Strategikonferansen 2014 - eiendom

Strategikonferansen 2014 - eiendom Longyearbyen, lysbilde

Flytte biblioteket til næringsbygg Biblioteket har alltid vært plassert i Lompen senteret i 2. etasje. Kontrakten med Lompen senteret er nylig forlenget med 3 år, fra 01.01.2014 til 31.12.2016. Dagens areal i Lompen senteret er på brutto 522 kvm, bruksareal er på 380 kvm. Ved og flytte biblioteket til næringsbygget vil vi få et mer levende Kulturhus som er mer i tiden med løsninger som også velges på fastlandet. Det vil være mulig og hente noen synergieffekter ved en flytting til næringsbygget, dvs. samkjøring Infotorg/bibliotek tjenester. Plasseres biblioteket i næringsbygget øker arealet med ca. 100 kvm til et bruksareal på ca. 480 kvm. Biblioteket er tenkt plassert i akse 9 til 25 (se tegning) det etableres også nytt Infotorg. Flytting av bibliotek bør/må vedtas i 2015 for og sette av midler til budsjett for 2016. Lokalene må være innflyttingsklare 01.12.2016. Longyearbyen, 18. juni 2014 lysbilde 2

Bibliotek/Infotorg i akse 9 til 25 Longyearbyen, 18. juni 2014 lysbilde 3

18. juni 2014 lysbilde 4

Veien videre Fremdrift: 2014: Bevilge penger til prosjektering i 2015 2015: Prosjektering, bevilge penger til ombygging i 2016 2016: Ombygging av lokaler til bibliotek Desember 2016, Innflytting i nye lokaler Vi jobber videre med areal løsning dvs. tegne inn bibliotek i akse 9 til 25 i 1. etasje i næringsbygget med samkjøring av Infotorg. Longyearbyen, 18. juni 2014 lysbilde 7

Ansatte boliger Vi har 80 familieboliger, dvs. fra 3-roms til 5-roms boliger, i areal utgjør det BTA 7.996 kvm (per. i dag leier vi også inn 1 bolig fra Svalbard Utleieselskap AS, dette er en 3-roms leilighet på BTA 54 kvm, kontrakten er løpende). Familieboliger fordelt på type bolig: 38, 3-roms 39, 4 roms 3, 5 roms Vi har 62 småleiligheter, 2-roms som utgjør BTA 2626 kvm. Boligbehovet i Lokalstyre varierer utefra kompetanse/behov som blir rekruttert, men vi anslår underdekningen til å være ca. 10 familieboliger, vi har per i dag nok småleiligheter. Longyearbyen, 18. juni 2014 lysbilde 8

Personalsjefens betraktinger vedrørende bolig og ansatte: Bolig er nødvendig for å opprettholde god rekrutering, og for at vi skal kunne fortsette å følge kvalifikasjonsprinsippet. Bolig standard og bolig prisen er også av betydning for å både rekruttere og beholde arbeidskraft- og for å fortsette å kunne vær en attraktiv arbeidsgiver. Det er ingen dokumentasjon, men basert på summen av enkelttilfeller og tilbakemeldinger fra enhetsledere ved slutsamtaler. Longyearbyen, 18. juni 2014 lysbilde 9

I dag har vi stengt ned 2 brakkebygg som det ikke er behov for internt, byggene har en fin beliggenhet i Vei 222.1E og 1F (1 og 3) vi bruker per i dag et bygg som brakkerigg, 222.1F vedrørende nytt renseverk til Energiverket, behovet er midlertidig og vil vare til ferdigstillelse av renseverk som er 31.12.2015. Etter mulighetsstudie vedrørende bygging av boliger på denne tomten har vi klart og tegne inn 14 familieboliger, 10 stk. 3-roms på BRA 69,5 kvm og 4 stk. 4-roms på BRA 89,7 kvm. Samlet areal ca. BRA 1054 kvm Vi får plass til 14 familieboliger i rekke ved og gjøre en grensejustering/utvidelse av tomten. Vi øker utnyttelsesgraden på tomten maksimalt, dette er gjort etter ønske fra Store Norske, tomten økes med ca. 450 kvm. Ved og bygge nye boliger styrer vi bygge kostanden selv utefra kvaliteten vi velger på materialer, det kan bygges tilnærmet vedlikeholdsfrie boliger for de neste 20 årene, dette gjør at vedlikeholdsetterslepet går ned. Per i dag er vedlikeholdsetterslepet på boligmassen ca. kr. 5 200 per kvm dvs. kr. 55 234 400,-. Longyearbyen, 18. juni 2014 lysbilde 10

For og kvitte oss med noe av vedlikeholdsetterslepet, samt få midler til og bygge nye boliger ønsker vi og selge ut 4 boliger vi har på Skjæringa, Vei 309.02 og 04. Disse boligene er på BTA 60 kvm hver, samlet BTA 240 kvm. Vi forventer en samlet salgspris på mellom 5 og 6 millioner for disse 4 boligene. Nå følger diverse skisser over hvordan prosjektet er tenkt utformet og plassert på tomten. Longyearbyen, 18. juni 2014 lysbilde 11

Veien videre 2015: Prosjektere ferdig og gjøre klart for byggestart i 2016 2016: Byggestart 2017: Ferdigstillelse Finansiering: Salg av enkelt bygg og fondsmidler samt låneopptak Vi foreslår salg av boliger i Vei 309.02 og 04 og alternativt i tillegg hybler i Vei 220.02, dette er 12 stk 1-roms hybler som vi ikke har noe etterspørsel etter blant våre ansatte. Longyearbyen, 18. juni 2014 lysbilde 21