1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og to til å skrive under protokollen 3. Årsmelding for 2002, (vedlegg I) 4. Fremlegging av revidert regnskap for 2002, (vedlegg II) 5. Godkjenning av årsmelding og regnskap for 2002 6. Plan for segling og andre aktiviteter i 2003 (vedlegg III) 7. Fastsetting av medlemskontingenter og seglingssatser (vedlegg IV) 8. Innkomne saker 9. Budsjett 2003 (vedlegg V) 10. Valg av styre, høvedsmannsutvalg, revisor og valgkomite (vedlegg VI) Saker som ønskes tatt opp under pkt. 8, innkomne saker må være styret i hende senest én uke før årsmøtet. I. Årsmelding 2002 II. Regnskap 2002 med kommentarer III. Forslag til aktivitets- og seglingsplan for 2003, med kommentarer IV. Fastsetting av kontingenter og satser V. Budsjett 2003 med kommentarer VI. Valgkomiteens forslag
Vedlegg I Styret har bestått av Øyvin Sæther (styreleder), Hans Gøran Eriksson (båtansvarlig), Frode Frydenlund (kasserer), Kirsti Kvaløy (sekretær) og Ellen Arneberg (medlem). Høvedmannsutvalget har bestått av Gunnar Austrheim (leder), Ketil Berdal, Aksel Jørgensen, og Ivar Soknes. Båtlaget har til sammen 74 medlemmer, blant disse er 28 livsvarige medlemmer, 46 ordinære medlemmer. 38 ordinære medlemmer har betalt kontigent i år. Medlemsbladet Vengblekka kom ut med 5 nummer i 2002. Medlemmer med tilgang på internett har for det meste mottatt denne elektronisk andre via vanlig postgang. En del hasteinformasjon om dugnader og andre arrangementer gikk også som e-post i 2002, noe som letter informasjonsarbeidet betraktelig. Også i år har vi hatt arbeid med naustet. Store planer til forbedring er på gang. Naustgruppa har begynt å snekre på hemsen og foreløpig er halve trappa ferdig. Resten av trappa, innredning og vindu er ting som gjenstår. Naustet ble beiset utvendig om våren. Nidaros har ligget i eget naust i vinter noe som har fungert utmerket. Vårpuss av båten ble foretatt helga 5-6 april på Stadsbygd. Selve utsettet og innsegling til byen ble foretatt 20-21 april. Utsettet ble samordnet med Braute. Båten ble smurt inn- og utvendig og vengen ble smurt med anti-parasitt. Riper og skvettbord ble malt, rust børstet fra jern og sømmer og smurt med arkanol. I høst ble båten satt i naust for vinteren helga 12-13 oktober. Denne gangen fikk vi ikke hjelp av Brautes folk og traktor måtte taes i bruk. Årer, innved, og stående rigg ble smurt. Takk til alle medlemmer for prisverdig innsats på dugnadene! Barkekurs, del II. Barking av storsegl, toppsegl og tauverk. Kistekurs. Snekring av skipskister.
Årekurs. Høvedsmannssamling Seglseminar sammen med folk på Braute. Sikkerhetskurs med redningsøvelse hvor mange hjelpeinstanser var involvert. VHF-kurs. Første tur: 21.04.02 Inn til Fosenkaia fra Stadsbygd Siste tur: 12.10.02 Fra Fosenkaia til Stadsbygd Dager på tur: ca. 70 (inkludert utleie) Persondøgn m/seglingsavgift: 134 (Sommersegling på Trøndelagskysten) Utleie Hist ALU: To dager til Tautra Korsvikaspillet: Fem dager Fosen folkehøgskole: Sju og ½ døgn fordelt på en tur på våren en på høsten Kystens arv: Fire døgn NTNU: Dagstur sammen med utleie av Bjugnskjær Det ble i 2002 godkjent en ny høvedsmann: Erlend Skei og to nye halskarer: Maria Mathisen og Berit Fonnes. Styret, januar 2002 Øyvin Sæther Hans Gøran Eriksson Frode Frydenlund Kirsti Kvaløy Ellen Arneberg
