KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sola Møtenr.: 4 / 2013 Møtedato: 11.09.2013 Utvalgssaksnr.: 20/13-28/13 Disse møtte: Tor Kåre Jordbrekk Bjørg Ueland Yousef Deeb Ove Langhelle Forfall / varamedlemmer: Yousef Deeb har meldt for forfall, Sigbjørn Ølberg møtte som vara Tine Daae meldt forfall rett før møte slik at vara ikke kunne kalles inn Andre til stede: Kommunalsjef oppvekst og kultur Rune Moen og Skolefaglig rådgiver Kari Mette Høiesen møtte til sak 21 Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen og forvaltningsrevisor Rune Eskeland (Orienterte i innledningen av møtet), fra Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 20/13 13/00074-5 Godkjenning av protokoll fra møtet 12. juni 2013 2 21/13 13/00241-1 Orientering om kommunens tiltak mot mobbing i skolen 2 22/13 13/00272-1 23/13 13/00160-2 Forberedelse til bestilling av nye forvaltningsrevisjoner i 2014 Budsjett kontroll og tilsyn 2014 - Kontrollutvalgets budsjettforslag 24/13 13/00225-7 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 31. juli 2013 4 25/13 13/00223-5 Forslag til møteplan for 2014 4 26/13 13/00085-9 Statusoversikt september 2013 5 27/13 13/00177-2 Revisors uavhengighet - Egenerklæring fra oppdragsansvarlig revisor 28/13 13/00177-3 Orientering om overordnet revisjonsstrategi 2013 5 Referat-/Meldingssaker 1/13 13/00142-3 KST Tertialrapportering 1 tertial 6 Eventuelt Side 2 3 5
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 20/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 12. juni 2013 Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet 12. juni 2013. Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet 12. juni 2013. 21/13 Orientering om kommunens tiltak mot mobbing i skolen Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Skolefaglig rådgiver orienterte om Sola kommunes arbeid mot mobbing i skolene. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. 22/13 Forberedelse til bestilling av nye forvaltningsrevisjoner i 2014 Kontrollutvalget i Sola prioriterer å gjennomføre forvaltningsrevisjon innen følgende områder: - hvor følgende ønskes gjennomgått: - hvor følgende ønskes gjennomgått: - hvor følgende ønskes gjennomgått: Kontrollutvalget ber Rogaland Revisjon lage utkast til prosjektmandat til neste møtet, basert på denne prioriteringen og de momenter kontrollutvalget kom fram til i møtet.
Kontrollutvalget bemerket forvaltningsrevisjonen Planarbeidet var bestilt av dette kontrollutvalget. Kontrollutvalget konkluderte med at de ønsker å gå videre på følgende områder: Boligpolitiske problemstillinger Overgang ungdomsskole videregående skole Før bestilling ønsker kontrollutvalget å be rådmannen orientere om status på områdene. Det ble satt fram nytt forslag til vedtak: Kontrollutvalget inviterer rådmannen til neste møte for å orientere om følgende: Bolig sosiale problemstillinger Overgang ungdomsskole videregående skole. Etter gjennomgangen vil kontrollutvalget vurdere om de skal bestille forvaltningsrevisjon på disse områdene, og spisse betillingen. Kontrollutvalget inviterer rådmannen til neste møte for å orientere om følgende: Bolig - sosiale problemstillinger Overgang ungdomsskole videregående skole. Etter gjennomgangen vil kontrollutvalget vurdere om de skal bestille forvaltningsrevisjon på disse områdene, og spisse bestillingen. 23/13 Budsjett kontroll og tilsyn 2014 - Kontrollutvalgets budsjettforslag Kontrollutvalget i Sola godkjenner det framlagte budsjettforslaget for kontrollutvalgets virksomhet i 2013, med en samlet budsjettramme på kr. 1.216.000,-. Sekretariatet orienterte om budsjettforslaget for 2014 Kontrollutvalget i Sola godkjenner det framlagte budsjettforslaget for kontrollutvalgets virksomhet i 2013, med en samlet budsjettramme på kr. 1.216.000,-.
24/13 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 31. juli 2013 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Sola tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr 31.07.2013 til etterretning. Sekretariatet orienterte om regnskapsrapporten pr 31.07.2013. Kontrollutvalget i Sola tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr 31.07.2013 til etterretning. 25/13 Forslag til møteplan for 2014 Kontrollutvalget i Sola vedtar følgende møteplan for 2014: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag 19.02.14 17.00 Onsdag 19.03.14 17.00 Onsdag 23.04.14 17.00 Tilpasset Fsk 29.04 og Kst 15.05 Onsdag 18.06.14 17.00 Onsdag 03.09.14 17.00 Onsdag 15.10.14 17.00 Går ut dersom få saker Onsdag 26.11.14 17.00 Kontrollutvalget i Sola vedtar følgende møteplan for 2014: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag 19.02.14 17.00 Onsdag 19.03.14 17.00 Onsdag 23.04.14 17.00 Tilpasset Fsk 29.04 og Kst 15.05 Onsdag 18.06.14 17.00 Onsdag 03.09.14 17.00 Onsdag 15.10.14 17.00 Går ut dersom få saker Onsdag 26.11.14 17.00
26/13 Statusoversikt september 2013 Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt september 2013 til orientering. Forvaltningsrevisor orienterte om rapporten planarbeid. Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt september 2013 til orientering. 27/13 Revisors uavhengighet - Egenerklæring fra oppdragsansvarlig revisor Kontrollutvalget i Sola tar den framlagte uavhengighetserklæringen fra oppdragsansvarlig revisor i Sola kommune til orientering. Revisor orienterte om uavhengighetserklæringen Kontrollutvalget i Sola tar den framlagte uavhengighetserklæringen fra oppdragsansvarlig revisor i Sola kommune til orientering. 28/13 Orientering om overodenet revisjonsstrategi 2013 Kontrollutvalget i Sola tar presentasjonen av overordet revisjonsstrategi 2012 til orientering. Møte ble lukket under orienteringen iht. KL 31 nr 5 / offentleglova 24 Revisor orienterte om overordnet revisjonsstrategi i 2013.
Kontrollutvalget i Sola tar presentasjonen av overordet revisjonsstrategi 2012 til orientering. Kontrollutvalget i Sola tar presentasjonen av overordet revisjonsstrategi 2012 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/13 KST - tertialrapportering 1 tertial EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur