HJEMMEKONTOR-LØSNING INVEST-KOMMUNENE

Transkript

1 HJEMMEKONTOR-LØSNING INVEST-KOMMUNENE MINIMUMSKRAV SOM MÅ OPPFYLLES FOR AT HJEMMEKONTORLØSNINGEN SKAL KUNNE BRUKES: PC med Windows 7 Service Pack 1 eller Pc med minimum Windows XP SP3 Dette forutsettes at oppdateringer som Microsoft tilbyr for pc'r med Windows XP, er installert. Dette da Windows Update-tjenesten fra Microsoft er gratis. PC'er med eldre Windows versjon som ikke er fult oppdatert som beskrevet ovenfor vil kunne oppleve begrenset funksjonalitet. NB! BÆRBARE PC'R KLARGJORT AV INTERN IKT-TJENESTE VIL OPPFYLLE HOVEDKRAVET OM WINDOWS 7 OG VÆRE FULLT UT OPERATIVE OG KLARGJORT FOR DE FLESTE LØSNINGER SOM TILBYS VIA INVEST-NETTET. DET FORUTSETTES AT DEN ANSATTE TIL ENHVER TID HAR FULGT INSTRUKSER OM JEVNLIG TILKOBLING AV PC VED ARBEIDSSTEDET SLIK AT PC TILENHVER TID BLIR OPPDATERT VIA SENTRALE LØSNINGER. LØSNINGEN GIR HELLER IKKE TILGANG PR I DAG TIL PROGRAMVARE PÅ SIKKER SONE DA DET IKKE ER NØDVENDIG SIKKERHET ETABLERT FOR Å KUNNE TILBY DETTE (KREVER 2.FAKTOR AUTENTISERING 1 ) (SIKKER SONE = Barnevern (Acos), Helse (Visma HsPro), PPT (Visma PPI), Omsorg (Visma Profil), Sosial/NAV Steinkjer (Visma Velferd), Flyktning (Visma Flyktning) 1

2 1.GANGS OPPSTART Etter oppstart av adressen; vil følgende bilde komme opp "Dette webområdet ønsker å installere følgende tillegg Microsoft Forefront Unified Access Gateway fra Mirosoft Corporation" - Klikk "Installer" Etter litt kommer følgende opp "Forefront UAG client components" "For full site functionality, site must be added to the allowed list of sites in the pop-up blocker of the browser. Do you want to add the site?" Marker felt "Do not show this message again" og Klikk "Yes" Deretter kommer ny melding opp "Security Alert" klikk i feltet/merk av "Trust this site:", klikk i feltet/merk av "Always" og klikk deretter "Trust" Hjemmmekontorløsning INVEST-KOMMUNENE Side 2 av 8

3 PÅLOGGINGSBILDE VED DAGLIG BRUK Etter oppstart av adressen mot hjemmekontorløsningen ( kommer påloggingsbilde opp. Skriv inn brukernavn tildelt fra IKT-tjenesten samt passord. Aktuelle programvarer som tilbys vises i portalen "Application and Network Access Portal" Dette vil endre seg etterhvert som programvare blir gjort tilgjengelig. Eksempelet viser tilganger basert på standard tilgang. De fleste vil kunne finne; Fagapplikasjoner, Microsoft Office og Brukerveiledning og etter hvert flere valg. Hjemmmekontorløsning INVEST-KOMMUNENE Side 3 av 8

4 OPPSTART MICROSOFT OFFICE PROGRAMMER For oppstart av Word, Excel, Outlook og Powerpoint må man dobbeltklikke først på Microsoft Office. For deretter å starte aktuelt program. Ved oppstart av for eksempel Microsoft Word 2010 får man ett varsel som bare følges å velge "Koble Til " klikk på dette. Oppkobling starter og man må vente til forbindelse er etablert Pr blir man spurt om man godkjenner etter "Sertifikat" Klikk Ja på dette. (dette skal forsvinne når nødvendig sertifikat er på plass). Word starter opp og tilganger er som om man sitter på jobb-pc Oppgavelinjen vil vise en liten forskjell på symbolet / Ikon av programvaren når denne er startet Det er ett lite symbol på f.eks Word, Excel, Outlook og andre på de programmer som er startet via Hjemmekontorløsningen. Dette for at man lett skal kunne skille disse fra de lokalt installerte programmene. Hjemmmekontorløsning INVEST-KOMMUNENE Side 4 av 8

5 OPPSTART FAGAPPLIKASJON AGRESSO-WEB (gjelder for de som bruker dette) Snarvei til standardapplikasjonene kan velges under gruppen "Fagapplikasjoner" Klikk f.eks på Agresso-Web og dette vil etter hvert starte der man først får ett varsel som bare å klikke "Koble til" For å returnere tilbake til hovedbilde kan man velge å klikke på "Home" oppe i bilde til venstre eller klikke på symbolet av ett "hus" Velg å koble til Hjemmmekontorløsning INVEST-KOMMUNENE Side 5 av 8

6 OPPSTART FAGAPPLIKASJON EPHORTE Snarvei til standardapplikasjonene kan velges under gruppen "Fagapplikasjoner" Klikk f.eks på "ephorte i Sharepoint" og dette vil etter hvert starte der man først får ett varsel som bare å klikke "Koble til" For å returnere tilbake til hovedbilde kan man velge å klikke på "Home" oppe i bilde til venstre eller klikke på symbolet av ett "hus" Velg å koble til Hjemmmekontorløsning INVEST-KOMMUNENE Side 6 av 8

7 OPPSTART FAGAPPLIKASJON INTRANETT Snarvei til standardapplikasjonene kan velges under gruppen "Fagapplikasjoner" Klikk f.eks på "Intranett Steinkjer" og dette vil etter hvert starte der man først får ett varsel som bare å klikke "Koble til" For å returnere tilbake til hovedbilde kan man velge å klikke på "Home" oppe i bilde til venstre eller klikke på symbolet av ett "hus" Velg å koble til Intranettet starter opp Hjemmmekontorløsning INVEST-KOMMUNENE Side 7 av 8

8 LOGG AV ETTER BRUK Husk å logge av selv når man er ferdig. Dette gjøres oppe til høyre i "Hovedbilde" eget valg "Log off" INAKTIV BRUK Inaktiv bruk av "hjemmekontor-løsningen" kan føre til at det foretas en automatisk nedkobling av forbindelsen. Skjermbildet skjer da slik ut ved inaktiv bruk etter at man er automatisk avlogget. JUSTERINGER AV HJEMMEKONTORLØSNINGEN VIL KUNNE SKJE FORTLØPENDE ETTER HVERT SOM LØSNINGEN BRUKES OG TILPASNINGER UTFØRES / NYE PROGRAMVARER GJØRES TILGJENGELIG. Hjemmmekontorløsning INVEST-KOMMUNENE Side 8 av 8