SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Møterom Herredshuset Møtedato: 5. mars 2008 Møtetid: 18:00-22:00 Saker: 001/08-008/08 Av 3 medlemmer/varamedlemmer møtte 3. Følgende medlemmer var tilstede Per A. Løvhaugen, leder Inger L. M. Nyås Jostein Dahl (ble gitt permisjon kl. 20:00) Ellers møtte Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS Merknader Underskrifter Per Arne Løvhaugen Inger L. M. Nyås Jostein Dahl leder nestleder
Saksliste 001/08 Orientering fra rådmannen 002/08 Referatsaker 003/08 Orientering om de kommunale økonomi- og regnskapsprinsipper 004/08 Statusrapport for revisjonsarbeidet 005/08 Kontrollutvalgets årsrapport for 2007 006/08 Møteplan for 2008 007/08 Orientering fra sekretær 008/08 Kontrollutvalgskonferansen - en oppsummering 2
SAK 001/08 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. Rådmannen redegjorde for status mht. risiko og sårbarhetsanalyser (ROS). Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 002/08 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Sekretær refererte følgende dokumenter: 1 KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutning 2007 2 Forum for kontroll og tilsyn (FKT) 3 KomSek Trøndelag IKS 4 KS 5 NKRF 6 NKRF 7 NKRF Invitasjon til fagkonferanse og årsmøte i FKT Kommunane sine eigarinteresser i selskap - oppdatering Opplæring av kontrollutvalg e-info 01/08 Endringer i regnskapsforskriften avvikling av likviditetsreserven til orientering. e-info 02/08 Kravene til godkjenning som registrert/statsautorisert revisor overgangsordning til orientering e-info 03/08 Endringer i momskompensasjonsloven 8 Skatt Midt-Norge Kontrollrapport 2007 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune 3
.. Referatene tas til orientering. SAK 003/08 ORIENTERING OM DE KOMMUNALE ØKONOMI- OG REGNSKAPSPRINSIPPER Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Revisor ga et foredrag om de kommunale økonomi- og regnskapsprinsipper i møte. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget ønsker ytterligere informasjon i form av korte foredrag i utvalgets møter. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget ønsker ytterligere informasjon i form av korte foredrag i utvalgets møter. SAK 004/08 STATUSRAPPORT FOR REVISJONSARBEIDET Kontrollutvalget tar statusrapporten til orientering. Revisor la fram statusrapport i møte. 4
Kontrollutvalget tar statusrapporten til orientering. SAK 005/08 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2007 1. Forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til kommunestyret godkjennes. 2. Kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til kommunestyret oversendes kommunestyret Saksbehandlers sitt forslag til innstilling Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til kommunestyret til orientering. 1. Forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til kommunestyret godkjennes. 2. Kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til kommunestyret oversendes kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til kommunestyret til orientering SAK 06/08 MØTEPLAN 2008 1. Kontrollutvalget vedtar e møteplan, med møter den 07.05, 25.06, 24.09 og den 05.11. 2. Kontrollutvalgets leder har fullmakt til å omprioritere samt til å endre møtedatoer. 1. Kontrollutvalget vedtar e møteplan, med møter den 07.05, 25.06, 17.09 og den 05.11. 2. Kontrollutvalgets leder har fullmakt til å omprioritere samt til å endre møtedatoer. 1. Kontrollutvalget vedtar e møteplan, med møter den 07.05, 25.06, 17.09 og den 05.11. 2. Kontrollutvalgets leder har fullmakt til å omprioritere samt til å endre møtedatoer. 5
SAK 007/08 ORIENTERING FRA SEKRETÆR Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. Sekretær informerte om ny sekretær, samt om arbeidet med selskapskontroll. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. 2. Kontrollutvalget kunne tenke seg selskapskontroll i selskapene IKS Namdal rehabilitering Drift og Eiendom, og ønsker seg tilbakemelding om interessen hos kontrollutvalgene i de øvrige eierkommunene. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. 2. Kontrollutvalget kunne tenke seg selskapskontroll i selskapene IKS Namdal rehabilitering Drift og Eiendom, og ønsker seg tilbakemelding om interessen hos kontrollutvalgene i de øvrige eierkommunene. SAK 08/08 KONTROLLUTVALGSKONFERANSEN - EN OPPSUMMERING Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. 6