Side 2 Sak 15/13 Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 06.06.2013 Ny melding: Startlån-delegert vedtak, dat 30.05.13. U.off 13. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til underretning. Orienteringer: -Bygging av Børsa skole v/sigve Laugsand. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng foreslo: Administrasjonen får i oppdrag å ta kontakt med grunneier på Eliløkken, Trio Bygg, for å undersøke muligheten om området kan være et evt. alternativt skoleområde i byggeperioden for Børsa skole. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 1. Lars Arne Pedersen (AP) stemte i mot. -Arealplanarbeidet v/sigve Laugsand. -Områdeplaner for Buvika, Børsa og Venn v/sigve Laugsand. -Prosjektet Møllebakken barnehage v/yoshi og Aamo fra Prosjketutvikling Midt-Norge. Notat dat. 06.06.13 fra Yoshi om utførte arbeider og arbeid som er i gang, ble utdelt. Yoshi gikk igjennom notatet. Aamo gikk igjennom framdriftsplanen for prosjektet. VEDTAK: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Sak 16/13 Sakstittel: SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE TIL RENOVERING/NYTT KUNSTGRESSDEKKE PÅ GRESSBANE BUVIK STADION OG SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for 2014-2017 vil det bli utarbeidet et forslag til tiltak som inneholder kommunal støtte til Buvik ILs oppgradering av gressbanen ved Buvik stadion til kunstgresstandard med kr. 816.000,-. Dette beløpet tilsvarer 15 % av brutto anleggskostnad, og vil ved kommunalt vedtak i budsjett- og økonomiplan først bli overført etter at spillemidler er innvilget.
Side 3 Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for 2014, og prioriteres ved denne behandlingen. Repr. Mildrid Wiggen Gimseng foreslo følgende tillegg: Vurdering av prosent for anleggsbidrag til idrettsanlegg til idrettsanlegg tas med ifht. budsjett 2014. Det er ønskelig å vurdere en økning for anlegg som er åpen for organisert og uorganisert aktivitet hele dønet og hele året. Rådmannens innstillilling og repr. Mildrid Gimsengs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for 2014-2017 vil det bli utarbeidet et forslag til tiltak som inneholder kommunal støtte til Buvik ILs oppgradering av gressbanen ved Buvik stadion til kunstgresstandard med kr. 816.000,-. Dette beløpet tilsvarer 15 % av brutto anleggskostnad, og vil ved kommunalt vedtak i budsjett- og økonomiplan først bli overført etter at spillemidler er innvilget. Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for 2014, og prioriteres ved denne behandlingen. Vurdering av prosent for anleggsbidrag til idrettsanlegg til idrettsanlegg tas med ifht. budsjett 2014. Det er ønskelig å vurdere en økning for anlegg som er åpen for organisert og uorganisert aktivitet hele dønet og hele året. Sakstittel: TV-AKSJON 2013 Sak 17/13 I forbindelse med TV-aksjonen 2013 velges følgende kommunekomité: Varaordføreren blir formannskapets representant i kommunekomiteen. I tillegg styrkes komiteen til 5 personer. Skaun frivilligsentral koordinerer selve aksjonen, gjennom blant annet å samarbeide med Fredly folkehøgskole om verving av bøssebærere derfra. I tillegg går oppfordringen ut til pensjonistforeningene og lokale interesseorganisasjoner i Skaun. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Ved behov for ekstra sjåfører sørger frivilligsentralen for dette. Vi foreslår å sende ut bøssebærerne både fra Børsa og Buvika i år. Repr. Asbjørn Leraand foreslo følgende tillegg: Varaordfører og leder frivilligsentral tilknytter seg 3 medlemmer, slik at komiteen blir på 5 personer. Formannskapet varsles om kommunens sammensetning. Rådmannens forslag og repr. Asbjørn Leraands tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.
Side 4 VEDTAK: Varaordføreren blir formannskapets representant i kommunekomiteen. I tillegg styrkes komiteen til 5 personer. Skaun frivilligsentral koordinerer selve aksjonen, gjennom blant annet å samarbeide med Fredly folkehøgskole om verving av bøssebærere derfra. I tillegg går oppfordringen ut til pensjonistforeningene og lokale interesseorganisasjoner i Skaun. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Ved behov for ekstra sjåfører sørger frivilligsentralen for dette. Vi foreslår å sende ut bøssebærerne både fra Børsa og Buvika i år. Varaordfører og leder frivilligsentral tilknytter seg 3 medlemmer, slik at komiteen blir på 5 personer. Formannskapet varsles om kommunens sammensetning. Sak 18/13 Sakstittel: UTVIKLINGSSTRATEGI 2013-2016 Saken tas til orientering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Sak 19/13 Sakstittel: ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2013 Økonomirapporten for 1. tertial 2013, framlagt som saksdok 1, tas til orientering Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas iht. pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr. 312.983.000 fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 28.193.000 Skoler inkl. SFO 73.359.000 Barnehager 56.952.000 Barn, familie og sosial 45.118.000 Kultur, fritid og frivillighet 9.224.000 Institusjonsbaserte tjenester 38.466.000 Hjemmebaserte tjenester 32.716.000
Side 5 Plan eks. gebyr 10.113.000 Plan gebyrbelagte tjenester -7.082.000 Eiendomsdrift 25.924.000 Sum 312.983.000 Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas iht. pkt 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr. 67.534.000 med den fordeling som fragår av budsjettskjema 2B. Repr. Jan Ole Sund ble erklært for inhabil og deltok ikke i behandlingen. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt Økonomirapporten for 1. tertial 2013, framlagt som saksdok 1, tas til orientering Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas iht. pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr. 312.983.000 fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 28.193.000 Skoler inkl. SFO 73.359.000 Barnehager 56.952.000 Barn, familie og sosial 45.118.000 Kultur, fritid og frivillighet 9.224.000 Institusjonsbaserte tjenester 38.466.000 Hjemmebaserte tjenester 32.716.000 Plan eks. gebyr 10.113.000 Plan gebyrbelagte tjenester -7.082.000 Eiendomsdrift 25.924.000 Sum 312.983.000 Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas iht. pkt 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr. 67.534.000 med den fordeling som fragår av budsjettskjema 2B.