Regnskap 2002 Vedlegg II Utgifter (oversikt) Budsjett (2002) Regnskap Grunninvesteringer post 1 Båt 1.a skrog 0 0 1.b seglet 0 0 1.c motor 0 0 1.d sikkerhetutstyr / navigasjonutstyr 10000 9125 1.e jolle 0 0 1.f løs innredning 1000 0 1.g småutstyr / annet 2000 1239 subtotal 13000 subtotal 10364 2 Naust 2.a grunnarbeid/mur 0 0 2.b tak og kledning 0 2940 2.c flytting 0 0 2.d innredning 6000 7366 subtotal 6000 subtotal 10306 Sum grunninvesteringer 19000 Delsum 20670 Driftsutgifter 3 Forsikring (båt og naust) 13500 12562 4 Vedlikehold 4.a båt 700 4411 4.b segl og rigg 372 4.c motor 2000 5122 4.d naust 0 0 4.e div. dugnadsutgifter 2317 subtotal 2700 subtotal 12221 5 Sjøsetting (kran, osv) 0 300 6 Sikkerhetsutstyr 6.a sjekk redningsflåte 5000 8784 6.b VHF 1000 370 6.c annet 500 subtotal 6000 subtotal 9654 7 Informasjon, brosjyre, osv 7.a post 2000 1112 7.b trykk 1000 0 7.c nettside, serverleie 2000 1198 subtotal 5000 subtotal 2309 8 Kystlaget 8.a leie Grønnskur 800 1300 8.b flytebrygga 400 200 8.c annet, overf. 0 5000 subtotal 1200 subtotal 6500 9 Trondheim havn, kaileie 2500 0 10 Rekvisita, div. utstyr 500 1119 11 Sjøkart, navigasjonsbøker 1000 452 12 Kurs 5000 3552 13 Diesel / propan 1000 1047 14 Gebyrer 300 97 Sum driftsutgifterer 38400 Delsum 49813 Ekstraordinære utgifter 15 15.a annet mat/drikker 2379 15.b nøkkelsystem, nøkler 500 1643 15.c annet 3000 745 Sum driftsutgifterer 3500 Delsum 4766 Inntekter (oversikt) Sum utgifter 60400 75249
Regnskap 2002 Vedlegg II Budsjett (2002) Regnskap post 1 Medlemmer antall à antall à 1.a årskontigent 30 250 7500 39 250 9750 1.b langtur/heldag Livs 40 60 2400 80 60 4825 1.c " " medl. 100 110 11000 50 110 5500 1.d langtur/heldag ikke medl 7 160 1120 4 160 640 1.e småturer 3000 3900 1.f nye livsvarige medl. 3 4500 13500 3 4500 13500 1.g innbet. fordringer 2001 3390 3980 1.h gjester 0 40 0 subtotal 41910 subtotal 42095 2 Kurs 2.a avgifter 8000 2230 2.b gjenstående avg. 1050 0 2.c støtte for kurs i 02 6049 subtotal 8279 3 Samarbeidspartnere 3.a utleie båt 15000 32300 3.b 0 subtotal 32300 4 Sponsor 0 0 5 Andre 5.a kafédrift 0 0 5.b renter 1500 1549 5.c utleie naust 0 0 5.d depositum (nøkkel, osv.) 0 750 5.e annet 0 810 Utgifter Sum inntekter 67460 85783 Inntekter Grunninvesteri 20 669.98 Medlemmer 42 095.00 Driftsutgifter 49 813.28 Kurs 8 279.00 Ekstraordinære 4 766.00 Samarbeidspartnere 32 300.00 Sponsorer - Andre 3 109.21 Overskudd -10 533.95 (netto utestående pr.1.1.03 = 1180) 75 249.26 75 249.26 Balanse pr 31.12.2002 Eiendeler Gjeld/Egenkapital Båt 760 000 Egenkapital 1 228 307 Naust 407 000 Overskudd 10 534 Jolle og redningsflåte 20 000 Saldo pr 31.12.2002 postbanken drift 17 551 Saldo pr 31.12.2002 postbanken kapital 33 110 Utestående 1 180 1 238 841 1 238 841
Dato Kl Oppmøte Aktivitet Merknad Ansvar Onsdag 05-feb 18.30 Skuret Styret Onsdag 12-feb 19.00 Skuret Båtførerkurs kveld nr. 4 Arnstein Hansen Onsdag 19-feb 19.00 Skuret Båtførerkurs Arnstein Hansen Onsdag 26-feb 19.00 Skuret Båtførerkurs Arnstein Hansen Onsdag 05-mar 19.00 Skuret Båtførerkurs Arnstein Hansen Onsdag 12-mar 19.00 Skuret Båtførerkurs Arnstein Hansen Onsdag 19-mar 19.00 Skuret Båtførerkurs Arnstein Hansen Onsdag 26-mar 19.00 Skuret Båtførerkurs pluss forbered. til dugnadshelg Lørdag 29-mar 09.00 Stadsbygd Smøre/male båt, metall etc Søndag 30-mar Stadsbygd forts. pluss evt. Naustarb. Onsdag 02-apr 18.30 Skuret Aktivitetskveld Lørdag 05-apr 09.00 Stadsbygd Søndag 06-apr Stadsbygd Onsdag 09-apr 17:00 Skuret Onsdagssegling John Hermansen Onsdag 16-apr 18.30 Skuret