Grane kommune Møtebok Møte i Komité for oppvekst og kultur Møtedato: 05.09.2017 Møtetid: Kl. 17:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Møtesekretær Ida-Catrin Olsen Inger Lise Fløtnes Til stede Ida-Catrin Olsen Ingrid Marie Fagerli Tor-Erik Granmo Hoff Parti AP SP SP Fraværende representanter Parti Møtende vara Parti Morten Daleng AP Marit Svartvatn AP Raimonda Skeiviene AP Andre som møtte: Anne Kristin Solheim Saksnummer 015/17-018/17 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter
Sakliste Sak nr. Sakstittel 015/17 Referatsaker 016/17 Delegasjonssaker 017/17 Fordeling av kulturmidler 2017 018/17 Omgjøring av Banken til undervisningslokale
Grane kommune ArkivKode: FE - 033 Arkivsak: 17/262 JournalpostID: 17/2766 Saksbehandler: Inger Lise Fløtnes Dato: 29.08.2017 Saksnummer Utvalg Møtedato 015/17 Komité for oppvekst og kultur 05.09.2017 Jfr. Delegeringsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 14.12.16. Referatsaker Underliggende saker: 005/17, Avslagsbrev spillemidler Stormoen skole ball 006/17, Avslagsbrev spillemidler Vegset stadion klubbhus 007/17, Tilsagnsbrev spillemidler klubbhus - garderober Rådmannens innstilling: Referatsaker tas til orientering. Komité for oppvekst og kultur 05.09.2017: Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KOK- 015/17 Vedtak: Referatsaker tas til orientering.
Grane kommune ArkivKode: FE - 033 Arkivsak: 17/262 JournalpostID: 17/2767 Saksbehandler: Inger Lise Fløtnes Dato: 29.08.2017 Saksnummer Utvalg Møtedato 016/17 Komité for oppvekst og kultur 05.09.2017 Jfr. Delegeringsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 14.12.16. Delegasjonssaker Underliggende saker: 006/17, Søknad om midler fra leirduegruppa til Grane jeger- og fiskeforening Vedtak: Søknad fra leirduegruppa i Grane jeger- og fiskeforening innvilges med kr. 3000,-. Dette under forutsetning at det lages et variert opplegg rundt arrangementet, for at flest mulig skal finne interesse for å delta på arrangementet. Beløpet belastes konto 2420-14700-385. 004/17, Søknad om oppstartsmidler Vedtak: Søknad fra Grane Sjakk-klubb innvilges med kr. 3000,- Beløpet dekkes av konto 2420-14700-385 og utbetales til kontonr. 4516.28.71661 Rådmannens innstilling: Delegasjonssaker tas til orientering. Komité for oppvekst og kultur 05.09.2017: Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KOK- 016/17 Vedtak: Delegasjonssaker tas til orientering.
Grane kommune ArkivKode: FE - 223 Arkivsak: 17/6 JournalpostID: 17/2305 Saksbehandler: Anne Kristin Solheim Dato: 07.07.2017 Saksnummer Utvalg Møtedato 017/17 Komité for oppvekst og kultur 05.09.2017 Jfr. Delegeringsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 14.12.16. Fordeling av kulturmidler 2017 Sammendrag: I årets budsjett er det avsatt kr. 200 000,- til kulturmidler. Av disse skal kr 100 000,- fordeles av Komite for oppvekst og kultur gjennom ordinær tildelningsrunde. Kommunestyret vedtok i 2007 nye statutter for tildeling av kulturmidler: 1. Retningslinjene åpner for at det kan tildeles støtte i flg. kategorier: - Byggetilskudd til anlegg for kultur- og fritidsvirksomheter. - Driftstilskudd til samme type anlegg. - Grunnstønad til organisasjoner. - Husleiestønad. - Deltakerstønad til tillitsmenn og ledere i forbindelse med kurs og konferanser utenfor kommunen. - Støtte til større arrangement som ikke tar sikte på politisk vinning. - Støtte til administrasjonsutgifter. - Støtte til reise ved deltakelse i større arrangement som Nord-Norske mesterskap, Norgesmesterskap, Ungdommens kulturmønstring, og lignende. 2. Av budsjettposten for kulturmidler avsettes det årlig kr 100 000,-. Denne summen skal i gjennom året benyttes til søknader om støtte til større arrangement, større innkjøp, oppstarttilskudd og reisetilskudd. 3. Komite for oppvekst og kultur foretar den ordinære tildeling av kulturmidlene. Normalt skal dette skje i komiteens junimøte. Administrasjonen behandler øvrige søknader oppad til kr 5 000,-, mens søknader som overstiger denne sum behandles av Formannskapet. 4. Lag og foreninger som har barn og unge som eneste målgruppe, eller som også har disse aldersgruppene som målgruppe for sin aktivitet, gis en noe høyere prioritering enn andre søkere ved tildeling av midlene. 5. Ved tildeling skal legges vekt på det aktivitetsnivå søker har i sin drift. I tillegg til regnskap for siste regnskapsår, skal søknad vedlegges siste årsberetning og aktivitetsplan for kommende år / sesong.
6. Frist for å søke om ordinære kulturmidler ved ordinær tildeling settes til 1. mai. Øvrige søknader behandlet fortløpende gjennom året. 7. Det overlates til administrasjonen å utarbeide nytt søknadsskjema som er tilpasset nye retningslinjer. Vurdering: Grane kommune har mottatt 34 søknader om kulturmidler ved ordinær tildelingsrunde. To søknader er innkommet etter søknadsfrist. Samlet søknadssum er kr. 284.500. To av søkerne har ikke angitt søknadssum. Til sammenligning var fjorårets tall 34 søknader, med en samlet søknadssum på kr. 189.000. Det var også innkommet en søknad fra Trofors sanitetsforening, om støtte til ett enkelt arrangement, en dagstur for eldre på ettersommeren. Denne er behandlet på delegasjon. Søker Søknad 2017 Bevilget 2016 Søknad 2016 Bevilget 2015 Søknad 2015 Bevilget 2014 Søknad 2014 Grane Skytterlag 13000 20000 6000 6000 Grane IL 20000 Trofors Skilag 32000 1 4000 Grane idrettsråd 3000 2500 2500 4000 1000 1000 3000 Folkets Hus, Svenningdal 4000 4000 Grane 2000 3000 3000 Trekkspillklubb Grane Husflidslag 2000 2000 2000 Svenningdal - Arbeiderlag/ 3000-3000 Kvinnegruppe 3000 3000 Grane Pensjonistforening 3000 3000 3000 Grane Ungdomslag 3000 4000 7000 Brennhaugen 2500 Velforening 2000 3500 2000 2000 2000 4000 Svenningdal Gammeldansklubb 2000-2000 3000 2000 Grane seniordans 2000 3000 2000 Svenningdal - 2000-2000 2000 Teaterlag NMK Grane 2000 0-2000 Grane samfunnshus 3000 4000 4000 Ikke oppgitt
Grane sangkor 3000 2000 4000 3000 51000 Stavassdalens 3000 3000 3000 venner Majavatn Bygdelag 0-4000 Trofors 3000 3000 3000 Fellesmisjon Mosevegen 2000 2000 2000 0 0 velforening Grane Bygdeblad 2000 3000 0 0 Fiplingdal IL 0-30000 0 0 Svenningdal 2000-2000 0 0 bygdelag Vassbekkmoen 3000 2000 3000 2000 3000 0 0 velfor. Grane skolekorps 3000 20000 3000 4000 4000 Mental Helse 3000 0 0 Ungdom Stormoen 2000 7000 0 0 6000 8000 velforening Granerevyen 4000 2000 0 0 3000 3000 Aspneset vest 6000 - velforen. Grane - Toraderklubb Grane IL G13 30000 - Helgeland Samiid 8000 - Særvi etter frist Norges Blindeforbund Nordland etter frist 4000 - Søknader fra Grane IL gutter 13 og søknad fra Svenningdal arbeiderlag og kvinnegruppe oppfyller ikke kriteriene for tildeling av kulturmidler. Grane IL G13 er en underorganisasjon av Grane IL, som har søkt kulturmidler på egne vegne og søknaden kan ikke innvilges. Svenningdal Arbeiderlag og kvinnegruppe er en organisasjon som driver politisk virksomhet. De opplyser i sin søknad at lagets oppgaver blant annet er drift av Folkets Hus i Svenningdal. Folkets Hus har søkt kulturmidler på egne vegne. Samtidig er dette en organisasjon som på mange måter virker som en sanitetsforening, som støtter andre lag, foreninger og skoleklasser, men hovedsaklig kan arrangementer i regi av Svenningdal arbeiderlag og kvinnegruppe sies å ta sikte på politisk vinning. Administrasjonen ønsker å opplyse om at ytes et årlig politisk vedtatt driftstilskudd fra Grane kommune til Grane samfunnshus på kr. 25.000,- og til Grane Bygdeblad på kr. 35.000,- Grane samfunnshus opplyser i sin søknad at kulturmidlene skal brukes til drift. Da de allerede har fått driftstilskudd fra Grane kommune, kan saksbehandler ikke se at det skulle være grunnlag for utbetaling av kulturmidler til samme formål.
