NOEN REFLEKSJONER FRA RUNE ETTER TASTATURFRIE MINUTTER Takk for en flott stund sammen tirsdag ettermiddag hos Computas. Jeg har tillit til at dere kan fordøye og videreforedle noen tanker alene eller sammen med kolleger. Dette refleksjonsbrevet er skrevet slik at nettopp ettertanke og etterarbeid skal bli lettere for hver og en av dere. Et godt tips: Det er effektivt og læringsfremmende å kunne henvende seg til en (god) samtalepartner for å videreutvikle seg selv en som heier på deg og unner deg suksess og lykke. Så jobb med en kollega og/eller venn med bl.a. de perspektivene som jeg her repeterer og anbefaler. Tenk gjennom hvordan dere nå kan ta med dere deler av budskapene videre, fra alle 4 foredragene, og tenk på hva du kan gjøre for å bli en enda bedre versjon av deg selv. Du er jo god som du er, samtidig som det alltid er rom for forbedringer. Jeg tror alle skrev ned minst to verdier eller mer i egen grunnmur. Det er en god begynnelse. Lag 4-5 verdier i.l.a. en uke, og diskuter med en kollega eller god venn. Kombinér dette med å diskutere En lille bayer - se side 4 - med en god kollega, eller den du pratet med på seminaret (sidemannen/sidekvinnen). Dialog og refleksjon gir ofte ny gnist, mer begeistring og ny innsikt ekte inndannelse! (vi har vel mer enn nok utdannelse @;-) det er ikke der slaget står (som regel). Når det er 336 halvtimer i uka bør det være mulig å finne en halvtime til seg selv en gang i blant. Hva nå? Hva vi tar med oss videre er i stor grad avhengig av deg selv og hvilke metoder og samtaler du gjennomfører for å styrke deg selv. Hensikten med innlegget var bl.a. å skape positive endringer bedre adferd og samtidig en god balanse og plattform/grunnmur i livet. Her er verdiene og våre vaner/uvaner en vesentlig del. Selvinnsikt er avgjørende i.f.t. å ta neste steg i riktig retning. Selvledelse ble berørt som tema både av Catherine, Paal og meg - og selvledelse krever litt. Ja, både trening & repetisjon samt litt disiplin - og ikke minst en å snakke med vedrørende potensielle forbedringer. Og vi har alle noe å forbedre. Vær ÆRLIG med deg selv, og med de rundt deg. LYTT! Så hva er (generelt) nødvendig for å lykkes? 1) En dash optimisme, selvforståelse og selvbeherskelse (kjenn deg selv) 2) Vite hva vi vil og inneha basiskunnskap om å definere/skrive ned mål 3) (Minst) En å snakke med (hjelp deg selv til økt forståelse og forpliktelse) 4) Løpende læring; lære av feil og forsterke det som fungerer (observér deg selv og jobb med forbedringer) 5) Verktøykasse /metoder/system/refleksjoner For deg som er sulten på mer innenfor disse spennende temaene anbefaler vi (som nevnt) på det varmeste Å bli sin egen venn av Einar Øverenget, Selvledelse av Øyvind Martinsen, Thomas Hylland Eriksen m.fl., Kritikk av Guro Øiestad, Tider er kommet av HC Medlien, Veier til et godt liv av Henrik Syse, Bildet av Dorian Gray av Oscar Wilde, Munken som solgte sin Ferrari av Robin Sharma, Den femte disiplin av Peter Senge og ikke minst Lederskap og selvbedrag av Arbinger Insititute.
