Saksliste styremøte 24. 25. mars 2014

Like dokumenter
ÅRSREGNSKAP OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2012

Styremøte 3. desember 2015

Saksliste styremøte 20. mai 2016

Saksliste styremøte 25. april 2016

Saksliste styremøte 13. juni 2016

Saksliste styremøte 21. mai 2015

Styresak Økonomisk status pr

Styret for Luftambulansetjenesten ANS avholdt styremøte 25. september 2014 på Lørenskog

STYRESAK TERTIALRAPPORT PR

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 4. mai Saksbehandler: Øyvind Juell. Med vennlig hilsen. Øyvind Juell

Styresak Økonomisk status pr

Styret for Luftambulansetjenesten ANS avholdt styremøte 17. januar 2013 kl på Gardermoen.

Styresak Økonomisk status

30. januar 2015 Arkivnr.: Styret for Luftambulansetjenesten ANS avholdt styremøte 29. januar 2015 i Bodø

Saksliste styremøte oktober 2015

PROTOKOLL STYREMØTE 3. SEPTEMBER Styret for Luftambulansetjenesten ANS avholdt styremøte 3. september 2015 på Evenes

Innkalling og saksliste styremøte 15. mai 2017

Saksliste styremøte 25. oktober 2016

Saksliste styremøte Luftambulansetjenesten ANS 30. mars 2017

Saksliste styremøte 15. september 2016

Styret for Luftambulansen ANS avholdt styremøte i Tromsø 17. Juni 2010 kl

Styret for Luftambulansetjenesten ANS avholdt styremøte 24. februar 2011 kl på Gardermoen

Gjennomføringsplan for aktivitetene knyttet til flight following. Helseforetakenes Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS

Styresak Oppdragsdokument Bakgrunn. 2. Vurdering

Styresak Virksomhetsrapportering pr

Saksliste avviklingsstyre Luftambulansetjenesten ANS 27. oktober 2017

STYRESAK FORELØPIG ÅRSREGNSKAP 2010

Styret for Luftambulansetjenesten ANS avholdt styremøte på Gardermoen 13. mai 2013 kl

SELSKAPSMØTE I LUFTAMBULANSETJENESTEN ANS

Saksliste styremøte 15. september 2017

Saksliste styremøte 16. april 2015

Saksliste styremøte 20. oktober 2016

OPPDRAGSDOKUMENT 2014

Styresak /5 Felleseide selskap - organisering og utvikling

STIFTELSESPROTOKOLL FOR LUFTAMBULANSETJENESTEN HF

Saksliste styremøte 18. februar 2016

Saksliste styremøte 16. februar 2018

Politiets bruk av ambulanseressurser

Prosjektrapport. FLIGHT FOLLOWING for ambulansehelikopter

Langsiktige mål for luftambulansetjenesten. Nye tider fra 2018?

Saksliste styremøte 25. september 2014

Saksliste styremøte 4. desember 2014

Saksliste styremøte 20. juni 2014

Ambulansehelikoptertjenesten. Roy Inge Jenssen Operativ rådgiver - helikopter

FORRETNINGSPLAN FOR LUFTAMBULANSETJENESTEN ANS

Redningsteknisk kapasitet og statistikk. Redningsteknisk rådgiver Dan Halvorsen Luftambulansetjenesten HF Bodø 21. november 2018

Saksliste styremøte oktober 2013

Historie og om oss. Historie og om oss HISTORIKK

Møteprotokoll for styret i Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF

Saksliste styremøte 20. februar 2017

FORRETNINGSPLAN FOR LUFTAMBULANSETJENESTEN ANS

Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 10.september 2018

Styresak /2 Protokoll fra møte i revisjonsutvalget 22. november 2013, 5. desember 2013 og 7. februar 2014

Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 23.oktober 2017

Styresak /4 Felleseide virksomheter - styrets årsberetning 2016

Tiltaksplan for å opprettholde beredskap i ambulanseflytjenesten

Møtedato: 29. april 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen/Oddvar Larsen Bodø,

Budsjett 2012 Budsjett 2013

Presseprotokoll. Tilstede. Forfall. Fra administrasjon. Frank D. Fredriksen

Status og oppfølging av styrevedtak t.o.m

Status og oppfølging av styrevedtak t.o.m

Saksnr. som inneholder: Godkjenning av møteprotokoll, administrerende direktørs orientering og orienteringssaker er utelatt. ANS til etterretning.

SELSKAPSMØTE I LUFTAMBULANSETJENESTEN ANS

Strategidokument Helseforetakenes Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS

Vedrørende luftambulansetjenesten på Helgeland

BEREDSKAPSPLAN FOR OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF

Saksliste styremøte 22. oktober 2014

Tjenesteavtale 11 Omforente beredskapsplaner og den akuttmedisinske kjeden

SAKSFREMLEGG. Revisjon av prehospital plan for Helse Midt-Norge

Saksliste styremøte 16. februar 2017

Journaldato: , Dokumenttype: I,U, Status: J,A, Arkivdel: SAK2 - Saksarkivet_2. Dok.dato: Klassering: 325 DL-ØK/MH

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF

Styret slutter seg til avtale om virksomhetsoverdragelse av stråleterapienhet på Gjøvik fra Oslo universitetssykehus HF til Sykehuset Innlandet HF.

Møteprotokoll for styret i Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF

Møteprotokoll for styret i Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF

Tjenesteavtale 11. Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars 2013

Offentlig journal. Samarbeidsavtale - Base Trondheim AVTALER FOR OPERASJONELT SAMARBEID - SAMARBEIDSAVTALER 2008/ /

Styresak /4 Riksrevisjonens kontroll med forvaltningen av statlige selskaper for Dokument 3:2 ( ), informasjon

Saksliste styremøte 30. januar 2014

Instruks for styret. Vestre Viken HF

Utvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested: Thon Hotel Nordlys, Bodø Dato: Tid: 08:

Årsregnskap 2014 for. Byåsen Idrettslag. Foretaksnr

Saksliste styremøte 29. januar 2015

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 12. september Saksbehandler: Øyvind Juell. Øyvind Juell

Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 17.mars BESØKSADRESSE: POSTADRESSE: Tlf: Org.nr.

Saksliste styremøte 23. februar 2015

Styremøte 2. 09:00-16:00, 22. mars 2017 Sykehusinnkjøp, Vadsø

Møteprotokoll for styret i Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF

Møteprotokoll for styret i Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF

Årsregnskap 2011 for. Helseforetakenes Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS. Foretaksnr

Årsregnskap 2009 for STAR-Stavanger Rock. Foretaksnr

Beredskapsmessige forhold Luftambulansetjenesten. Klargjøring av regelverk, ansvarsforhold og rutiner

Møteprotokoll for styremøte Sykehusinnkjøp HF

TJENESTEAVTALE 11. Tjenesteavtale om omforente Beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden.

Strategiplan

Styresak 08/2010: Oppdragsdokument 2010 Helgelandssykehuset HF

Saksframlegg. Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 18/04/13. SAK NR Godkjenning av protokoll fra styremøtet

Samhandlingsrutine for omforente beredskapsplaner og den akuttmedisinske kjede

Årsregnskap 2015 for Fosnaheim Barnehagelag SA

Transkript:

Saksliste styremøte 24. 25. mars 2014 Saksbehandler: Øyvind Juell, mob 926 53 078 Vår dato: 17. mars 2014 Arkivnummer: 012 Bodø Daglig leder i Helseforetakenes nasjonale luftambulansetjeneste ANS (Luftambulansetjenesten ANS) kaller inn til styremøte 24. 25. mars 2014 på Ongajoksetra. Saksliste: Sak 12 2014 Godkjenning av innkalling Sak 13 2014 Godkjenning av saksliste Sak 14 2014 Godkjenning av protokoll fra styremøte 30. januar Sak 15 2014 Godkjenning av protokoll fra styrebehandling pr. epost Sak 16 2014 Økonomisk status Sak 17 2014 Oppdragsdokumentet 2014 Sak 18 2014 Beredskapsmessige forhold Luftambulansetjenesten Sak 19 2014 Strategidiskusjoner Sak 20 2014 Godkjenning av årsregnskap og styrets årsberetning Sak 21 2014 Orienteringssaker a. Evenesbasen b. Samarbeidsprosjekt med Sverige Sak 22 2014 Eventuelt Med vennlig hilsen Øyvind Juell

Luftambulansetjenesten ANS Postboks 235 8001 Bodø Tlf. 75 54 9950 PROTOKOLL Vår dato: 31. januar 2014 Arkivnr.: 012 STYREMØTE 30. JANUAR 2014 Styret for Luftambulansen ANS avholdt styremøte 30. januar 2014 kl 0830 1345 i Bodø Til stede Daniel Haga (styreleder) Tor Arne Haug (nestleder) (sak 4 til 8) Ingvill Skogseth Randi Nordtorp Mølmen Arild Østergaard Fra administrasjonen Øyvind Juell (daglig leder) Mariann Hunstad (rådgiver) Pål Madsen (rådgiver) STYRESAK 1 2014 Styrets vedtak GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til styremøte 30. januar 2014 er godkjent. STYRESAK 2 2014 GODKJENNING AV SAKSLISTE Sak 1 2014 Godkjenning av innkalling Sak 2 2014 Godkjenning av saksliste Sak 3 2014 Godkjenning av protokoll fra styremøte 5. desember 2013 Sak 4 2014 Foreløpig årsregnskap 2013 Sak 5 2014 Årlig melding 2013 Sak 6 2014 Basefasiliteter helikopter Sak 7 2014 Orienteringssaker a. Helikopterhavari Sollihøgda b. Samarbeidsprosjekt med Sverige c. Helikopterlandingsplasser ved sykehus d. Medisinsk tjeneste Dombås e. Helikopterbase Evenes f. Kuvøse g. Ultralyd i luftambulansetjenesten h. Strategidiskusjoner i. Møteplan 2014 j. Lufttransport AS k. Norsk Luftambulanse AS l. Stiftelsen Norsk Luftambulanse Sak 8-2014 Eventuelt

