Landssammenslutninga av NORSKE VINDKRAFTKOMMUNER Protokoll Landsmøte for Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK) År 2011 År 2011, den 2. mai, møttes medlemskommunene i Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK) til landsmøte for år 2011. Møtet ble holdt på Thon Hotel Opera, Oslo. Før landsmøteforhandlingene ble det avviklet et vindkraftseminar for medlemskommunene i LNVK, samt potensielle medlemskommuner. Ordførere, representanter fra advokatfirmaet Lund & Co, samt forfatter av LVKs historie, Lars Thue, sørget for et bredt og interessant program. I tillegg til representanter fra medlemskommunene, deltok følgende: Caroline Lund, advokatfirmaet Lund & Co Stein Erik Stinessen, advokatfirmaet Lund & Co Tine Larsen, advokatfirmaet Lund og Co Lars Thue, BI Astrid Marie Engeli, planlegger Aseral kommune Kristin Birkeland, Rådmann Vindafjord kommune Sekretariat: Smøla vindkraftkontor, Postboks 17, 6571 Smøla Tlf. 71 54 01 44 E-post: kai.holmen@smola.kommune.no Organisasjonsnr.: 980 714 233 Bank: 3936.20.30300 www.lnvk.no
Sak 1: Åpning og konstituering: Landsmøtet ble åpnet av leder Iver Nordseth. Fullmakter ble godkjent. Følgende kommuner var representert: Kommune Navn Stilling Bjerkreim Marthon Skårland Ordfører Hitra Ole L. Haugen Ordfører Andøy Jonni Solsvik Ordfører Aure Ingunn Oldervik Golmen Ordfører Øygarden Olav Martin Vik Ordfører Solund Gunn Åmdal Mongstad Ordfører Smøla Iver Nordseth Ordfører Vikna Karin Søraunet Ordfører Fitjar Harald Rydland Ordfører Åfjord Vibeke Stjern Ordfører Kvinesdal Odd Omland* Ordfører Nærøy Steinar Aspli Ordfører Karlsøy Svein-Egil Haugen Fung. ordfører Snillfjord Kai Terje Dretvik* Rådmann Åfjord Kjell Inge Skaldebø* Rådmann Roan Michael Momyr* Rådmann Farsund August Salvesen* Rådmann Bjerkreim Inge H. Stangeland* Rådmann Bjerkreim Kristian Nomedal* Kommunalsjef Bjerkreim Tore Spangen* Økonomisjef Gamvik Elna Nilsen* Kommunestyrerepresentant * Deltok på deler av møtet/seminaret Fra styret møtte: Iver Nordseth, Jonni Solsvik, Karin Søraunet, Harald Rydland og Vibeke Stjern Fra sekretariatet møtte: Kai Magne Holmen Innkalling og sakliste ble godkjent. Landsmøtet konstituerte seg slik: Møteleder: Som møteleder ble Iver Nordseth valgt. Protokoll: Som protokollfører ble Karin Søraunet og Kai Holmen valgt. Til å underskrive protokollen sammen med møteleder ble Ole L. Haugen og Ingunn Golmen valgt. Side 2
Sak 2: Årsregnskap 2010 med årsberetning og resultatregnskap. Årsregnskap for 2010 ble behandlet på to styremøter. I styresak 12/11 ble endelig årsregnskap med årsberetning vedtatt. Denne ettersendes nå sammen med revisjonsberetningen. Styrets forslag til vedtak: Vedlagte årsregnskap m/ årsberetning og resultatregnskap vedtas som LNVKs årsregnskap for 2010. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Landsmøtets vedtak: Vedlagte årsregnskap m/ årsberetning og resultatregnskap vedtas som LNVKs årsregnskap for 2010. Side 3
Sak 3. Budsjett 2011 herunder kontingent: a.) Kontingent: I sak 16/10: Eventuell endring av kontingent 2011, ble følgende vedtak gjort: På bakgrunn av diskusjon i styret legger sekretær fram flere forslag/alternativer til nye kontingentsatser f.o.m. 2012 til neste styremøte. Sekretær la frem flere alternativer til nye kontingentsatser på styremøtet 12.1.2011, og følgende vedtak ble fattet: 1. Satsene økes med 20 øre per innbygger for kommuner under 20 000 innbyggere, i tillegg til at minimumskontingenten økes til kroner 8 000,- Øvre tak på medlemskontingent settes til kr 55 000,- 