Brukerveiledning for rapport - foreldreundersøkelsen

Transkript

1 Brukerveiledning for rapport - foreldreundersøkelsen

2 Brukerveiledning Denne veilederen er ment for styrer/ leder i barnehagen og forklarer de ulike mulighetene i rapportportalen. I rapportportalen kan du blant annet: Se svar på enkeltspørsmål og indekser/overskrifter (antall og prosent) Se resultatene ved hjelp av grafikk (tabell og graf) Få resultater per avdeling Sammenligne barnehagen med kommunen og nasjonalt snitt Eksportere resultatene til powerpoint, excel eller word

3 Startside rapport Dette er startsiden for rapportportalen. Her finner du gjennomsnittsscore for de ni hovedområdene for hele barnehagen.

4 Svar på enkeltspørsmål og svarfordeling Indeksene er en sum av enkeltspørsmål innenfor hvert område. For å se svarfordelingen på enkeltspørsmål trykker du på den blå overskriften.

5 Du kan også velge å se alle spørsmålene Her ser du svarfordelingen i en tabell for de spørsmålene som inngår i indeksen «barnets trivsel». Dette kan du gjøre på alle spørsmålene. Her ser du antall svar.

6 Prikkeregler For å forhindre at respondenter identifiseres, skjermes enkelte opplysninger for barnehagen. Dette er reglene: 1. Resultatene på spørsmål hvor det er færre enn 5 respondentsvar, skal skjermes (prikkes). Dette gjelder både ved visning av frekvens, prosent og gjennomsnitt. 2. Der hvor svarfordelingen er vist (frekvens og prosent), skal svaralternativene skjermes hvis det kun er ett eller to svar. Er det bare ett svaralternativ som prikkes ut fra denne regelen, skal også svaralternativet med den nest laveste svarverdien prikkes (selv om det er 3 eller flere som har valgt dette svaralternativet). Prikkeregel 2 gjelder kun for spørsmål som inneholder informasjon «om noens personlige forhold», for eksempel spørsmål om trivsel.

7 For å se tallene på en annen måte, for eksempel i prosenter eller i en graf, går du på knappen «visning».

8 Visningsalternativer

9 Eksempler: 1) Svarfordeling i prosent vist som tabell 2) Svarfordeling i prosent vist som graf

10 For å se resultater avdelingsvis, trykker du på knappen «utvalg». NB: Her vil mange barnehager oppleve av enkeltsvar er prikket/skjermet. Dersom det er flere enn 5 svar, vil dere likevel få se snittet, som dere kan jobbe videre med i utvikling av barnehagen.

11 Etter at du har trykket på «opprett utvalg», trykker du på «oppdater».

12 I fanen «prikkeregler», kan du se de reglene som ligger til grunn for hvilke tall som skjermes. Det er personvernhensyn som gjør at det er nødvendig å skjerme enkelte tall.

13 Prikkeregel nr 2 (se forrige slide) gjelder for det øverste men ikke nederste spørsmålet da det første vurderes som personsensitivt, mens det andre ikke gjør det. Dette er grunnen til at barnehagen her kan se alternativer der to foreldre har svart på det nederste, men ikke det øverste spørsmålet. Forklaring øverste spørsmål: Her får denne barnehagen tilsynelatende ingen tall. Men: De kan se at det er null svar på de fire siste alternativene. Når snittet er 4.9 vet barnehagen at svært mange her har valgt «helt enig» og at dette er et godt resultat. Med andre ord: Selv om noen enkeltsvar er skjermet/prikket, vil barnehagen ha tall som de kan jobbe videre med i arbeidet med å utvikle barnehagen. Eksempel på «prikking» av svar

14 Du kan eksportere resultatene til andre formater slik at du kan dele disse med ansatte eller foresatte. Du trykker på knappen med «eksport/utvalg».

15 Her velger du hvilke format du vil se resultatene dine. Du får da se de resultatene som du har valgt å ha fremme i selve løsningen. Du trykker her på det alternativet du ønsker.

16 Mer informasjon Lurer du på noe send oss gjerne en epost, men les veiledningen først for å se om du kan finne svaret der: Her kan du lese mer om undersøkelsen: trere-foreldreundersokelsen-forbarnehage/

17