Styrets vedtak Saksliste er godkjent STYRESAK 3 2014 Styrets vedtak GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTE 5. DESEMBER 2013 Protokoll fra styremøte 5. desember 2013 er godkjent. STYRESAK 4 2014 FORELØPIG ÅRSREGNSKAP Styrets vedtak Styret tar foreløpig årsresultat 2013 til orientering. Styret ber daglig leder utarbeide endelig årsoppgjør med forslag om å dekke underskuddet av oppspart egenkapital. STYRESAK 5 2014 ÅRLIG MELDING 2013 Styrets vedtak Styret vedtar Årlig melding 2013 for Luftambulansetjenesten ANS. På grunnlag av den samlede rapporteringen og styreprotokoller for 2013, anser styret at selskapets hovedoppgaver er løst i tråd med de føringer eierne har gitt i Oppdragsdokumentet 2013. Videre utvikling av tjenestetilbudet planlegges i tråd med selskapets strategidokumenter og føringer fra eier. Styret ber daglig leder oversende Årlig melding 2013 til eierne. STYRESAK 6 2014 BASEFASILITETER HELIKOPTER Styrets vedtak Styret vedtar «Standard luftambulansebase helikopter» med de endringer som fremkom i møtet. STYRESAK 7 2014 ORIENTERINGSSAKER Styret ble orientert om følgende saker: a. Helikopterhavari Sollihøgda. Hendelsesforløpet slik det nå er kjent, operatørens aksjoner og administrasjonens handlinger ble presentert og diskutert. Herunder også hvordan beredskapen håndteres framover med et helikopter i manko. Administrasjonen vil fremme evaluering av egen innsats på et senere tidspunkt. Ellers vil en avvente rapport fra Statens Havarikommisjon for Transport. b. Samarbeidsprosjekt med Sverige. Prosjektet nærmer seg avslutning. Sluttrapport gjenstår. Avtale om samarbeid over grensen er godkjent av partene. Kun signering gjenstår. Videreføring av samarbeidet vil håndteres av en samarbeidsgruppe satt sammen av avtalepartene der Luftambulansetjenesten ANS representerer de fire regionale helseforetakene. c. Helikopterlandingsplasser ved sykehus. Prosjektet har ferdigstilt arbeidet. Prosjektrapporten er oversendt de regionale helseforetakene for videre oppfølging.

d. Medisinsk tjeneste Dombås. Tjenesten er nå overtatt av Sykehuset Innlandet fra Norsk Luftambulanse AS. Luftambulansetjenesten ANS holder introduksjonskurs for legegruppen 23. april i Bodø. e. Helikopterbase Evenes. Prekvalifiseringen er gjennomført. Lufttransport AS, Norsk Luftambulanse AS og Scandinavian Medicopter AB er prekvalifisert. Konkurransegrunnlaget planlegges ferdigstilt i uke 6. Tilbudskonferanse er planlagt 20. februar. Mht basefasiliteter er det dialog primært med Avinor (permanent løsning) og Forsvaret (evt. midlertidige fasiliteter). f. Kuvøse. Overoppheting av batterier under lading på bakken i Stavanger førte til forbud mot kobling til 230 volt og derved lading om bord i ambulansefly og helikopter. Helikoptrene har tilstrekkelig strømkapasitet til å drifte kuvøsen under transport. Ambulanseflyene hadde ikke dette på tidspunktet forbudet ble iverksatt. Etter ca. to døgn var kuvøseberedskapen gjenopprettet. I perioden uten egen beredskap var det gjort avtale om støtte fra kuvøseteam med eget fly i Umeå. g. Ultralyd i luftambulansetjenesten. Ultralyd er under innføring prehospitalt. Utstyr er i prøvedrift i luftambulansetjenesten. Det er ikke utstyr tilgjengelig som er godkjent for denne type bruk enda. Etter et møte med begge operatørene, aktuelle medisinske miljøer og Luftambulansetjenesten ANS er det enighet om å innhente nærmere informasjon fra industrien om tilgjengelig ultralydutstyr og videre utvikling av dette. h. Strategidiskusjoner. Styreleder skal presentere synspunkter for videreutvikling av Luftambulansetjenesten ANS for eierne i forbindelse med selskapsmøtet 24. februar. Daglig leder sørger for skriftlig innspill til dette. i. Møteplan 2014. Følgende møter er avtalt: 13. februar kl 0800 0900, telefonmøte 24. 25. mars, Ongajoksætra 15. mai, dagen benyttes dersom det ikke er tid til styremøte 19. mai, Lørenskog 19. mai, Gardermoen, selskapsmøte med styreseminar 20. juni, sted bestemmes senere 11. september, sted bestemmes senere 22. oktober, sted bestemmes senere 4. desember, sted bestemmes senere. j. Lufttransport AS. Tilgjengelighet 2013 ble 94,8 %. Det ser dermed ut til at den har stabilisert seg på ca. 95 %. k. Norsk Luftambulanse AS. Tilgjengelighet i 2013 ble 97,5 %. Dette er noe lavere enn tidligere rapportert grunnet underrapportering av utmelding på «duty» tidligere. l. Stiftelsen Norsk Luftambulanse. Styret ble orientert om SNLA sine aktiviteter som grenser inn mot LAT ANS sitt ansvarsområde. Styrets vedtak Styret tar sakene til orientering.

STYRESAK 8 2014 Intet. EVENTUELT Daniel Haga Tor Arne Haug Randi Nordtorp Mølmen Ingvill Skogseth Arild Østergaard

Luftambulansetjenesten ANS Postboks 235 8001 Bodø Tlf. 75 54 9950 PROTOKOLL Vår dato: 13. februar 2014 Arkivnr.: 012 STYREBEHANDLING 10. 11. FEBRUAR 2014 Styret for Luftambulansen ANS behandlet og vedtok sakspapirer til selskapsmøte 25. februar 2013 pr epost 10. 11. februar 2013. Deltakere Daniel Haga (styreleder) Tor Arne Haug (nestleder) Ingvill Skogseth Randi Nordtorp Mølmen Arild Østergaard Fra administrasjonen Øyvind Juell (daglig leder) STYRESAK 9 2014 Styrets vedtak GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til styrebehandling pr. epost 10. 11. februar er godkjent. STYRESAK 10 2014 GODKJENNING AV SAKSLISTE Sak 9 2014 Godkjenning av innkalling Sak 10 2014 Godkjenning av saksliste Sak 11 2014 Godkjenning av dokumenter til Selskapsmøte 24. februar 2014 Styrets vedtak Saksliste er godkjent

STYRESAK 11 2014 Styrets vedtak GODKJENNING AV DOKUMENTER TIL SELSKAPSMØTE 24. FEBRUAR 2014 Styret godkjenner sakslisten og dokumentene til selskapsmøtet. Styret ber daglig leder oversende innkalling og øvrige saksdokumenter til eierne. Daniel Haga Tor Arne Haug Randi Nordtorp Mølmen Ingvill Skogseth Arild Østergaard

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak 16 2014 Økonomisk status pr 28.02.14 Saksbehandler: Mariann M. Hunstad Vår dato: 16.03.14 1. Bakgrunn/fakta Avstemming er ikke utført Avsetning er bokført med 10,6 MNOK og gjelder timeuttak, drivstoff, operative og luftfartsavgifter for februar. 2. Regnskap pr 28.02.14 Tekst Hittil i fjor 01.01.2013 28.02.2013 Hittil i År 01.01.2014 28.02.2014 Forbruk i % av årsbudsjett Totalt i år 01.01.2014 28.02.2014 Refusjoner og tilskudd 128 753 129 990 16,6 % 782 345 Andre inntekter 0 DRIFTSINNTEKTER 128 753 129 990 16,6 % 782 345 Personalkostnader 2 732 3 057 16,8 % 18 193 Avskrivninger 547 604 10,7 % 5 645 Fast vederlag mm 93 941 94 056 15,8 % 596 650 Operative driftsutgifter 3 400 7 269 16,5 % 44 046 Risiko og sikkerhet 65 68 4,0 % 1 680 Indirekte kostnader 14 589 15 704 15,6 % 100 665 Drift, vedlikehold og service 1 983 928 14,5 % 6 414 Andre driftsutgifter 50 51 50,7 % 100 Administrative kostnader 581 618 8,9 % 6 918 Reise, diett, bilgodtgjørelse 156 64 3,6 % 1 750 Salgs og reklamekostnader 5 1 1,0 % 100 Kontigenter, gebyr 6 6 12,4 % 52 Forsikringer 17 17 12,9 % 132 Tap/gevinst o.l. 0 0,0 % SUM KOSTNADER 117 953 122 442 15,7 % 782 345 DRIFTSRESULTAT 10 800 7 548 0,0 % Driftsresultat pr 28. februar er 7,5 MNOK. I det følgende kommenteres kontogruppene med størst avvik.

