PROTOKOLL. Møtedato: Tid:

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: Forfall: Varamedlemmer: Ingen Ingen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Kommunalsjef Anders Paulsen Økonomisjef Morten Gausen Leder helse Astrid Bilden SLT-koordinator Thomas Petersen Leder pleie og omsorg Gitte Korvann Leder brann og redning Arne Moksnes Leder kultur Tommy Jensen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTENE OG /10 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR GRAN KOMMUNE 17/10 HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - SAMARBEID OM BIBLIOTEK INTENSJONSAVTALE 18/10 ØKT BRANNSIKKERHET FOR ELDRE HJEMMEBOENDE MED TRYGGHETSALARM 19/10 SMÅSAMFUNNSPROSJEKT BJONEROA - FORLENGELSE - FASE 2 20/10 BASSENGROM GRYMYR SKOLE - FORPROSJEKT ALTERNATIV BRUK AV AREALENE 21/10 TYNNINGSFISKE I RANDSFJORDEN SØKNAD OM TILSKUDD FOR /10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL Å LAGE EN KOPI AV ALTERFRONTALET I TINGELSTAD GAMLE KIRKE/ST.PETRI 23/10 KOSTNADSREDUKSJON OG EFFEKTIVISERING I GRAN KOMMUNE Side 1

2 Saksnr: 10/ /10 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMENE GNR 261 BNR 21 OG 44 I GRAN SENTRUM - SLUTTBEHANDLING Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent Godkjenning av møtebøker Protokollen fra møtene og ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Tilbud om kjøp av hus fra Brandbu sanitetsforening v/ Kommunalsjef Anders Paulsen Halvårsrapportering i mål i budsjett og økonomiplan v/ Kommunalsjef Anders Paulsen

3 Saksnr: 10/ Sak PS 16/10 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR GRAN KOMMUNE 1. Ruspolitisk og kriminalitetsforebyggende handlingsplan for Gran kommune tas til etterretning. 2. Punkt 7 Handlingsplan nye tiltak tas opp til behandling i forbindelse med budsjettbehandlingen 3. Ruspolitisk og kriminalitetsforebyggende plan for Gran kommune evalueres etter neste kommunestyreperiode. Anne Marte Skari (Sp) Astrid Bilden Thomas Petersen Rådmann Arne Skogsbakken Ordfører Inger Staxrud Pål H Eriksen (Ap) Knut M Lehre (Uavhengig) Varaordfører Rune Meier (H) Kristin Madsen (GBL) Ordfører Inger Staxrud la fram følgende forslag til presisering i pkt 3: evalueres i starten av neste kommunestyreperiode. Ved votering ble endringsforslaget fra ordfører Inger Staxrud enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt. 1. Ruspolitisk og kriminalitetsforebyggende handlingsplan for Gran kommune tas til etterretning. 2. Punkt 7 Handlingsplan nye tiltak tas opp til behandling i forbindelse med budsjettbehandlingen 3. Ruspolitisk og kriminalitetsforebyggende plan for Gran kommune evalueres i starten av neste kommunestyreperiode. Sak PS 17/10

4 Saksnr: 10/ HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - SAMARBEID OM BIBLIOTEK INTENSJONSAVTALE Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til intensjonsavtale for biblioteksamarbeidet på ny Hadeland videregående skole. Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Anne Marte Skari (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Tommy Jensen Ordfører Inger Staxrud Pål H Eriksen (Ap) Knut M Lehre (Uavhengig) Ordfører Inger Staxrud foreslo fem minutter pause og det ble holdt en kort pause fra la fram følgende tilleggsforslag: Intensjonsavtalen gjelder til eller til den erstattes av endelig avtaleverk om felles bibliotekløsning. Ved votering over tilleggsforslaget fra ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med det vedtatte tillegget, enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til intensjonsavtale for biblioteksamarbeidet på ny Hadeland videregående skole. Intensjonsavtalen gjelder til eller til den erstattes av endelig avtaleverk om felles bibliotekløsning. Sak PS 18/10 ØKT BRANNSIKKERHET FOR ELDRE HJEMMEBOENDE MED TRYGGHETSALARM Kommunestyret bevilger kr inkl mva til anskaffelse av trygghetsalarmer i kombinasjon med røykdetektorer. Midlene bevilges fra disposisjonsfond til kto (pleie og omsorg)