2. De nye kontingentsatsene gjøres gjeldende fra og med 2011. Dermed gjelder følgende kontingentsatser for 2011: Kontingenten beregnes ut fra to forhold: A. Kontingent basert på innbyggertall: Minstesats: kr. 8.000,-, med differensiert kontingentsats beregnet etter antall innbyggere: 0-5.000 innbyggere: kr. 2,15 pr. innbygger, 5.000-10.000 innbyggere: kr. 1,75 pr. innbygger 10.000-20.000 innbyggere: kr. 1,25 pr. innbygger over 20.000 innbyggere: kr. 0,75 pr. innbygger Kontingentsummen avrundes oppover til nærmeste 100 kr. I tillegg legges det inn en sikringsbestemmelse om at kontingenten starter på neste 1.000,- i forhold til høyeste kontingent i nivået under. Øvre tak på medlemskontingent på kr. 55 000,- B. Kontingent basert på installert vindkraft, målt i MW: Kr. 150,- pr. MW installert effekt. Med dagens medlemstall og med eksisterende vindkraftverk i medlemskommunene, forventes samla kontingentinntekter å utgjøre omlag 475.000,- kroner. Styrets forslag til vedtak: Kontingenten for 2012 holdes uforandret. Behandling: Møteleder orienterte om styrets vedtak fra 12.1.2011, der de nye kontingentsatsene gjøres gjeldende fra og med 2011. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Landsmøtets vedtak: Kontingenten for 2012 holdes uforandret. Side 4
Kontingentinntekter 2011 Kommune Innbyggertall Sats Mat. kont Reell kont. Inst. eff. / MW Kontingenttill. Totalt Solund 862 2,15 1 853 8 000 0 8 000 Berg 907 2,15 1 950 8 000 0 8 000 Gamvik 991 2,15 2 131 8 000 0 8 000 Snillfjord 992 2,15 2 133 8 000 0 8 000 Roan 994 2,15 2 137 8 000 54 8 100 16 100 Osen 1025 2,15 2 204 8 000 0 8 000 Berlevåg 1031 2,15 2 217 8 000 0 8 000 Flatanger 1109 2,15 2 384 8 000 0 8 000 Måsøy 1228 2,15 2 640 8 000 40 6 000 14 000 Sandøy 1332 2,15 2 864 8 000 4 600 8 600 Lebesby 1336 2,15 2 872 8 000 40 6 000 14 000 Bindal 1592 2,15 3 423 8 000 0 8 000 Storfjord 1894 2,15 4 072 8 000 0 8 000 Lurøy 1912 2,15 4 111 8 000 0 8 000 Tysfjord 2002 2,15 4 304 8 000 8 000 Båtsfjord 2071 2,15 4 453 8 000 0 8 000 Smøla 2137 2,15 4 595 8 000 150 22 500 30 500 Gulen 2299 2,15 4 943 8 000 0 8 000 Karlsøy 2357 2,15 5 068 8 000 0 8 000 Sande 2625 2,15 5 644 8 000 0 8 000 Bjerkreim 2651 2,15 5 700 8 000 0 8 000 Fjaler 2909 2,15 6 254 8 000 0 8 000 Fitjar 2929 2,15 6 297 8 000 0 8 000 Åfjord 3229 2,15 6 942 8 000 0 8 000 Aure 3523 2,15 7 574 8 000 0 8 000 Bremanger 3910 2,15 8 407 8 500 0 8 500 Vikna 4135 2,15 8 890 8 900 2 300 9 200 Øygarden 4300 2,15 9 245 9 300 0 9 300 Frøya 4326 2,15 9 301 9 400 0 9 400 Hitra 4340 2,15 9 331 9 400 55 8 250 17 650 Bjugn 4570 2,15 9 826 9 900 12 1 800 11 700 Nærøy 4999 2,15 10 748 10 800 56 8 400 19 200 Andøy 5033 1,75 8 808 11 000 11 000 Kvinesdal 5816 1,75 10 178 10 000 10 000 Haram 8857 1,75 15 500 15 500 15 500 Farsund 9415 1,75 16 476 16 500 0 16 500 Time 16450 1,25 20 563 20 600 0 20 600 Hå 16822 1,25 21 028 21 100 0 21 100 Tromsø 68239 0,75 51 179 51 200 9 1 350 52 550 Sum 206287 306 389 404 100 422 63 300 475 400 Side 5
b.) Styrets budsjettforslag for år 2011: Kommentarer: Under landsmøtet i LNVK 2008 ble følgende vedtak fattet: Styrets budsjettforslag for 2008 godkjennes med to tillegg: Styret får fullmakt til å vedta budsjett fra kalenderår til kalenderår. Budsjett blir orienteringssak på årsmøtene. Det legges inn en øvre ramme på budsjett. Denne kan aldri være større enn årets inntekter med tillegg av avsatte midler fra tidligere år. For 2011 forventer en ingen større endringer på de enkelte poster, men: Konsulenttjenester/advokat må fortsatt settes høyt, og er