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 2.1 Inntekter Kontogruppen inntekter følger budsjettet. 2.2 Kostnader 2.2.1 Risiko og sikkerhet. Kontogruppen inkluderer kontiene Night Vision Goggles, Personlig verneutstyr, CRM trening, Øvelse, trening og beredskap. Forbruket innenfor kontogruppen skjer ikke jevnt ut over året. Et lavt forbruk på årets to første måneder er ikke urovekkende. 2.2.2 Administrative kostnader og Reise, diett og bilgodtgjørelse. Kontogruppen Administrative kostnader inkluderer bl.a. leie lokaler, regnskap, revisjon, rengjøring, data, porto og konsulenttjenester. Kontogruppen Reise, diett og bilgodtgjørelse inkluderer alle reisekostnader. Felles for begge kontogruppene er at forbruket ikke skjer jevnt fordelt gjennom året. Et lavt forbruk på årets to første måneder er normalt. 2.3 Finans Bankrenter er bokført til og med februar. Prognosen viser lavere renteinntekt enn budsjettert. 2.4 Konklusjon økonomi Hittil i fjor 01.01.2013 28.02.2013 Hittil i År 01.01.2014 28.02.2014 Forbruk i % av årsbudsjett Totalt i år 01.01.2014 28.02.2014 Tekst DRIFTSRESULTAT 10 800 7 548 0,0 % 0 0,0 % Finansinntekter 0 217 10,9 % 2 000 Finanskostnader 0 2 0,0 % NETTO FINANS 0 215 10,8 % 2 000 RESULTAT FØR SKATT 10 800 7 764 388,2 % 2 000 Bokført resultat ved utgangen av februar, 7,7 MNOK, er bedre enn budsjettert. Styret for Luftambulansen ANS inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret tar økonomisk status pr. 28. februar til orientering. Øyvind Juell daglig leder

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak nr 17 2014 Oppdragsdokument 2014 Saksbehandler: Øyvind Juell, 926 53 078 Vår dato: 17.03.14 Møtedato: 24. 25. mars 2014 1. Bakgrunn Luftambulansetjenesten ANS fikk overlevert oppdragsdokument for 2013 i selskapsmøte 25. februar 2013. Vurderingene nedenfor er en gjennomgang av og status i forhold til kravene i dokumentet, samt daglig leders vurderinger knyttet til videre oppfølging av kravene. Kun de deler av dokumentet som inneholder kravformuleringer utover de generelle, og som krever spesiell oppfølging, er tatt med. Vedlagt følger handlingsplan for 2014. 2. Vurdering Punkt 1. Innledning Intet spesielt. Punkt 2. Overordnede styringsbudskap Det forutsettes at Luftambulansetjenesten ANS setter seg inn i kravene Helse og omsorgsdepartementet har gitt til de fire regionale helseforetakene i oppdragsdokumenter for 2014 og i foretaksmøte 7. januar 2014 og innretter seg etter disse så langt mulig. Intet spesielt. Punkt 3. Styringsbudskap fra de regionale helseforetakene a. Intern kontroll og risikostyring. Intet spesielt. b. Innsyn og internrevisjon. Intet spesielt. c. Krav og føringer som følger av regjeringens eierskapspolitikk. Luftambulansetjenesten ANS skal forholde seg til krav og føringer som følger av regjeringens eierskapspolitikk (jf. Meld. St. 13 (2010 2011) Aktivt eierskap norsk statlig eierskap i en global økonomi). Luftambulansetjenesten ANS skal føre en ansvarlig arbeidsgiverpolitikk som også bidrar til å sikre tilgang på personell i framtida og forsikre seg om at ansatte hos leverandører også i andre land har forsvarlige vilkår.

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Luftambulansetjenesten ANS forholder seg til krav og føringer i Meld. St. 13 (2010 2011). Selskapet fører en ansvarlig arbeidsgiverpolitikk som sikrer nødvendig tilgang på personell. Forsvarlige vilkår for ansatte hos selskapets leverandører sikres gjennom krav i anskaffelsesprosesser, samt oppfølging av løpende kontrakter. d. Beredskap og sikkerhet. Luftambulansetjenesten ANS er omfattet av lov om helsemessig og sosial beredskap. Luftambulansetjenesten ANS skal har oppdaterte systemer for å forebygge, oppdage og varsle hendelser, og systemer for effektiv, koordinert ressursdisponering ved kriser. Planene og systemene skal være koordinert mellom berørte parter og skal øves regelmessig. Det forutsettes at Luftambulansetjenesten ANS har ferdigstilt aktuelle oppfølgingstiltak for spesialisthelsetjenesten etter 22. juli 2011 innen 31. desember 2014. Luftambulansetjenesten ANS har oppdaterte planer for varsling og tiltak ved ulike hendelser. Planene justeres jevnlig. Blant annet arbeides det nå med en harmonisering av vår beredskapsplan med beredskapsplanene til Helsedirektoratet og RHFene. Selskapet følger opp kort og langsiktige tiltak etter 22. juli løpende. Styret vil få rapporter på status utover året. e. Teknologiskifte i Telenor. De regionale helseforetakene skal gjennomføre en felles risiko og sårbarhetsanalyse knyttet til det forestående teknologiskiftet i Telenor. Luftambulansetjenesten ANS vil være omfattet av dette arbeidet. Daglig leder forventer at selskapet blir kontaktet for videre arbeid. f. Utvikling av nødmeldetjenesten. Det vises til tidligere krav om utvikling av nødmeldetjenesten og innføring av Nødnett. I 2014 vil den nasjonale utbyggingen fortsette for det nye digitale nødsambandet. Luftambulansetjenesten ANS omfattes av dette arbeidet. Selskapet jobber med utfordringer knyttet til AGA nettet, samt nasjonale prosedyrer for bruk innen luftambulansetjenesten. Pr. i dag er AGA nettet (eget bakke luft bakke nett) ikke klart for operativ bruk. g. Økonomisk langtidsplan. Luftambulansetjenesten ANS skal som tidligere utarbeide økonomisk langtidsplan som en del av årlig melding. Luftambulansetjenesten skal også ta hensyn til innføring av nøytral moms i planlegging og beslutninger om investeringer og innkjøp. Konsekvensene av innføringen av nøytral moms må avklares. h. Utarbeidelse av foreløpig regnskap. Luftambulansetjenesten ANS skal levere foreløpig regnskap sammen med årlig melding innen 1. februar 2015. Regnskapshåndbok for regionale helseforetak skal benyttes så langt det passer. Intet spesielt.

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 i. Gjennomføring av strategisk prosess. Det er forutsatt at Luftambulansetjenesten ANS på utvalgte områder skal være et faglig kompetansesenter for alle helseforetakene i Norge. Luftambulansetjenesten ANS bes i løpet av 2014 gjennomføre en strategisk prosess for å klargjøre overordnede oppgaver og prioriteringer i forhold til dette. Prosessen er i gang etter en første forankring hos eierne 24. februar. j. Oppfølging av Avtale om grensesamarbeid vedrørende ambulansehelikopter. Luftambulansetjenesten ANS bes om å ivareta implementering og oppfølging av avtalen på vegne av de regionale helseforetakene, herunder delta i samarbeidsorganet som skal følge opp avtalen, påse at alle elementer blir implementert, ivareta evaluering og videreutvikling av samarbeidet. Avtalen er signert av de fire RHF direktørene. Signering på svensk side er i gang. Oppfølgingen av avtalen inklusiv deltagelse i samarbeidsorganet ivaretas av Luftambulansetjenesten ANS. Lederskapet i samarbeidsorganet ivaretas på svensk side i første avtaleår. k. Øvrige oppdrag for 2014. Det legges til grunn at Luftambulansetjenesten ANS i 2014 følger opp følgende saker: Etablering av en ny helikopterbase på Evenes med oppstart første halvår 2015. Etablering av en nasjonal struktur av IFR ruter og GPS innflyginger til sykehus som skal være tilgjengelige for ambulanse, søk og rednings, politi og offshoreoperatører. Oppstart av anskaffelsesprosjekt/strategisk arbeid for nye helikopterkontrakter innen 1. desember 2014 (ref Strategisk plan 2013 2016). Utvikling av en nasjonal standard for luftambulansetransport av syke nyfødte (kuvøsetransporter, faglig veileder, kompetansekrav). Utvikling av et konsept og tilretteleggelse for «spesialtransporter i LAT» (ECMO, aorta ballongpumpe, NO gass). Samarbeid med Helsedirektoratet/NPR om utvikling av virksomhetsregistrering. Opprettholder sine sertifikater knyttet til NS EN ISO 9001:2008 og NS EN ISO14001. Luftambulansetjenesten ANS følger opp og vil rapportere på sakene som er listet.

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Punkt 4. Krav til aktivitet i 2014 Følgende aktivitetstall (flytimer) ligger til grunn for budsjett 2014, og vil danne grunnlag for løpende rapportering til styret: RHF Fartøy Base Timer Helse Nord RHF Ambulansefly Kirkenes 1100 Helse Midt Norge RHF Tromsø 1250 Alta 1 og 2 1800 Bodø 1250 Brønnøysund 1150 Ambulansehelikopter Tromsø 630 Brønnøysund 550 Ambulansefly Ålesund 1250 Ambulansehelikopter Ålesund 670 Trondheim 720 Helse Vest RHF Ambulansehelikopter Førde 720 Bergen 600 Stavanger 670 Helse Sør Øst RHF Ambulansefly Gardermoen 1 1260 Gardermoen 2 990 Ambulansehelikopter Ål 750 Arendal 830 Dombås 780 Lørenskog 1 920 Lørenskog 2 750 Punkt 5. Finansiering eiernes bevilgning for 2014 Økonomisk vederlag for 2014 er i tråd med vedtatt budsjett, og vil danne grunnlag for løpende rapportering til styret: RHF Kroner Helse Nord RHF 325 998 761 Helse Midt Norge RHF 121 468 849 Helse Vest RHF 94 623 617 Helse Sør Øst RHF 235 253 493 Punkt 6. Rapportering til eierne Luftambulansetjenesten ANS skal rapportere på kravene i oppdragsdokumentet for 2014 i årlig melding innen 1. februar 2015.

