Møtested: Botnkrona Møtedato: 12.11.2014 Tid: 09.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Bård Anders Langø, Trond A. Johansen, Tore Vikedal, Hanne B Wiig Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Norvald Ruderaas Jørn Erik Bosness Winther, Lovise Wik, Skule Storheil Adm.sjef Børge Toft, kommunalsjef Connie Pettersen, sekr. Kristin Vangen. Under budsjettmøtet: kommunalsjef Kirsten Toft, enhetsleder Tania Walen, leder for fysioterapi Nicole Weling, fysioterapeut Vibeke Valdal, fysioterapeut Kari Mentzoni, leder for psykiatri og rus Else Heidi Johansen, ledende helsesøster Bjørg Fønnebø Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no
Ved opprop var det 6 repr. tilstede. Repr. Skule Storheil (uavhengig) tiltrådte etter behandling av sak 71/14. Merknad til saksliste: Repr. Hanne B Wiig meldte 2 spørsmål: Svar på brev vedr. skoleforestilling om mobbing. Integrering av flyktninger Ordfører meldte spørsmål rundt hans habilitet i forbindelse med signering av avtale mellom Rica hotell og Alstahaug kommune. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/14 14/575 SKOLESTRUKTUR I ALSTAHAUG KOMMUNE 72/14 14/1614 SCANIDNAVIE SANDNESSJØEN AS - SØKNAD OM NY STEDFORTREDER 73/14 14/1614 SKJENKEBEVILLING - STEDFORTREDER RICA HOTEL SYV SØSTRE Side3
Alstahaug kommune 71/14 SKOLESTRUKTUR I ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar at gjeldende lokal forskrift om kretsgrenser opphører fra høst 2015. Flytende kretsgrenser iverksettes fra høsten 2015. Klassene på Sandnes og Ura fylles opp. Bjarnetjønna reduseres med en klasse pr trinn. Høsten 2015 fases 1. trinn og 5. trinn inn på 3 klasser i sentrum. Høsten 2016 fases 1. trinn og 5. trinn inn på 3 klasser i sentrum. Høsten 2017 fases 1. trinn og 5. trinn inn på 3 klasser i sentrum. Søvik reduserer fra 5 delt til 4 delt høsten 2015. De mest sentrumsnære områdene i Søvik skolekrets vurderes inn i de flytende kretsgrenser i sentrum Elevene fordeles jevnt mellom skolene for å lage «buffer» mot den øvre maksgrense for antall elever. Tildeling av skoleplass gjøres gjennom enkeltvedtak. Avklaring/ telling november året før gjeldende skoleår. (Fast tid for innskriving i skolen) Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Connie H. Pettersen Kommunalsjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 05.11.14 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 12.11.2014 Kommunalsjef Connie Pettersen orienterte. Presentasjon følger vedlagt. Administrasjonssjefens innstilling falt med 4 mot 2 stemmer. Saken legges fram for kommunestyret uten innstilling fra formannskapet. Repr. Skule Storheil, uavhenging tiltrådte. Tilstede 7 repr.
72/14 SCANIDNAVIE SANDNESSJØEN AS - SØKNAD OM NY STEDFORTREDER IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for Scandinavie Sandnessjøen AS ( org.nr. 913277511) vedtatt i formannskapet 11.03.2014, sak 12/14. Alstahaug formannskap godkjenner Svend Lindfors, f. 16.11.55 som ny stedfortreder for skjenkebevillingen ved Scandinavie Sandnessjøen AS, (jf. alkohollovens 1-7c). Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder saksbehandler Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef Formannskapet den 12.11.2014 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for Scandinavie Sandnessjøen AS ( org.nr. 913277511) vedtatt i formannskapet 11.03.2014, sak 12/14. Alstahaug formannskap godkjenner Svend Lindfors, f. 16.11.55 som ny stedfortreder for skjenkebevillingen ved Scandinavie Sandnessjøen AS, (jf. alkohollovens 1-7c).
