1 Grensen Park Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grensen Park Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 07.03.2017 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Myrsletta grendehus Til stede: 33 seksjonseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 37 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Gjertrud Klevås Rye. Møtet ble åpnet av Gjertrud Klevås Rye. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Gjertrud Klevås Rye foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Gjertrud Klevås Rye foreslått. Som protokollvitne ble Lisa Steinnes Rø foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 50 000,-.
5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Grensen Park Boligsameie A Ny leverandør av tv- og bredbåndsavtale Fra om med 01.01.17 er det ikke lenger behov for å ha tv og bredbånd fra samme leverandør. Med tanke på den konkurransen som er i Ski om dagen på fiber, burde styret innhente tilbud fra de som tilbyr fiber i nærmiljøet. Ved at Viken har gitt sine kunder en meget god pris og produkt. Vi er uansett tjent med å kjøre en anbudsrunde på dette. Gitt at vi kan det basert på den avtalen vi har per i dag med Canal Digital. Er det mulig å avvikle tv-avtalen med Canal Digital? Vi bruker for det meste strømmetjenester (Netflix, Viaplay og TV2 Sumo) og er egentlig ikke interessert i tv kanaler ut over NRK. Men siden det er en felles avtale, kan vi ikke unngå å betale for alle kanalene. Kanskje denne ordningen burde revurderes når nett-tv er blitt så vanlig og populært? Styret gis fullmakt til å fremforhandle ny avtale med leverandør av nett/tv, tilbudene som fremskaffes skal presenteres sameiet når de foreligger, innen sommeren 2017 og sameiet stemmer da over de innhentede tilbudene på ekstraordinært sameiermøte. Styrets forslag til vedtak: Forhandlingene delegeres til enten en av sameierne eller til ekstern ressurs. Vedtak: Forslagsstillers forslag til vedtak ble vedtatt med 35 stemmer for og 2 stemmer mot. Simen Salamonsen Riis har sagt seg villig til å bistå styret i å fremforhandle ny fellesavtale for tv og bredbånd. B Nytt avfallssystem Vi har i dag manko på sykkelparkering/skur. Men vi har 4 flotte overbygg, som kan benyttes til akkurat dette. Med nedgravde søppeldunker så hadde vi kun hatt 2 avfallspunkter, og dermed kunne vi hatt 2 av skurene som sykkelskur. Erfaring med dette kan innhentes fra Styret på Granheimtunet, der har de akkurat gått for en slik løsning. Nettopp fordi skurene er så ruvende i miljøet samt at beboere var dårlig med renhold rundt søppelkassene. Styret oppretter dialog med Follo Ren og innhenter tilbud fra leverandør av slikt anlegg. Tilbudene som fremskaffes skal presenteres sameiet når de foreligger, innen sommeren 2017 og sameiet stemmer da over de innhentede tilbudene på ekstraordinært sameiermøte. med 31 stemmer for og 1 stemme mot C Flytting av yttervegg i gang Vi i Grenseveien 84 vil gjerne flytte yttervegg i gang slik at denne kommer kant i kant med kledningen på yttervegg, lik enhetene 82 og 86 etc. (egentlig alle de som kan bruke glasstak) Vi ønsker dette for å få større gang naturlig nok, og ser ikke at dette skal forringe fasadeuttrykket til Grensen Park.