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Avvik fra gitte oppgaver og styringsparametre skal meldes til eierne når slike avvik blir kjent. 3. Konklusjon Styret for Luftambulansen ANS inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret tar gjennomgangen til etterretning. Styret ber daglig leder rapportere på aktuelle saker gjennom året. Øyvind Juell daglig leder Vedlegg 1. Handlingsplan 2014 2. Internt notat Statusoppdatering Flight Following 3. Revisjonsplan Luftambulansetjenesten ANS 2014

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Handlingsplan 2014 Aktivitet/prosjekt Merknader 1. Oppdragsdokument 2014 Styrende for aktiviteten. Rapporteres løpende til styret, og i årlig melding til eierne. 2. Ferdigstille aktuelle oppfølgingstiltak for Løpende. spesialisthelsetjenesten etter 22. juli 2011 3. Teknologiskifte hos Telenor Avventer kontakt. 4. Etablering av en nasjonal struktur av IFRruter og GPS innflyginger til sykehus som Arbeidsgruppe er etablert. skal være tilgjengelige for ambulanse, søk og rednings, politi og offshoreoperatører. 5. ISO 9001 og ISO 14001 sertifiseringer Oppfølgingsrevisjon 12. 13. mai 2014. videreføres. 6. Flight Following Følges opp løpende. Se vedlagte interne notat for statusoppdatering. 7. Revisjoner Selskapet har utarbeidet eget revisjonsprogram for 2014, ref. vedlegg 3. 8. Strategisk plan oppdatering Omfattende strategiprosess startet vil fortsette gjennom året. 9. Oppstart av anskaffelsesprosjekt/strategisk Oppstart til høsten. arbeid for nye helikopterkontrakter innen 1. desember 2014 10. Budsjett 2015 Styresak september. 11. Informasjonsstrategi Ferdigstilles i 2014. 12. FW Svalbard Gjennomføring monitoreres og rapporteres. Anbefaling for kommende vinter baseres på erfaringer fra inneværende. 13. Oppfølging av sikkerhetsrapport Løpende. 14. Base Evenes Oppstart 1. mai 2015. 15. Introkurs for nyansatte i tjenesten Første introkurs for Dombåsleger fra Sykehuset Innlandet gjennomføres 23. april 2014. 16. Samarbeid med Sverige Prosjektet er under avslutning. Samarbeidet videreføres i eget samarbeidsorgan, der Luftambulansetjenesten ANS skal representere RHFene. 17. Samarbeid med Helsedirektoratet/NPR om utvikling av virksomhetsregistrering (virksomhetsregistrering (nye LABAS)) Vårt arbeid er stanset i påvente av avklaring fra Helsedirektoratet/Norsk Pasientregister m.h.t. innhold. Avventer kontakt. 18. Væskevarmer Anskaffelsesprosjekt startes i 2014. Bør også gjennomføres i 2014, men er avhengig av egnet utstyr på markedet og intern kapasitet. 19. Kuvøse Egen gruppe er etablert. To mål: Etablere en

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Aktivitet/prosjekt Merknader standard for kuvøsetransporter, samt å forberede en eventuell anskaffelse. 20. Kapnograf Arbeidet er startet. Anskaffes i 2014. 21. Brukerhåndbok medisinskteknisk utstyr Arbeid pågår. Oppdateres i 2014. 22. Utvikling av et konsept og tilretteleggelse for «spesialtransporter i LAT» (ECMO, aortaballongpumpe, NO gass) 23. Nytt nødnett Følges opp løpende. 24. Samordning av beredskapsplaner Arbeid pågår. Det er startet en dialog med aktuelle miljøer med tanke på å avklare behov og oppgavefordeling.

Internt notat Til: Daglig leder Øyvind Juell Fra: Kvalitetsrådgiver Per Magne Tveitane Dato: 14. mars 2014 Emne: Statusoppdatering Flight Following Kopi: Under følger en kort redegjørelse for oppgaver som er i prosess Luftambulansetjenesten ANS og RHF/HF som vi er kjent med knyttet til Oppdragsdokumentet og oppfølging av Flight Following. Aktivitetene som er besluttet, er ikke ferdigstilt og Luftambulansetjenesten ANS vil rapportere på tema også i årlig melding for 2014. Status for de ulike tiltakene, er etter hva vi kjenner til, er som følger: Kortsiktige tiltak 1. Etablering av nasjonale rutiner og tiltaksprosedyrer for flight following som tilfredsstiller europeiske krav og formålet med funksjonen. Luftambulansetjenesten ANS har utarbeidet, sammen med Helsedirektoratet, utkast til to nye oppdaterte og standardisere prosedyrer som skal benyttes i Nødnett for AMK LA sentraler. Disse er ennå ikke publisert av Helsedirektoratet. Luftambulansetjenesten ANS har gjennom fire kontraktsrevisjoner av Norsk Luftambulanse AS og Lufttransport AS, som har hatt et utvidet fokus på selskapenes egne prosedyrer og kvalitetssikring av disse. Det betyr at flyselskapet har krav beskrevet i sine Operasjonsmanualer, og disse kravene skal samsvare med de 11 AMK LA sentralene, dette gjelder da prosedyrer for gjennomføring av Flight Following og ved Savnet ambulansehelikopter. 2. Felles ressursoversikt som viser alle ambulansehelikoptrene sin posisjon og status må være tilgjengelig fra og for alle AMK LA sentralene. I dag er slik informasjon tilgjengelig fra alle AMK LA sentralene med unntak av AMK Oslo Akershus. Luftambulansetjenesten ANS har drøftet dette på R AMK Forum 17.01.13, og vi har i ettertid fått informasjon om at dette nå skal være implementert ved samtlige AMK LA sentraler. 3. Helikoptermodul i AMIS forbedres ved automatisk tidsstempling fra statusmeldinger fra LA og etablering av akustisk varsling ved overskridelse av 20 minutter fra oppgitt ETA. Luftambulansetjenesten ANS har fått tilbakemelding om at dette nå er implementert i siste oppgradering av AMIS. 4. Flight following etableres som en funksjon ved alle AMK LA sentralene. Funksjonen krever egen opplæring av personell, sertifisering og årlig resertifisering. Samarbeid med og deltakelse i kurs og forum for luftambulansetjenesten er nødvendig for å styrke AMK operatørenes forståelse og utøvelse av flight following. Dette ligger utenfor vårt ansvarsområde, og skal følges opp av RHF/HF. Men, vi har vært svært aktive ute i miljøet for å informere om krav og oppgaver knyttet til både Flight Following og koordinering av ambulansehelikoptre. Noen av disse aktivitetene har vært; 1

Internt notat Foredrag på nasjonale utviklingskonferanse for medisinsk nødmeldetjeneste, med påfølgende artikkel. Foredrag på Ambulanseforum 2013. Undervist på to AMK kurs i tema for Helse Midt Norge RHF i 2013 og 2014. Undervist på to fagutviklingsdager ved AMK Trondheim i 2013 Foredrag for prosjektgruppen Helse Nord RHF knyttet til vurdering av AMK struktur i 2013 Foredrag på Nasjonalt AMK møte i 2013 Foredrag på regional samling Helse Vest RHF i 2013 Foredrag på luftambulansedagene 2014 5. Det bør stilles krav til egnethet for personell som skal utføre flight following funksjonen i AMK LA sentralene. Dette følges opp av RHFene og hos HF. Luftambulansetjenesten ANS har dialog med AMK Oslo/Akershus som ansetter egne koordinatorer som har vært gjennom en prosess hos Forsvarets seleksjonssenter. Vi har ikke fått henvendelser fra andre RHF/HF. 6. Flight following funksjonen bør innarbeides i KoKom sin fagplan for opplæring av AMKoperatører. KoKom sammen med Luftambulansetjenesten ANS har startet et prosjekt for å lage en fagplan. Dette arbeidet skal være sluttført innen 01.06.14. 7. Forbedring av datakommunikasjon for overføring av posisjon og oppdragsinformasjon mellom ambulansehelikopter og AMK LA sentral. På de åtte basene dette har vært et problem, er det iverksatt en rekke tiltak. Norsk Luftambulanse AS har byttet GPS antenne på alle sine helikoptre, samt at det kjøpes inn nye PC til alle baser (disse er montert i helikoptre). Langsiktige tiltak; 1. Antall AMK LA sentraler reduseres på landsbasis. Forslaget forutsetter at det gjennomføres en grundig vurdering av koordinerings og samordningsfunksjonen for LA tjenesten før gjennomføring. Dette følges opp av det enkelte RHF. Helse Sør Øst RHF har gjennomført et større prosjekt som foreslår å redusere fra fire til en AMK LA sentral. Luftambulansetjenesten ANS har deltatt i prosjektet. Helse Nord RHF har hatt en AMK rapport ute på høring, som ikke tar stilling til å redusere fra to til en (de har vel strengt tatt fire i nord selv om Bodø og Kirkenes ikke har flight following ansvar) AMK LA sentral. Dette har Luftambulansetjenesten ANS påpekt i vårt høringsbrev. AMK struktur skal styrebehandles i Helse Nord styret før sommeren. Ny base på Evenes vil bli koordinert fra AMK LA Tromsø. Helse Midt Norge RHF har gjennomført en tilsvarende gjennomgang som Helse Nord RHF, og beholder sine to AMK LA sentraler. 2

Internt notat Helse Vest RHF, har vi ikke fått noen kjennskap til, utover deres prosjekt Virtuell AMK. 2. AMK sentralene etablerer egne datanettverk mest mulig uavhengig av sykehusinterne nett for å redusere sårbarhet ved drift av egne datasystemer som er nødvendig for å utføre både oppdragshåndtering og flight following funksjonen. Dette følges opp av RHFene og hos HF, status ukjent. 3. Kommunikasjon mellom LA tjenesten (LA ressursene) og AMK etableres med alternative løsninger som nytt nødnett, offentlig mobilnett og satellittnett. Dette arbeides det med kontinuerlig med etter hvert som Nødnett etablerer. Her er det en rekke utfordringer. 4. Det bør innføres personlige nødpeilesendere til alle besetningsmedlemmer i luftambulansetjenesten. Utstyret er under anskaffelse. 5. I neste kontraktsrunde bør alle ambulansehelikoptre være i stand til kontinuerlig overføring av posisjonsdata som tilfredsstiller krav til nøyaktighet. Dette blir implementert ved fremtidige anskaffelser fra 01.05.15. 6. Luftambulansetjenesten ANS bør påvirke og bidra til at kommunikasjonen mellom AMKsentraler for utveksling av posisjon og oppdragsinformasjon (AMIS til AMIS) etableres direkte mot Norsk Helsenett og ikke via sykehusinterne datanettverk. Førende for kravet er: a. Høy oppetid og best mulig kommunikasjonsberedskap for overføring av data mellom AMK sentraler som deltar i samme hendelse (ambulanse og luftambulanseoppdrag). b. Eget AMK regime for endringer og oppdateringer av kommunikasjon og programvare som er tilpasset AMK LA sentralene sine oppgaver. Dette følges opp av RHFen og hos HF, status ukjent. 3