Jeg viser for øvrig til Foilene/Hjemmeleksene (i presentasjonen) som delvis ble gjennomgått i plenum, som dere har fått på anmoding og herved ettersendt av Cille. Den røde tråden i mitt innlegg er nok undring/refleksjon og det å stille de spørsmålene som både folk rundt deg og deg selv trenger. Men vi tolker og resonerer forskjellig, og det viktigste er at du tenker gjennom hva som er relevant for deg og at du jobber videre med nettopp det som fenget deg. Derfor: Fullfør det vi begynte på bl.a. 336 halvtimer i uka; finn en halvtime til deg selv for refleksjon, helst jevnlig), 7 dødssynder og gjennomfør også øvelsen under; Stolthet Dernest fører dere - det dere finner og definerer - inn i Ekspedisjonsmodellen, som dere begynte å tegne på. Se også tilsendt foilsett. Tegn og jobb med egen modell. Skriv inn verdiene dine i grunnmuren. Og før opp eventuelt nye idéer, mål og tiltak i flytsone-delen av Ekspedisjonsmodellen (se nest siste side i dette vedlegget) TIL ØVELSENE / HJEMMELEKSENE : Oppgave 1: Fullfør refleksjonen vedr. Verdier Snakk med deg selv, en kollega, en samtalepartner eller coach, og ta denne hjemmeleksen på alvor. Velg ut de 5-10 verdiene som er viktigst for deg i ditt liv. Du kan også definere dine egne verdiord - med beskrivelser av hva de betyr. Forsøk, på litt sikt, å redusere antall verdier til 3-5 verdier. Vurdér dernest hvilke verdier som er aller viktigst for deg i ditt liv og prioritér (sett rekkefølge der den viktigste kommer først). Hos meg er det Familie, dernest Frihet og Glede. Både mennesker og virksomheter er hensiktsdrevet, bevisst eller ubevisst. Vet man ikke hva ens verdier er, vil en kort analyse av hva man bruker tiden på være en hjelpsomt. Der dine handlinger er, er sannsynligvis også de viktigste tingene i livet ditt. Verdier er nettopp dette; det du absolutt ikke kan klare deg uten. Det som du trives med å gjøre plass til i livet ditt. Å prioritere plass til det viktigste i livet, er å gjøre plass til det mest verdifulle for deg; verdiene dine. I hvilken grad man etterlever sine verdier er nyttige refleksjoner for at disse verdiordene skal være rettesnorer, retningsgivende og verdifulle i alle de små og store valg og prioriteringer vi løpende gjør. Ellers kan dette bli svulstige og fagre ord uten substans. Både virksomheten og individene i denne trenger å reflektere rundt i hvilken grad verdiene etterleves. Og det kan være meget lærerikt å gjøre dette på individnivå.jeg gjør det som sagt systematisk selv, og har stort utbytte av det! Siste søndag hver eneste måned gjør jeg en slik intern-revisjon for meg selv, som oftest i badekaret (ikke tilfeldig valgt sted), og mobilen er selvsagt av. Revisjonen innebærer en vurdering av i hvilken grad jeg (på en skala fra 1 til 10) i denne måneden har levd i tråd med mine verdier for tiden 6 stk. verdier. En gang iblant snakker jeg også med lederen min om hvordan mine personlige verdier samsvarer med virksomhetens verdier. Det er en verdifull prat. Kunne du også tenke deg å gjøre dette? Du som er leder og du som er medarbeider. I så fall er du en medspiller det motsatte av en motarbeider. Jeg håper du i alle fall tenker på å gjennomføre en verdi-sondering, eller verdirefleksjon først med deg selv, og dernest med en leder eller en annen betrodd person. Vel, tilbake til min månedlige verdi-refleksjon; Da jeg en vakker søndag formiddag lå i vårt badekar og gjennomførte mitt månedlige verdi-regnskap, slo det meg at jeg plutselig ble motivert, faktisk etter bare ca. 10 minutter, til å reise meg og rable ned noen nye tanker på datamaskinen. Da slo det meg at jeg kanskje - i dette fredfulle øyeblikk - burde tenke mellom forskjellen på lykke og det å lykkes. I min iver etter å prestere - å lykkes var jeg i ferd med å forlate en god mulighet til deilig restitusjon og meditasjon. Jeg tenkte på hva dette dreide seg om, denne rastløsheten etter å skape. Jeg ga meg selv en utfordring å ligge helt i ro en god stund til. Jeg klarte det, heldigvis. En av øvelsene