73/14 SKJENKEBEVILLING - STEDFORTREDER RICA HOTEL SYV SØSTRE IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for Rica Hotel Syv Søstre ( org.nr. 997258630) vedtatt i Alstahaug kommunestyre 13.09.2012 sak 63/12. Alstahaug formannskap godkjenner restaurantsjef Solgunn Hansen, f. 12.04.68 som ny stedfortreder for skjenkebevillingen ved Rica Hotel Syv Søstre, (jf. alkohollovens 1-7c). Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder saksbehandler Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 05.11.14 Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef Formannskapet den 12.11.2014 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for Rica Hotel Syv Søstre ( org.nr. 997258630) vedtatt i Alstahaug kommunestyre 13.09.2012 sak 63/12. Alstahaug formannskap godkjenner restaurantsjef Solgunn Hansen, f. 12.04.68 som ny stedfortreder for skjenkebevillingen ved Rica Hotel Syv Søstre, (jf. alkohollovens 1-7c).
Spørsmål fra repr. Hanne B. Wiig om svar på henvendelse vedr. skoleforestilling om mobbing. Kommunalsjef Connie Pettersen svarte at henvendelsen var videresendt skolene. Integrering av flyktninger Kommunalsjef Kirsten Toft svarte at det blir igangsatt integreringsplan over nyttår, i tillegg vil NAV orientere senere i dag. Ordfører viste til artikkel i Helgelendingen 12.11.14, hvor det stilles spørsmål vedr. ordførers habilitet ved signering av avtale mellom Rica hotell og Alstahaug kommune, i forbindelse med kjøp av tomt og avtale om parkering. Ordfører har permisjon fra sitt engasjement som markedsansvarlig ved Rica hotell, men har ikke deltatt i forhandlinger eller møter i forbindelse med avtalen. Administrasjonssjefen orienterte formannskapet om forhandlingene i møte 3.9 og 10.9.14. Ordførers habilitet var ikke tema under disse møtene. Ordfører anser seg habil, og avventer formannskapets vurdering. Adm.sjefen opplyste at avtalen er underskrevet av ordfører som Alstahaug kommunes juridiske person. Formannskapet mener habiliteten burde vært diskutert tidligere, men oppfatter denne saken som kurant. Formannskapet oppfatter ordfører som habil.
Arbeidsmøte budsjett 2015 etter behandling av ordinære saker. Orienteringer Helse: Pleie og omsorg v/kirsten Toft og Tania Walen. Presentasjon følger vedlagt NAV v/audhild Joakimsen. Det ble vist til presentasjon i formannskap 26.11.13, og det er pr dd ingen endring i forhold til tjenestens innhold. Nivået på økonomisk sosialhjelp er redusert fra 2013 til 2014, og grunnen til dette er bla. bedre forvaltningsskikk. De kommunal og statlige tjenestene er koblet sammen, som gir bedre oversikt. Og i tillegg stilles det vilkår til brukerne og disse følges opp. Antall brukere er redusert fra ca 60 i 2012 og 1. halvdel av 2013, til ca 30 nå. Fysioterapitjenesten v/ Nicole Weling. Presentasjon følger vedlagt Hverdagsrehabilitering v/vibeke Valdal. Presentasjoner følger vedlagt Friskværsprosjekt v/kari Mentzoni. Presentasjon følger vedlagt Psykisk helse og rustjeneste v/else Heidi Johansen. Tjenesten har 3 hovedområder; Sig. Hersesgt, Solsiden aktivitetssenter og Teamet, som er et ambulerende team. Tjenesten samarbeider med fastlegene, hjemmesykepleie, helsestasjon, NAV, VOP og BUP, videregående skole, utekontakt og NPS. Med bakgrunn i foreslåtte kutt, ble tilbudet innenfor rustjenesten, spesielt presentert. Helsestasjon/skolehelsetjeneste v/bjørg Fønnebø. Tjenesten arbeider helsefremmende og forebyggende, både med psykisk og fysisk helse og sosiale forhold. Det ble vist til resultater i Ungdata-undersøkelsen, bla. i forhold til mobbing, og videre til skolehelsetjenesten som lavterskel tilbud, og at flere ressurser blir etterspurt på ungdoms- og videregående skole. Barnevern. Presenteres i neste møte 19.11. Møtet hevet kl 14.00 Bevitnes Kristin Vangen Selr-