Onsdagssegling Egil Gjølme Torsdag 17-apr Tur? Onsdag 23-apr 17.00 Onsdagssegling Øyvin Sæther Onsdag 30-apr 17:00 Skuret Onsdagssegling Petter Nergård torsdag Tur? Lørdag 03-mai Ivar Soknes Søndag 04-mai og Høvedsmannsutvalget Onsdag 07-mai 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Jon Lippe Onsdag 14-mai 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Gunnar Austrheim Lørdag 17-mai Søndag 18-mai Onsdag 21-mai 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Øyvin Sæther Onsdag 28-mai 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Ivar Soknes torsdag 29-mai Himmelfart fredag 30-mai Lørdag 31-mai Søndag 01-jun Onsdag 04-jun 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Per Kristian Rognes Lørdag 07-jun Søndag 08-jun Tur? vedlegg III Aktivitetsplan for Nidaros 2003 1 13-01-03
Onsdag 11-jun 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Gunnar Austrheim Lørdag 15-jun til Inderøya Søndag 16-jun Onsdag 18-jun 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Erlend Skei Helg 21-jun 22-jun Budal Barkekurs Kirsti Kvaløy Onsdag 25-jun 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Aksel Jørgensen onsdag 02-jul 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling John Hermansen onsdag 09-jul 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Odd Ketil Berdal 14-jul 21-jul 04-aug 11-aug Onsdag 13-aug 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Andre Holm Onsdag 20-aug 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Tore Erling Aarseth Onsdag 27-aug 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Egil Gjølme Onsdag 03-sep 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Astrid Wale Onsdag 10-sep 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Aksel Jørgensen Onsdag 17-sep 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Erlend Skei Onsdag 24-sep 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Ivar Soknes Onsdag 01-okt 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Gunnar Austrheim Lørdag 04-okt Søndag 05-okt onsdag 08-okt 17.00 Fosenkaia Onsdagssegling Per Kristian Rognes Lørdag 11-okt Stadsbygd Oppsett Søndag 12-okt Stadsbygd Oppsett Båtgruppa vedlegg III Aktivitetsplan for Nidaros 2003 2 13-01-03
1. Ferdiggjøring av naustet. 2. Høvedsmannssamling, VHF-kurs og seglkurs 3. Mye segling! Langtur i juli til Brønnøysund? Vedlegg III b Høsten 2002 fikk vi i gang igjen de faste aktivitetskveldene på Skuret, onsdager fra ca kl: 19.00 og utover. Noen onsdager arrangeres det kurs mens andre blir helt åpne for smådugnader med reparasjon av båtutstyr eller egne prosjekter. Meningen er å få til onsdagsaktivitet også før seglingen starter. Det er kommet i gang kurs i båtførerprøven og nytt VHF-kurs. Segl- og riggruppa skal gå over seglet, og andre grupper oppfordres også til å bruke denne dagen til dugnadsarbeid. Onsdag er fast seglingsdag når båten ligger ved Fosenkaia. På aktivitetsplanen har vi satt opp en høvedsmann for hver onsdag. For å være helt sikker på at det blir tur bør du ta kontakt med høvedsmann og høre om det blir nok folk, ev. få med flere folk selv. Ansvarlig høvedsmann må selv finne annen høvedsmann dersom dagen ikke passer. Sjekk når du er satt opp! I år skal vi sjøsette før påske, så det blir mulighet til å dra på påsketur med båten. I mars og april er derfor vårpuss den store oppgaven, og vi trenger alle som kan delta. Utsettet i år blir uten Braute så vi trenger mange rygger. Foreløpig dato for utsett er 4.