Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 21.11.2013 Tidspunkt: 12:00 12:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 20.11.2013. Det fremkom ingen merknader. Orientering: Ny pensjonsordning for folkevalgte. Rådmannen må produsere sak. Det er mottatt forslag til intensjonsavtale mellom Telenor og Hitra kommune for å få bygd ut områder Kuøya, Dolmsundet og innendørsdekning Rådhuset.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 140/13 PS 141/13 PS 142/13 Barnehagedrift i Hitra kommune - analyse og forslag til tiltak Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen Hitrahallen A/L - forlengelse av garanti PS 140/13 Barnehagedrift i Hitra kommune - analyse og forslag til tiltak 2. Kostnader knyttet til utvidet barnehagedrift våren 2014 tas inn i budsjettet for 2014 med inntil kr. 1 280 000,-. 3. Rådmannen bes snarlig om å legge fram egen sak knyttet til nytt system for barnehageopptak med virkning fra 1. august 2014. Tilrådning:
Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 20.11.2013 Anna Refsnes (A) på vegne av Arbeiderpartiet, Sosialistisk venstreparti, Pensjonistpartiet, uavhengig representant Torfinn Stub og Kristelig folkeparti, Fremmet følgende forslag: Votering: Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 19.11.2013 Kommunalsjef for Oppvekst, Kjell Roar Sæther orientert i saken. Ordfører fremmet følgende forslag: Dette for at Oppvekstkomiteen får behandlet saken først. Formannskapet kalles inn til ekstraordinært møte torsdag 21.11.2013 kl. 12:00. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.
PS 141/13 Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen Hitra kommune ønsker å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen», og slik det fremgår av saksframlegg. Tilrådning: Hitra kommune ønsker å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen», og slik det fremgår av saksframlegg. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 19.11.2013 Ordfører foreslo å utsette saken til ekstraordinært møte i Formannskapet den 21.11.2013. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.
PS 142/13 Hitrahallen A/L - forlengelse av garanti 1. Hitra kommunestyre vedtar å forlenge sin garanti til Hitrahallen AL for lån i Sparebank 1 Midt-Norge stort kr. 2.800.000, jfr. kommunelovens 51, jfr. forskrift av 02.02.2001 om kommunale garantier. 2. Garanti stilles som selvskyldnerkausjon, for lån inntil kr. 2.800.000. 3. Garanti forlenges fra 30.06.2018 til 31.12.2033. 4. Garantien avvikles i takt med nedbetalingen 5. Garantien gis under forutsetning om departementets/fylkesmannens godkjenning. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet da hans kone er daglig leder i Hitrahallen. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b, og forlot møtet under behandling av saken. Ellen Aanes Draagen tiltrådte som hans vara. Formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører fremmet forslag om å endre pkt. 3 slik: Garanti forlenges fram til 31.12.2033. Ved votering ble Rådmannens innstilling med endring i pkt. 3 enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar å forlenge sin garanti til Hitrahallen AL for lån i Sparebank 1 Midt-Norge stort kr. 2.800.000, jfr. kommunelovens 51, jfr. forskrift av 02.02.2001 om kommunale garantier. 2. Garanti stilles som selvskyldnerkausjon, for lån inntil kr. 2.800.000. 3. Garanti forlenges fram til 31.12.2033. 4. Garantien avvikles i takt med nedbetalingen 5. Garantien gis under forutsetning om departementets/fylkesmannens godkjenning.