Revisjonsplan for Luftambulansetjenesten ANS 2014 Styrende dokument: Kvalitetshåndboken Dok. id.: Plan Versjon: 2.00 Side: 1 av 1 Ansvarlig: PMT Verifisert: N/A Godkjent: ØJ Dato: 28.02.14 1. part-eksternrevisjon (Intern revisjon) Dato Reviderte part Omfang Revisjonsleder Fagrevisor 13.03.14 FKS EU OPS 1 1.025, Service Level Agreement, tidligere revisjoner, systematisk helse-, miljø- og PMT BM Tromsø sikkerhetsarbeid, Driftshåndbok FKS, Håndbok for kvalitet og miljøstyring, egne kvalitets og miljømålsettinger, oppfølging av avvik og hendelser. 03.04.14 Administrasjon Bodø Håndbok for kvalitet og miljøstyring, systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, Oppdragsdokument 2013 og egne kvalitets og miljømålsettinger, oppfølging av avvik og hendelser. PMT - 06.05.14 Medtek Trondheim Forskriftene om håndtering av medisinsk utstyr, tidligere revisjoner, medisinsk utstyr, systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, Driftshåndbok MTU, Håndbok for kvalitet og miljøstyring, samarbeid med operatører/fagmiljø, egne kvalitets og miljømålsettinger, oppfølging av avvik og hendelser 2. part-eksternrevisjon (Ekstern revisjon) Dato Reviderte part Omfang Revisjonsleder Fagrevisor 02.09.14 NLA AS base Avtale kjøp Ambulansehelikoptertjenesten med vedlegg, lokale samarbeidsavtaler, basehåndbok og PMT RIJ, AA Førde oppfølging av MTU. 03.09.14 NLA AS hovedkontor Avtale kjøp Ambulansehelikoptertjenesten med vedlegg, oppfølging fra tidligere revisjoner og PMT RIJ, MH Gardermoen kontaktmøter. 11.09.14 Lufttransport AS base Avtale kjøp av Flyambulansetjeneste med vedlegg, lokale samarbeidsavtaler, Driftshåndbok og PMT BM, AA Kirkenes oppfølging av MTU. 17.09.14 Lufttransport AS Avtale kjøp av Flyambulansetjeneste med vedlegg, oppfølging fra tidligere revisjoner og kontaktmøter. PMT BM, MH hovedkontor, Tromsø 15.10.14 Lufttransport AS base Avtale kjøp Ambulansehelikoptertjenesten med vedlegg, lokale samarbeidsavtaler, Driftshåndbok og PMT RIJ, RM Ålesund oppfølging av MTU. 16.10.14 Lufttransport AS Avtale kjøp Ambulansehelikoptertjenesten med vedlegg, oppfølging fra tidligere revisjoner og PMT RIJ hovedkontor, Tromsø kontaktmøter. 11.14 Lufttransport AS Økonomisk revisjon iht. Avtale kjøp av Flyambulansetjeneste punkt 5.12.2 og Per Åge Hansen 1 MH, PMT hovedkontor, Tromsø Ambulansehelikoptertjenesten punkt 5.13.2. 11.14 NLA AS hovedkontor, Drøbak Økonomisk revisjon iht. Avtale kjøp av Ambulansehelikoptertjenesten punkt 5.13.2. Per Åge Hansen MH, PMT PMT PM 1 Innleid revisjonsleder fra BDO AS

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak nr. 18 2014 Beredskapsmessige forhold i Luftambulansetjenesten Saksbehandler: Pål Madsen, tlf. 906 56 336 Vår dato: 17.03.14 Møtedato: 24. 25.03.14 1. Bakgrunn/fakta Luftambulansetjenesten representerer et viktig element i hverdagens akuttmedisinske beredskap og helsetjenestens logistikkapparat. Ved større hendelser representerer den en potent strategisk ressurs med kort responstid og stor mobilitet og kapasitet. AMK sentralene disponerer normalt tjenesten i sin helhet uten noen form for deltakelse eller styring fra vår side. Administrasjonen involveres imidlertid i beredskapssituasjoner, der enten behovet er spesielt høyt, ressurser må omdisponeres eller ytre forhold medfører svikt i vår beredskap. Situasjonen er da enten at daglig leder selv tar et initiativ eller at andre instanser kontakter administrasjonen. Eksempler på slike situasjoner er tsunamien i Asia i 2004, flygeraksjonen i 2009, vulkanutbruddene med tilhørende askeskyer i 2010 og 2011, og Utøya 2011. Erfaringene fra slike situasjoner har vist at Luftambulansetjenesten ANS sin rolle i beredskapssituasjoner er uklar. Meldingsveien har variert, og det har vært ulike forventninger til vår involvering. En gjennomgang av de regionale helseforetakenes beredskapsplaner i 2013 avdekket at Luftambulansetjenesten ANS og Flykoordineringssentralen (FKS) var mangelfullt beskrevet eller helt fraværende. Generelt var også disponering og koordinering av luftambulanse ulikt beskrevet i planverket. Ikke minst har vi savnet en beskrivelse av hvordan luftambulanseressurser skal disponeres i de situasjonene der Helsedirektoratet med hjemmel i lov er gitt fullmakt fra Helse og omsorgsdepartementet om å koordinere de samlede helseressurser i landet. Daglig leder henvendte seg til Helsedirektoratet og ba om en avklaring på hvordan varsling og koordinering skal ivaretas. Helsedirektoratet tok sommeren 2013 et initiativ overfor Luftambulansetjenesten ANS og RHFene til en felles oppdatering av aktuelle beredskapsplaner, der særlig luftambulansetjenesten skulle beskrives enhetlig. En arbeidsgruppe ledet av Helse Nord RHF har utredet saken videre og i mars 2014 avlevert et utkast til rapport (se vedlegg). Styret inviteres nå til å komme med innspill til rapporten. Daglig leder har nylig blitt varslet om at vår avtale med Luftforsvaret, som gir oss mulighet til å anmode om støtte fra Luftforsvarets kapasiteter direkte, vil bli sagt opp. Bakgrunnen er at Helsedirektoratet i 2011 inngikk en overordnet avtale med Forsvarets Operative Hovedkvarter, og vår avtale skal innordnes denne. Den nøyaktige konsekvens av dette er ennå ikke kjent.

2. Vurdering og anbefaling Det vises til vedlagte rapport, «Beredskapsmessige forhold luftambulansetjenesten». Rapporten gir anbefalinger om at de nedfelte prinsippene skal innarbeides i aktuelle planverk og prosedyrer. Som man ser, beskrives først hvordan luftambulanse, inkludert redningshelikoptrene, varsles og koordineres i normalsituasjon. Med «normalsituasjon» menes her situasjoner der det ikke er tatt noe initiativ til å endre AMK sentralenes daglige rutiner. Rutinene bygger på de nasjonale retningslinjene for bruk av luftambulanse1 og AMK sentralenes eksisterende prosedyrer med bakgrunn i Akuttforskriften2. Grunnen til at dette er beskrevet, er at utredningen avdekket en mangelfull kunnskap om disse forholdene. I tillegg er det gjort en presisering vedrørende behov for å forflytte ambulansehelikopter ut av sitt normale operasjonsområde av rene beredskapshensyn. En slik beslutning er løftet til Regional AMK, etter at denne har konsultert relevante parter, herunder Luftambulansetjenesten ANS. En slik forflytning skjedde sist under den store brannen i Lærdal for få uker siden. Beskrivelsen ved større hendelser er som følger: RHFene kan ved behov gi Luftambulansetjenesten ANS utvidet fullmakt til å koordinere luftambulanseressursene på et overordnet nivå, enten regionalt (1 RHF) eller nasjonalt (RHFene i fellesskap). I gitte situasjoner kan Helse og omsorgsdepartementet ta i bruk fullmaktsbestemmelsene i lov, og delegere utvidet myndighet til Helsedirektoratet som ledd i nasjonal koordinering. Dersom luftambulanse ønskes inkludert i Helsedirektoratets ressursdisponering, skal direktoratet henvende seg til RHFene. En slik situasjon vil normalt kreve at det innkalles til et ekstraordinært (telefonisk) eiermøte. Varslingspunktet til Luftambulansetjenesten ANS ved store hendelser vil være FKS. I en krise eller beredskapssituasjon vil Luftambulansetjenesten ANS sine oppgaver primært være: etablere utvidet kriseledelse; overvåke og kontinuerlig publisere/oppdatere nasjonale statusoversikter og analyser utnyttelse av ressursene underlagt operatører, samt egen organisasjon (f.eks. å øke beredskapen til ambulanseflyene, forflytte helikopterberedskap, innkalling av ekstra teknisk og operativt personell for å styrke produksjon/redusere sårbarhet, øke bemanning på FKS og Medisinsk teknisk verksted) skaffe til veie medisinsk teknisk utstyr og relevant IKT utstyr skaffe kommersielle ambulanseflyressurser fra andre nordiske land anmode om militære flyressurser i henhold til avtale være rådgivere overfor regional eller nasjonal kriseledelse, evt. å avgi liason. 1 Retningslinjer for bruk av luftambulanse, Fastsatt av Helseforetakenes Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS, 1. april 2009. 2 Forskrift om Krav til akuttmedisinske tjenester utenfor sykehus av 18. mars 2005, nr 252.

I en krise eller beredskapssituasjon vil FKS sine oppgaver primært være: varslingspunkt for Luftambulansetjenesten ANS og varsle videre i henhold til egne prosedyrer å koordinere ambulansefly som beskrevet over å disponere flyflåten etter eventuell instruksjon fra overordnet myndighet/kriseledelse. Daglig leder ser at selv denne beskrivelsen neppe dekker alle tenkelige scenarier, men vurderer at disse prinsippene angir en hensiktsmessig terskel for når og hvordan Luftambulansetjenesten ANS skal involveres aktivt i koordinering av luftambulanseressurser på et regionalt eller nasjonalt nivå. Med unntak av FKS og Medisinsk teknisk verksted, er ikke Luftambulansetjenesten ANS et operativt organ. Administrasjonen har heller ikke etablert beredskapsvakt. FKS vil være vårt varslingspunkt og har planer for hvordan organisasjonen skal varsles videre. Det har vært spesielt viktig å få klargjort at Helsedirektoratet i en gitt situasjon ikke skal instruere Luftambulansetjenesten ANS direkte, men ta opp saken med våre eiere, som så beslutter fullmaktsnivået. Vår beredskapsplan vil bli revidert i henhold til ovennevnte. 3. Konklusjon Styret for Luftambulansetjenesten ANS inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret tar saken til orientering. Styret ber daglig leder oversende styrets kommentarer før ferdigstillelse av rapporten. Øyvind Juell Daglig leder Vedlegg: Rapport: Beredskapsmessige forhold luftambulansetjenesten.

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak nr 19 2014 Strategidiskusjoner Saksbehandler: Øyvind Juell, 926 53 078 Vår dato: 17.03.14 Møtedato: 24. 25. mars 2014 1. Bakgrunn 24. februar 2014 ble det avholdt selskapsmøte og eiermøte for Luftambulansetjenesten ANS. I eiermøte presenterte styreleder overordnede synspunkter på videre utvikling av selskapet. Styreleder fikk i stor grad tilslutning til sin gjennomgang. Oppfølgingen av diskusjonene med eierne blir gjennom strategiske diskusjoner i styret 24 25. mars. 2. Vurdering Styret inviteres til diskusjoner for å legge rammene for en strategisk prosess i selskapet. Hensikten på dette stadiet er å legge føringer for den videre prosessen med å definere selskapets rolle og virkeområde framover. 3. Konklusjon Styret for Luftambulansen ANS inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret ber daglig leder legge styrets rammer for den strategiske prosessen til grunn for det videre arbeidet. Styret vedtar at strategi skal være på agendaen for kommende styremøter. Øyvind Juell daglig leder

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak nr 20 2014 Årsregnskap og styrets årsberetning for 2013 SaksbehandlerMariann Hunstad, 918 20 828 Vår dato: 17.03.14 Møtedato: 24. 25. mars 2014 1. Bakgrunn Vedlagt følger årsregnskap for 2013 med kontantstrømoppstilling og noter utarbeidet av Økonor AS i samarbeid med administrasjonen, samt styrets årsberetning for 2013. KPMG AS ved revisorene Lena Holien og Borgar Haug er ferdige med sin gjennomgang. Vedlagt følger også utkast til styrets årsberetning for 2013. Følgende regnskapsmessige disposisjoner er foretatt i forbindelse med rapport pr 31. des. 2013: Årsoppgjør er ferdigstilt og revisjonen er gjennomført. Driftsresultatet ble 13 mill kr. I tillegg kommer finansinntekter slik at årsresultatet ble 11,3 mill.kr. Likviditeten for selskapet har vært god gjennom hele 2013. Daglig leder foreslår at underskuddet føres mot tidligere års overskudd. 2. Konklusjon Styret for Luftambulansen ANS inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret godkjenner årsregnskapet og forslag til håndtering av underskudd. Styret godkjenner årsberetningen. Øyvind Juell daglig leder Vedlegg 1. Årsregnskap 2. Styrets årsberetning

ÅRSBERETNING 2014 Innledning Styrets årsberetning Luftambulansetjenesten ANS ble stiftet 16. januar 2004 og er et heleid selskap av de fire helseregionene i Norge med en 20 % andel på Helse Midt Norge, Helse Vest og Helse Nord og 40 % andel på Helse Sør Øst. Selskapet skal bidra til å realisere helsetjenestens samlede målsettinger, herunder sørge for ansvaret. Selskapets primære og prioriterte oppgave er å tilby befolkningen luftambulansetjenester og medisinske tjenester hele døgnet gjennom å drive den flyoperative ambulansetjenesten på vegne av de fire regionale helseforetakene. Luftambulansetjenesten ANS har kontoradresse i Bodø, Tromsø og Trondheim. Den flyoperative virksomheten utføres fra baser spredt over hele landet. Utvikling og resultat Luftambulansetjenesten ANS er finansiert gjennom tilskudd fra de fire eierne beregnet ut fra aktiviteten i den enkelte region. For 2013 utgjorde dette 726,7 mill. kr. fra eierne. I tillegg har selskapet hatt refusjonsinntekter på 4,7 mill. kr. Sum inntekter er med det 731,5 mill. kr. Selskapet har lagt bak seg et driftsår med et driftsresultat på 13 mill. kr. og et årsresultat på 11,3 mill. kr. Styret foreslår at underskuddet for 2013 avskrives mot tidligere års opptjent overskudd. Finansielt Luftambulansetjenesten ANS har ingen låneopptak, verken kortsiktig eller langsiktig. Selskapet har heller ikke inngått noen leasingavtaler. Fortsatt drift Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning av fortsatt drift. Eierne har vedtatt overføringer til selskapet i henhold til budsjett for 2014. Driften i selskapet Følgende større saker var under arbeid ved utgangen av 2013: Bistand til prosjekt NAWSARH (anskaffelse av nye redningshelikoptre). Dialog med Avinor rundt partenes behov og utfordringer. Gjennomføringsplan for Flight Following for ambulansehelikopter ble styrebehandlet våren 2013. Arbeidet med oppfølging forventes sluttført i 2014. Tilrettelegging for nytt nødnett i helikopter og fly krever mye oppfølging. Kuvøsetransporter. Det pågår et prosjekt som skal utarbeide en nasjonal standard for kuvøsetransporter i luftambulansetjenesten. Transportkuvøser. Tekniske feil ved kuvøsene, samt manglende godkjenning for en helikoptertype, har krevd og krever fortsatt mye ressurser. Prosjekt «Luftburen ambulanssjukvård» ferdigstilles tidlig i 2014. Selskapet finansierer etablering av instrumentinnflygingsruter til sykehusene Harstad, Mo i Rana og Ålesund. Operatøren gjennomfører arbeidet. Etablering av standard for basefasiliteter. Utbedringer av basefasiliteter ved helikopterbasen i Bergen. Etablering av nye basefasiliteter ved helikopterbasen i Førde. Etablering av ny luftambulansebase på Evenes. Følgende større saker ble ferdigstilt i 2013 Kvalitetsrevisjon er gjennomført for flybasen i Alta, for helikopterbasen i Tromsø, helikopter hovedkontorene hos begge operatørene, samt helikopterbasen i Stavanger. Beredskapsplan for selskapet ble vedtatt. 1

ÅRSBERETNING 2014 Ferdigstilt rapporten Helikopterlandingsplasser ved sykehus. Etablert miljø og kvalitetsstyringssystem for selskapet. Selskapet ble revidert og sertifisert høsten 2013. Etablert ny webløsning som inkluderer inter, ekstra og intranett. Ferdigstilt nasjonal standard for flysykepleiere. Gjennomført økonomisk revisjon hos operatørene. Etablert avtale for de ice beredskap ved flyplasser i Nord Norge samt på Værnes og Vigra. Høsten 2011 ble det klart at det eksisterte begrensninger for ambulanseflyene som vanskeliggjorde transport fra Svalbard i lave temperaturer. Dette medførte tidvis innleie av ekstern ressurs. Høsten 2013 fikk dagens operatør godkjent nye prosedyrer som minimerer problemene knyttet til lave temperaturer. I 2013 fløy ambulanseflyene 9988 timer. Det ble dermed satt ny rekord i antall flydde timer for ambulanseflyene i tjenesten. Det ble fløyet 69 timer mer enn i 2012, som var forrige toppnotering i antall timer. I tillegg ble det fløyet 75 timer med midlertidig innleid ekstern ressurs i forbindelse med oppdrag fra Svalbard. Produksjonen for tjenestens egne ambulansefly var 61 timer under budsjett. Tilgjengeligheten for 2013 var 95,0 %, en nedgang på 0,3 % fra året før. De to største enkeltårsakene til utmeldingene er uforutsette tekniske hendelser og arbeids og hviletidsbestemmelsene. Ambulansehelikoptrene fløy 8396 timer i 2013, mot 8354 i 2012 (oppgang på 0,5 %). Dette var 73 timer under budsjett. Dette er det høyeste antall helikoptertimer i tjenestens historie (nest høyeste var i 2008 med 8378 timer). Tilgjengeligheten i 2013 var marginalt lavere enn foregående år med 97,5 % på NLA AS sine 8 baser, og 94,7 % på Lufttransport AS sine 3 baser. Tilgjengeligheten på 330 skvadronens 6 baser var til sammenligning 98,3 %. De to primære årsakene til utmeldinger var også i 2013 uventede tekniske hendelser og arbeids og hviletidsbestemmelsene. Luftambulansetjenesten ANS bidro gjennom året til utvikling av tjenesten gjennom støtte til flere kompetansehevende tiltak, så som kurs i flymedisin og redningsmannssamling. Likeså gjennom arbeid i nettverk som operativt forum, medisinsk teknisk materiellutvalg og medisinsk nettverk. Det ble også gitt støtte til utvikling av relevante europeiske standarder (CEN). Selskapet har deltatt aktivt i flere av helseforetakenes utredninger og prosjekter knyttet til beredskap og prehospitale tjenester. Styret har i 2013 gjennomført 7 styremøter og behandlet 64 saker. Styret har i 2013 bestått av Daniel Haga, styreleder, Helse Midt Norge RHF Tor Arne Haug, nestleder, Helse Nord RHF Ingvill Skogseth, styremedlem, Helse Vest RHF Arild Østergaard, styremedlem, Helse Sør Øst RHF Randi Nordtorp Mølmen, styremedlem, Helse Sør Øst RHF Ansatte og arbeidsmiljø Selskapet har ved årets slutt 25 ansatte fordelt på 20,05 årsverk. To ansatte pendler mellom Sør og Nord Norge. Sykefravær i 2013 utgjorde 4,5 prosent. Økningen i sykefravær fra 2012 knyttes til langtidssykemelding. I 2013 var det ett tilfelle av personskade i selskapet. En ansatt pådro seg kuttskade i en hånd, som måtte sys. For øvrig har det ikke forekommet arbeidsuhell eller ulykker som har medført personskader eller materielle skader. Selskapet benytter seg av fleksible arbeidstidsordninger der det er mulig for å gi den enkelte ansatte minst mulig belastning i jobbsammenheng. Likestilling Gjennom året har selskapets styre bestått av to kvinner og tre menn. Ved årets slutt er seks av 25 ansatte kvinner. Alle seks er heltidsansatte. Begge kjønn er underlagt de samme rammebetingelsene i selskapet. Selskapet er bevisst på å ikke diskriminere i forhold til alder, kjønn, funksjonshemming eller etnisitet. Det ytre miljø Luftambulansetjenesten ANS er leietaker for lokaler til egne ansatte i Tromsø, Bodø og Trondheim. Ved samtlige steder forholder vi oss til utleiers system for energi og avfallshåndtering. I Bodø har utleier etablert sjøvarme som oppvarmingskilde. I Trondheim er oppvarming basert på fjernvarme. I Trondheim leveres EE avfall til kommunalt mottak. Medisinsk teknisk utstyr leveres til godkjent mottak for destruksjon. 2

ÅRSBERETNING 2014 Luftambulansetjenesten ANS er leietaker også for helikopter og flybasene. For disse varierer det hvilken type energi utleier har basert seg på. Noen baser benytter fjernvarme fra forbrenningsanlegg, mens andre bruker kun strøm. Ved en del baser er det tatt i bruk varmepumper for oppvarming. Ved samtlige luftambulansebaser er det etablert sortering for avfall. Risikoavfall behandles i henhold til særlige krav og veiledninger (olje, batteri o.l.). Medisinske avfallsstoffer leveres helseforetakene for destruering. Operatørene er tilsluttet NOx fondet og betaler bidrag i forhold til faktiske utslipp. Samtlige maskiner i drift er av nyere modell og med teknologi som er noe mer gjerrig på drivstofforbruk enn eldre. For å motvirke støyforurensning er innflygingsprosedyrene optimalisert ved kortest mulig operasjon i lav høyde og redusert nedkjølingstid for motorer etter landing. Framtidig utvikling Selskapets drift er fullt ut finansiert av eierne. Selskapets organisasjonsform innebærer at eierne er gjensidig ansvarlig for selskapets drift, herunder dekning av eventuelle underskudd. Eierne styrer selv, delvis gjennom sine underlagte helseforetak, i stor grad aktivitetsnivået i tjenesten selskapet er satt til å forvalte. Daniel Haga Tor Arne Haug Randi Nordtorp Mølmen Styreleder Nestleder Styremedlem Ingvill Skogseth Arild Østergaard Øyvind Juell Styremedlem Styremedlem Daglig leder 3

