Har du kontroll på dine data etter at de er delt med eksterne? Bjørn Sigurd Hove

Like dokumenter
Office365 -innføring i utvalgte programmer

Lumia med Windows Phone

Office 365, din nye kommunikasjonsplattform og samarbeidsløsning.

Enterprise Mobility + Security (EM+S)

Du må vurdere om klassifiseringen skal oppdateres når du endrer innholdet i et dokument.

Forskningsdata i O365

Rødt nye Office 365 app- switcher i skyen, linker øverst til høyre på bakken. Blått båndet er likt bakke og sky.

En innføring i bruk. Skype for Business Online. Viste du at: Skype for Business Online kan kommunisere med eksterne brukere?

Idrettskontor. Sluttbrukeropplæring portal

Friheten ved å ha Office på alle enhetene dine

En innføring i bruk av Lync Online

Manual FOR ONEDRIVE. Trysil Videregående HEDMARK FYLKESKOMMUNE OFFICE 365

Brukerveiledning for nedlastning og installasjon av Office Av Roar Nubdal, fagprøve IKT-servicefag, juni 2014

Your IT. Our passion. Din IT. Vår lidenskap. TRYGT, ENKELT OG TILGJENGELIG

Office 365. Litt om hva dette er og kan benyttes til. Universitetet i Stavanger UiS-IKT

Håndbok for Office 365

6 ting du bør vite om Office 365

AGENDA. En produktiv arbeidsplass Ja, derfor Office 365 Hege Line Arnstein Andreassen. Office 365 del 2. Avslutning. Marie Johansen, Microsoft

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT

STYRKEN I ENKELHET. Business Suite

GDPR En praktisk tilnærming.

Tilgang til nytt skrivebord KONTOR, samt oppsett for Outlook 2010

Public 360 KDRS

Tom Bjærum Løsningssalg Software. AD og SharePoint administrasjon

Fleksible og fremtidsrettede it-løsninger for Moss Kommune. Veien til nettskyen v/bjarne I. Blom

Hurtigstartveiledning

ipad my good friends Uke OneDrive, Dropbox, Word, Excel, Outlook, Skype - på alle smartenhetene

Office 365 for studenter ved UiS

Veiledning til ny Skoleportal

FÅ KONTROLL PÅ DE USTRUKTURERTE DATAENE

Alt fra Ignite. Leiv Thomas Sandnes Andreas Grasmo Johansen Jarle Røed-Engseth Vegard Hansen


DROPS SHAREPOINT. Informasjonsskriv. Innhold

Tåsen skole Tåsen skoles plan for bruk av Skoleplattform Oslo og krav til minimumskompetanse

Veiledning Office 365 for samlag og samlagets IT-kontakt

Fleksible og fremtidsrettede it-løsninger for Moss Kommune. Veien til nettskyen v/bjarne I. Blom

Office 365 ROS oppsummering

Tilgang til nytt skrivebord «KONTOR»

FAGDATA AS Økernveien 121, 0579 OSLO Tlf Fax:

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

OsloMet storbyuniversitetet

Samarbeid i office 365.

Filbehandling. Begreper

SPSS Høgskolen i Innlandet

Tid for læring. Microsoft Office 2007 Windows Vista. e-læring bok

1. MSI fra Group Policy

Bruke Office 365 på iphone eller ipad

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter

Komme i gang med Skoleportalen

Tekniske Krav Aditro Lønn

Ledersamling IT og applikasjoner. Odd Ruud, stabssjef Innovasjon

Planleggingsverktøyet tillater deg å tilpasse planene som passer dine behov. Du vil finne innstillingene i Planer, i menyen som er til høyre.

HJEMMEKONTOR-LØSNING INVEST-KOMMUNENE

Forstå alternativene for service og kundestøtte

I ÅS FORSLAG TIL LØSNING

Brukeradopsjon i SharePoint: Erfaringer fra Norges forskningsråd

Brukerveiledning for Bane NOR fjerntilgang

KONTOR påloggingsguide / Oppsett av Outlook 2010

Samarbeidsløsning for FHS, Teknisk info

Office365 fra Telenor. Informasjon om support

Aleksander Thanem Bjøru Seniorkonsulent MCSE og Citrix CCIA

Digital samhandling i praksis med. Kort om DSS. Departementenes bruk av felles samhandlingsrom og skytjenester

Furuset skole Furuset skole. Skolens plan for bruk av Skoleplattform Oslo og krav til minimumskompetanse

Du vil dersom du klikker på «Lagre Som» tekst ikonet få opp denne menyen på venstre hjørnet. Du må da velge hvor du vil lagre dokumentet, denne

Slå på eller av webdiskusjoner

eye-share Capture - En ny verden med eye-share Capture

En enkel lærerveiledning

Brukerhåndbok for Microsoft Apps

Kom i gang med, grunnopplæring. Lær mer om, videregående opplæring. Kom i gang med, grunnopplæring. Lær mer om, videregående opplæring

To-skjermløsning ved bruk av tynnklient

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut

Programvare som installeres Følgende tre programmer benyttes til oppgraderingen og kan lastes ned fra

EN PRAKTISK INNFØRING I KRYPTERT E-POST FRA UDI

Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution

Mobil IT (MDM, MAM, MCM) sikring og administrasjon av nye plattformer

5 alternativer til epost i Office 365.