for å etablere værekraft, og avvente handlekraft noen minutter, var å kjenne etter hvordan kroppen lå i badekaret, med tilstedeværelse slik jeg hadde det lært av en av mine mentorer; Erik Møller i Pepp Norge. Jeg forstår at noen kanskje kan reagere på at jeg drar leseren inn i svært private rom nå, men for å være ærlig har jeg ikke store problemer med å kle meg naken riktignok når jeg føler meg trygg på publikum @;-) I en litt mer alvorlig kontekst vil jeg hevde at det å kle seg naken (i overført betydning) er en betydelig kilde til både å forstå seg selv og andre. Ved å vise egen sårbarhet og ved å dele sine innerste tanker, blir man klokere, og når dem man deler det med bryr seg og gir respons, vil personlig vekst og utvikling lettere kunne skje. En filosof ved navn Francis Bacon sa en gang at man kan ligge og grunne og tenke i flere timer, men deler man tankene med et annet menneske vil man oppnå like mye på halvtime. Åpenhet og ærlighet i samtaler med seg selv, og i samtaler med andre, er vesentlig i all læring, og er helt nødvendig for å kunne jobbe i tråd med definerte verdier. Vi trenger alle et speil for å kunne se oss selv tydelig, og et annet menneske (som vil deg vel) er nok det mest kraftfulle speilet i denne sammenhengen. Å vise egen sårbarhet og fortelle om det man egentlig vil, er noe av det sterkeste et menneske kan gjøre. Å være åpen og kunne vise sin svakhet, å kunne kle seg naken, er en stor styrke. Når du i stor grad lever livet ditt i tråd med dine verdier, vil du oppleve at du lever et meningsfullt liv. Og alt sitter i hodet. Du må gjøre plass til deg selv, og dine egne tanker om hva som er viktigst i livet. Ditt liv trenger refleksjon og gode prioriteringer for å gjøre plass til det som er aller viktigst. Ringer telefonen din mens du er på tur med familie eller gode venner, og du tar telefonen HVER GANG, er dette et tydelig tegn til dine omgivelser hva som er viktigst. Bevissthet rundt og tilbakemelding på egen adferd er vesentlig for å kunne vurdere i hvilken grad man etterlever sine verdier. Ønsker du å leve et mer meningsfylt og gledesfylt liv må du tenke mer meningsfylte og gledesfylte tanker og leve verdiene dine - lykke til! Eksempler på verdier; Åpenhet Frihet Raushet Kjærlighet Rettferdighet Grundighet Omsorg Familie Vennskap Humor Glede Gjensidighet Mot Generøsitet Energi Ærgjerrighet Ærlighet Oppgave 2: Stolte opplevelser. Hva finner du? Og hva forteller funnene om deg om dine flotte egenskaper og sterke sider. Med denne øvelsen (når du tar den på alvor) risikerer du å styrke din egen selvfølelse, via noen følelser knyttet til mestring og egenverdi. Ditt selvbilde er ferskvare og trenger jevnlig påfyll. Ja, vi kan alltid bli bedre. Bedre og bedre. Det er først og fremst et holdnings- og prioriteringsspørsmål. Man lærer så lenge man LEVER, eller hva med motsatt rekkefølge; man lever så lenge man LÆRER! Les øvelsen i foilsettet og legg nye