Årsregnskap 2013 for Helseforetakenes Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS Foretaksnr. 986 512 810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Resultatregnskap Note 2013 2012 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Refusjonsinntekter 1 4 741 000 4 972 433 Annen driftsinntekt 1 726 772 082 739 180 828 Sum driftsinntekter 731 513 082 744 153 261 Driftskostnader Lønnskostnad 3,4 16 512 130 15 302 825 Avskrivning på varige driftsmidler 5 3 339 380 3 262 628 Annen driftskostnad 3,6 724 706 993 718 847 856 Sum driftskostnader 744 558 503 737 413 309 DRIFTSRESULTAT -13 045 421 6 739 952 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 1 678 715 1 871 310 Annen finansinntekt 149 9 727 Sum finansinntekter 1 678 864 1 881 037 Finanskostnader Annen rentekostnad 451 129 Annen finanskostnad 5 750 2 958 Sum finanskostnader 6 201 3 086 NETTO FINANSPOSTER 1 672 663 1 877 951 ORDINÆRT RESULTAT -11 372 758 8 617 903 ÅRSRESULTAT -11 372 758 8 617 903 OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 7-11 372 758 8 617 903 SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER -11 372 758 8 617 903 Årsregnskap for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Balanse pr. 31.12.2013 Note 31.12.2013 31.12.2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Medisinsk teknisk utstyr 5 12 779 787 14 166 289 Flyoperativt utstyr 5 2 799 351 3 142 458 IKT utstyr 5 411 743 449 807 Driftsløsøre, inventar o.a utstyr 5 960 447 343 022 Sum varige driftsmidler 16 951 328 18 101 576 Finansielle anleggsmidler Andre fordringer 83 446 61 934 Sum finansielle anleggsmidler 83 446 61 934 SUM ANLEGGSMIDLER 17 034 774 18 163 510 OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 8 629 000 1 387 083 Andre fordringer 400 818 1 182 635 Sum fordringer 1 029 818 2 569 718 Bankinnskudd, kontanter o.l. 9,10 86 519 903 81 797 781 SUM OMLØPSMIDLER 87 549 722 84 367 499 SUM EIENDELER 104 584 496 102 531 009 Årsregnskap for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Balanse pr. 31.12.2013 Note 31.12.2013 31.12.2012 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Innskutt egenkapital 7 17 474 330 17 474 330 Sum innskutt egenkapital 17 474 330 17 474 330 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 7 34 259 378 45 632 136 Sum opptjent egenkapital 34 259 378 45 632 136 SUM EGENKAPITAL 51 733 708 63 106 466 GJELD LANGSIKTIG GJELD Avsetning for forpliktelser Pensjonsforpliktelser 4 2 299 185 1 954 857 Andre avsetninger for forpliktelser 11 5 700 000 9 641 587 Investeringstilskudd 12 1 035 812 1 303 512 Sum avsetning for forpliktelser 9 034 997 12 899 956 SUM LANGSIKTIG GJELD 9 034 997 12 899 956 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 12 564 879 16 926 624 Skyldig offentlige avgifter 1 120 987 1 074 820 Annen kortsiktig gjeld 30 129 925 8 523 143 SUM KORTSIKTIG GJELD 43 815 791 26 524 587 SUM GJELD 52 850 788 39 424 543 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 104 584 496 102 531 009 Bodø, den / 2014 Øyvind Juell Daniel Martin Haga Tor-Arne Haug Daglig leder Styreleder Nestleder Randi Nordtorp Mølmen Ingvill Skogseth Arild Østergaard Styremedlem Styremedlem Styremedlem Årsregnskap for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Noter 2013 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloves bestemmelser og god regnskapsskikk. Refusjonsinntekter/tilskudd Tjenester inntektsføres etter hvert som de blir levert. Tilskudd inntektsføres i henhold til sammenstillingsprinsippet. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Varige driftsmidler Varige driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmidlets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Nedskrivinger blir reversert når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger finnes å være til stede. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlets levetid. Pensjoner Pensjonskostnader og pensjonsforpliktelser beregnes etter lineær opptjening basert på forventet sluttlønn. Beregning er basert på en rekke forutsetninger herunder diskonteringsrente, fremtidig regulering av lønn, pensjoner og ytelser fra folketrygden, fremtidig avkastning på pensjonsmidler samt aktuarmessige forutsetninger om dødelighet og frivillig avgang. Pensjonsmidler er vurdert til virkelig verdi og fratrukket i netto pensjonsforpliktelser i balansen. Endringer i forpliktelsen som skyldes endringer i pensjonsplaner fordeles over antatt gjenværende opptjeningstid. Endringer i forpliktelsen og pensjonsmidlene som skyldes endring i og avvik i beregningsforutsetningene (estimatendringer) fordeles over antatt gjennomsnittlig gjenværende opptjeningstid hvis avvikene ved årets begynnelse overstiger 10 % av det største av brutto pensjonsforpliktelser og pensjonsmidler. Noter for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Noter 2013 Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstillingen er utarbeidet etter den indirekte metode. Kontanter og kontantekvivalenter omfatter kontanter, bankinnskudd og andre kortsiktige, likvide plaseringer. Bruk av estimater Utarbeidelsen av årsregnskapet i henhold til god regnskapsskikk forutsetter at ledelsen benytter estimater og forutsetninger som påvirker resultatregnskapet og verdsettelsen av eiendeler og gjeld, samt opplysninger om usikre eiendeler og forpliktelser på balansedagen. Betingede tap som er sannsynlige og kvalifiserbare, kostnadsføres løpende. Note 1 - Driftsinntekter Selskapets inntekter består i hovedsak av tilskudd fra de fire regionale helseforetakene. Tilskuddene beregnes ut fra baseplassering og aktivitet i den enkelte region. Refusj.innt 2013 Tilskudd 2013 Helse Nord 311 186 101 Helse Midt-Norge 111 923 043 Helse Vest 86 168 559 Helse Sør-Øst 217 494 379 Inntektsbringende oppdrag 4 741 000 Totalt 4 741 000 726 772 082 Noter for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Noter 2013 Note 2 - Nærstående parter Som nærstående parter regnes Helse Nord RHF, Helse Vest RHF, Helse Sør-Øst RHF og Helse Midt-Norge RHF med tilhørende datterselskaper. Foretaket har i 2013 hatt følgende transaksjoner med nærstående parter: Helse Nord RHF Helse Vest RHF Helse Sør-Øst RHF Helse Midt-Norge RHF Øvrige helseforetak Tilskudd for å drive den flyoperative ambulansetjenesten. Tilskudd for å drive den flyoperative ambulansetjenesten. Tilskudd for å drive den flyoperative ambulansetjenesten. Tilskudd for å drive den flyoperative ambulansetjenesten. Mellomregningsforhold i forbindelse med forskudd/utlegg av kostnader. Note 3 - Lønnskostnader / Antall ansatte / Godtgjørelser / Lån til ansatte / Pensjoner mm Spesifikasjon av lønnskostnader 2013 2012 Lønninger 13 338 279 12 211 617 Annen godtgjørelse 65 203 44 073 Arbeidsgiveravgift 1 265 250 1 034 191 Pensjonskostnader 1 641 546 1 848 465 Andre lønnsrelaterte ytelser 201 852 164 479 Totalt 16 512 130 15 302 825 Antall årsverk 19,95 18,95 Godtgjørelse (i kroner) daglig leder Lønn 1 079 464 Ytelse til pensjonsforpliktelser 19 893 Annen godtgjørelse 6 000 Daglig leder har oppsigelsesvern på 6 mnd. lønnsvederlag ved oppsigelse fra arbeidsgiver. Daglig leders lønn justeres årlig av styret. Lønnsjustering foretas etter at øvrige lønnsoppgjør i helsevesenet er gjennomført. Resultatet fra disse danner grunnlag for daglig leders lønnsjustering. Det er ikke gitt lån, eller stilt sikkerhet for lån til selskapets ledelse/styre. Revisor Godtgjørelse til revisor er kostnadsført med kr. 69 250 inkl. mva. Av dette utgjør andre honorarer kr. 4 875 inkl mva og resten lovpålagt revisjon. Noter for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Noter 2013 Note 4 - Pensjonskostnader og forpliktelser Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapet har en ytelsesbasert pensjonsordning som oppfyller kravene etter denne loven. 2013 2012 Årets opptjente pensjonsrettigheter 1 604 098 1 468 115 Rentekostnad på opptjente pensjonsrettigheter 460 289 349 800 Adm. Kostnad 82 139 65 151 Forventet avkastning -290 824-226 946 Periodisert arbeidsgiveravgift 159 256 142 128 Resultatført aktuarielt tap 5 033 40 233 Resultatført estimatavvik 6 324 9 984 Resultatført planendring 0 0 Netto pensjonskostnad 2 026 315 1 848 465 Beregnede pensjonsforpliktelser 13 279 277 9 394 542 Pensjonsmidler 7 854 443 6 579 237 Netto forpliktelse før arb.avgift 5 424 834 2 815 309 Arbeidsgiveravgift 465 559 241 609 Ikke resultatf. Estimatavvik eksl.aga -3 307 370-1 014 954 Ikke resultatført aga estimatavvik -283 838-87 103 Netto pensjonsforpliktelser etter arb.avg 2 299 185 1 954 857 Økonomiske forutsetninger: Diskonteringsrente 4,00 % 4,20 % Forventet lønnsvekst 3,75 % 3,50 % Forventet G-regulering 3,50 % 3,25 % Forventet avkastning 4,40 % 4,00 % Antall aktive 22 19 Antall oppsatte 6 6 Antall pensjoner 1 1 Noter for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Noter 2013 Note 5 - Varige driftsmidler Medisinskteknisk Flyoperativt IKT- Driftsløsøre, utstyr utstyr utstyr inventar, utstyr Sum Anskaffelseskost pr. 1/1 26 851 857 6 487 540 5 259 453 1 245 290 39 844 140 + Tilgang 1 079 311 378 979 78 366 652 480 2 189 136 - Nto avgang 0 0 0 0 0 Anskaffelseskost pr. 31/12 27 931 168 6 866 519 5 337 819 1 897 770 42 033 276 Akk. av/nedskr. pr 1/1 12 685 567 3 345 082 4 809 647 902 272 21 742 568 + Ordinære avskrivninger 2 465 814 722 086 116 429 35 051 3 339 380 - Tilbakeførte avskrivninger 0 0 0 0 0 Akk. av/nedskr. pr. 31/12 15 151 381 4 067 168 4 926 076 937 323 25 081 948 Balanseført verdi pr 31/12 12 779 787 2 799 351 411 743 960 447 16 951 328 Økonomisk levetid 7 år 3-10 år 10 år 3-7 år Noter for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Noter 2013 Note 6 - Andre driftskostnader Enkelttransaksjoner Spesifikasjon av større poster: Selskapet betaler månedlige faste vederlag for følgende tjenester: 2013 2012 Leverandør Kostnadsført Kostnadsført Tjeneste Lufttransport AS 345 535 705 352 293 090 Helikopter: Operasjon av basene i Tromsø, Brønnøysund og Ålesund samt reservehelikopter. Fly: Operasjon av basene Kirkenes, Alta (2 stk), Tromsø, Bodø, Brønnøysund, Ålesund,Gardermoen (2 stk.) samt reservefly (2 stk). Norsk Luftambulanse AS 171 373 051 172 386 582 Helikopter: Operasjon av basene Trondheim, Førde, Bergen, Stavanger, Arendal, Ål, Lørenskog (2 stk), Dombås samt reservehelikopter. Justisdepartementet 22 413 000 21 697 000 Kjøp av redningshelikoptertjenester. Scandinavian Air Amb. AB 0 5 419 423 Totalt 539 321 756 551 796 095 Selskapet har kostnadsført følgende variable vederlag for følgende tjenester: 2013 2012 Tjeneste Kostnadsført Kostnadsført Timeuttak 59 409 304 60 139 771 Drivstoff 60 812 396 61 090 838 Diverse operative utgifter 9 268 133 6 953 437 Luftfartsavgifter 14 731 126 14 566 993 Totalt 144 220 959 142 751 039 Noter for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Noter 2013 Note 7 - Egenkapital og eierforhold HF Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS er et ansvarlig selskap som eies av de regionale helseforetak. Eierandel Stemmerett Helse Nord RHF 20 % 20 % Helse Midt-Norge RHF 20 % 20 % Helse Vest RHF 20 % 20 % Helse Sør-Øst RHF 40 % 40 % Sum 100 % 100 % Innskutt Opptjent egenkapital annen EK Sum Årets endring i egenkapitalen: Egenkapital pr 01.01.2013 17 474 330 45 632 136 63 106 466 Årsresultat - 11 372 758-11 372 758 Egenkapital Pr 31.12.2013 17 474 330 34 259 378 51 733 708 Note 8 - Fordringer, gjeld Kundefordringer er vurdert til pålydende. Foretaket har ingen fordringer med forfall senere enn ett år, og har heller ingen gjeld som forfaller til betaling senere enn fem år etter regnskapsårets slutt. Note 9 - Bundne midler Skattetrekkinnskudd utgjør pr 31.12. i år kr 685 420. Note 10 - Garantiforpliktelser Foretaket har ikke stilt garantier for andre. Noter for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Noter 2013 Note 11 - Avsetning forpliktelse Posten gjelder i sin helhet terskelverdier i forbindelse med kontrakt vedr. ambulansehelikoptertjenester. Ved flydde 14 800 timer utløses ekstra kostnader. Luftambulansetjenesten ANS foretar avsetninger for å dekke den forventede kostnadsøkningen. Noe lavere timeproduksjon, blant annet på grunn av at helikoptrene ble satt i drift senere enn avtalt, gjør at det knyttes usikkerhet til om når terskelverdien utløses. Note 12 - Investeringstilskudd Posten består av investeringstilskudd fra Helse Sør-Øst med kr. 1.028.482 og Investeringstilskudd fra Helse Midt-Norge med kr. 275.030, som inntektsføres i takt med forventet brukstid på driftsmidler tilskuddet omfatter. Årlig periodisering foretas med kr. 267.700, fordelt på kr. 34.470 knyttet til Helse Midt-Norge og kr. 233.230 knyttet til Helse Sør-Øst. Note 13 - Finansiell markedsrisiko Endring i rente og valutakurser har liten betydning for foretakets virksomhet. Noter for HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Organisasjonsnr. 986512810

HF NASJONALE LUFTAMBULANSE ANS Kontantstrømoppstilling (Tall i 1.000 kr) 2011 2012 2013 Resultat før skatt 2 560 8 618-11 373 Periodens betalte skatt + Tap/- Gevinst ved salg av 64 23 anleggsmidler Ordinære avskrivninger 3 088 3 263 3 339 Nedskrivning anleggsmidler Endring i varelager Endring i kundefordringer -20-1 202 758 Endring i leverandørgjeld 118-1 660-4 362 Pensjonskostnad - nto. utbetaling 463 349 344 Effekt av valutakursendringer Poster klass.som inv.- / fin.aktivit. Endring i andre tidsavgrensn.sposter 3 113 7 988 18 225 Nto kontantstrøm fra operasjonelle 9 386 17 378 6 933 aktiv. Innbet. ved salg av varige driftsmidler Utbet. ved kjøp av varige driftsmidler 4 897 3 891 2 189 Innbet. ved salg av aksjer/andeler Utbet. ved kjøp av aksjer og andeler Innbet. ved salg av andre investeringer Utbet. ved kjøp av andre investeringer 12 18 22 Nto. kontantstrøm fra inv.aktiviteter -4 909-3 909-2 211 Innbet. ved opptak av ny langsiktig gjeld Innbet. ved opptak av ny kortsiktig gjeld Utbet. ved nedbet. av langsiktig gjeld Utbet. ved nedbet. av kortsiktig gjeld Netto endring i kassekreditt Innbetalinger av egenkapital Privatuttak Utbetalinger av utbytte Inn-/Utbetalinger av aksjonærbidrag Inn-/Utbetalinger av konsernbidrag Nto. kontantstrøm fra fin.aktiviteter Effekt av valutakursendringer Netto endring i kontanter og kontantekviv. 4 477 13 469 4 722 Beh. av kontanter og kontantekviv. IB 63 851 68 328 81 798 Beh. av kontanter og kontantekviv. UB 68 328 81 798 86 520 Spesifikasjon av kontantbeholdning UB (Tall i 1.000 kr) 2011 2012 2013 Kontanter og bankinnskudd UB 67 726 81 136 85 834 Bankinnskudd med restriksjoner UB Skattetrekkinnskudd UB 603 662 685 Andre kontantekvivalenter UB Beholdning av kontanter mv UB 68 328 81 798 86 520 Produsert av Økonor Bodø (Bodø Regnskapservice AS) med FINALE Analyse Rapport pr 31. desember 2013 produsert den 18. februar 2014