Bergen, 23. april 2013 PROTOKOLL REGIONSSTYREMØTE NR.9/2012-2014 Dato: 19.-20. april 2013 Sted: Bergen Scandic City Møtetid: Fredag kl. 17:00-20:30 og lørdag kl. 09:00-13:00 Navn Tilstede Forfall Merknad Arvid Gimmestad, leder Andris Hamre, nestleder Grete Kvilvang, styremedlem Gunn Lerøy, styremedlem Bjørn Lindgård, styremedlem Ane Grete Vik, varamedlem Torbjørn Iversen, daglig leder Siv Trones, administrasjon Ansattes representant SAKLISTE: 077/12-14 Vedtakssaker Godkjenning av protokoller og referater 078/12-14 Info Spillmeny og terminlistemøter 079/12-14 Prosjektgruppe guttehåndball 080/12-14 Regnskap 2012 081/12-14 Håndballtinget 24.-26. mai 082/12-14 Regionstinget 2014 083/12-14 Møteplan høsten 2013 og våren 2014 084/12-14 Oppnevning Merkekomitè 085/12-14 Søknad fra Eid IL 086/12/14 Søknad fra Bjørnar IL 087/12-14 Orienteringssaker Ledermøte med NHF Møte ressursgruppe inkludering Møte anleggsutvalget HIK Avslutning 2. divisjon Årsmøte IRB Dialogmøte Sogn og Fjordane Politiske møte
SAK 077/12-14 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Godkjennes Protokoll fra RS-møte nr. 8/12-14 Til orientering Referat fra IU-møte nr.6/12-14 SAK 078/12-14 INFO SPILLMENY OG TERMINLISTEMØTER Torleif Landa fra administrasjonen presenterte spillmeny for sesongen 2013/14, som er sendt klubbene og ligger tilgjengelig på hjemmesiden. Her finner en viktig informasjon om ulike frister, reglement, sluttspill osv. Informasjon om spillmeny må også formidles på sonemøtene. Det gjennomføres terminlistemøter i sone 1-3 i løpet av uke 22. I tillegg er det berammet terminlitemøte for klubbene i 2. divisjon tirsdag 4. juni. Andris Hamre er styrets representant på dette møtet. SAK 079/12-14 PROSJEKTGRUPPE GUTTEHÅNDBALL Guttehåndball er et av satsingsområdene i Handlingsprogrammet, og det er ønskelig å nedsette en prosjektgruppe for å se på aktiviteten og tilbudet som gis på guttesiden. Forslag til mål, mandat og organisering av gruppen ble vedtatt. Mål: Se på hvordan vi kan få gutter til å bli værende lengre i håndballen. Mandat: Prosjektgruppen skal se på alt fra kamptilbud til spillerutvikling innenfor guttehåndballen i Region Vest. Gruppen skal fremme eventuelle tiltak for å forsterke aktiviteten på guttesiden, for å innfri målsettingen. Følgende gruppe oppnevnes: Jarl Svanberg (Kjøkkelvik), Oddvar Jacobsen (Viking), Vidar Gjesdal (Stord), Jon Heldal (Mathopen), Anders Fältnäs (Fyllingen), Erlend Aam (Fyllingen) og Melchior Husebø (Bønes). Andris Hamre blir styrets representant, og fra administrasjonen deltar Torleif Landa (prosjektleder) og Daniel Birkelund (Spill og Trening).
