Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 24.02.2011 Fra kl. 09.00 Til kl. 12.25 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder FO Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem FO Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem Lise Svenning H Medlem FO Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Arne Pedersen AP Varamedlem Svein Hans Dragnes Trond Skorstad SV Varamedlem Beate Hansine Aronsen Turid Strand Bedi H Varamedlem Lise Svenning (perm fra kl.12.10) Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Jon Ragnar Morso, økonomisjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Behandlede saker: Sak nr./år 23/11 34/11 Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Protokollen fra møte 27.01.11 ble godkjent. Referatsaker: Ref. delegerte vedtak
23/11 FATHI REZGUI - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV BRENNEVIN VED MONDELLO RESTAURANT I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3, 4-4 vedtar formannskapet å gi Fathi Rezgui bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin) for skjenkestedet Mondello Restaurant, Rådhusgt. 9, Vadsø. Skjenketid: Mandag torsdag Alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin) fra kl. 1300 til kl. 2400 Fredag og lørdag: Alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin) fra kl. 1300 til kl. 0100. Søndag/helligdag: Alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin) fra kl. 1300 til kl. 2300. For øvrig gjelder samme vilkår som i formannskapets vedtak av 26.10.2010, sak 89/10. Representant Turid S. Bedi anså seg inhabil under behandling av denne sak da hun er konkurent. Varaordfører Rolf Arne Hanssen godkjente dette og Turid S. Bedi fratrådte. Tilstede i alt 6 representanter og vararepresentanter. Forslag til vedtak ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3, 4-4 vedtar formannskapet å gi Fathi Rezgui bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin) for skjenkestedet Mondello Restaurant, Rådhusgt. 9, Vadsø. Skjenketid: Mandag torsdag Alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin) fra kl. 1300 til kl. 2400 Fredag og lørdag: Alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin) fra kl. 1300 til kl. 0100. Søndag/helligdag: Alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin) fra kl. 1300 til kl. 2300. Side 2 av 10
For øvrig gjelder samme vilkår som i formannskapets vedtak av 26.10.2010, sak 89/10. 24/11 SENTRUM SKOLE OG KULTURSKOLE -STØTTE TIL STUDIETUR Vadsø formannskap viser til søknad fra finskelevene på 7.trinn ved Sentrum skole og kulturskole vedr gjennomføring av prosjektet Til Finland for å erfare, og bevilger kr.5000 til nevnte formål. Repr. Turid S. Bedi tiltrådte. Tilstede 7 repr.og vararepr. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til søknad fra finskelevene på 7.trinn ved Sentrum skole og kulturskole vedr gjennomføring av prosjektet Til Finland for å erfare, og bevilger kr.5000 til nevnte formål. 25/11 ALNSF FAGKONGRESS - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap avslår søknaden fra ALNSF Finnmark. Avslaget begrunnes med at der i kommunen ikke er tilgjengelige midler for nevnte formål. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 10
