KONTROLLUTVALET I FORSAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Forsand Møtenr.: 2 Møtedato: 21.04.2016 Utvalgssaksnr.: 8/16-9/16 Disse møtte: Inger Anita Merkesdal Thore Håland Jan Sigve Schelbred Grethe Johansen Anbjørg Haukalid Forfall / varamedlemmer: Henning Langheim / Jan Sigve Schelbred Terje Helgeland / Grethe Johansen Bjørg Kari Varnes / Anbjørg Haukalid Andre tilstede: Frå Forsand kommune møtte rådmann Søren Jensen til sak 10/16 og 11/16. Frå Forsand Elverk KF møtte Kjell Inge Bjørheim og Solveig Larsen til sak 10/16. Frå Rogaland revisjon IKS møtte oppdragsgiver Tore Kristensen Frå Rogaland kontrollutvalgssekretariat møtte førstekonsulent Leni Tande Saker til behandling 8/16 16/00164-4 Godkjenning av protokoll fra møte den 11.02.16 2 Side 9/16 16/00047-3 Skatterekneskap 2015 med kontrollrapport frå skatteetaten 2 10/16 16/00057-1 Uttale til årsrekneskapen for 2015 - Forsand kommune 3 11/16 16/00053-6 12/16 16/00053-8 Ny plan for forvaltningsrevisjon - innspel frå administrasjonen Innspel til plan for forvaltningsrevisjon i møte med politikarar 16.03.16 3 4 13/16 16/00287-4 Statusoversikt prosjekt og kontrollar pr. april 2016 5 Referat-/meldingssaker 2/16 16/00302-1 Melding om vedtak fra kommunestyret - Årsplan 2016 Forsand kontrollutval 5 3/16 16/00310-1 Tilsynsrapport fra Fylkesmannen - Forsand skule 5 Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 8/16 Godkjenning av protokoll fra møte den 11.02.16 Kontrollutvalet i Forsand godkjenner protokollen frå møte den 11.02.16. Kontrollutvalet i Forsand godkjenner protokollen frå møte den 11.02.16. 9/16 Skatterekneskap 2015 med kontrollrapport frå skatteetaten Kontrollutvalet i Forsand kommune tar skatterekneskapet for 2015 til orientering. Saken vidaresendes kommunestyret til orientering Kemneren var invitert til å møte i denne saka men møtte ikkje. Kontrollutvalet i Forsand kommune tar skatterekneskapet for 2015 til orientering. Saken vidaresendes kommunestyret til orientering
10/16 Uttale til årsrekneskapen for 2015 - Forsand kommune årsrekneskapet 2015 for Forsand kommune, ut over det som går frem av årsrekneskapet 2015 for Forsand Elverk KF, ut over det som går frem av Rådmann orienterte om kommunens årsregnskap for 2015. Ellen E. Larsen og Kjell Inge Bjørheim orienterte om Forsand Elverk sitt årsrekneskap for 2015 årsrekneskapet 2015 for Forsand kommune, ut over det som går frem av årsrekneskapet 2015 for Forsand Elverk KF, ut over det som går frem av 11/16 Ny plan for forvaltningsrevisjon - innspel frå administrasjonen Kontrollutvalet tar administrasjonens innspel til Plan for forvaltningsrevisjon til etterretning.
Rådmannen orienterte om kommunen sine satsingsområder for 2016: - Fleire rammeavtalar - Produktivitet - overtidsbruk, vikarbruk - Skulen Rådmann ønska ikkje peike ut eit område for forvaltningsrevisjon med tanke på at han følte seg innhabil. Kontrollutvalget ber rådmann formidle til sine ansatte at dei kan komme med innspel direkte til kontrollutvalet. Kontrollutvalet tar administrasjonens innspel til Plan for forvaltningsrevisjon til etterretning. 12/16 Innspel til plan for forvaltningsrevisjon i møte med politikarar 16.03.16 Kontrollutvalet tar foreløpig innkomne innspel til orientering. Dei mottatte forslaga vil vera eit grunnlag saman med øvrige innspel når kontrollutvalet skal prioritera nye område for forvaltningsrevisjon i den nye Plan for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalet tar foreløpig innkomne innspel til orientering. Dei mottatte forslaga vil vera eit grunnlag saman med øvrige innspel når kontrollutvalet skal prioritera nye område for forvaltningsrevisjon i den nye Plan for forvaltningsrevisjon.
13/16 Statusoversikt prosjekt og kontrollar pr. april 2016 Kontrollutvalet i Forsand tek statusoversikt pr. april 2016 til orientering. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalet i Forsand tek statusoversikt pr. april 2016 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 2/16 Melding om vedtak fra kommunestyret - Årsplan 2016 Forsand kontrollutval 3/16 Tilsynsrapport fra Fylkesmannen - Forsand skule Saka er ikkje ferdig fulgt opp frå rådmann, sekretariatet følger saka og melder til kontrollutvalget. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur