KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 6/17 Møtedato: 05.09.2017 Tid: kl. 09.00 Møtested: Møterom 1 - Rådhuset Sak nr.: 33/17 41/17 Møteleder: Møtende medlemmer: Møtende varamedlemmer: Fra sekretariatet: Fra administrasjonen: Ole Henning Ødegård Astrid Torske Kjell Terje Fevåg Rita Høgseth Knut Evandt Karl Kjetil Skuseth, kommunalsjef Birgitte Røsgaard, kommuneadvokat Innkalling og sakliste ble godkjent. TIL BEHANDLING: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 33/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 08.06.2017 PS 34/17 REFERAT OG ORIENTERINGER PS 35/17 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT FOR 2018 PS 36/17 SEKRETARIATETS BUDSJETT FOR 2018 PS 37/17 OPPFØLGINGSLISTE
PS 38/17 PS 39/17 PS 40/17 PS 41/17 OFFENTLIGGJØRING AV KOMMUNEADVOKATENS POSTLISTE MERKNAD TIL MØTEPROTOKOLL HAVNERÅDSMØTE 28.07.2017 BEHANDLING AV FREINESET-SAKEN HENVENDENDELSER TIL KOMMUNEN PS 33/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 08.06.2017 Protokollen fra møtet 08.06.2017 godkjennes. PS 34/17 REFERAT OG ORIENTERINGER Referatsaker: RS 19/17 Protokoll fra representantskapsmøte i NIR 16.06.2017 RS 20/17 Protokoll fra styremøte i NIR 16.06.2017 RS 21/17 Møteprotokoll Havnerådsmøte 28.07.2017 RS 22/17 Vedtak i Plan- og bygningsrådet Naust (Freinesetsaken) RS 23/17 Brev fra Møre og Romsdal Revisjon datert 16.06.2017 RS 24/17 Artikkel i Kommunal Rapport «Også kommuneadvokatens journal er offentlig» RS 25/17 Informasjon hentet fra Kontrollutvalgssekretaritet i Midt-Norge sin hjemmeside - «Alle dokumenter skal journalføres fortløpende» RS 26/17 Kommuneadvokatens postliste for juli og august 2017 (framlagt på møtet). Kommuneadvokat Birgitte Røsgaard deltok på møtet ved behandlingen av RS 24/17-26/17. Orienteringssaker: OS 10/17 Status for to ikke ferdigbehandlede saker fra 2012/-13 (OS 04/17, PS 16/17-32/17) OS 11/17 Oversikt over restanser på kommunens postliste. Orienteringen var ved kommunalsjef Karl Kjetil Skuseth. Det henvises til vedtak i PS 38/17 40/17. Referat- og orienteringssakene for øvrig tas til orientering.
PS 35/17 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT FOR 2018 1. Kontrollutvalget vil overfor Kristiansund bystyre foreslå at det for 2018 bevilges kr. 40.000.- til kontrollutvalgets drift (eksklusiv møtegodtgjørelse). Kurs, ekskursjoner 30.000 Utgifter til samarbeidsforumet 1.000 Faglitteratur 4.000 Andre møteutgifter 1.000 Utgifter til faglig bistand utenom revisjon og sekretariat 4.000 2. Kontrollutvalget forutsetter Kristiansund kommunes andel til kjøp av sekretariats- og revisjonstjenester innarbeides i budsjettet for 2018 i henhold til oppgave/budsjett fra Møre og Romsdal Revisjon IKS og kontrollutvalgssekretariatet Nordmøre. 3. Kontrollutvalget henviser til Kontrollutvalgsforskriftens 18 og ber om at det blir opprettet et eget ansvar for kontrollutvalgets egen drift. PS 36/17 SEKRETARIATETS BUDSJETT FOR 2018 KU-sekretariatets budsjett for 2018 fastsettes med en kostnadsramme på kr 1.312.000. PS 37/17 OPPFØLGINGSLISTA (enst) Endringer: Sentrumsplanen orientering ønskes på neste møte. Gangvei ved Bjerkelund skole kan saken avsluttes? Info ønskes. Freinesetsaken Endres i tråd med vedtak under eventuelt. Ny sak: Oppfølging av forvaltningsrevisjon «Etikk og habilitet» - orientering ønskes senere i høst.
PS 38/17 OFFENTLIGGJØRING AV KOMMUNEADVOKATENS POSTLISTE Kontrollutvalget ser ingen grunn til å unndra kommuneadvokatens post fra offentliggjøring på kommunens hjemmesider, da etter vanlig regler for saker unntatt offentlighet. Kontrollutvalget ber om at dette blir gjennomført. PS 39/17 MERKNAD TIL MØTEPROTOKOLL HAVNERÅDSMØTE 28.07.2017 Kontrollutvalgets vedtak (enst.): Kontrollutvalget ser med undring på at fire medlemmer i Havnerådet ikke møtte på møtet 28.07.2017. Havnerådsleder bør minne rådsmedlemmene om at det må meldes forfall. PS 40/17 BEHANDLING AV FREINESET-SAKEN Det vises til vedtak i PS 26/17 i møtet 08.06.2017 vedrørende naust og gangvei ved Freineset. Plan- og bygningsrådet skulle behandlet sak om gangvei på møtet 24. august. Dette er ikke gjort. Kontrollutvalget ber om forklaring på dette. Behandling av saken må skje i løpet av september. PS 41/17 HENVENDENDELSER TIL KOMMUNEN Kontrollutvalget har registrert flere klager på at henvendelser til kommunen ikke blir besvart innen svarfrist (Forvaltningsloven 11a). Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å sørge for at dette blir rettet opp.
Ole Hennig Ødegård Leder Kjell Fevåg Nestleder Astrid Torske Rita Høgseth Laila Lyngsaunet Knut Evandt sekretær