Protokoll Årsmøte 2016 Protokoll fra årsmøte i Værnes NTN Taekwon-Do Klubb 3. mars 2017, Viva Napoli Restaurant, Stjørdal Møtet ble startet kl 19.25 Sak 1. Godkjenne de stemmebere2gede Her må det stå hvor mange med stemmere0 som var 1lstede ved starten av årsmøtet. Regler om stemmere0 følger av lovnormens 6. Dersom det er ansa0e som møter og som ber om talere0, kan det godkjennes av årsmøtet under denne saken. Det var 21 personer Klstede og av disse, 19 stemmebere2gede på årsmøtet. De stemmeberemgede medlemmene ble godkjent. Sak 2. Godkjenne innkallingen og saksliste Innkalling og sakliste ble godkjent. Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), referent(er) samt 2 medlemmer Al å underskrive protokollen Dirigent: Line Gulbrandsen Referent: Dag Jomar Mersland Som dirigent ble Line Gulbrandsen enstemmig valgt. Som referent ble Dag Jomar Mersland enstemmig valgt. Til å underskrive protokollen ble Ole Einar og Aud Eli valgt. 1
Sak 4. Behandle idrejslagets årsberetning Årsberetningen ble lest opp Årsberetningen for 2016 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Aud Eli - kommentar om parkoppse[. Årsberetningen for 2016 vedtas med følgende Klføyelser/endringer: BarneparK grønt belte torsdag 18-19, grønt, rødt og blå[, akkurat som på Krsdag. Gradering: Ole Einar gikk opp Kl 2. dan. Ole Einar og Mari deltok på ForbundsKnget som representanter i 2016. 07.10.2016-1 stk (Ole Einar) var med på Trener 1 del 2. Sak 5. Behandle idrejslagets regnskap i revidert stand Regnskapet for 2016 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Dag Jomar Mersland, gikk gjennom regnskapet. Kommentarer og spørsmål fra Magnus Henriksen, Morten Fløan, Aud-Eli, Heidi og Kyrre Dybdal. Dirigent leste gjennom revisorers u[alelse Kl regnskapet. Enstemmig vedta[. Regnskap for 2016 er godkjent. Sak 6. Behandle forslag og saker Ingen innkomne forslag/saker Sak 7. FastseJe medlemskonangent Klubben foreslår å se[e konkngent Kl kr 100,- pr år e[er regler fra forbundet. Se eget vedlegg. Enstemmig vedta[. 2
Sak 8. Vedta idrejslagets budsjej Budsje[ for 2017 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Kyrre: - Kommentar om å kanskje la elever betale for den ekstra betalingsutgicen dersom den er betydelig. - Forslag om å endre navnet på posten lønn Kl instrukterer : Kl honorar : for å unngå fremkdig revisjonsspørsmål, da det er under grensen Kl ska[bar lønn, etc. Forslaget vedta[ med følgende endringer: ingen Sak 9. Behandle idrejslagets organisasjonsplan og lovnorm Organisasjonsplanen skal beskrive klubbens interne organisering og akkvitet. Den kan utvikles over Kd. Det er vikkg at klubben har en organisasjonsplan som skal behandles og vedtas av årsmøtet. Klubben selv bestemmer hvor stor eller liten organisasjonsplanen skal være. Roar Bakken presentererte nåværende organisasjonsplan og lovnorm. Lovnorm ble godkjent slik den fremligger på ne[et. Organisasjonsplanen er under behandling og godkjennes neste årsmøte. 3
Sak 10. Valg av styremedlemmer og komitéer Følgende er sijende styre fra og med 2016 Leder: Roar Bakken (ikke på gjenvalg) Nestleder: Dag Jomar Mersland (på valg) Kasserer: Heidi Lysø (ikke på gjenvalg) Øvrige styremedlemmer på gjenvalg hvert år Styremedlem: Arne Witzø Styremedlem: Mari Rimul Øydvin Styremedlem: Karen Forbord Platou Varamedlem: Ivan Nørkov Bakmark Til info, har Heidi trukket seg som kasserer, og ChrisKan Ovidt har gå[ inn som midlerkdig stedfortreder og overtar vervet som kasserer ut perioden, men skal ikke offisielt velges før neste årsmøte. a) Valg av nestleder. Valgkomiteens innsalling er: Dag Jomar Mersland foreslås gjenvalgt. Dag Jomar ble gjenvalgt som nestleder. b) Valg av styremedlemmer (4 stk) og vara (1 stk): Valgkomiteens innsalling er: Styremedlem 1: Arne Witzø Styremedlem 2: Andrea Stokke Styremedlem 3: Mari Rimul Øydvin Styremedlem 4: ChrisKan Ovidth Varamedlem 1: Ivan Nørkov Bakmark De nevnte ble valgt. 4
NyJ sijende styre fra og med 2017 ble da: Leder: Roar Bakken (var ikke på gjenvalg) Nestleder: Dag Jomar Mersland (ble gjenvalgt for 2 år) Styremedlem: Arne Witzø Styremedlem: Andrea Stokke Styremedlem: Mari Rimul Øydvin Styremedlem: ChrisKan Ovidth (Kasserer) Varamedlem: Ivan Nørkov Bakmark c) Valg av revisorer: Valgkomiteens innsalling er: Kyrre Dybdal og Roger Skogmo foreslås gjenvalgt. Kyrre og Roger ble gjenvalgt Kl revisorer. Kommentar: Kyrre ønsker ikke å ha særlig belastning rundt starten av året 2018. Ønsker heller noe arbeid rundt høsten 2017. De[e bør vi få Kl. 5