21. april 2016 USIT: IT-konferansen
UiOs og prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor. Levere «tjenesten digital eksamen» til UiOs fakulteter. 27. april 2016 Prosjekt UiO digital eksamen 2
Digital arbeidsflyt Roller: student, eksamensadministrator, faglærer/sensor, IT, eksamensvakt planlegging gjennomføring: ulike vurderingsformer etterarbeid Automatisert flyt av data mellom system Prosjekt UiO digital eksamen 27.04.2016 3
SV-studenter: «Håper digital eksamen er det som gjelder for fremtiden» «Det er lettere å redigere teksten når man skriver på pc. Da kan man stramme inn og gjøre om på strukturen underveis», sier Anders Gruvstad Larsen. «Dessuten blir man veldig sliten av å skrive for hånd», supplerer Ida Holmquist Arntzen. Kilde: SV-nytt 20. mai 2015 27. april 2016 Prosjekt UiO digital eksamen 4
UiO 2015 26 784 2515 85 727 STUDENTER EMNER EKSAMENSKANDIDATER Kilde: FS 2015 27.04.2016 Prosjekt UiO digital eksamen 5
Kandidater per vurderingsform 7 % 6180 2014 4 % 3954 15 % 12435 2015 4 % 3728 51 % 44001 32 % 28239 57 % 50193 30 % 25563 Skoleeksamen Innlevering Digital eksamen Annet Kilde: FS 2015 27.04.2016 Prosjekt UiO digital eksamen 6
Emner per vurderingsform 3 % 80 2014 7 % 185 6 % 162 2015 7 % 167 38 % 978 35 % 869 52 % 1360 Skoleeksamen Innlevering Digital eksamen Annet 52 % 1317 Kilde: FS 2015 27.04.2016 Prosjekt UiO digital eksamen 7
JUS Fakulteter i farger 3 % 15 % HF 1 % 71 % 23 % UV 12 % OD 22 % 63 % MED 74 % 7 % TF 19 % 82 % MN 1 % 2 % 19 % 38 % 39 % 18 % 20 % 34 % 3 % 5 % SV 20 % 28 % 77 % 38 % 54 % 27.04.2016 Prosjekt UiO digital eksamen 8
Status digital eksamensavvikling 2015 1. Inspera - ekstern leverandør - hjemmeeksamen eller skoleeksamen på Bring Your Own Device (BYOD) eller stasjonære pc 2. UiO-utviklet løsning på JUS: - skoleeksamen på stasjonær pc 3. Question Mark Perception (amerikansk firma) + egenutvikling på MED: - skoleeksamen på UiO-eide bærbare pc er Ca 13 000 kandidater 27.04.2016 Prosjekt UiO digital eksamen 9
Erfaringer: Digital eksamen er et stort endringsprosjekt som krever modning, ledelsesforankring på alle nivå og betydelige ressurser. Vi må ha et langt tidsperspektiv: Digital eksamen må implementeres gradvis. Dagens løsninger for digital eksamen er umodne og begrensede. Det trengs utvikling!
Prosjekt FlexEx Faglige behov: Hvilke dekkes ikke i dag? Anbefalinger for arkitektur vedrørende digitale vurderingsformer ved UiO Modulbasert Åpne og dokumenterte grensesnitt mellom systemer Standard utvekslingsformater 27.04.2016 Prosjekt UiO digital eksamen 11
Blindernhallen 9.12.2015 Morten Dæhlen 11.12.15 i titan.uio.no: Det ble en knallsuksess uten tekniske og organisatoriske problemer av betydning! 27.04.2016 Prosjekt UiO digital eksamen 12
Silurveien 2 tilfredsstiller prosjektets behov Behov OK Løsning Plass til bord og stoler for 300 til 550 kandidater Ca. 3,5 kvm pr eksamensplass Tilgang til tilstrekkelig antall toaletter Lokalene må være disponible for eksamen fra kl. 07.30 20.00 Det må være mulig å lagre låne pc og papir i lokalene Pauserom for vakter Tilgjengelighet/universell utforming Beliggenhet God ventilasjon er ekstra viktig Seriøs eier Møter masterplans miljøkrav Kan tas i bruk allerede høst 2016 488 kandidater (kan økes med en modul til som gir 172 ekstra plasser, dvs. til 660 kandidater) 4 kvm per eksamensplass 15 toaletter i lokalene samt fellestoaletter i bygget Åpent 24 timer Egne rom for dette Egne pauserom i lokalene samt kantine og Waynes Coffee Lokalene og bygget tilfredsstiller alle krav Sentral beliggenhet, 5 minutter gåtur fra T-bane Behovsstyrt ventilasjon som kan styres etter antall brukere i lokalene, settes opp til å håndtere opp mot 550 personer med pc i lokalet Selvaag Eiendom Energiklasse A Lokalene er ikke tatt i bruk slik at de raskt kan skreddersys til vårt behov. Klare september 2016
Silurveien 2
Silurveien 2, 3. etasje gir oss 488 plasser for digital eksamen på BTA 2579 kvm Bygg B = 177 plasser Bygg C = 139 plasser Bygg D = 172 plasser
Tilbakemeldinger 2016 fra SV Fagansvarlig: Jeg synes erfaringene med Inspera er meget gode og vil gjerne bruke dette på alle emnene jeg er ansvarlig for. Blant de mange fordelene er at sensorene slipper å bruke tid og krefter på å tyde studentenes håndskrift. Studiekonsulent: Digitalisering av de store eksamenene letter meg for timevis av arbeid. Kandidat som leverte skoleeksamen lenge før tida: Herregud, dere må korte ned tiden på digital eksamen så jeg ikke får dårlig samvittighet for å gå etter halve tiden! Digital eksamen er ekstremt behagelig. Det er så awesome... Eksamensvakt: Å være eksamensvakt på digital eksamen, er som å jobbe på NASA... 27.04.2016 Prosjekt UiO digital eksamen 16