levering 14.9.6 Rekkverk: Blokker: Oppdateres ved behov. Se og BM referat nr. 11. Rekker: Oppdateres ved behov. Se og BM referat nr. 11 Rekke 2 og 3 ønsker større avstand mellom spiler på rekkverk. tar dette opp med beboere før oppstart. 14.9.7 Innvendig listverk: 1. I de tilfeller der det opprinnelig er profilert listverk på vinduer og dører skal det levers dette igjen dersom andelseiere ønsker dette. Profilert listverk kan medføre endring i materialpris. lager fortløpende oversikt hvor listverk er endret. Hvor aktuelt. 14.9.8 Blomsterbrett: 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. 2. Hvor vinduspost er utvidet fra før skal dette være inkl. i tilbud. Ref. kap. 00 generelle forutsetninger side 00-2 14.9.10 Vurdering av nytt tak over inngang blokker: 14.10 Massekontroll 14.11 Beslag ref. V6 på tegning BL5002. Takoverbygg er vedtatt utgått. Da tegninger som viser tak over inngang på balkongside blokker ikke er tilstrekkelig målsatt, er det avtalt at lager en prøve som vurderes av /BS 1. Iht. kontrakt skal massekontroll gjennomføres innen 15. mars 2012. Dette er utsatt inntil videre og vil bli utført etter nærmere avtale. //BS / Uke 32 PURRING Ved levering Snarest Etter nærmere avtale Oppdateres ved. behov. Se og referat fra BM 11 14.12 Endringer fra tegninger Oppdateres ved behov
14.13 Boder: 14.14 Lyse: Det er avtalt at alle boder som ikke skal rives skal kles med samme kledning som rekkene for øvrig. Bod i rekke 11 leil. 18 kles og med samme kledning. Der det er isolerte boder kan kledning og eventuell isolering av fasade tilpasses mot disse. Hvor boder er uisolert må det foretas en tilpassing av bod der disse kommer i konflikt med fasader som skal isoleres. I tilfeller der boder må tilpasses fasade er det andelseiers ansvar å gjøre de nødvendige tilpassingsarbeider. Andelseier kan imidlertid kjøpe denne tjenesten av. og foretar en befaring av den enkelte rekke i forkant av oppstart for å avklare løsning. 1. Oppdateres ved behov. se og sak 11.14 referat fra BM 11 2. BS ønsker oversikt over kostnader påløpt ved montering av trekkerør til leiligheter så langt. Haster. 14.15 Dokumentasjon/bilder. 1. oversender bilder som er tatt av feil og mangler på eksiterende konstruksjoner i blokker og rekker på CD eller minnepenn. Det samme gjøres med fremtidige bilder som blir tatt. 14.16 Ekstra ordinær Generalforsamling (EO-GF) og informasjonsmøte. 1. Styret vurdere å arrangere EO-GF for avstemming om forespørsel fra noen av andelseiere om å få montert skyvedør og fotsidt vindu i 2. etg. rekkehus. Styret gir en tilbakemelding om dette blir aktuelt. GF gjennomført og vedtakene er vedtatt. 2. Dersom sak 1 blir gjennomført vil det samtidig bli arrangert et informasjonsmøte hvor styret sammen med og gir en orientering om prosjektet så langt og fremover. sender ut spørre og informasjonsskriv til de aktuelle leiligheter. / BS BS// Haster Snarest Og fortløpende Uke 38 Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 14 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 21.09.2012