MØTEPROTOKOLL Bærum kontrollutvalg Dato: 03.04.2017 kl. 17:00 Sted: Møterom B114, Bærum rådhus Arkivsak: 17/00004 Tilstede: Per Arne Nyberg, leder (Ap) Carl Wilhelm Tyrén, nestleder (Frp) Hilde Solberg Øydne (H) Kaare Granheim (KrF) Hulda Tronstad (V) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: SAKSKART Kommunaldirektør Organisasjon og utvikling Kristin Weidemann Wieland under sak 18. Kommunaldirektør velferd Bovild Tjønn og kommunalsjef Morten Svarverud under sak 19. Fra Bærum kommunerevisjon møtte Revisjonssjef Per-Martin Svendsen, fagansvarlig for forvaltningsrevisjon Morten Mjølsnes forvaltningsrevisor Kristin Løseth og revisor Anne Njøten Grøterud. Utvalgssekretær Mona Moengen, Rokus Side Saker til behandling 17/17 17/00005-5 Godkjenning av protokoll 3 18/17 17/00043-1 19/17 17/00043-2 20/17 17/00041-1 Orientering om prosjektet «Optimalisering stab- og støttetjenester» Orientering fra rådmannen om granskning av Vitalegruppen Revisors beretning til Bærum kommunes årsregnskap 2016 4 5 6 1
21/17 17/00041-2 22/17 17/00021-3 23/17 17/00044-1 24/17 17/00042-1 Kontrollutvalgets uttalelse til Bærum kommunes årsregnskap 2016 Forvaltningsrevisjon retter mot arbeidskriminalitet - prosjektplan Forvaltningsrevisjon Brukerstyrt personlig assistent - forslag til endring av problemstillinger Kontrollrapport 2016 - skatteoppkreverfunksjonen i Bærum kommune 7 8 9 10 25/17 17/00011-5 Referater 11 26/17 17/00012-5 Eventuelt 12 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Møtet ble hevet kl. 19.00 Bærum, 03.04.2017 2
Saker til behandling 17/17 Godkjenning av protokoll 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 17/17 Protokoll fra Kontrollutvalgets møte 27.3.2017 godkjennes slik den foreligger. Protokoll fra Kontrollutvalgets møte 27.3.2017 godkjennes slik den foreligger. 3
18/17 Orientering om prosjektet «Optimalisering stab- og støttetjenester» 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 18/17 Saken tas til orientering. Kommunaldirektør Organisasjon og utvikling Kristin Weidemann Wieland la frem saken og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Saken tas til orientering. 4
19/17 Orientering fra rådmannen om granskning av Vitalegruppen 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 19/17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kommunaldirektør velferd Bovild Tjønn og kommunalsjef Morten Svarverud la frem saken og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 5
20/17 Revisors beretning til Bærum kommunes årsregnskap 2016 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 20/17 Saken tas til orientering Revisjonssjef Per Martin Svendsen la frem beretningen og revisors oppsummering og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Revisor Anne Njøten Grøterud deltok under behandlingen. Saken tas til orientering 6
21/17 Kontrollutvalgets uttalelse til Bærum kommunes årsregnskap 2016 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 21/17 Kontrollutvalgets uttalelse til Bærum kommunes årsregnskap og årsberetning 2016 vedtas og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Kontrollutvalgets uttalelse til Bærum kommunes årsregnskap og årsberetning 2016 vedtas og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 7
22/17 Forvaltningsrevisjon retter mot arbeidskriminalitet - prosjektplan 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 22/17 Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjekt rettet mot arbeidskriminalitet i henhold til vedlagte prosjektplan og diskusjonen i møtet. Prosjektet leveres til novembermøtet. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjekt rettet mot arbeidskriminalitet i henhold til vedlagte prosjektplan. Prosjektet leveres til novembermøtet. 8
23/17 Forvaltningsrevisjon Brukerstyrt personlig assistent - forslag til endring av problemstillinger 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 23/17 Kontrollutvalget godkjenner endringene i forvaltningsrevisjonen om brukerstyrt personlig assistent i samsvar med beskrivelsen i denne saken og diskusjonen i møtet. Kontrollutvalget godkjenner endringene i forvaltningsrevisjonen om brukerstyrt personlig assistent i samsvar med beskrivelsen i denne saken. 9
24/17 Kontrollrapport 2016 - skatteoppkreverfunksjonen i Bærum kommune 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 24/17 Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 10
25/17 Referater 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 25/17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 11
26/17 Eventuelt 1 Bærum kontrollutvalg 03.04.2017 26/17 Kontrollutvalget tar leders orientering til etterretning. Kontrollutvalget tar leders orientering til etterretning. 12