MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Dato: 27.08.2013 kl 0830 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00012 Møtende varamedlemmer: Forfall Tillitsvalgte Fra administrasjonen: Protokollfører: Anne Margrethe Knarud (Sp) Bjørn A Hvaleby (Sp) Else Randi Kolby (Fagforbundet), Solveig Hallum (Fagforbundet, vara for Elisabeth Ulnes), Jorja Eriksen (Utdanningsforbundendet) Rådmann Arne Skogsbakken, personalsjef Anita Øverland Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 09.09.13 SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 30.08.12 1/13 13/01972 2 Kriterier for bemanningstilpasning evt. nedbemanning orienteringssak 2/13 13/01972 1 Permisjonsreglement revidert Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Rune Meier (H) stilte spørsmål vedr. vedleggene til sakene til administrasjonsutvalget. Konsulent Eli Stigen besvarte spørsmålet. 1
Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet 30.08.13 ble enstemmig godkjent. Spørsmål Rune Meier (H) stilte spørsmål vedr. saksforberedelsen, og forhandlingen av punktene med organisasjonene. Personalsjef Anita Øverland besvarte spørsmålet. 2
1/13 Kriterier for bemanningstilpasning evt. nedbemanning orienteringssak Behandlet av Møtedato Saknr Administrasjonsutvalget 27.08.2013 1/13 Rådmannens innstilling: Kriterier for bemanningsreduksjon evt. nedbemanning tas til orientering Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Ordfører Knut Lehre Rune Meier (H) Pål Eriksen (Ap) Else Randi Kolby (Fagforbundet) Varaordfører Anne Marte Skari (Sp) Anne Solstad (Gbl) Bjørg Kværn (Ap) Jorja Eriksen (Utdanningsforbundet) Else Randi Kolby (Fagforbundet) og Rune Meier (H) la fram følgende forslag.: «Punkt 1 tast ut.» Ordfører Knut Lehre la fram følgende forslag: «Punkt 3, punkt om HTA, første avsnitt endres som følger: (Undervisningspersonale: egne bestemmelser før 01.08.1999). Votering Ved votering over forslaget fra Else Randi Kolby (Fagforbundet) og Rune Meier (H), ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering over forslaget fra ordfører Knut Lehre, ble forslaget enstemmig vedtatt. Innstillingen med de vedtatte endringene ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kriterier for bemanningsreduksjon evt. nedbemanning, med endringer vedtatt i møtet i administrasjonsutvalget 27.08.13, tas til orientering. [Lagre] 2/13 Permisjonsreglement revidert Behandlet av Møtedato Saknr Administrasjonsutvalget 27.08.2013 2/13 3
Formannskapet 27.08.2013 34/13 Rådmannens innstilling: Det vedlagte utkastet til revidert permisjonsreglement godkjennes. Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Varaordfører Anne Marte Skari (Sp) Anita Øverland Ordfører Knut Lehre Rune Meier (H) Anne Solstad (Gbl) Else Randi Kolby (Fagforbundet) Rådmann Arne Skogsbakken Pål Eriksen (Ap) Bjørg Kværn (Ap) Anne Solstad (Fagforbundet) Pål Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: Under 2.3.2 første setning endres til Med etterutdanning forstås ajourføring av kunnskaper slik at arbeidstaker blir bedre i stand til å løse sine oppgaver. Pål Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: 6.8 Siste setning strykes. Pål Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: 27.3 2. og 3. avsnitt strykes. Pål Eriksen (Ap) trakk de to siste forslagene. Else Randi Kolby (Fagforbundet) og Rune Meier (H) la fram følgende endringsforslag: Til pkt 7.8: Ansatt med minimum 5 års sammenhengende tjeneste i Gran kommune kan innvilges inntil 1 års permisjon med overgang til stilling utenfor kommunen. Det forutsettes at den ansatte senest 6 måneder før permisjonstidens utløp, gir varsel til kommunen om hvorvidt hun/han ønsker å si opp sin stilling. Else Randi Kolby (Fagforbundet) la fram følgende forslag: Ansatte kan søke arbeidsgiver om permisjon m/ lønn i særskilte situasjoner. Anne Solstad (Gbl) la fram følgende forslag: 5. strekpunkt endre: «innskriving» endres til: innskoling/1 besøksdag og første skoledag. Votering Ved votering ble forslaget fra Else Randi Kolby (Fagforbundet) og Rune Meier (H), enstemmig vedtatt. Ved over forsalget fra Else Randi Kolby (Fagforbundet) under punkt 4.4., falt forslaget med 8 mot 4 stemmer. 4
Ved votering ble forslaget fra Pål Eriksen (Ap) vedr. pkt 2.3.2 enstemmig vedtatt. Ved votering ble forslaget fra Anne Solstad (Gbl) enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med de vedtatte endringene ble enstemmig vedtatt. Vedtak Det vedlagte utkastet til permisjonsreglement, med endringer vedtatt i administrasjonsutvalget i møte 27.08.13, godkjennes. [Lagre] 5