ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016 Årsmøte ble avholdt 31.01.16 Savalen Hotell, Tynset Møtet ble satt kl.12.00 og hevet kl. 13.15 SAK 1 / 16 KONSTITUERING AV MØTET Leder Anne Birgitte Løvlien åpnet møtet 1.1 Registrering av stemmeberettigede Det ble registrert 41, stemmeberettigede inkl. styre 1.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Godkjent 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Innstilling: Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Irene Strandlie Olsen 2 representanter til å underskrive protokollen: Randi Skogsrud og Espen Olsen Stemmetellere: (2 personer): Grete Stoa og Gitte Eggen Vedtak: Årsmøtet godkjenner forslaget Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Irene S. Olsen 2 representanter til å underskrive protokollen: Randi Skogsrud og Espen Olsen 2 Stemmetellere: Grete Stoa og Gitte Eggen Årsmøtet ledes nå av Anne Birgitte Løvlien Side 1
SAK 2 /16 ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2015 Styrefunksjoner I Norsk Fosterhjemsforening Hedmark: Leder: Anne-Birgitte Løvlien Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren, (fritatt fra verv 01.09.15) Nestleder: Gry Eriksen fra november 2015 Regnskapsfører: Ingar Hagen Web-ansvarlig. Irene Strandlie Olsen Styremedlem: Pål Terje Johansen Styremedlem: Evy Hirkjølen Styremedlem: Gunnar Eggen (frasigelse verv desember 2015) Styremedlem: Idar Gundersen Styremedlem: Harald Nøkleholm, (permisjon fra verv i høst) Valgkomité: Tom Ophus (Hanne Johansen) Medlemmer: Det er i dag 176 medlemmer, en nedgang på 3 medlemsfamilier fra året før. Aktiviteter 2015: Det er avholdt 10 styremøter og behandlet 116 saker. Det har vært tidvis god representasjon på styremøtene, men vi har også opplevd at flere har måttet fratre sine verv pga personlige hensyn. Vi har fått inn ny nestleder som overtok vervet etter Inger Marie Myhren på høsten. Vi har deltatt med 5 delegater på organisasjonskurs i vår. Det har vært 3 regionsmøter og en ledersamling. Vi har deltatt med 4 delegater på landsmøtet i høst. Visjon vedtatt: Sammen, synlig, sterk. I januar startet vi opp med samtalegrupper og det er 2 grupper som er aktive. 1 gruppe i Brumunddal og ei på Hamar. Dette annonseres på våre hjemmesider. Hjemmesiden har blitt fornyet i løpet av året og vi benytter denne til å informere våre medlemmer om våre aktiviteter. Vi har valgt å ikke profilere på FB da det vil kreve for mye å drifte dette til enhver tid. 24. april hadde vi fagdag arrangert sammen med BUF-etat, tema: den vanskelige kontakten. Det var 60 påmeldte. Vi har søkt om midler fra Sparebanken Hedmark, og fra fosterhjemsforeningen sentralt for å opprettholde aktiviteten i fylkesforeningen. Vi har fått 10000,- fra Sparebanken Hedmark og kr 19000,- fra fosterhjemsforeningen sentralt. Årsmøte 2015 ble holdt på Savalen 1. februar. Det var 39 stemmeberettigede til stede. Det ble avholdt familiehelg på Savalen samme helg som årsmøte. Familiene koste seg både med foredrag og aktiviteter. Det deltok 71 barn og unge og 66 fosterforeldre. Familiehelgen blir planlagt og gjennomført av medlemmer. Dette arrangementet har blitt vårt viktigste arrangement. Arbeidet utføres av komitè og aktivitetsledere med utdanning innen barn- og ungdomsarbeid. 14. juni var vi samlet på Norsk Skogmuseum med Quiz og grilling. Her var det 30 påmeldte. Vi deltok på inspirasjonshelg hos BUF-etat og vi fikk 12 nye medlemsfamilier. Denne helgen er viktig for rekruttering av nye medlemmer og for valgkomite til å komme i kontakt med nye potensielle styremedlemmer. Side 2