Vadsø formannskap avslår søknaden fra ALNSF Finnmark. Avslaget begrunnes med at der i kommunen ikke er tilgjengelige midler for nevnte formål. 26/11 VADSØ VIDEREGÅENDE SKOLE - STØTTE TIL EKSKURSJON Vadsø formannskap viser til søknad fra Reiseliv og Språk 2 ved Vadsø videregående skole og innvilger søknad med kr.500 pr. elev hjemmehørende i Vadsø kommune. Total kr.5.000. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til søknad fra Reiseliv og Språk 2 ved Vadsø videregående skole og innvilger søknad med kr.500 pr. elev hjemmehørende i Vadsø kommune. Total kr. 5.000. 27/11 FINNMARK KORFORBUNDS FYLKESSTEVNE I VADSØ - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap tilslutter seg rådmannens vurderinger og bevilger kr.25.000 i økonomisk støtte til OmSåKor og Vadsø mannsangforenings arrangement i Vadsø 17.-19.juni 2011. Vadsø formannskap innvilger søker redusert husleie i tråd med rådmannens vurdering for leie av Sentrums skole Aula, Vårbrudd samt Vadsø kino. Øvrige tjenester kan ikke ytes vederlagsfritt. Repr. Otto Strand KRF, ba formannskapet behandle hans habilitet da han er nyvalgt som styremedlem/kasserer i Vadsø mannsangforening og fratrådte. Tilstede i alt 6 repr. og vararepr. Formannskapet vedtok med 3 mot 3 stemmer at Otto Strand ikke er inhabil og Otto Strand tiltrådte. Side 4 av 10
Tilstede i alt 7 repr. og vararepr. Tilleggsforslag til 1.avsnitt fra formannskapet: Støtten betinges deltakelse av gjestekor. Administrasjonens forslag til vedtak med tilleggssforslag til 1. avsnitt fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap tilslutter seg rådmannens vurderinger og bevilger kr.25.000 i økonomisk støtte til OmSåKor og Vadsø mannsangforenings arrangement i Vadsø 17.-19.juni 2011. Støtten betinges deltakelse av gjestekor. Vadsø formannskap innvilger søker redusert husleie i tråd med rådmannens vurdering for leie av Sentrums skole Aula, Vårbrudd samt Vadsø kino. Øvrige tjenester kan ikke ytes vederlagsfritt. 28/11 VARANGER ARCTIC KITE - STØTTE TIL IDRETTSARRANGEMENTET VAKE Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og innvilger støtte kr.15.000 til gjennomføring av VAKE 2011. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og innvilger støtte kr.15.000 til gjennomføring av VAKE 2011. Side 5 av 10
29/11 NORILD - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og innvilger kr.30.000 i reisestøtte til IL Norild i 2011. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner og skal relateres til inngåelse av partnerskapsavtale. Vadsø formannskap delegerer til rådmannen å inngå partnerskapsavtale med IL Norild for sesongen 2011. Forslag fra varaordfører Rolf Arne Hanssen SV: Vadsø formannskap bevilger kr.50.000 i reisestøtte til IL Norild i 2011. Det ble votert over administrasjonens forslag og forslag fra varaordfører Rolf Arne Hanssen SV. Forslag fra varaordfører Rolf Arne Hansen SV, ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap bevilger kr. 50.000 i reisestøtte til IL Norild i 2011. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner og skal relateres til inngåelse av partnerskapsavtale. Vadsø formannskap delegerer til rådmannen å inngå partnerskapsavtale med IL Norild for sesongen 2011. 30/11 VARANGER NÆRINGSSENTER AS - MAGNET DAGER I VADSØ Vadsø formannskap bevilger kr.75.000 til Varanger Næringssenter AS prosjekt Magnet dager i Vadsø / Business i Vadsø. Forslag fra Trond Skorstad SV: Vadsø formannskaps bevilger inntil kr. 75.000 til Varanger Næringssenter AS prosjekt Magnet dager i Vadsø / Business i Vadsø. Side 6 av 10