-6. april. For å få båten seglingsklar er det avgjørende at alle tar ansvar og møter opp etter den oppsatte planen, eventuelt gir beskjed dersom de ikke kan møte. Ansvarspersoner må se til at nødvendig utstyr er tilgjengelig, og fordele arbeidsoppgaver. For fellesdugnader på Stadsbygd er det lurt å organisere samkjøring utover for å utnytte fergekortet. Når båten ligger ved Fosenkaia, må den ses etter og lenses. Man får tildelt ei uke (mandag tom søndag) om gangen. Det er installert automatisk lensing, men vi kan ikke stole på dette arrangementet. I tillegg må vi se etter fortøyninger, at utstyr er i orden og at vengen er låst. Normalt er det tilstrekkelig å se etter båten et par ganger i løpet av uka. Ved uvær og kraftig nedbør oftere. Skriv i tilsynsloggen i blå kasse i vengen. Vi tar også i år sikte på et tidlig seminar for viderekomne med Wiggo Larsen i mai (3.-4.?) for å trimme våre holdninger, kunnskaper og ferdigheter i forhåpentligvis friskt vær. Tur med Trondhjems Turistforening til Inderøya er allerede lagt inn i planen, og sommerseilasen kan i år gå til Brønnøysund der Kystens Landstevne skal være i år.
Vedlegg III b Båt og naust representerer store verdier og alle bør delta i dugnader og tilsyn med båten. Styret ønsker fortsatt at arbeidet organiseres via gruppene. Sjekk hvilken gruppe du er medlem av og kontakt evt. gruppeleder. Gruppene tar ansvar for egne oppgaver. Mange står oppført med ansvar og oppgaver i aktivitetetsplanen. Gruppeoversikten sendes ut med Vengblekke etter årsmøtet. Medlemmer som er godkjente høvedsmenn eller daghøvedsmenn kan ta ut båten når den er ledig. Turplaner noteres i. Flerdagsturer må skrives inn minst 14 dager på forhånd og godkjennes av styret. På ettermiddagsturer er det bare å møte opp. For å bli med på seglkurs og flerdagsturer må en melde seg på, se oppslag på Skuret og annonseringer i Vengblekka. Høvedsmannsutvalget godkjenner høvedsmenn, daghøvedsmenn og halskarer. Ta kontakt med utvalget dersom du ønsker å bli høvedsmann. Utvalget følger opp hver enkelt. Det er planlagt høvedsmannsamling i løpet av våren. Alle nødvendige manualer til motor, VHF, GPS, sikkerhetsutstyr inkludert redningsflåte skal være ombord. De som ønsker det kan kjøpe et komplett oppkopiert sett av manualer. Alle medlemmer kan mot depositum få utlevert systemnøkkel som passer til vengen, boden i Grønnskuret, jolla Kark og naustet på Stadsbygd. Det er egen nøkkel til Gul- og Grønnskuret som en kan få utlevert fra Kystlaget mot depositum. De som har tilgang på internett bør følge med på våre nettsider: http://nidaros.batlag.no/, og har du e-post som du bruker kan du få aktuell informasjon fra oss på den. Styret
Vedlegg IV - Styret foreslår at seglingssatser forblir som i 2002. Se kommentarer til budsjett. - Styret foreslår på bakgrunn av de nye vedtektene fra 2001 og intensjonene ved disse, at medlemskontingenten for ordinært medlemskap økes fra 250 til 300 kr. - Kontingenten for livsvarige medlemmer og ungdomsmedlemmer forblir uendret, hhv. 5000 og 125 kr. Leder: Øyvin Sæther (gjenvalg) Nytt medlem: Sigmund Sørgjerd Vedlegg VI Ikke på valg: Frode Frydenlund, Kirsti Kvaløy, Ellen Arneberg : - Berit Opsal (nytt medlem) - Stein Arne Sæther (skal fungere et år til) - Astrid Wale (skal fungere to år til) : - Ketil Berdal - Gunnar Austrheim - Aksel Jørgensen - Ivar Soknes (gjenvalg på alle) : Bjørn Holder Trondheim 11.1.2003 Tore Erling Aarseth, Astrid Wale, Stein Arne Sæther