Dette året har vi ikke hatt medlemsmøter, men vi har hatt en spørreundersøkelse blant medlemmene våre. 17 svarte på undersøkelsen. Av 17 så var 14 fornøyd med våre aktiviteter. Videre mente de som svarte at det ikke var samsvar mellom godtgjøring og oppdrag. 15 var interessert i å bli ansett som arbeidstaker. Sett i forhold til antall medlemmer så var svarprosenten lav. I høst fikk vi en del henvendelser fra våre medlemmer om at noen kommuner ikke ville dekke kostnader for familiene til familiehelgen. Noe som rammer familiene sterkt, det hindrer deltakelse og følelsen av samhold, videre hemmes kompetanseheving og å få møte andre fosterfamilier. Vår reaksjon på dette var å skrive brev til alle kommuner i Hedmark og fortelle om vårt arbeid. Budskapet var også å belyse viktigheten av denne samlingen som motivasjonsfaktor for fosterhjemmene. Ingen kommuner besvarte henvendelsen. Samarbeidspartnere: Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt samarbeid med BUFETAT, Hamar. 1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. Representanter fra styret deltok på inspirasjonshelgen i regi BUFETAT i november for å informere om vårt arbeid i fylkesforeningen. Fylkesforeningen har også samarbeid med Region Øst. Denne består av representanter fra fylkesforeningene fra Oslo, Østfold, Akershus, Oppland og Hedmark. Medlemmer i styret har deltatt på panel i Pride-kurs. Årsberetning v. Anne-Birgitte Løvlien Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetning for 2015. Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente årsberetningen for 2015. Side 3
SAK 3/16 REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Resultat Norsk Fosterhjemsforening Hedmark 2015 2014 Medlemskontingent 46 760 47 094 Driftstilskudd 29 276 17 632 Sponsing og gaver 14 500 8 723 Aktivitetsstøtte og støtte til årsmøte fra NFF 27 353 Grasrothandel, Norsk Tipping 13 502 7 854 Sum inntekter 104 038 108 656 Honorar styret 11 350 5 450 Leie av lokaler 3 206 3 206 Vedlikehold inventar 0 0 Rekvisita 2 119 1 500 Møter/landmøte, org. kurs, oppdatering, mv. 44 988 38 984 Porto 0 2 541 Styremøter, kjøring 3 319 3 361 Gaver, kontingenter 635 1 089 Honorar revisor 5 779 6 558 Årsmøte, familiehelg Savalen 34 090 75 442 Familiedag, sommeravslutning 1 922 0 Sum kostnader 107 408 138 131 Renteinntekter 350 485 Sum finansposter 350 485 Årsresultat -3 020-28 990 Side 4
Balanse Norsk Fosterhjemsforening Hedmark 2015 2014 Eiendeler Konto 1917 28 23478 63 910 73 235 Konto 1813 28 30467 29 427 29 122 Konto 1822 03 76067 274 274 Sum Eiendeler 93 611 102 631 Egenkapital og gjeld Opptjent egenkapital 67 611 70 631 Sum egenkapital 67 611 70 631 Innbetalt depositum for Savalen 26 000 32 000 Sum Gjeld 26 000 32 000 Sum egenkapital og gjeld 93 611 102 631 Side 5
Side 6
Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap for 2015. Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente framlagt regnskap for 2015. SAK 4/16 ORIENTERING OM NORSK FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSAMARBEID Leder Anne Birgitte Løvlien orienterte om Norsk Fosterhjemsforening Hedmark sitt samarbeid med region Øst. Har møter 2-3 ganger pr. år for å ivareta fylkenes interesser. Saker som er tatt opp er blant annet visjon, face book og andre kommunikasjonskanaler. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill, som kan tas med videre til region og til sentralleddet. Region Øst består av fylkene Hedmark, Oppland, Oslo, Akershus og Østfold. Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet godkjenner orienteringen Kommentar: Facebook forklaring på hvorfor siden ikke er oppe å går. Vedtak: Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner orienteringen. SAK 5/16 INNKOMNE FORSLAG 15.1 Innkomne forslag: Ingen Side 7