Betingelsen er at det fremlegges et konkret budsjett og at det også er søkt midler hos andre finansiører. Forslag fra SV v/trond Skorstad ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap bevilger kr.75.000 til Varanger Næringssenter AS prosjekt Magnet dager i Vadsø / Business i Vadsø. Betingelsen er at det fremlegges et konkret budsjett og at det også er søkt midler hos andre finansiører. 31/11 SAMARBEIDSKOMMUNE - NORSK KULTURARV Vadsø formannskap takker nei til å bli samarbeidskommune i Norsk Kulturarv. Kommunen disponerer ikke tilgjenglige midler til nevnte formål. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap takker nei til å bli samarbeidskommune i Norsk Kulturarv. Kommunen disponerer ikke tilgjenglige midler til nevnte formål. 32/11 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE - OPPNEVNING AV UTVALG Vadsø formannskap setter ned følgende utvalg til oppfølging av bystyrets vedtak i sak 63/08: Ap: Høyre: SV: FrP: Side 7 av 10
KrF: Sp: Rådmannen oppnevner sekretær for utvalget. Utvalget skal levere forslag til revidert reglement til bystyret i juni 2011. Følgende velges til utvalget for Reglement for godtgjørelse til folkevalgte : Forslag fra AP v/arne Pedersen: Ragnhild Aslaksen Forslag fra H v/hans-jakob Bønå: Lise Svenning Forslag fra SV v/tyra Mannsverk: Rolf Arne Hanssen Forslag fra KRF v/otto Strand: Ove Solsvik Administrasjonen tar kontakt med FrP og SP og ber dem innen kort frist komme med repr. til utvalget. Forslagene fra AP,H, SVog KRF ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap setter ned følgende utvalg til oppfølging av bystyrets vedtak i sak 63/08: Ap: Høyre: SV: FrP: KrF: Sp: Ragnhild Aslaksen Lise Svenning Rolf Arne Hanssen Ove Solsvik Administrasjonen tar kontakt med FrP og SP og ber dem innen kort frist komme med repr. til utvalget Rådmannen oppnevner sekretær for utvalget. Utvalget skal levere forslag til revidert reglement til bystyret i juni 2011. 33/11 UTLEIE AV HALLER Side 8 av 10
Vadsø formannskap understreker av kommunale saler/haller er oppført for offentlige midler primært for å kunne underbygge kommunale undervisnings- og fritidstilbud og skal prinsipielt utnyttes til dette. Alternativ bruk eller utleie skal tilpasses dette. Vadsø kommune skal heller ikke inngå kommersielle leieavtaler over tid som kan forringe nødvendig fleksibilitet i egne tilbud og virke konkurransedrivende der hvor det er etablert alternative tilbud. Forslag fra formannskapet: Saken utsettes Rådmann tar kontakt med fylkeskommunen for å komme fram til en løsning. Enstemmig vedtatt. Saken ble utsatt. 34/11 ORIENTERINGER Flg. ble orientert og tatt opp: Notat Sammensetning av utviklingsfondet. Rådmannen orienterte bl.a. Møte den 22.02.11 med utgangspunkt i bystyrevedtak. Utviklingsfondet skal ha aktiv rolle forhold til Strategisk næringsplan. Rådmann kommer tilbake med sak. Folketall pr. 01.01.11. Rådmannen orienterte. Folketallet i Vadsø kommune er 6095 pr. 01.01.11. Arealplan Rådmannen orienterte. Oversendt utkast. Behandles i Planutvalget 11.03.11. Sendes på høring. Behandles i Bystyret den 09.06.11. Årsregnskap 2010. Økonomisjef Jon Ragnar Morso orienterte. Årsregnskap utdelt i møte. Løypemaskin Vestre Jakobselv. Rådmannen orienterte. Anbudsforespørsel har vært ute. Kjøpt en brukt maskin til kr. 600.000,-. Avtale med skiforeninga om at maskinen blir ivaretatt. Side 9 av 10
Ryddeaksjon Oppfølging av saken v/repr. Otto Strand, KRF Rådmannen orienterte. Saken er tatt administrativt. Ryddeaksjon før 17.mai i samarbeid med skolene. Svømmebasseng Spørsmål fra repr. Hans-Jakob Bønå H. Tilrettelagt badetid på fredager for familier. Rådmannen følger dette opp. Ordfører tar dette opp i Samarbeidsutvalget. Brev fra repr. Arne Pedersen, AP Anmodning om oppnevning av nytt styre i Helse Nord. Saken ble diskutert. Brev fra KRF v/repr. Otto Strand. Forslag om å bruke kommunestyre istedenfor bystyre. Brevet er sendt ordføreren som vil svare på henvendelsen. Tas til orientering. Side 10 av 10