MØTEREFERAT OK MOSS Tema: Styremøte nr 10 2013 Dato: 4.11.2013 Sted: Noreødegården Til stede: Astrid Bjørnerød, Øyvind Løken, Trond Finstad, Jan Løken Johannessen, Monica Meum Johansen, Mona Skjæggestad Ikke til stede: Henning Carlsen Neste styremøte: 2 desember 2013 Emne Frist 1. Godkjenning av referat Referat fra forrige møte er godkjent Jan L.J. 2. Runde Monica: Løpsleder til kommende arrangement 1. Nyttårsløpet - Arrangeres fra Solhøy Skole - Høre med Erik Sandbæk om han vil ta på seg oppgaven. 2. Lørdagskjappen 2014 - Mari Finstad har sagt ja til å være nestleder. - Be løpsleder ta kontakt med Lukas-stiftelsen vedrørende plassering av Start. Informer Tore Bjørnerød om utfallet. - Reserve terreng: Larkollen 3. Unionsmatchen Kart som skal brukes er Molbekk og Mossemarka Syd 4. Sport-8 løp den 3.9.2014 Kart : Kureåsen. Forhøre om vi kan bruke Braathe Gruppens område til parkering Be Harald Lundhaug om å revidere kartet 5. Kretsløp september 2014. Kart : Henæstangen Trond skriver en epost som sendes Nora for masseutsendelse. Endring på treningsløp i 2014 - Noen få lager løyper og får de trykket ut. - Hvis det er noen som absolutt vil (Øyvind) så er det en mulighet for at de kan lage løyper selv. - Arrangøren henter løyper sammen med annet utstyr. Side 1 av 5
Emne Frist Astrid: Trenger flere voksne på treninger på tirsdager rundt UroKråkene. Har vært noen negative hendelser i det siste. Ungene gleder seg til trening med Mari Fasting. Mona: Fått tilgang til banken. Gir en økonomisk oversikt på neste møte. Øyvind: Komme med en gulrot til barna alla tirsdagsløpet i forbindelse med treningsløp. - Klippekort med premie for x antall klipp Freshe opp treningsløpene Start og mål-seil Ny lysløype rundt NØG Høre med skiklubben hvordan det ligger ann. Jan L. J.: - Sykkel-O Gjøre om noen av treningsløpene til å kun ha dette eller dette i tillegg. - NordJysk Mona oversender regnskap for 2013 så vi ser om det er behov for en endring av egenandelen. - Lyd-anlegget Sjekke med idrettsrådet i Moss. Trond: 50 års jubileum. Komiteen har hatt noen møter og har kommet med noen forslag til styret. - Sprintløp for byens borgere (Sentral person: Håkon Sæther) - Jubileumsbok - Fest for voksne - Familie arrangement på NØG - Utstilling av gamle rekvisitter på NØG - Ny Logo alla «OK Moss 50 år» - Nye vester med denne logoen - Ny vimpel med denne logoen - Reklame effekter med denne logoen (T-skjorter, Kopp, vannflasker osv) Neste møte, Se på: - Rollebeskrivelse - Organsisasjonsplan Side 2 av 5
Emne Frist - Målsetting - Økonomi VDG-Komite Mail fra Tore Bjørnerød i forbindelse med at han er løypelegger for Kjappen 2014 Setter spørsmålstegn med innsatsen til VDG-komiteen Noen grunneiere er forespurt, mens andre ikke. Dette har vært et gjentagende problem. Tiltak: - Er det noe kurs i VDG-arbeid. - Komme med innspill til valg-komiteen i forbindelse med neste års årsmøte på kandidat(er) som vi tror vil passe i den rollen. Les: Jan Bjerketvedt. - Ha et møte med VDG - Astrid (Kart) - Trond (Leder) - Monica (Treningsløp) - Knut (Leder av VDG komiteen) Møte Moss Idrettsråd Rapidhuset, tirsdag 12. november 2013 Jan Løken Johannessen stiller. Ny Giv dag 18. januar Sjekke med Henning om klokkeslett. Monica Lager en nyhet på hjemmesiden. Bestilling av utstyr Få Halvard til å bestille. HUSK! Kontakt Garmin i august Varebeholdning på NØG (innspill fra Sten Rune Karlsen) Nytt fokus: Sykkel-orientering Øyvind Neste styremøte: Mandag 2.12.2013 kl 19:00 Side 3 av 5
MÅLSETNINGER FOR 2013 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Gjennomføre VinterSKIsamling på Åstjern Gjennomføre klubbtur til Nordjysk 2-dagers Gjennomføre en årsfest for klubbens medlemmer over 18 år Gjennomføre klubbtur til 10mila m/3 lag (2xungdoms- og 1 herrelag) Gjennomføre familietur til Morokulien 2-dagers Gjennomføre klubbtur til 25manna Gjennomføre klubbtur til Norsk O-festival. Arrangere torsdagstrening fra NØG i vinterhalvåret med påfølgende felles kveldsmat Arrangere søndagstrening fra NØG i vinterhalvåret Sportslig: Arrangere nybegynnerkurs som en del av ordinære tirsdagstreninger. Gjennomføre 3 treningssamlinger for klubbens barn og unge på Noreødegården. Øke deltakelsen på Sport8serien og dermed bli blant topp 3 i klubb konkurransen. Stille med minst 1 lag på 15stafetten og minst 2 lag i ungdoms konkurransen Stille med minst 3 lag på Klubb-KM stafett Doble antall konkurranse-starter i vårsesongen for UROkråkene i forhold til 2012 sesongen Bedre plassering i 10mila for ungdomslaget (173 plass i 2012) Arrangere tematreninger hovedsakelig for URO kråkene hver tirsdag utenom ferien Arrangere treningsløp hver torsdag utenom ferien i sommerhalvåret og øke deltakelsen på disse Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min 110.000,- i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre for 5år. Jobbe videre mot Unionsmatchen 2014", få på plass hovedfunksjonærer. Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i 2014. Side 4 av 5
Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Vaske, male. Male/ pusse opp WC`ene i hovedbygget Nye møbler i hovedstua, kun 18 stoler er OK. Plass til ca. 40 stk. til bords i rommet Oppgradere trappen i garderobebygget Male/ pusse opp WC`ene i garderobebygget Oppgradere uteområder ved inngangen. (avtale med Våler graveservice som stiller gratis med gravemaskin) Grus/ kantstein (ikke sand/jord som nå.) Male grue på kjøkken Fjerne maurtue ved garderobebygget Skaffe mer ved til hytta. Lageret er snart tomt. Informasjon: Utgi to nr. av OK-posten (elektronisk), sommer og jul. Tur-o: Selge 275 konvolutter med overskudd på 50.000,- Side 5 av 5