SAK 080/12-14 REGNSKAP 2012 Regnskapet for 2012 er ferdig revidert hos Lid Revisjon & Rådgiving. Regnskapet for 2012 med tilhørende innspill og kommentarer fra revisor godkjennes, og viser et overskudd på 123 855 kr. Administrasjonen tar en siste runde med NHF, før regnskapet oversendes til kontrollkomiteen. SAK 081/12-14 HÅNDBALLTINGET 24.-26. MAI Håndballtinget gjennomføres på Rica Park i Sandefjord, helgen 24.-26. mai. Store deler av delegasjonen fra Region Vest var samlet for en gjennomgang av Tingsakene. Delegasjonen hadde en drøfting av sakene til Håndballtinget, og arbeidsdeling ble foretatt. Jan Kristoffer Mathiassen har meldt forfall til tinget, og erstattes av vararepresentant Trond Dokken. Trond Arnevik og Tom Skarstein oppnevnes som nye vararepresentanter fra sone 4-8. SAK 082/12-14 REGIONSTINGET 2014 På Regionstinget i 2012 fikk styret fullmakt til å oppnevne sted for Regionstinget i 2014. Regionstinget i 2014 avholdes på Scandic Bergen City, og er terminfestet til helgen 24.-25. mai. SAK 083/12-14 MØTEPLAN HØSTEN 2013 OG VÅREN 2014 Forslag til møteplan ble diskutert og vedtatt, men kan bli justert i forhold til fremtidig møteaktivitet med Ledermøte og Forbundsråd. Møte: Dato: Sted: RS-møte nr. 10 3. juni Video (flyttet fra 4. juni) RS-møte nr. 11 31.aug-1.sept Bergen Scandic City RS-møte nr. 12 14. okt. Video RS-møte nr. 13 22.-23. nov. Førde RS-møte nr. 14 16. des. Video RS-møte nr. 15 24.-26. jan. Danmark/ EM for herrer RS-møte nr. 16 7.-8. mars Årdal RS-møte nr. 17 7. april Video RS-møte nr. 18 23.-24. mai Bergen Scandic City
SAK 084/12-14 OPPNEVNING MERKEKOMITÈ En av Regionstyrets lovpålagte oppgaver, er å oppnevne merkekomitè bestående av 3 medlemmer, der regionsleder skal være et av medlemmene. Styret diskuterte prinsippet rundt komiteens sammensetning. Oddny Anita Sønnesyn og Magne Juuhl tiltrer merkekomiteen sammen med regionsleder Arvid Gimmestad. SAK 085/12-14 SØKNAD FRA EID IL Herrelaget til Eid har etter søknad deltatt i Region Midt-Norges serie i 4. divisjon de seneste sesongene. Klubben vant avdelingen i fjor, og har nå søkt om overflytning til Region Vest. Styret drøftet saken på prinsipielt grunnlag, da klubben hadde opprykksperre i forrige sesong. Med bakgrunn i at det er ledig plass i 3. divisjon, samt at Eid vant sin avdeling i Møre og Romsdal, tilbys klubben plass i 3. divisjon kommende sesong. Dersom det kommer trekninger i 3. divisjon, får administrasjonen fullmakt til fylle opp avdelingen og vurdere trippel serie. SAK 086/12-14 SØKNAD FRA BJØRNAR IL Regionskontoret har mottatt søknad fra Bjørnar IL om å trekke klubbens 2. lag (kvinner.) Klubben har i dag tre seniorlag på kvinnesiden. Klubben har i dag tre kvinnelag, henholdsvis i 2. divisjon, 4. divisjon og 6. divisjon. Klubben søker om å få trekke klubbens 2. lag i 4. divisjon. Med henvisning til NHFs kampreglement 15-3.1, blir Bjørnars søknad avslått. SAK 087/12-14 ORIENTERINGSSAKER Ledermøte med NHF Arvid refererte fra Ledermøte 16. mars. Budskapsformidling v/oddvar Johnsen var innledningstemaet. Videre ble det innlegg og diskusjon rundt guttesatsingen/brasil 2016 knyttet til organiseringen og finansieringen av prosjektet. Håndballtinget med fokus på forslag og gjennomføring stod også på agenda.
Møte anleggsutvalget HIK Grete refererte fra møte i anleggsutvalget i Hordaland Idrettskrets 13. februar. Idrettskretsen benytter utvalget som «konsulenter» når det gjelder spørsmål knyttet til anlegg. Terje Valen fra Idrettsrådet i Bergen presiserte at Idrettsplanen for 2010-2019 må følges, og en må være realistiske i forhold til økonomien i Bergen kommune. Leder Oddvar Jensen fra Idrettskretsen ønsker at det legges til rette for et høyskoletilbud, der en har mulighet til å ta mastergrad innenfor idrett. Avslutning 2. divisjon Bjørn refererte fra avslutningshelgen i 2. divisjon lørdag 23. mars, hvor flere avgjørende kamper om opprykk/nedrykk ble spilt. Videre var det bankett på Bergen Scandic City med premieutdeling og ulike kåringer. Flott tiltak som klubbene har respondert positivt på. Årsmøte IRB Grete refererte fra årsmøte i Idrettsrådet i Bergen 10. april. Diskusjoner rundt den ambulerende vaktmesterordningen ble viet en del oppmerksomhet. Det er satt ned en brukergruppe med Idrettsservice i Bergen kommune, der Torbjørn Iversen er håndballens representant. Gruppen har gjennomført to møter. Dialogmøte Sogn og Fjordane Sogn og Fjordane Fylkeskommune inviterte til dialogmøte 11. april, vedrørende Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Arvid refererte fra møte, der Region Vest fokuserte på gratis bruk av idrettsanlegg for barn og ungdom. Når det gjelder den økonomiske fordelingen til anleggene, går det mot en endring i prosent tildelingen der nærmiljøanleggene vil få mer. Høringsfristen er satt til 1. september og det er forventet vedtak i Fylkestinget 15. oktober. 23. april 2013 Siv Trones Referent Arvid Gimmestad (leder) Torbjørn Iversen (daglig leder) Siv Trones (administrasjonen)