funn og nye idéer fortløpende inn i Ekspedisjonsmodellen. Tegn en firkant eller et fyldig utropstegn over rektangelet (grunnmuren) og før inn de fine egenskapene du har. Et artig funn og samtidig en gedigen mulighet: Gode samtaler vil kunne føre til nye funn og til nye behov/mål. Tydelighet og bevissthet knytttet til om mål og tiltak er vesentlig for å skape positive endringer. Et funn: Under 10 % av oss nordmenn skriver ned målene våre. Samtidig vet vi at mer enn 90% tror det lønner seg å skrive dem ned! Grunnene til dette kan være mange og de er like forskjellige som virksomhetene de bor i. Vi trenger hverandre. I sorg og glede. Vi trenger alle hjelp og støtte en gang i blant. Og vi kan lære av hverandre. Ja, vi spør oss selv; hva og hvor er kildene til forbedringer? Hvordan finner vi disse? Og hva skal til for å skape bedre prestasjoner, et bedre og samarbeidende miljø, og et liv med høyere livskvalitet? Her er mange svar og metoder. Her er en av metodene: Sørg for å ha tid til en svært god samtalepartner gjerne en MAKKER. Og sørg for å ha litt struktur/systemtanke knyttet til utviklingsarbeidet. Vi er HVERANDRES KILDE TIL VEKST OG UTVIKLING. Vi er HVERANDRES KILDE TIL LYKKE OG MENING I LIVET. Og litt refleksjon og visdom er sjelden skadelig! Og ta med deg at GRESSET ER GRØNNEST DER VI VANNER OG GIR NÆRING. Jeg vil gjerne at du sjekker ut http://www.businessmastering.com/no/inspiration.html og leser litt der, i alle fall historien om En lille bayer! Så: hvordan tette gapet mellom nåsituasjon og ønsket situasjon? Det er mange muligheter, og vi tror dialog og gode samtaler er den aller mest effektive medisin for oss som fortsatt liker å utvikle oss. Dialogen bidrar til mer effektiv problemløsning. Ralph Waldo Emerson har sagt: Det mange av oss trenger mest av alt er noen som får oss til å gjøre det vi kan. Eller som jeg har sagt det selv i et lyst øyeblikk; Dialog er bestevennen til innsikt. Hjemmelekse (ikke gjemmelekse) Skape læring gjennom Det er som om man gjennom samtale kaster tankene sine ut foran seg, slik at man bedre ser dem, slik mønsteret på et teppe først blir synlig når man ruller det ut på gulvet. Derfor er en times samtale med en god venn eller kollega bedre enn en hel dag med grubling på egen hånd Francis Bacon (1561-1626), Britisk renessansefilosof og forfatter de-briefing og konstruktiv kommunikasjon Til kollega-samtaler, små og store
Skriv ned et (kortsiktig) mål i.f.t. dette med å gi negative og positive tilbakemeldinger Buddyoppgave (samtale mellom 2 personer) 1 person skal spørre HVA vil du? Og hva er grunnen til at du vil dette? Hva er indikatorer på at du har fått det til? Hva vil det gi deg å få det til? Hvis negative mål eller tanker; Hva er det motsatte? Hvor mye vil du dette, på en skala fra 1 til 10? HVORDAN; Hva skal til for å nå målet? Hva skal til? Hvilke hindringer ser du? Og hvordan kan du overkomme hindringene? 1 person skal svare Verktøy: åpne spørsmål, aktiv lytting og nysgjerrighet, bølgelengde/flyt og til slutt: sjekk målformuleringen mot SMARTØP-modellen Life's most persistent and urgent question is, 'What are you doing for others?' Martin Luther King, Jr. TA EN KAFFEPRAT MED EN KOLLEGA OG FINN ET MÅL FOR DET Å LÆRE GJENNOM DE-BRIEF (etter treff, internmøter, kundemøter - der dere har vært sammen med en kollega eller leder) TILSLUTT: Vurder å benytte 150-sekunders-utfordringen: 150-SEKUNDERS-UTFORDRINGEN Utfordring: bevissthet rundt dine tanker i hverdagen: Bruk 30 sekunder, ifm. 5 forskjellige faser i hverdagen, og tenk gjennom hva du tenker om den fasen du går inn i Tenk gjennom hva du tenker når du står opp og går inn i en ny dag; hva er du takknemlig for i livet og i alle mulighetene som finnes i akkurat denne dagen? det siste minuttet før du kommer til arbeidsplassen, bruk 30 sekunder til å tenke på hva du skal få til på jobben i dag, noe du ser frem til eller vil løse i det du er iferd med å gi deg selv en såkalt Power-nap i.l.a. ettermiddagen; tenk 30-sekunder på hvordan du kan ta en restituerende pause (noen minutter) uten å bli forstyrret av verken kolleger eller dine egne prestasjonstanker på vei hjem etter jobb; hva vil du ha ut av tiden med familien, venner eller med deg selv; hva er viktig? Hva vil glede deg selv og/eller de du har rundt deg? Tenk (minst) 30 sekunder på dette. i det du skal legge deg; Hva er det beste som skjedde i dag? Bruk 30 sekunder på hva du har lært og hva som har gitt deg glede! JEG HEIER PÅ DERE LYKKE TIL VIDERE! Til slutt: Sørg for å videreforedle noen nye tankebaner og utviklingsspor, de du finner gyldige for deg! (forskjellig fra person til person) Og husk: Vi lever så lenge vi lærer! Sva marga! Rune Semundseth, businessmastering.no