Bruk av Outlook 2003 utenfor NHH sitt nettverk

1. Exhange 2013 Admin Center, Management Shell og opprette mailbox

Sikkerhet og effektivitet

Windows 10-utgave. Finn ut hvilken. som passer deg best. Bedriftsopplevelse. Produktivitet og brukeropplevelse. Administrasjon og utrulling

Lønn 5.0. Veiledning for ASP leverandører

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH

Hurtigstartveiledning

Vedlegg 1: Oversikt over noen mulige leverandører

BRUKERVEILEDNING FOR UTSKRIFT

Steg 1: Installasjon. Steg 2: Installasjon av programvare. ved nettverkstilkoblingen på baksiden av kameraet. Kameraet vil rotere og tilte automatisk.

To-faktor autentisering i Bane NOR

Erfaring med BYOD. Espen A. Fossen, Sikkerhetssjef :02

Bruke Office 365 på en Windows Phone

FORPROSJEKT RAPPORT PRESENTASJON

IKT innføring for elever. Kurs tirsdag 12. september 2017

Installasjonsbeskrivelse for CAB Service Plattform med CABInstall

Office Kort oversikt over de viktigste nyhetene

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT

NOARKSYSTEMER SHAREPOINT. Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/ Pål Mangset - Finansdepartementet

Bruke Office 365 på en Android-telefon

Transkript:

Har du kontroll på dine data etter at de er delt med eksterne? Bjørn Sigurd Hove www.evry.no/itpulstrondheim #ITpuls

Tidligere var det lettere å kontrollere virksomhetens informasjon users devices apps data On-premises

Nå er det færre sperrer, mere data, flere enheter og mange flere plattformer

Enn om vi kan? Få tilstrekkelig beskyttelse av informasjon gjennom riktig gradering og rettigheter Forhindre uønskede og uheldige lekkasjer av informasjon Få økt bevissthet hos ansatte om hvilke verdier som ligger i informasjon Eksempel på bruksområder Intern gradering av informasjon Utsendelse av Styredokumenter Deling av Prosjektrapporter Sensitiv kommunikasjon på e-post

GDPR blir gjeldene fra mai 2018 Microsoft legger mye inn for å møte GDPR i sine sky produkter: Teknologi Sikkerhetsprodukter Avtaler 5

Azure Information Protection DLP Data Loss Prevention +

Microsoft sin løsning Tenant firma.onmicrosoft.com Azure Information Protection Premium P1 AAD Azure Information Protection AZURE SharePoint Exchange O OneDrive Microsoft Intune (EMS) Office 365 Multi-Factor Authentication 7

Innføring av AIP og DLP har tre faser 8

Vi skal se på hvert område for seg 9

10 Klassifisering og merking

Klassifisering og merking PERSONAL HIGHLY CONFIDENTIAL CONFIDENTIAL GENERAL PUBLIC Automatisk klassifisering Retningslinjer kan settes av IT-avdeling for automatisk klassifisering og beskyttelse av data. Anbefalt klassifisering Basert på innholdet du jobber med, kan systemet foreslå klassifisering. Merkingen ligger som metadata i filene Manuell reklassifisering Bruker kan overstyre en klassifisering og må eventuelt gi en begrunnelse. Brukerspesifisert klassifisering Brukere selv velge klassifisering på e-posten eller filen de jobber med ett enkelt klikk.

Microsoft standard label kan endres Vi kan: Endre navn Endre antall labels Endre policy som styrer label 12

Klassifisering og merking i Office programmene Dokumenter og e-postmeldinger kan klassifiseres (og eventuelt beskyttes) ved å velge etiketter i Office-programmer (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Dokumenter klassifiseres (og eventuelt beskyttes) ved å bruke File Explorer, som støtter flere filtyper 13

AIP skanner «hva med eksisterende filer?» Programvare som går gjennom filområder og SharePoint områder og merker filer med label etter innhold AIP skanner kan kjøres i «Report mode» for å gi oversikt før det gjøres endringer Er i Preview On-premises 14

15 Beskytte informasjon

Merking i filbehandler 16

Exchange - DLP Exchange transport regler håndhever den klassifiseringen som er satt på e-post og vedlegg I tillegg kan Exchange se etter sensitiv informasjon (personnummer, bruk av maler for gjenkjennelse) og foreta aksjoner basert på det. 17

Beskyttet e-post sendt ut av organisasjonen Åpner e-post i Gmail 18

20 Monitorering og tilbakekalling av delt informasjon

Prøver å åpne et beskyttet dokument 21

Azure RMS Track & Revoke Gir en oversikt over hvem når og hvor et dokument har blitt aksessert 22

Hvem er blitt nektet tilgang? 23

Når ble tilgang nektet? 24

Hvor i verden ble det forsøkt åpnet og av hvem? 25

Tilbakekall tilgang 26

Be om varsel på e-post 27

DLP rapporter Administrator kan se bildet for hele organisasjonen 28

29 Oppsummering AZURE INFORMATION PROTECTION DLP DATA LOSS PREVENTION Start med klassifisering Gjør brukerne kjent med hvorfor klassifisering innføres og bli vant med bruken Innfør håndheving av regler basert på klassifisering når det er innarbeidet i organisasjonen Klar for GDPR?