Grane Bygdeblad skriver i sin søknad at kulturmidlene skal brukes til kursing og kompetansehevende tiltak for styrets medlemmer, hvilket vil være berettiget kulturmidler. Det er innkommet to søknader etter frist, fra Norges blindeforbund og Helgeland Samiid Særvi. Med bakgrunn i at kommunen har fastsatt en frist for innlevering av søknader, og denne fristen er gjort kjent i god tid, avslås disse søknadene. Rådmannens innstilling: 1. Komite for oppvekst og kultur tildeler årets kulturmidler på følgende måte: Aspneset vest velforening kr. 3.000,- Grane skytterlag kr. 5.000,- Trofors fellesmisjon kr. 2.000,- Folkets hus Svenningdal kr. 4.000,- Grane Seniordans kr. 2.000,- Grane Pensjonistforening kr. 2.000,- Svenningdal gammeldansklubb kr. 2.000,- Stavassdalens venner kr. 4.000,- Grane husflidslag kr. 3.000,- Fiplingdal idrettslag kr. 5.000,- Grane ungdomslag kr. 3.000,- Granerevyen kr. 3.000,- Grane toraderklubb kr. 3.000,- Grane bygdeblad kr. 2.000,- Mosevegen velforening kr. 2.500,- NMK-Grane kr. 3.000,- Mental helse Vefsn/Grane/H-dal. kr. 3.000,- Stormoen velforening kr. 5.000,-
Vassbekkmoen velforening kr. 5.000,- Brennhaugen velforening kr. 2.500,- Grane sangkor kr. 3.000,- Svenningdal bygdelag kr. 3.000,- Grane trekkspillklubb kr. 2.000,- Grane skolekorps kr. 5.000,- Majavatn bygdelag kr. 3.000,- Grane Idrettslag kr. 10.000,- Svenningdal teaterlag kr. 3.000,- Grane Idrettsråd kr. 2.000,- Trofors skilag kr. 5.000,- 2. Søknader fra Helgeland Samiid Særvi og Norges blindeforbund avslås. Årsaken til dette er at søknadene er innlevert etter frist. 3. Søknad fra Grane samfunnshus AL avslås. Med bakgrunn i at de har fått utbetalt et årlig vedtatt politisk tilskudd til drift av huset. 4. Søknad fra Svenningdal arbeiderlag og kvinnegruppe avslås. Dette med bakgrunn i at arrangementer i regi av laget hovedsaklig tar sikte på politisk vinning. 5. Søknad fra Grane IL G13 avslås. Årsaken til dette er at de er underlagt Grane idrettslag, som har levert egen søknad. Komité for oppvekst og kultur 05.09.2017: Møtebehandling: Tor-Erik G. Hoff forespurte om sin habilitet da han har vært delaktig i saksbehandlingen, han ble erklært inhabil. Rådmannens innstilling har endringer, og dette er enstemmig vedtatt.
