Møteprotokoll Utvalg: Namsos arbeidsmiljøutvalg Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 02.02.2016 Tidspunkt: Fra 08:30 til 09:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Ketil Sørvig Anne Kristin Melgård Svein Arild Rye Torunn Pedersen Knut Erik Heia Betty Saugestad Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørg Bragstad personal Hilde Marit møtesekretær Solstad Merknader: Ingen Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/16 Konstituering av AMU 2016
Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Orienteringssaker/drøftingssaker: Nærvær Bjørg Bragstad orienterte om sykefravær fordelt på alder, kjønn og langtidsfravær. Totale sykefraværet i 2015 var på 10,3 % mot 8,4 % i 2014. Alle fagområder med unntak av fellestjenester og kultur har økning. Avstanden til NAV har blitt større. Namsos kommune har bare en kontaktperson på NAV, mot en for hvert fagområde tidligere. Personal setter opp punkter som rådmann tar med til Regionmøte med NAV. Ny møteplan med tilrettelegging for flere møter etter behov. 02.februar kl.08:30-10:00 03.mai kl.08:30-10:00 06.september kl.08:30-10:00 08.november kl.08:30-10:00 Årshjulet/handlingsplan Faste punkt for møtene i 2016 ble gjennomgått. De tre punktene på tiltaksdelen er innføring av nytt HMS-system, nærværsarbeid og rekruttering. Tiltaksplan ble tatt til etterretning. Verneombud AMU har fått forespørsel fra Rus og psykisk helsetjeneste om eget verneombud ved Løvetanna, 3. etg. A. blokka. Det ble sett på fordeler ved å ha eget verneombud lokalisert der arbeidstakerne arbeider. Det ble bestemt at denne forespørselen skulle oversendes til helse- og omsorgssjefen for vurdering. Orientering personal Anita Iversen og Anne Kristin Melgård orienterte: En arbeidsgruppe bestående av tillitsvalgte, ledere og personalavdelingen har laget i felleskap en protokoll på arbeidstidsplanleggingen. Dette fordi det har vært forskjellig praksis på arbeidstedene. Anne Kristin Melgård orienterte:
Det er opprettet arbeidsgruppe for gjennomgang av rutinene for varsling og arbeidsgruppe for nærvær. Venche Myrvik er tilsatt som HMS koordinator på personalavdelingen. Rekruttering -Trøndelagsdagen 7. april Anne Kristin Melgård, Anita Iversen og Knut Storeide deltar.
PS 1/16 Konstituering av AMU 2016 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten forslag til vedtak Behandling i Namsos arbeidsmiljøutvalg - 02.02.2016 Forslag: Arbeidsmiljøutvalgets sammensetning i 2015: Medlem: Personlig vara: Ass. Rådmann Ketil Sørvig Teknisk sjef Ståle Ruud Oppvekstsjef Svein Arild Rye Helse og omsorgssjef Morten Sommer Personalsjef Anne Kristin Melgård Hovedverneombud: Betty Saugestad Personalkonsulent Bjørg Bragstad Arne Bjørnseth Moe Fra arbeidstakerorganisasjonene: Fagforbundet HTV p.t. Torunn Pedersen vara Fagforbundets 2. HTV p.t. Karin Sinnes Utdanningsforbundets HTV p.t. Knut Erik Heia vara NSF p.t Lill Iren Kristiansen Leder Ketil Sørvig Nestleder Anne Kristin Melgård Forslaget enstemmig vedtatt i Arbeidsmiljøutvalget. Vedtak i Namsos arbeidsmiljøutvalg - 02.02.2016 Medlem: Personlig vara: Ass. Rådmann Ketil Sørvig Teknisk sjef Ståle Ruud Oppvekstsjef Svein Arild Rye Helse og omsorgssjef Morten Sommer Personalsjef Anne Kristin Melgård Hovedverneombud: Betty Saugestad Personalkonsulent Bjørg Bragstad Arne Bjørnseth Moe Fra arbeidstakerorganisasjonene: Fagforbundet HTV p.t. Torunn Pedersen vara Fagforbundets 2. HTV p.t. Karin Sinnes Utdanningsforbundets HTV p.t. Knut Erik Heia vara NSF p.t Lill Iren Kristiansen Leder Ketil Sørvig Nestleder Anne Kristin Melgård
I AMU 14.02.06 ble det vedtatt at leder og nestleder skal inneha vervene i 2 år. Valg av leder og nestleder samt konstituering av AMU må likevel foretas hvert år, men både leder og nestleder kan gjenvelges for 1 år til. Arbeidstakersiden har hatt leder i 2013 og 2014. I 2015 og 2016 er det da arbeidsgiversiden som skal inneha vervene.