SAK 6/16 FYLKESFORENINGENS AKTIVITETSPLAN Handlingsplan 2014-2016: AKTIVITETSPLAN FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK FOR 2016 Prioriterte hovedområder fra handlingsplanen 2014-2016 Norsk Fosterhjemsforening skal være en aktiv pådriver for å heve kvaliteten på alle plan innen fosterhjemsomsorgen. Norsk Fosterhjemsforening eren interesseorganisasjon som er uavhengig i forhold til politiske partier og trossamfunn. SAMMEN- SYNLIG - STERK Tiltaksplan/ satsningsområde: 1) Fosterbarn *Sikre fosterbarn gode oppvekstvilkår. 2)Fosterhjem *Arbeide for at fosterforeldres egne barn blir hørt og ivaretatt. 3) Medlemmer og organisasjon *Arbeide for å utvikle Norsk Fosterhjemsforenings webside/sosiale medier sentralt og i fylkesforeningene. *Arbeide for å profilere Norsk Fosterhjemsforening. *Arbeide for at alle fosterforeldre i Norge blir medlemmer i Norsk Fosterhjemsforening. *Arbeide for at fosterbarn og fosterforeldres egne barn får en stemme inn i foreningen. Aktivitetsplan 2016: Ansvarlig: Tidsrom: Temadag/kveld i samarbeid med BUFETAT Svare på telefoner og mail fra medl. Familiehelg Savalen med årsmøte med foredrag med Ulrika Håkanson Mentalisering stemme. Samling for ungdom med Bianca Vestvik, Gjør en forskjell Sommersamling Familiehelg Savalen med årsmøte med foredrag. Samling for ungdom Medlemsmøter Sommersamling Samtalegrupper Styremøter Organisasjonskurs Møte BUFETAT Medlemsmøter Styremøter Organisasjonskurs Pride-panel Deltagelse på kurs i regi BUFETAT Deltagelse på kurs i regi BUFETAT Samarbeid med kommunene Leder/ / Savalenkomite Savalenkom. /medlemmer /webansvarlig Leder Mars og november Gjennom året 29. jan.-31. jan 12. juni 29. jan.-31. jan. 1 ganger pr år (september) 12. juni 8-10 g/år Gjennom året 22.-24. april Gjennom året 1 ganger pr år Hver måned 24.-26. april Gjennom året Oktober/november Oktober/november Gjennom året Familiehelg Savalen med årsmøte Savalenkom. 29. jan.-31. jan. Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for 2016. Side 8
Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente aktivitetsplan 2016 SAK 7/16 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 7.1 Styrehonorar: Leder: 2500,- kr.+ 150 kr. pr oppmøte. Nestleder: Regnskapsfører: Sekretær: Web-ansvarlig: Studieleder: 150,- kr. pr. deltatt styremøte Styremedlem: Møtende varamedlem: Varamedlem: Leder valgkomiteen: Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til styrehonorar. Forslag: Ingen Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente forslag til styrehonorar. Side 9
Sak 8/16 Budsjett: Budsjettforslag 2016 Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Budsjettforslag 2016 Resultat 2015 Budsjett 2015 Medlemskontingent fra NFF 45 000 46 760 45 000 Driftstilskudd fra NFF 19 000 29 276 25 000 Sponsing og gaver 30 000 14 500 20 000 Egenandel Savalen 30 000 29 000 30 000 Grasrothandel, Norsk Tipping 12 000 13 502 12 000 Sum inntekter 136 000 133 038 132 500 Honorar styret 13 500 11 350 13 500 Leie av lokaler 5 000 3 206 3 300 Vedlikehold inventar 2 000 0 1 500 Rekvisita 2 000 2 119 2 000 Landsmøte, møter, kurs, kjøring, mm 45 000 44 988 44 000 Porto 1 500 0 2 500 Kostnader styre, møter, kjøring, mm 3 000 3 319 1 000 Gaver, kontingenter 700 635 700 Honorar revisor 6 000 5 779 7 000 Årsmøte, familiehelg Savalen 70 000 69 091 79 500 Familiedag, sommeravslutning 2 500 1 922 5 000 Sum kostnader 151 200 142 408 160 000 Renteinntekter 500 350 500 Sum finansposter 500 350 500 Årsresultat -14 700-9 020-27 000 Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for 2016. Nytt forslag: kan øke bevilgningen til Savalen. Vedtak til nytt forslag: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslaget. Side 10