EPILOG 1 Gleichers formel for endring I følge David Gleicher må minst en, men aller helst tre faktorer være tilstede for å lykkes med å få til endringer. Summen av disse faktorene må være mer enn motstanden. V x D x F > R V = Vision det må være en signifikant forståelse og aksept i organisasjonen for en ønsket fremtidsbilde. D = Dissatisfaction det må være en signifikant forståelse og aksept i organisasjonen for at endringen er nødvendig. F = First, concrete steps - det må være forståelse og aksept, samt mestringstro, i virksomheten for de tiltak som må til for å realisere det ønskede fremtidsbildet. Hvis summen av disse tre faktorene er større enn endringsmotstanden (R = Resistance) er endring mulig. Knyttet til endringsprosesser er det viktig å jobbe systematisk med hver av faktorene; skape endringsforståelse, tydeliggjøre en felles visjon eller fremtidsbilde, samt en realistisk tiltaksplan. EPILOG 2 Selvledelse: Lag en plan! If you don't design your own life plan, chances are you'll fall into someone else's plan. And guess what they have planned for you? Not much. Jim Rohn (om selvledelse)
EPILOG 3 Oppsummering Der du har dine gaver, der har du dine oppgaver! Dialog er bestevennen til innsikt Vær interessert, ikke så fordømt interessant! Gresset er grønnest der vi vanner og gir NÆRing Alle trenger vi noen som HEIER på oss! >> Together TO GET THERE! >> i SAMtaler Ros og anerkjennelse er best når vi er i live i livet! En robust selvfølelse er roten til mye godt! Vi er hverandres kilder til utvikling og vekst
«Gi meg en blomst mens jeg lever» Gi meg en blomst mens jeg lever så øyet kan frydes ved den, for øyet mitt ser ei de blomster du legger på kisten min hen. Gi meg et smil mens jeg lever, kom mot meg forstående mild. Når jeg er blitt senket i graven da trenger jeg ikke ditt smil. Elsk meg mens ennå jeg lever og hjertet om kjærlighet ber, har døden først lukket mitt øye jeg ber ei om kjærlighet mer. Sørg ikke over min kiste med øynene gråtfull og våt, du måtte langt heller ha spart meg for mangen en tåre jeg gråt. EPILOG 4 DIKTET GI MEG EN BLOMST MENS JEG LEVER Fra Wikipedia, den frie encyklopedi «Gi meg en blomst mens jeg lever» er opprinnelig en dansk skillingsvise. Det finnes flere viser med denne tittelen. På skillingstrykket til denne står en Gudbrand J. Hurum kreditert som tekstforfatter, men opplysningene er vage. En annen teori som er mer sannsynlig er at det er danske Ingeborg Næstved (født 1887) som har skrevet diktet. Visa er kjent i Norge fra 1900 Så kort er jo livet her nede, for lenge det makter vi ei, men solskinn og smil kan vi sprede, idag på vår medvandrers vei. ROS OG ANERKJENNELSE SOM ET MÅL I SEG SELV, OG IKKE PRIMÆRT SOM ET MIDDEL Anerkjennelse er i grove trekk en undervurdert sport, kanskje særlig i Norge. Kanskje kan vi gå fra misunne til unne? Vi trenger feedback av hverandre. Men i vårt langstrakte land, strekker ikke alltid vårt relasjonsmot til. Både positiv feedback og negativ feedback krever nemlig noe av oss. Det kan være krevende. Og vi må gi stimuli både til selvtilliten (gjøren) og selvfølelsen (væren). Willy Railo sa i 1977 at Når en nordmann roser en annen, er det sannelig ikke godt å se hvem som har det verst! Her trengs åpenbart modning - og trening - for begge parter!
