Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 20.12.2011 Tidspunkt: 09:00 13:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Einar Sivertsen - møtte kl. 09:40 Medlem AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Leder for HOK AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Sekretær Innkalling var utsendt 15.12.201. Det fremkom ingen merknader. Det ble utdelt tilleggssak 147/11. Formannskapet vedtok å behandle denne. Orienteringer/drøftinger: Reguleringsplan Dolmsundet 16.12.2011 mottok Hitra kommune brev fra Statens vegvesen der de frafaller sitt vilkår for egengodkjenning knyttet til riving av Vettastraumen bru. Vi har dermed et gyldig egengodkjenningsvedtak fattet i Kommunestyret 30.08.2011. Dette blir kunngjort i HF og Adresseavisen denne uka (og naboer og andre berørte får brev i posten), med klagefrist på 3 uker. - Egengodkjent reg.plan 30.08.2011 - Ikke gyldig pga at vedtaket gikk mot vilkår fra Statens vegvesen (riving av Vettastraumen bru) - 12.12.11 trakk Statens vegvesen vilkåret tilbake dermed er egengodkjenningen OK - Dette kunngjøres i avisene 23.12. (Klagefrist 3 uker fra denne dato!)
Kuøya Reguleringsplan legges ut på høring på fredag 23.12.2011 med 6 ukers høringsfrist. - Berge rederi. - + en ledig tomt vis a vis HitraMat. Nye smarte botilbud fleksibelt leilighetskompleks. HiGraf AS og Steinland ønsker å bygge fleksible leiligheter i områdene Fillan, Barman, Melandsjø eller Kjerringvåg. Gjennomgang av prospekt. Stor etterspørsel etter små leiligheter/boenheter Møtet lukkes kl. 11:20 Skatteetaten Hurtigbåtterminal/bygg Jøstenøya og masseuttak Tomteavklaringer Kalvøya Spørsmål fra Per Ervik vedr. lokalisering av NAV i rådhuset. Takk til rådmann for skilting Hitra borettslag. Utsmykking Hitra borettslag. Kommunen vil bidra med bilder og maleri.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 145/11 Godkjenning av protokoll fra møte den 06.12.2011 PS 146/11 Prioritering av spillemidler 2012 PS 147/11 Modeller - Marenspelet Referatsaker RS 12/11 Søknad om startlån (delegert sak nr. 49/11 D, 50/11D, 51/11D, 52/11D, 53/11D, 56/11D, 57/11D) PS 145/11 Godkjenning av protokoll fra møte den 06.12.2011 Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 20.12.2011 Behandling: Vedtak: Protokoll fra møtet den 06.12.2011 ble godkjent som framlagt. PS 146/11 Prioritering av spillemidler 2012 Innstilling: Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2012: a) Ordinære anlegg 1 Hitra idrettspark - Klubbhus inkl. rom for møter og arrangement 1617000307 Hitra 700 000,00 2 734 000,00 2 Hitrahallen - Rehabilitering av gulv 1617040501 Hitrahallen A/L 198 000,00 595 000,00 3 Hitra idrettspark - Garderobehus 1617000308 Hitra 700 000,00 2 343 000,00 4 Hitrahallen - Rehabilitering av lys, garderobe og dusjanlegg 1617040501 Hitrahallen A/L 96 000,00 289 000,00 5 Hitra idrettspark - Garasje/lager 1617000309 Hitra 375 000,00 1 143 000,00 b) Nærmiljøanlegg 1 Knarrlagsund Nærmiljøanlegg - Del 1, Ballbinge 1617041003 Fjellværøy idrettslag 200 000,00 400 000,00
Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 20.12.2011 Behandling: Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet som medlem i styret i Hitra fotballklubb og medlem i kunstgrasgruppa ved Hitra idrettspark. Dag Willmann erklæres habil. Vedtak: Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2012: a) Ordinære anlegg 1 Hitra idrettspark - Klubbhus inkl. rom for møter og arrangement 1617000307 Hitra 700 000,00 2 734 000,00 2 Hitrahallen - Rehabilitering av gulv 1617040501 Hitrahallen A/L 198 000,00 595 000,00 3 Hitra idrettspark - Garderobehus 1617000308 Hitra 4 Hitrahallen - Rehabilitering av lys, garderobe og dusjanlegg 5 Hitra idrettspark - Garasje/lager 1617000309 Hitra 700 000,00 2 343 000,00 1617040501 Hitrahallen A/L 96 000,00 289 000,00 375 000,00 1 143 000,00 b) Nærmiljøanlegg 1 Knarrlagsund Nærmiljøanlegg - Del 1, Ballbinge 1617041003 Fjellværøy idrettslag 200 000,00 400 000,00 Enstemmig. PS 147/11 Modeller - Marenspelet Innstilling: 1. Hitra formannskap bevilger inntil kr. 65.000 til innkjøp av modeller fra Marenspelet. 2. Bevilgningen finansieres ved bruk av reserver 2012 og 2013. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 20.12.2011 Behandling: Vedtak: 1. Hitra formannskap bevilger inntil kr. 65.000 til innkjøp av modeller fra Marenspelet. 2. Bevilgningen finansieres ved bruk av reserver 2012 og 2013.
Enstemmig. Møtet ble hevet k. Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Sekretær
Referatsaker RS 12/11 Søknad om startlån (delegert sak nr. 49/11 D, 50/11D, 51/11D, 52/11D, 53/11D, 56/11D, 57/11D)