Vedtak: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for 2016. SAK 9/16 VALG Sak 9.1 Valgkomiteens innstilling styret Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Foreløpige kandidater fra sittende styre/nye: Leder: Anne Birgitte Løvlien Ådalsbruk Gjenvalg 2 år Vedtatt: ja Nestleder: Gry Vanja Eriksen Trysil 1 år til Vedtatt: ja Sekretær: Heidi Frogner Brumunddal nyvalg 2 år Regnskapsfører: Ingar Hagen Ilseng 1 år til Web-ansvarlig: Irene Strandlie Olsen Hamar Gjenvalg 2 år Vedtatt: ja Styremedlem 1: Helen Frisli Vikar 1 år, (for Gunnar Eggen) Styremedlem 2: Evy Hirkjølen Koppang 1 år til Vedtatt: ja Styremedlem 3: Idar Gundersen Grinder 1 år til Styremedl. 4,vara: Andrine Bjørkholen Alvdal Nyvalg 2 år Vedtatt: Ja Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente valgkomiteens innstilling til nytt styre. konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøte. SAK 9.2 VALG AV VALGKOMITE Fylkesstyrets innstilling til medlemmer i valgkomitéen. Valgkomitè: Leder: Tom Ophus, Ådalsbruk 1 år til Medlem: Harald Nøkleholm Stange Nyvalg 2 år Vedtatt: ja Medlem: Isabell Sundstøl Elerum Nyvalg 2 år 1 år til (vikar for Hanne) Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark støttet fylkesstyrets innstilling til valgkomité. 2 nye medlemmer valgt enstemmig av og blant årsmøtet. Side 11
SAK 9.3 OPPNEVNING AV REVISOR Fylkesstyrets innstilling: Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevner Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Vedtak: Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevnte Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Side 12
Årsmøtet hevet Savalen 31.01.16: Møteleder Sekretær Repr. Årsmøte Repr. Årsmøte Side 13
Vedlegg Kommentarer Sak 2/16 Kommentar: Hva bruker vi i foreningen svarene til undersøkelsen til? Blir dette brukt videre. Svar: Dette blir send inn til foreningen sentralt og styreleder bruker dette aktivt i sitt arbeid med styrende organer. Kommentar: Samarbeidspartnere: er det slik at bufetat ikke har bidratt som det er gitt lovnad om til familiehelgen. Svar: Ja dette er riktig. Samarbeidet med Katrine Kock er kommet men etter dette så er det ikke kommet inn fysisk. Denne helgen er skrevet ned i kontrakt dette året. Da det er viktig at vi får disse pengene. Kommentar: det er blitt 12 nye, men 3 mindre en i fjor.. Svar: Sekretæren har vært syk og det kommer litt an på når man teller og vi i foreningen kan bli bedre på å oppdatere medlemslistene. Vi har som mål dette året at vi skal runde 200 medlemmer Sak 6/16 Kommentar: Det er utarbeidet ny handlingsplan for 2016 2018. Denne vil dere finne inne på websiden til foreningen. Grunnen til at det er dette som ligger inne å årsmøteprotokollen er at disse papirene skal være klare før denne handlingsplanen var ferdig. Det er ikke endringer i våre aktiviteter men i handlingsplanen. Sak: 8/16 Kommentarer: Årsmøte i fjor vedtok at posten for familiehelgen skulle økes. Dette ble gjort. Pga endringer i komiteen ble planlegging for ungdommene som var visjoner for dette året ikke ble gjennomført. Leder for komiteen. Hva signaliseres i budsjettet vil legge føringer for hva man reelt kan planlegge. Det er ikke mange endringer i aktivitetene som gjør at kostnadene øker. Svar: 1: Huske på at det budsjettet vi godkjenner i dag gjelder for den familiehelgen vi NÅ er på. Neste års helg skal først godkjennes neste år. 2. Foreningen kan bidra med til å søke mer midler. 3. Kan årsmøte gi tillit til at foreningen gir komiteen godkjenning til å øke kostnadene etter hvert. I samsvar med en økonomi som kan forsvares. Sak 9/16: Kommentar: Det er blitt spurt representanter på Inspirasjonshelgen som har takket ja om å sitte i styret. Skal det da ikke settes opp en liste slik at det kan stemmes på de kandidater som skal velges? Kommentar: Valgkomiteen har satt opp et forslag så kan man være enig eller ikke. Ta en og en og stemme over dette. Dette ble gjort. Side 14