Bakgrunn for en nasjonal foreldreundersøkelse

Transkript

1 Bakgrunn for en nasjonal foreldreundersøkelse

2 Hvorfor er den nasjonale foreldreundersøkelsen nyttig for barnehageeier og den enkelte barnehage? Nyttig og kjent verktøy: Over 80 prosent av barnehagene bruker foreldreundersøkelse - og opplever det som nyttig (tall fra 2013) Tilbud til alle: Tilgjengelig for de som ikke bruker foreldreundersøkelse i dag Reduserte kostnader: Gratis for barnehagene å bruke Sammenlignbart: Bedre muligheter for å sammenligne seg og identifisere best praksis på tvers av barnehageeiere og kommuner Høy kvalitet: Kvalitetssikret både i sektoren og med forskningsmiljø (NTNU Samfunnsforskning) Sammenheng: Med andre tilgjengelige verktøy (f eks: Ståstedsanalysen, barnehagefakta)

3 Hvordan er undersøkelsen utviklet? Dialog og samarbeid med viktige aktører Referansegruppen til KIB og bilaterale møter Tatt utgangspunkt i eksisterende undersøkelser Drøftet på de regionale konferansene høsten 2014 Pilot med ca 250 barnehager høsten 2015

4 Spørsmål og gjennomføring

5 Spørreskjema Ca 30 spørsmål 9 bolker/indexer + bakgrunn (aktuelt å vise på banrehagefakta.no: ute og innemiljø, trivsel, informasjon, utvikling, alt i alt tilfredshet) 5 min å svare 5 svaralternativer gjennomgående 1 åpent kommentarfelt I tillegg: Egen samisk bolk Lokale spørsmål i noen kommuner og barnehager

6 Språk Norsk (begge målformer) Engelsk Samisk Arabisk Somali Urdu Polsk Litauisk

7 Når er undersøkelsesperioden? Bestillingsportalen åpner 1. november og stenger 30. november. Det er ikke mulig å logge seg inn og registrere brukere før 1. november. Egen svarfrist: Barnehagen kan ha egen svarfrist innen denne perioden for eksempel hvis de ønsker gjennomføring i en 14- dagers periode, men portalen vil teknisk sett være åpen i hele perioden. Perioden er valgt fordi: Barnehageåret er godt i gang Det er tid for å følge opp resultatene i undersøkelsen Likt for alle både av praktiske hensyn og for sammenlignbarheten

8 Hvordan gjennomfører man foreldreundersøkelsen? Barnehagen har selv ansvar for å administrere undersøkelsen Pålogging i UBAS I løsningen: Legger inn avdelinger og foresatte i hver avdeling i løsningen med e post og/eller sms Kontaktinfo kan limes direkte inn i fra excel Inviterer på e-post og/eller på sms Purrer på e-post og/eller sms

9 Hvem inviteres til å svare på undersøkelsen? En av foreldrene svarer Barnehagen velger selv hvem av foreldrene de sender undersøkelse til Man skal svare for hvert barn navn på barnet kommer opp i invitasjon Ved flere søsken legger man inn foreldrene en gang for hvert barn

10 Hvordan få god svarprosent på undersøkelsen? Informere foresatte i forkant Vise at det er dere som gjennomfører og bruker undersøkelsen, ikke «staten» Garderobepurring Spørre om de har fått undersøkelse, minne dem på å svare Følge opp og vise hvordan foresatte dere følger opp undersøkelsen i etterkant

11 Resultater Resultater vises i rapportportalen som er en egen fane i løsningen Dere kan følge med etter hvert som svarene kommer inn minimum 5 må ha svart Dere kan selv sammenligne mellom gutter og jenter og mellom avdelinger. Barnehageeier/ myndighet kan i tillegg sammenligne mellom private og kommunale barnehager og mellom minoritetsspråklige/ ikke minoritetsspråklige barn. Ulike eksportmuligheter excel, powerpoint

12 Tilgang og nivåer Barnehagen har tilgang på resultater på avdelingsnivå og kommentarfeltene Barnehageeier har tilgang på resultater på barnehage- og avdelingsnivå Myndighet (og Fylkesmannen) har tilgang på resultater på barnehagenivå Vanlige skjermingsregler gjelder (tall under 5 vises ikke) Deler av resultatene publiseres på Barnehagefakta

13 Praktisk gjennomføring i løsningen

14 Forberede oppdatert kontaktliste i excel Navn barn E-post Mobiltelefon Hamza mor@mail.no Brage far@mail.no Ali mor@mail.no David far@mail.no Even mor@mail.no Nils Petter far@mail.no Carlos mor@mail.no Håkon far@mail.no Yasmin mor@mail.no Kamilla far@mail.no Aisha mor@mail.no

15 Oversikt over spørsmålene Første gang du logger deg inn får du opp dette vinduet med oversikt over spørsmålene. Alle spørsmålene er obligatoriske bortsett fra valgfri samisk bolk.

16 Legg til avdeling Når du trykker «Legg til avdeling får du opp en vindu der du skriver inn navn på avdeling

17 Legg til flere avdelinger

18 Legg inn brukere Hamza Brage Ali David Even Nils Petter Carlos Håkon Yasmin Kamilla Aisha

19 Kontrollere I kontrollen oppdages for eksempel e-postadresser uten alfakrøll eller bokstaver i telefonnummeret. Du vil også få feil hvis du ikke har brukt et separasjonstegn (komma, semikolon eller tab)

20 Eksempel på feilmelding

21 Importer respondentene når eventuelle feil er rettet

22 Gå til «Send ut undersøkelse» Når du er ferdig med å legge inn brukere i alle avdelinger du har opprettet går du videre til «Send ut undersøkelsen»

23 Klar til utsending

24 Send invitasjon

25 Noen felter i invitasjonsmailen kan redigeres. For eksempel sånn:

26 Forhåndsvis

27 Klart for utsending Når du er fornøyd med invitasjonsteksten trykker du Send ut. Huk av for sms hvis du har lagt inn telefonnumre.

28 Oversikt over utsendelser og besvarelser Denne oversikten får du etter at du har sendt invitasjon første gang. Her kan du følge med på hvor mange svar som har kommet inn. Dere kan maks sende SMS- invitasjoner/ purringer 2 ganger totalt. Kostnader til sms dekkes av Udir Dere kan sende så mange purringer på epost som dere ønsker. Det er kun de som ikke har svart eller ikke har fullført som mottar purringer.

29 Mer informasjon Lurer du på noe send oss gjerne en epost:

30