KOK- 017/17 Vedtak: 1. Komite for oppvekst og kultur tildeler årets kulturmidler på følgende måte: Aspneset vest velforening kr. 3.000,- Grane skytterlag kr. 5.000,- Trofors fellesmisjon kr. 2.000,- Folkets hus Svenningdal kr. 4.000,- Grane Seniordans kr. 2.000,- Grane Pensjonistforening kr. 2.000,- Svenningdal gammeldansklubb kr. 2.000,- Stavassdalens venner kr. 4.000,- Grane husflidslag kr. 3.000,- Fiplingdal idrettslag kr. 5.000,- Grane ungdomslag kr. 3.000,- Granerevyen kr. 3.000,- Grane toraderklubb kr. 3.000,- Grane bygdeblad kr. 2.000,- Mosevegen velforening kr. 2.000,- NMK-Grane kr. 3.000,- Mental helse Vefsn/Grane/H-dal. kr. 3.000,- Stormoen velforening kr. 4.000,- Vassbekkmoen velforening kr. 3.000,- Brennhaugen velforening kr. 2.000,- Grane sangkor kr. 3.000,- Svenningdal bygdelag kr. 3.000,-
Grane trekkspillklubb kr. 2.000,- Grane skolekorps kr. 5.000,- Majavatn bygdelag kr. 3.000,- Grane Idrettslag kr. 10.000,- Svenningdal teaterlag kr. 3.000,- Grane Idrettsråd kr. 2.000,- Trofors skilag kr. 5.000,- Grane Samfunnshus kr. 2.000,- Svenningdal Arbeiderlag og kvinnergr. Kr. 2.000,- 2. Søknader fra Helgeland Samiid Særvi og Norges blindeforbund avslås. Årsaken til dette er at søknadene er innlevert etter frist. 3. Søknad fra Grane IL G13 avslås. Årsaken til dette er at de er underlagt Grane idrettslag, som har levert egen søknad.
Grane kommune ArkivKode: FA - A02 Arkivsak: 17/78 JournalpostID: 17/2707 Saksbehandler: Anne Kristin Solheim Dato: 24.08.2017 Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 018/17 Komité for oppvekst og kultur 05.09.2017 060/17 Formannskapet 06.09.2017 Arbeidsmiljøutvalget Jfr. Delegeringsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 14.12.16. Omgjøring av Banken til undervisningslokale Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: 19.02.2017 Fremlegging av sak til kommunestyret om lokaler til voksenopplæringen Sammendrag Det er i 2016 bosatt 31 flykninger i Grane kommune. 23 stykker er meldt inn på introprogrammet (kilde IMDI). Grane kommune har et vedtak på at det i 2017 skal bosettes 10 nye flykninger. Pr dags dato er usikkerhet om hvem og når de kommer. Siden oppstarten i 2015, har voksenopplæringa hatt sine undervisningslokaler i kommunestyresalen på rådhuset. Denne løsningen har vært ment som en midlertidig løsning. Undervisning i dette lokalet oppleves både av lærere og elever som lite egnet, dette på grunn av dårlig luft og lysforhold. Det finnes ikke muligheter for lufting. Både lærere og elever plages med hodepine, tørre luftveier, kvalme og tretthet. Henviser til brev datert 20.07.17 (sak 17/560). Det har vært sett på ulike løsninger, som å flytte undervisning inn på møterom/spiserom og andre lokaler. Behov: 2 klasserom 1-2 grupperom 1 lager/kopi rom Tilgang til vask/kjøkkenbenk Tavle, prosjektor, smartboard Stoler og bord til elever 1 møterom 1 arbeidsrom med plass til 3-4 arbeidsplasser Toalett i nærheten Lokaler i næringshagen er vurdert, men funnet ikke brukbar til dette formålet.