EPILOG 5
EPILOG 6 For å få til positive endringer i vårt liv må (minimum) følgende 3 steg gjøres. 1) Bevissthet/klarhet i form av et klart definert mål Dette innebærer å definere en visjon (et langsiktig mål) eventuelt et kortsiktig mål. En visjon er en tydeliggjøring av drømmen. Visjonen er en ledestjerne du trekkes mot. Den kan gjerne være såkalt big and hairy. Du trenger ikke nødvendigvis komme helt frem. Du trekkes mot ledestjernen. Et mål, eller delmål, er av mer kortsiktig karakter og bør være SMART; Spesifikt, Målbart, Attraktivt, Realistisk og Tidsbestemt. Gjerne også Økologisk (skal passe inn i omgivelsene) og Positivt formulert - da blir forkortelsen SMARTØP (ikke SMARTØF!). En visjon bør kunne brytes ned i kortsiktige (del-)mål. Og for å nå mål må man gjennomføre aktiviteter/tiltak. Gjøre det, ikke bare tenke det! En innsikt i hva måloppnåelsen vil føre til, og hva man føler rundt det, er viktig for å gå dypere i motivet/motivasjonen. Hva vil effekten av å gjøre forandringen og nå målet være, på kort sikt og på lang sikt. Spør deg selv: hva vil det gi meg å få til dette? 2) Mestringstro og eierskap til det som skal gjøres Ha en tro som tilsier at det er mulig å få til dette mestringstro. Dette innebærer bl.a. å forstå problemet/utfordringen og samtidig forstå seg selv - å kjenne til sine egne gode ferdigheter og evner. Med andre ord å ha god kontakt med sin egen unikhet og skaperkraft og gjøre mer av det vi er gode på - det som betyr noe for oss det som gir oss glede. Vi blir som regel gode når vi gjør noe vi er lidenskapelig i forhold til. Vår gjennomføringskraft er størst når: - vi er i kontakt med oss selv og vår egen unikhet (innsikt/selvbilde) - troen er sterk nok (mestringstro) - det som skal gjøres betyr noe for oss (drivkraft/mening) - vi eier målene selv og mestringsfølelsen er verdifull i seg selv (intern eller indre motivasjon) Vi mennesker har 2 grunnleggende drivkrefter når det gjelder mestring : 1) redselen for å mislykkes og 2) muligheten for å lykkes. Når drivkraft kobles med tankekraft og handlingskraft, og vi jobber for å nå egen-definerte mål, da kommer motivasjonen innenfra (intern motivasjon). Og når behaget ved å lykkes er betydelig høyere enn opplevd eller forventet ubehag, øker sjansen for at neste skritt kan gjennomføres. Trua og lysten øker! 3) Vilje og evne til å endre vaner Å endre vaner slik at vi gir plass til de riktige og viktige tingene kan være krevende. Dette krever selvrefleksjon, trening og selvobservasjon. Og som oftest noe risiko. Dette må gjennomføres i en tilstrekkelig tidsperiode. Slik at det etter hvert går av seg selv. Og innbilninger og lite hensiktsmessige tankemønstre, for eksempel negative innbilninger, må brytes ned. Vi trenger å utfordre etablerte sannheter, og programmere nye sunne overbevisninger i vår tankekraft.