relativ usikker post pr. dato. Med utgangspunkt i disse forhold og foreløpig regnskap, foreslås følgende: Budsjett Regnskap Budsjett Post Tekst 2011 2010 2010 Regnskap 2009 Inntekter 1 Kontingenter 475 400 379 500 375 000 382 100 Tilskudd/egenandeler 0 12 755 Andre inntekter(renter) 2 000 3 441 5 000 4 561 2 SUM INNTEKTER 477 400 382 941 380 000 399 416 Driftskostnader 3 Reise-/møtekostnader 100 000 86 979 100 000 109 897 Styremøter Landsmøte Kurs 10 000 11 085 7 000 6 300 4 Konsulenttjenester/advokat 170 000 248 208 100 000 94 904 5 Sekretariatskostnader 125 000 125 000 125 000 125 000 6 Abb. Magenta News/tidsskrifter 28 000 27 940 25 000 25 085 7 Konsulent/web-løsning 5 000 5 186 5 000 3 406 8 Regnskap 15 000 15 170 10 000 12 338 9 Revisjonskostnader 8 000 5 938 8 000 5 000 10 Andre kostnader (fordringer m.m.) 12 619 11 Rentekostnader/omkostninger 12 SUM DRIFTSKOSTNADER 461 000 538 125 380 000 381 930 13 ÅRSRESULTAT 16 400-155 184 0 17 486 Styrets vedtak: Vedlagt budsjettforslag for 2011 godkjennes som LNVKs budsjett inneværende år. Budsjettet legges fram på årsmøtet som orienteringssak. Landsmøtets vedtak: Landsmøtet tar budsjettet for 2011 til orientering. Enstemmig. Side 6
Sak 4: Handlingsprogram 2011-2012: Styret legger fram følgende forslag til handlingsprogram: Tema Handling Ansvar Tidsramme Skattlegging av vindkraft, med spesiell vekt på naturressursskatt og konsesjonsavgift 1. Samarbeide med KS om å få nedsatt et hurtigarbeidende utvalg for å utrede saka 2. Arbeide inn mot sentrale myndigheter for å få gjennomslag for LNVKs syn om et hensiktsmessig skatteregime for vindkraft på linje med det som gjelder for vannkraft. 3. Skattlegging av areal i kystsonen -Må samordnes andre organisasjoner 1. Mrk. vedtak i KS april 2007 2. Styret 2010/11 Medlemsverving Målretta arbeid mot aktuelle vindkraftkommuner. Sekretariat / Styre Bedring av rammevilkåra for vindkraft. El-sertifikatmarked / støtteordning Arbeide inn mot sentrale myndigheter. Spesielt gjelder dette saker som arbeidet mot samla plan for vindkraft og for å få de tematiske konfliktvurderingene til å bli så hensiktsmessige som mulig for vindkraftutbygging. Styre og sekretær Arbeide mot sentrale myndigheter for å få et så godt støtteregime for vindkraft som mulig med bakgrunn i sammenbruddet i ei felles elsertifikatordning med Sverige. Aktuelle samarbeidspartnere Kontakt med andre vindkraftorganisasjoner/offentlige virksomheter og miljøorganisasjoner, og utbyggere. Styreleder og sekretær Lokale ringvirkninger 1. Gi råd til kommuner i avtaleforhandlinger. 2. Arbeide for best mulig avtaler mellom utbyggere og kommuner, samtidig som det arbeides for at lokale entreprenører blir sikra delaktighet i utbyggingsfasen. 3. Oppfølging av prosjektet Lokale og regionale ringvirkninger av vindkraft 1. Leder og sekretær 2.Styre/ sekretariat 3. Styre / sekretariat Side 7
1. Profilering av LNVK 2. Beredskap og oppfølging i vindkraft- og energisektoren 1. Media / pressemeldinger. Internett og infoskriv 2. Oppfølging mot presse ved viktige hendelser i energisektoren generelt og vindkraft spesielt. Styreleder og sekretær, men hele styret har ansvar for innspill Informasjon til medlemmene Møtereferat til alle medlemskommuner. Internett webside m. ulike nyheter Sekretariat Behandling i styret I styresak 13/11 ble det behandlet forslag om å vurdere høyere prioritet på følgende punkt: 1. Skattlegging av vindkraft 2. Medlemsverving Resten av listen holdes uforandret I tillegg ble det foreslått at punkt samarbeidspartnere skal utvides til også å inkludere innbyggere. Styret slutter seg til de innspill som kom frem, og innarbeider disse i tabellen. Styrets forslag til vedtak: Handlingsplanen for 2011-2012 vedtas med de samme satsningsområdene som tidligere, men med den prioriteringsrekkefølgens som tabellen viser. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Landsmøtets vedtak: Handlingsplanen for 2011-2012 vedtas med de samme satsningsområdene som tidligere, men med den prioriteringsrekkefølgens som tabellen viser. Side 8
Sak 5: Valg av styremedlemmer(2011-2013) og varamedlemmer(2011-2012) I følge vedtektene skal landsmøtet velge et styre på fem medlemmer og tre varamedlemmer i rekkefølge. Styremedlemmene velges for en periode på to år. Varamedlemmene velges for en periode på ett år. Det er nedsatt en valgkomité med følgende medlemmer: Janne Andreassen Berlevåg kommune - leder Albert Larsen - Roan kommune Marthon Skårland, Bjerkreim kommune a.) Valg av styremedlemmer: Styret i LNVK består i dag av følgende personer: Iver Nordseth Smøla kommune (leder) Jonni Solsvik Andøy kommune(nestleder) Karin Søraunet Vikna kommune Vibeke Stjern Åfjord kommune Harald Rydland Fitjar kommune Valgkomiteens leder, Janne Andreassen, hadde oversendt komiteens forslag for landsmøtet til sekretær, og disse presentert av valgkomiteens medlem Marthon Skårland. Følgende personer står på valg for en periode på to år:(2011-2013) Karin Søraunet Harald Rydland Valgkomiteens innstilling: Harald Rydland Fitjar kommune Gunn Marit Nilsen Båtsfjord kommune Gjenvalg Nytt medlem Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt b.) Valg av styreleder og nestleder:(2011-2012) Valgkomiteens innstilling: Leder: Iver Nordseth Nestleder: Jonni Solsvik Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt c.) Valg av varamedlemmer:(2011-2012) Styret har følgende varamedlemmer: Ole Laurits Haugen - Hitra kommune Hanne Braathen - Storfjord kommune Olav Martin Vik Øygarden kommune Valgkomiteens innstilling: Ole Laurits Haugen - Hitra kommune Gjenvalg Gunn Åmdal Mongstad-Solund kommune Nytt varamedlem Stine Akselsen-Lebesby kommune Nytt varamedlem Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt Side 9
d.) Valekomitd: Det velges en valgkomit6 pi tre medlemmer. Valgko mitee ns innstilling : Albert Larsen-Roan kommune Marthon Sk&rland-Bj erkreim kommune Landsmoteprotokoll2Oll LNVK,,,; Behandling: Det ble fremmet forslag pi Trude Brosvik fra Gulen kommtrne som siste medlem i valgkomiteen og pi Albert Larsen som leder. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt, og Trude Brosvikfra Gulen kommune ble enstemmig valgt som nytt medlem. Albert Larsen ble enstemmig valgt som leder. Landsmstets vedtak: a.) Valg av styremedlemmer: Iver Nordseth - Smsla kommune (2012) Jonni Solsvik - Andoy kommune (2012) Vibeke Stjern - A{ord kommune (2012) Harald Rydland * Fitjar kommune (2013) Gunn Marit Nilsen - Bits{iord kommune (2013) b.) Vals av stvreleder oe nestleder:(20l1-2012) Leder: Iver Nordseth Nestleder: Jonni Solsvik c.) Valg av varamedlemmer:(z0l 1-201?) Ole Laurits Haugen - Hitra kommune Gurur Amdal Mongstad - Solund kommune Stine Akselsen - Lebesby kommune d.) Valekomitd: Albert Larsen - Roan kommune (Leder) Marthon Skdrland - Bj erkreim kommune Trude Brosvik - Gulen kommune. i^,ffi Alle saker i henhold til sakliste var dermed andla, og landsmotet ble avslutta. (Itskrift sendes deltakende kommuner og ovrige mcdlemskommuner Ingunn Golmen t,/.1, hat t / bl^,--- I{ai Magne Holmen protokollforer. C.,t v^^r,-) Side 10