3 Grensen Park Boligsameie De enhetene som har samme type konstruksjon på inngangsparti som Grenseveien 84, 88, og 92. Får om ønskelig lov til å flytte yttervegg av inngangsparti ut slik at dette blir kant i kant med kledning til 2. etasje, og dermed ligner mer på resten av bygningsmassen på området. Styrets kommentar: Hvis forslaget vedtas bør det også vurderes om det skal tillates glasstak for alle. De aktuelle enhetene må reseksjoneres, og felleskostnader/fordelingsnøkkel endres. Den enkelte seksjonseier må søke kommunen samt dekke kostnader til reseksjonering. Alle med lik hustype må få anledning til å gjøre det samme. Vedtak: Forslagsstillers forsalg ble enstemmig vedtatt. Vedtaket forutsetter at de aktuelle enhetene reseksjoneres og fordelingsnøkkel endres. Den enkelte seksjonseier må søke kommunen, samt dekke kostnader til reseksjonering. D Sykkelstativ ved enden av søppelskur Dersom løsning med nedgravde søppeldunker ikke er gjennomførbart er det ønskelig at sameiet setter opp enkle sykkelstativ ved enden av søppelskurene. Disse kan skrues i vegg og man har dermed anledning til å låse fast syklene sine i fast anordning og man slipper å sette de rundt i nabolaget. Styret går til innkjøp av sykkelstativ for montering på endevegg av søppelskur. Vedtak: Ikke vedtatt med 4 stemmer for og 33 stemmer mot E Påbygg av 3. etasje Vi i Grenseveien 84 har ønske om å flytte yttervegg med vindu og bod vegg i 3 etasje mot myrsletta slik at denne kommer like langt ut som yttervegg til naboenhetene. Denne veggen er i dag ute av lodd og taket på baksiden er ikke bra da dette ofte samler en del vann som blir liggende. Dette vil gjøre at vi kan anlegge et rom samt endre på bodløsning slik at denne blir mer praktisk. De enhetene som har samme utforming på 3.etasje som Grenseveien 84, gis anledning til å gå videre å søke Ås kommune om påbygg, og flytte yttervegger ut slik at disse er mer lik resten av bygningsmassen. Styrets kommentar: De aktuelle enhetene som ombygges må reseksjoneres, og felleskostnader/fordelingsnøkkel endres. Den enkelte seksjonseier må søke kommunen samt dekke kostnader til reseksjonering. Alle med lik hustype må få anledning til å gjøre det samme. Vedtak: Forslagsstiller trekker forslaget
4 Grensen Park Boligsameie F Bod i søppelskur I ett eller evt to av søplehusene foreslås det å sette opp enkle tette boder med gulvareal på ca. 2m2. Dette er den plassen som er tilgjengelig med dagens søppelkasser. I bodene er det tenkt oppbevart felles ting for sameiet (partytelt, redskap osv.) Ferdige boder estimeres til max 5.000,-. Det foreslås å sette opp inntil 2 boder på 2m2 i søppelhusene. Vedtak: Enstemmig vedtatt G Port i grunne carporter Ønsker med dette å sende inn en forespørsel om å få sette opp garasjeport i carporten for samtlige hustyper. Mage hustyper har i dag ikke dybde nok for å få parkert en bil med lukket port. Hensikten med å sette inn en garasjeport, er for å kunne bruke dette rommet som en ekstra bod til forvaring av f.eks. sykler, motorsykler, bildekk, skiboks eller andre større ting av verdi. Dette da vi dessverre har hatt en del tyveri samt at lagring/bod-plass er mangelvare i sameiet. Tiltaket vil redusere risikoen for tyveri betraktelig samt at det blir en mer ryddig fasade der "rot" kan gjemmes bak garasjeporten. Regler for montering av garasjeport vil forslagsvis være lik for de enheter som allerede har fått muligheten å sette opp garasjeport. Styret gis fullmakt til å behandle saken og utrede om dette er søknadspliktig eller på annen måte må vurderes utenfor sameiet. En helhetlig plan for carporter legges frem til avstemming på ekstraordinært møte sommer/vår 2017. Vedtak: Enstemmig vedtatt H Oppsigelse av avtale om vindusvask Grunn for dette er at de gjør dårlig jobb, de kommer ikke til avtalt tid og nytteverdien av denne tjenesten er liten for veldig mange. Det er få vinduer som blir vasket. De som ønsker fortsatt vindusvask gjør avtale direkte med firmaet og styret tar vekk denne avgiften fra felleskostnadene. Styrets forslag til vedtak: Innhente alternativt tilbud. Vedtak: Det ble vedtatt med 22 stemmer at avtalen med Elite vindusvask AS sies opp. Det ble vedtatt med 25 stemmer å innhente nytt alternativt tilbud.
6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Børre Kleven foreslått. 5 Grensen Park Boligsameie B Som styremedlem for 2 år, ble Pernille Waage foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Thomas- Andre Sandvik foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Gunn Inger Hansen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Therese Fremstad foreslått. Møtet ble hevet kl.: 19:28. Protokollen signeres av Gjertrud Klevås Rye /s/ Møteleder Gjertrud Klevås Rye /s/ Fører av protokollen Lisa Steinnes Rø /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Børre Kleven Grenseveien 72 1 år igjen Styremedlem Pernille Waage Grenseveien 102 2 år Styremedlem Thomas-Andre Sandvik Grenseveien 40 2 år