Nå som Helgeland Sparebank har avsluttet sin virksomhet i lokalene på rådhuset, ser voksenopplæringa at dette kunne egne seg til undervisningslokale. Vurdering: Banklokalene er befart og funnet hensiktsmessig til undervisningsformålet på voksenopplæringen. Det kreves noen endringer av mindre karakter. Dette er flytting av glassvegg frem i lokalet, det settes opp en lettvegg, dette gjør at de kontorene som er der i dag blir klasserom. Det tas bort deler av en lett vegg, slik at det blir mulig å komme inn på kjøkken og toalett. Tavler, smartboard, stoler og bord til elevene må også kjøpes inn. Det er et ønske fra voksenopplæringa å overta det som står igjen i banken av inventar. Det er ikke mulig å gjøre disse bygningsmessige endringene og innkjøp av inventar innenfor eget driftsbudsjett. Vi har i 2017 mer erfaring med både voksenopplæring og integrering. Vi ser at både elevtall og dermed tilskudd kan være uforutsigbart og i endring. Noen elever velger å flytte fra Trofors for å gå på skole, andre er rustet til å gå ut i arbeid og noen fortsetter på voksenopplæringen. Nye kommer etter IMDIs tildelinger som også kan være en usikkerhet for oss. Det er derfor ikke ønskelig å bygge eller inngå langtidskontrakter på nye undervisningslokaler. Banklokalene er derfor det lokalet administrasjonen mener er den mest fleksible løsningen. I 2015 ble det avsatt midler fra integreringsbudsjettet til fond. Utgiftene i 2015 var små i forhold til mottatt tilskudd. Intensjonen var å kunne bruke midlene i en seinere fase i integreringsarbeidet. Pr i dag innehar integreringsfondet kr 2 000 100,- Prisantydning på ominnredning og innkjøp av utsyr er stipulert til kr 350 000 Det kan finnes andre bygg som kan benyttes. Både Grane kommunes nye klubbhus og bygget til Helgeland Landbruksrådgivning er nevnt under uformelle diskusjoner. Det kan være en løsning å undersøke mulighetene også her. Rådmannens innstilling: 1.Ved flytting av Voksenopplæring til nye lokaler, finansieres tilpassing av lokaler, husleie og innkjøp av nødvendig utstyr, maks kr 350 000 fra bundet disposisjonsfond, integreringsfond, nr. 25199039. 2.Administrasjon har myndighet til å selv bestemme hvilke lokaler som skal benyttes innenfor den gitte økonomiske rammen.
Komité for oppvekst og kultur 05.09.2017: Møtebehandling: Forslag fra Grane Senterparti: 1. Dagens banklokaler gjøres om til bibliotek. Ved å flytte biblioteket blir tilbudet bedre tilgjengelig for publikum, også mtp. evt. rullestolbrukere. Biblioteket kan på sikt også betjenes av Servicetorget, slik at det kan holde åpent hver ukedag. 2. Dagens bibliotek gjøres om til undervisningslokaler. Her er plass nok til å lage 2 rom med lettvegger, samt et ekstra arbeidsrom for lærere. Ved å gjøre om biblioteket til undervisningslokaler får man samlet oppvekstkontor og undervisningslokaler, så man får en helhet i avdelingen. Rådmannens innstilling samt forslag fra Grane SP enstemmig vedtatt. KOK- 018/17 Innstilling: 1. Ved flytting av Voksenopplæring til nye lokaler, finansieres tilpassing av lokaler, husleie og innkjøp av nødvendig utstyr, maks kr. 350.000,- fra bundet disposisjonsfond, integreringsfond, nr. 25199039 2. Administrasjon har myndighet til å selv bestemme hvilke lokaler som skal benyttes innenfor den gitte økonomiske rammen. 3. Dagens banklokaler gjøres om til bibliotek. Ved å flytte biblioteket blir tilbudet bedre tilgjengelig for publikum, også mtp. evt. rullestolbrukere. Biblioteket kan på sikt også betjenes av Servicetorget, slik at det kan holde åpent hver ukedag. Dagens bibliotek gjøres om til undervisningslokaler. Her er plass nok til å lage 2 rom med lettvegger, samt et ekstra arbeidsrom for lærere. Ved å gjøre om biblioteket til undervisningslokaler får man samlet oppvekstkontor og undervisningslokaler, så man får en helhet i avdelingen.