TILBUDSMAPPE Rammeavtale - Forefallende arbeid for eiendomsdrift for Nøtterøy kommune (oppdragsgiver) Firma: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Internettadresse: Kontaktperson: E-post kontaktperson: 1
1. Kvalifikasjonskrav Kravene skal sikre at tilbyderne er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, kan tilbyderen bli vurdert som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. 1.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der tilbyderen har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. For utenlandske tilbydere gjelder: Bevis for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter, skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandøren er etablert, eller i Norge. Det anses tilstrekkelig med attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt av en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemlandet. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 2 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 3 Dokumentene er datert 1.2 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav 3: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyderen har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret Utenlandske selskap: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 4 2
1.3 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav 4: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har tilstrekkelig soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering). Dersom tilbyder har nyere regnskapstall bør dette vedlegges for å underbygge kvalifikasjonen. De nyere tallene må være signert/bekreftet skriftlig av revisor. For nyetablerte firmaer må det legges frem en nyere regnskapsutskrift signert av revisor. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 5 1.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Om kvalifikasjonskravet: Konkurransen begrenses til bedrifter eller virksomheter hvor flertallet av de berørte ansatte er funksjonshemmede og arten eller omfanget av deres handicap innebærer at de ansatte ikke kan utøve arbeid på ordinære vilkår, jmf FOA 3 12 Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Tilbyder skal vise til at de er sertifisert leverandør av velferdstjenester (equass eller tilsvarende) Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 6 3
2. Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge den tilbyder som har inngitt lavest tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier og vekting legges til grunn: Tildelingskriterier Delvekting Vekting % Pris 60 Kvalitet 40 Referanser 20 Oppdragsredegjørelse 20 100 % 2.1 Pris Under tildelingskriteriet pris, vil oppdragsgiver vekte oppgitte priser fordelt på følgende måte: Evalueringsgrunnlag Antall timer 1.1 Arbeidsleder/formann 200 1.2 Arbeider 800 2.1 Påslagsprosent på materiell regnes ut ifra et beløp på kr 100.000,- 3.1 Reisekostnader til og fra oppdrag 100 transporter Evalueringsgrunnlaget er kun for å kunne sammenligne/evaluere tilbudene og utgjør ingen kjøpsforpliktelse. 2.2 Kvalitet Under tildelingskriteriet kvalitet vil oppdragsgiver vekte referanser og oppdragsbeskrivelse. 2.2.1 Referanser Tilbyder oppgir 2 referanser (dersom mulig). Det oppgis dokumentasjon mht. oppdragets karakter, verdi, varighet, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver (inkl. tlf nr). Dette skal fylles inn i vedlagt skjema. 2.2.2 Oppdragsredgjørelse Tilbyder må legge ved en kort redegjørelse for hvordan de vil gjennomføre et typisk oppdrag på rydding/flytting, fra man mottar henvendelsen til arbeidet er fullført. Oppdragsredegjørelsen skal være på maks en A4 side. Stikkord til hva som kan være med i en slik redegjørelse er; planlegging, fremdrift, kommunikasjon/oppdragsforståerlse, avslutting. 4
3. Særskilte kontraktsvilkår 3.1 Kontaktperson Tilbyder skal bemanne oppdraget med oppdragsansvarlig, som er oppdragsgivers kontaktperson. Oppdragsansvarlig skal være fast kontaktperson i avtaleperioden. Det skal også oppgis en stedfortreder for oppdragsansvarlig ved eventuelt fravær/frafall. 3.2 Bestilling/Avrop Ved bestilling/avrop skal det benyttes Nøtterøy kommunes mal for bestilling dersom det er hensiktsmessig. Den er vedlagt konkurransegrunnlaget. Ved større oppdrag benyttes NS 8406 (forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt). 3.3 Fremdrift Oppdrag skal kunne bekreftes senest innen 5 arbeidsdager fra skriftlig bestilling mottas fra oppdragsgiver, med mindre annet er avtalt. Rammeavtaleleverandøren skal utarbeide og fremlegge fremdriftsplan i forbindelse med hvert enkelte oppdrag. Oppdrag skal utføres innenfor de tidsfrister som blir avtalt for det enkelte oppdrag. 3.4 Leveranser og betaling Oppdragene honoreres pr. time etter medgått tid. Alle timer faktureres etter utført arbeid og det skal være min 1mnd betalingsfrist. Faktura oversendes månedlig. 3.5 Prisindeksering Prisen skal være fast i de 2 første kontraktsårene og deretter justeres årlig fra den måneden rammeavtalen er signert. Indeksen for regulering er SSBs byggekostnadsindeks for boligblokk. 3.6 Endring av kontraktspart Dersom det er hensiktsmessig kan avtalen transporteres til ny kommune ved endringer i kommunestrukturen, uten samtykke fra tilbyder/leverandør. Avtalen kan sies opp av oppdragsgiver ved iverksetting av ny kommunestruktur med minst 1 mnd varsel. 5
3.7 Samfunnskrav 3.7.1 Krav til lønns og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8.2.2008. Tilbyder plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dersom tilbyder ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at tilbyder har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Tilbyder plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Oppdragsgiver kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre NOK 10.000,-. 3.7.2 Etiske krav Oppdragsgiver krever at de varer og/eller tjenester som leveres gjennom denne avtalen ikke strider mot kjernekonvensjonene til International Labour Organisation (ILO-konvensjonene) på noe punkt i verdikjeden. Tilbyder er forpliktet til å etterleve relevante etiske krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. På oppfordring fra oppdragsgiver skal dette arbeidet dokumenteres innen rimelig tid. Oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt. Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt dersom etiske krav misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre NOK 10.000,-. Dersom forholdet ikke kan rettes eller Tilbyder unnlater å rette brudd på etiske krav, innebærer dette vesentlig kontraktsbrudd som gir rett til heving av kontrakten. 6
4. Vedlegg til tilbudsmappe Tilbyder skal ha følgende vedlegg til tilbudsmappe: Vedlegg 1a Prisskjema Vedlegg 1b Forbehold Vedlegg 1c Referanser Vedlegg 1d Oppdragsbeskrivelse Vedlegg 2 Skatteattest Vedlegg 3 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 4 Firmaattest Vedlegg 5 Årsregnskap Vedlegg 6 Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav tekniske og faglige kvalifikasjoner Vedlegg 7 Sladdet, offentlig versjon av tilbudet (kun på minnepenn) Veiledning til sladding - Doffin 7
Vedlegg 1a Prisskjema Følgende skjema må fylles ut av tilbyder. Alle priser skal oppgis eks mva: Prisfaktorer: 1 Timespriser 1.1 Arbeidsleder/formann kr/t 1.2 Arbeider kr/t 2 Påslagsprosent medgått materiell % 3 Reisekostnader pr transport kr/transport 1. Priser Timeprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder leverandørens fortjeneste og kostnader til administrasjon, kontorhold og databehandling, verktøy, rekvisita og leverings- fakturaomkostninger mv. 2. Materiell Med materiell menes medgått forbruksmateriell. Kundepris = entreprenørens kostpris inkludert påslag. For skaffevarer gjelder samme påslagsprosent, men da medtas netto fraktkostnader i kostprisen. For skaffevarer skal det medfølge kopi av faktura fra leverandør. Nøtterøy kommune har rett til innsyn i beregning av alle fakturerte varer og tjenester. 3. Reisekostnader Reisetid til arbeidere skal være inkludert i timeprisene. Det gis ikke tillegg til avtalt timesats for overtid med mindre annet er skriftlig avtalt. For overtid gjelder vanlige påslagsregler ihht arbeidsmiljøloven. Det forutsettes at alle oppdrag utføres innenfor normal arbeidstid dersom ikke annet er spesielt avtalt. Reisekostnader skal oppgis i en fast sum pr transport. Det skal ikke være mer enn en transport pr oppdrag pr dag. 4. Signatur Tilbyder er innforstått med og aksepterer betingelsene for denne konkurransen. Sted:. Dato:... Underskrift og firmastempel 8
Vedlegg 1b Forbehold Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder skal oppgi hvilken prismessig konsekvens forbeholdet innebærer dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom linjen Konsekvens i pris ikke er fylt ut, vil oppdragsgiver legge til grunn at forbeholdet er av frivillig karakter og det derfor er fritt for oppdragsgiver å akseptere forbeholdet eller ikke. Oppdragsgiver gjør også oppmerksom på at forbehold av vesentlig karakter vil medføre avvisning av tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Dersom skjemaet ikke er fylt ut eller medtatt i tilbudet regnes dette som at det ikke er noen forbehold. Dersom det er forbehold, spesifiser forbeholdene under. Dokumentreferanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Dokumentreferanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Det bekreftes herved at forbeholdene nevnt ovenfor er en total opplisting av samtlige av våre forbehold til denne konkurransen. Sted:. Dato:... Underskrift og firmastempel 9
Vedlegg 1c Referanser Tilbyder oppgir 2 referanser (dersom mulig). Det oppgis dokumentasjon mht. oppdragets karakter, verdi, varighet, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver (inkl. tlf nr). Dette skal fylles inn i skjemaet nedenfor. Referansene må være relevante i forhold til oppgaven. Dersom det ønskes at oppdragsgivers egen erfaring skal benyttes i vektingen må oppdragsgiver oppgis som en av referansene. Kontaktperson hos Nøtterøy kommune for utlysing av denne rammeavtalen kan ikke benyttes som referanse. Dersom kontaktinformasjon om referanser ikke er korrekt, eller kontaktperson ikke er tilgjengelig i evalueringsperioden, kan det medføre at denne referansen ikke vil benyttes i evalueringen. Referanse 1 Navn / virksomhet: Oppdragets art: Kontaktperson: Telefon: Tidsrom: Oppdragets verdi: Oppdragets varighet: Referanse 2 Navn / virksomhet: Oppdragets art: Kontaktperson: Telefon: Tidsrom: Oppdragets verdi: Oppdragets varighet: 10