Tilknytning til andre systemer BASIL / NBR / VOF / UBAS BASIL-samling 17. november 2017
Forkortelser BASIL = Barnehage-Statistikk- Innrapporteringsløsning NBR = Nasjonalt barnehageregister VOF = Virksomhets- og foretaksregisteret
Nasjonalt barnehageregister (NBR) Inneholder oversikt over alle barnehager og eiere av barnehager Pålogging med UBAS-brukernavn og passord https://nbr.udir.no/
Virksomhets- og foretaksregisteret (VOF) Virksomhets og foretaksregisteret (VoF) er Statistisk Sentralbyrås (SSB) register over alle foretak og virksomheter i privat og offentlig sektor i Norge. VoF er tilknyttet Enhetsregisteret.
Tilknytning til andre systemer UBAS er eneste passordløsning for NBR og BASIL BASIL knyttes opp mot NBR (Nasjonalt Barnehageregister) NBR er igjen synkronisert med Virksomhetsog foretaksregisteret (VoF)/Brønnøysundregisteret
Næringskode En enhet må ha næringskode 88.911 Barnehager i Enhetsregisteret for å komme inn i BASIL.
Hvordan fjerne en barnehage fra BASIL? Legges ned / solgt: Kommunen må sørge for at barnehageeieren så snart som mulig melder fra om dette til Enhetsregisteret i Brønnøysund. Kan meldes: o ved bruk av Samordnet registermelding på altinn.no o laste ned blankett fra www.brreg.no/blanketter o Ta kontakt på tlf. 75 00 75 00
Hvordan endre opplysninger om en enhet som ligger riktig i BASIL? Endre enhetens navn, adresse, telefonnummer Logg inn i NBR og gå til riktig enhet, velg redigeringsmodus og meld inn endringer i skjemaet som kommer opp.
Hva må meldes direkte til Udir? Når barnehager mangler Når barnehager er registrert i feil kommune eller bydel Meldes på e-post til basil@udir.no
Brukerveiledning:
UBAS
UBAS - brukeradministrasjon https://ubas.udir.no/
Tilgjengelige verktøy med UBAS-pålogging BASIL Elevundersøkelsen, Foreldre- og Lærerundersøkelsen Foreldreundersøkelsen for barnehager Lærlingundersøkelsen og Lærerbedriftundersøkelsen ElevtallPrivateGrunnskoler - Korreksjonsordningen GSI Høring Kompetanseutvikling søknader om videreutdanning NSR - Nasjonalt Skoleregister NBR Nasjonalt Barnehageregister NOR Nasjonalt register for Opplæringskontor RefLex egenvurdering av regeletterlevelse Skoleporten Statistikkportalen Ståstedsanalyse for Barnehage TertialRappFM Tilskuddsportalen/Tavla
Distribuert administrasjon av brukere Udir gir administrasjonsrettigheter til FM FM gir administrasjonsrettigheter til kommuner, fylkeskommuner (skoleeiere + barnehagemyndighet) og private skoler Kommuner/fylkeskommuner gir administrasjonsrettigheter til barnehager, offentlige skoler, opplæringskontor.
Brukerregistrering/pålogging UBAS Registrering av brukere og tildeling av rettigheter til brukere: knytte brukere til organisasjonsenhet(er) gi brukere roller i ulike system Hver rolle en bruker får er knyttet til èn gitt organisasjonsenhet En bruker kan få roller knyttet til flere ulike organisasjonsenheter UBAS har også en forenklet tildeling gjennom standardroller Standardrolle = et forhåndsdefinert sett av roller i ulike system som er Standardrollen er tilpasset brukers nivå i hierarkiet, som f.eks.: Fylkesadministrator - Skoleeier - Skoleleder Leder opplæringskontor - Barnehagemyndighet - Barnehagestyrer Ved pålogging til det enkelte system: autentisering og autorisering av bruker
Hvem skal du kontakte angående UBAS? Jobber som ansatt på skole, opplæringskontor eller barnehage skoleleder i offentlig skole styrer i barnehage eller eier av privat barnehage leder på opplæringskontor skoleleder i privatskole offentlig skoleeier barnehagemyndighet i kommune Fylkesmannen revisor for privat barnehage Ta kontakt med leder eller styrer eller den de har delegert administrasjonsrettigheter til skoleeier (kommune eller fylkeskommune) barnehagemyndighet i kommunen fylkeskommunen i det fylket hvor opplæringskontoret ligger Fylkesmannen i det fylket skolen ligger Fylkesmannen i det fylket skolen ligger Fylkesmannen i det fylket barnehagen ligger Utdanningsdirektoratet styrer i barnehage
Brukeradministrator sitt ansvar og delegering av ansvar UBAS er basert på delegering av ansvaret for brukeradministrasjon: UBAS brukeradministratorer på alle nivåer: Udir Fylkesmannen kommuner/ fylkeskommuner som skoleiere og/eller barnehagemyndighet de enkelte skoler/ barnehager/ opplæringskontor Brukeradministrator har overordnet ansvar for: alle Brukeradministratorer på underliggende nivå sikre at de riktige personer innehar Brukeradministrator-roller sikre at Brukeradministratorer får tilstrekkelig informasjon og veiledning
Brukeradministrator sitt ansvar og delegering av ansvar forts. At det til enhver tid riktig brukerinformasjon i UBAS på eget og underordnede nivå: Brukeridenten = personlig og organisasjons-tilknyttet (ikke-privat) epost-adresse o o o o o o knyttet til kun én person: f.eks ola.nordmann@kommune.no ikke epost-adresse som deles av flere: post@skole.no flere skal ha samme tilganger: hver enkelt registreres med personlig epost-adresse pga sikkerhetshensyn: epost-adresse benyttes til utsendelse av éngangs-passord ikke privat epost-adresse : navn@gmail.com skal være én epost-adresse som man har i kraft av sin tilknytning til organisasjonen og som man mister tilgang til når man slutter
Brukeradministrator sitt ansvar og delegering av ansvar forts. Roller/tilganger i UBAS skal være i samsvar med personenes faktiske arbeidsoppgaver og ansvar i organisasjonen. Det skal ikke tildeles flere roller enn hva man trenger for å utføre sine arbeidsoppgaver.