Budsjett 2003 Vedlegg V Inntekter (oversikt) Budsjett (2003) post 1 Medlemmer antall à 1.a årskontigent 45 300 13500 1.b langtur/heldag Livs 90 60 5400 1.c " " medl. 70 110 7700 1.d langtur/heldag ikke medl. 7 160 1120 1.e småturer 3000 1.f nye livsvarige medl. 0 0 1.g gjenstående avgifter 02' 1180 1.h gjester subtotal 31900 2 Kurs 2.a avgifter 1500 2.c støtte 4500 subtotal 6000 3 Samarbeidspartnere 3.a utleie båt 21750 3.b subtotal 21750 4 Sponsor 0 5 Andre 5.a kafédrift 0 5.b renter 1500 5.c utleie naust 0 5.d depositum (nøkkel, osv.) 600 5.e annet 0 subtotal 2100 Sum inntekter 61750
Budsjett 2003 Vedlegg V Utgifter (oversikt) Budsjett (01-01-03 til 31-12-03) Grunninvesteringer post 1 Båt 1.a skrog 0 1.b seglet 10000 1.c motor 0 1.d sikkerhetutstyr / navigasjonutstyr 6000 1.e jolle 0 1.f løs innredning 1000 1.g småutstyr / annet 1000 subtotal 18000 2 Naust 2.a utvendig 0 2.b innredning 1250 subtotal 1250 Sum grunninvesteringer 19250 Driftsutgifter 3 Forsikring (båt og naust) 13000 4 Vedlikehold 4.a båt 4000 4.b segl og rigg 2000 4.c motor 2000 4.d naust 2000 4.e div. dugnadsutgifter 1500 subtotal 11500 5 Sjøsetting (kran, osv) 600 6 Sikkerhetsutstyr 6.a sjekk redningsflåte 5000 6.b VHF 1000 6.c annet subtotal 6000 7 Informasjon, brosjyre, osv 7.a post 1000 7.b trykk 2000 7.c nettside, serverleie 1200 subtotal 4200 8 Kystlaget 8.a leie Grønnskur 650 8.b flytebrygga 400 8.c annet, overf. 0 subtotal 1050 9 Trondheim havn, kaileie 0 10 Rekvisita, div. utstyr 500 11 Sjøkart, navigasjonsbøker 500 12 Kurs 2000 13 Diesel / propan 1000 14 Gebyrer 150 Sum driftsutgifterer 40500 Ekstraordinære utgifter 15 15.a annet mat/drikker 3000 15.b nøkkelsystem, nøkler 600 15.c annet 2000 Sum driftsutgifterer 5600 Sum utgifter 61750
Kommentarer til budsjett for 2003 Båtlaget bør ha en økonomi slik at de sikre inntektene (kontigent & turer) omtrent balanserer de sikre utgiftene. Det bør også samtidig settes av et visst beløp pr. år som kan dekke større investeringer som vil komme. Båtlaget har verdier for over millionen så det blir fort større beløp i investering/reparering. Det kan være segl, motor eller andre ting. Inntekter fra utleie kan gå til slik oppsparing. Inntektside 1a Til nå har inntektene fra kontigent & turer vært lavere enn de faste utgiftene. Ved å øke kontigenten til 300 vil en få et mindre gap mellom sikre inntekter & utgifter det gir en mer forutsigbar økonomi 1f Det er ikke budsjettert med nye livsvarige medlemmer 2 Kursaktiviteten ser ut å bli lavere enn det aktive fjoråret 3 Utleie kan vi tjene endel på og oppdragene har så langt kommet av seg selv. Inntektene må regnes som usikre og kan nok svinge mye fra år til år. Utgiftside 1b Setter av et årlig beløp til å dekke framtidig investering i nytt segl 1d Sertifiseringen skal bli gjort i år. Utgiftene går til elektrisk utstyr og sertifikatavgifter. 3 Forsikringen er en betydelig utgift for båtlaget. Kaskoforsikringen er alene på 10000,- 4 Nidaros trenger årlig vedlikehold og det vil alltid koste endel. Men båten er ung og vedlikeholdet er enda sorgløst. Det er lagt inn beising av naust. 5 Traktorhjelp ved utsett & oppsett 6a Årlig sjekk 7a Portoutgifter til Vengblekka. Bruk epost og spar porto. 7b Trykking av infomateriell & T-skjorter 7c Leie av webområdet batlag.no 8a Leie av bua i Grønnskuret 8b Leie av plass ved flytebrygga