Vestby kommune Barn og unges kommunestyre MØTEINNKALLING Utvalg: BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 01.12.2010 Tid: 09.00-13.15 Innkallingen sendes også til varamedlemmene, som har møte og talerett i BUKmøtene, men ikke stemmerett så frem representantene er til stede. Møtet ledes av BUK-leder Alexander Olsen Solberg. Det blir servert enkel lunsj. Har noen matallergi eller er vegetarianere, må dette meldes fra om til sekretær senest en uke før møtet, på mail: silje.martens@vestby.kommune.no. Eventuelt forfall meldes til tlf. 98 20 35 30 eller mail: silje.martens@vestby.kommune.no. Faste poster for konstituering av møtet: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjenning av protokoll fra BUK-møte 17.november og skrives under. Oppnevne to til å undertegne møteprotokoll for dette møtet. Registrere alle representanter og vara som er til stede. Registrere om noen vil melde saker til Eventuelt eller Orienteringssaker. Dette blir faste punkter på BUK-møtene framover. SAKSLISTE BUK -11/10 ORIENTERINGSSAKER BUK -12/10 FORDELING AV BUK-MIDLER TIL ULIKE FORMÅL. BUK -13/10 VEDTA SAKER SOM SKAL SENDES TIL RÅDMANN FOR VIDERE BEHANDLING I POLITISKE FORA. BUK -14/10 EVENTUELT Se under for saksfremlegg til sakene. Vestby, 23. november 2010 Alexander Olsen Solberg /s/ leder
Sak BUK -8/10 Barn og unges kommunestyre BUK -8/10 17.11.2010 033//&76 10/1333 Silje Martens * BUK -11/10 ORIENTERINGSSAKER Om orienteringssaker: Det er viktig at BUK holder seg oppdatert på hva som skjer rundt om i kommunen og i arbeidet med aktuelle politiske saker, som ikke hører inn under noen av de oppsatte sakene til sakslisten. Orienteringer forberedes og gis kort og muntlig på møtet, for å holde hverandre oppdatert. Representanter og vararepresentanter som ønsker å orientere, melder saker til ordstyrer i starten av møtet. Alle kan stille oppklarende spørsmål til dem som orienterer, men det åpnes ikke for lengre debatt. Dersom det kommer opp saker til orientering som BUK ønsker å gå videre med, kan saken tas opp dersom tid under punktet Eventuelt, eller tas videre som egen sak på et senere møte. Faste orienteringer: a) Vestby kommune ved ordfører og/ eller BUKs sekretær orienterer om aktuelle saker som kan være av interesse for BUK. b) Barn og unges arbeidsutvalg (BUA) orienterer om sitt arbeid, og kan få innspill til disse. Andre orienteringer: Eventuelle orienteringssaker fra representanter og vararepresentanter som har noe de ønsker å orientere om noe. BUK i Vestby tar orienteringene til etterretning. Side 2 av 5
Sak BUK -9/10 Barn og unges kommunestyre BUK -9/10 17.11.2010 033//&76 10/1523 Silje Martens * BUK -12/10 FORDELING AV BUK-MIDLER TIL ULIKE TILTAK. På forrige møte, den 17. november, var hele BUK på befaring og fikk se og høre de ulike representerte enhetenes (skolene/ klubbene danseverksted) forslag til tiltak. På inneværende møte skal BUK avgjøre hvilke tiltak som skal få BUKmidler (kategori 1) og hvilke tiltak BUK ønsker å oversende rådmann for videre formidling til politiske organer i kommunen. Vestby kommunestyre jobber for at barn og unge skal få reell innflytelse. Derfor har de gitt BUK mandat til å fordele egne midler (tiltak i kategori 1) og mandat til å sende saker til rådmannen for videre politisk behandling i kommunen (kategori 2). BUK har fått kr. 200.000,- både i 2009, 2010 og 2011. I 2009 ble det ikke gjennomført BUK-møter. Derfor har BUK nå kr. 200.000,- fra 2009 som skal fordeles i tillegg, innen utgangen av 2011. Administrasjonen foreslår at disse midlene først og fremst fordeles våren 2011, slik at BUK fordeler ca. kr. 200.000,- den 1. desember 2010, deretter kr. 200.000,- til våren 2011 og deretter kr. 200.000,- på høsten 2011. Men BUK har anledning til å fordele noen av midlene fra 2009 allerede 1. desember 2010, dersom BUK mener det er best å fordele mer enn kr. 200.000,- nå i 2010. Det innebærer at det blir mindre midler å fordele våren 2011. Dette kan BUK ta stilling til når de ser sin oppsatte prioriteringsliste. Utgifter til bevertning (dvs. mat og drikke servert på møtene), befaring (bussturen) og honnorarer (dvs. lønn) til medlemmer i arbeidsutvalget, skal trekkes fra de kr. 200.000,- før fordeling. Det utgjør ca. kr. 10.000,- for 2010. Saken gjennomføres på følgende vis: 1) Alle BUKenhtene får anledning til å gi en kort presentasjon av sine forslag fra talerstolen. Powerpoint kan benyttes. Det kan stilles spørsmål etter hvert innlegg. 2) BUK deles inn i grupper som diskuterer hvilke tiltak som er viktigst innenfor kategori 1 (dvs. tiltak som skal støttes av BUKmidler). Det er mulig å foreslå å justere pengesummen til ulike tiltak (For eksempel hvis et elevråd har foreslått innkjøp av to sykkelstativ, kan det justeres til ett og halvere summen.) Gruppen kan også foreslå å flytte tiltak mellom kategori 1 og 2, (eks. tiltak som er foreslått gjennomført med BUKmidler, kan i stedet foreslås sendt til politisk behandling). 3) Gruppene legger fram sine forslag i plenum (plenum betyr for alle som er til stede). 4) Ny gruppediskusjon ut fra de tiltak som er blitt foreslått som viktigst i plenum. 5) Gruppene legger fram sine bearbeidede forslag i plenum (plenum betyr for alle som er til stede). 6) Vedta eventuelle endringer av tiltak mellom kategori 1 til kategori 2. 7) Alle representanter stemmer over hvilke tiltak de mener skal få støtte. Det settes opp en prioriteringsliste ut fra antall stemmer. 8) Vedta tildeling av BUKmidler (kategori 1). Side 3 av 5
Sak BUK -9/10 BUK vedtar av følgende tiltak skal få følgende tilskudd fra BUKmidler: Det utgjør til sammen kr. Side ד av ה
Sak BUK -10/10 Barn og unges kommunestyre BUK -10/10 17.11.2010 033//&76 10/1524 Silje Martens * BUK -13/10 VEDTA SAKER SOM SKAL SENDES TIL RÅDMANN FOR VIDERE BEHANDLING I POLITISKE FORA. BUK diskuterer hvilke av de foreslåtte tiltak som BUK skal sende til rådmannen for videre formidling til politiske organer i kommunen. BUK vil at rådmannen videreformidler følgende saker til relevante politiske organer i kommunen, og ber om tilbakemelding om behandling av sakene. BUK -14/10 EVENTUELT Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til 1. SAKSOPPLYSNINGER Dersom noen representanter eller vararepresentanter har saker til eventuelt, gis det beskjed til ordstyrer i starten av møtet. Side 5 av 5