5 Saksnr: 10/ Arne Moksnes Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Gitte Korvann Kommunestyret bevilger kr inkl mva til anskaffelse av trygghetsalarmer i kombinasjon med røykdetektorer. Midlene bevilges fra disposisjonsfond til kto (pleie og omsorg) Sak PS 19/10 SMÅSAMFUNNSPROSJEKT BJONEROA - FORLENGELSE - FASE 2 1. Gran kommune søker Oppland fylkeskommune om midler til forlengelse av småsamfunnsprosjekt i Bjoneroa i perioden Småsamfunnsprosjektet gjennomføres også videre som et samarbeid mellom Oppland Fylkeskommune, Gran kommune og Forum Bjoneroa. 2. Prosjektet finansieres med kr årlig fra Gran kommune. Det forutsettes at Gran kommune og Oppland fylkeskommune yter like deler i finansieringen. Lokal finansiering ytes gjennom arbeidsinnsats og dugnadsinnsats i regi av Forum Bjoneroa. Finansieringen av forlengelsen innarbeides i budsjett og økonomiplanen for 2011 og Det legges fram «halvveisrapport» for kommunestyret i løpet av første kvartal Sluttrapport utarbeides senest i løpet av første kvartal Anne Marte Skari (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) 1. Gran kommune søker Oppland fylkeskommune om midler til forlengelse av småsamfunnsprosjekt i Bjoneroa i perioden Småsamfunnsprosjektet

6 Saksnr: 10/ gjennomføres også videre som et samarbeid mellom Oppland Fylkeskommune, Gran kommune og Forum Bjoneroa. 2. Prosjektet finansieres med kr årlig fra Gran kommune. Det forutsettes at Gran kommune og Oppland fylkeskommune yter like deler i finansieringen. Lokal finansiering ytes gjennom arbeidsinnsats og dugnadsinnsats i regi av Forum Bjoneroa. Finansieringen av forlengelsen innarbeides i budsjett og økonomiplanen for 2011og Det legges fram «halvveisrapport» for kommunestyret i løpet av første kvartal Sluttrapport utarbeides senest i løpet av første kvartal Sak PS 20/10 BASSENGROM GRYMYR SKOLE - FORPROSJEKT ALTERNATIV BRUK AV AREALENE Det bevilges kr fra disposisjonsfondet til forprosjektering av mulig ombygging av bassengrommet ved Grymyr skole. Innsendte forslag fra arbeidsgruppen ved Grymyr skole tas med som en del av grunnlaget for forprosjektering. Det arbeides med henblikk på at forprosjekt kan legges fram høsten Einar Ellefsrud (Frp) Kommunalsjef Anders Paulsen Varaordfører Rune Meier (H) Anne Marte Skari (Sp) Kommunalsjef Anders Paulsen Knut M Lehre (Uavhengig) Knut M Lehre (Uavhengig) ba om gruppemøte, og det ble holdt en kort pause. Einar Ellefsrud (Frp) la fram følgende forslag: Vi ønsker å utrede kostnadene om å fjerne bassengkroppen. Einar Ellefsrud (Frp) trakk sitt forslag.

7 Saksnr: 10/ Det bevilges kr fra disposisjonsfondet til forprosjektering av mulig ombygging av bassengrommet ved Grymyr skole. Innsendte forslag fra arbeidsgruppen ved Grymyr skole tas med som en del av grunnlaget for forprosjektering. Det arbeides med henblikk på at forprosjekt kan legges fram høsten Sak PS 21/10 TYNNINGSFISKE I RANDSFJORDEN SØKNAD OM TILSKUDD FOR 2010 Det innvilges et tilskudd på kr ,- til Randsfjorden Grunneierforening, Dokka/Etna Grunneierlag og Dokkadeltaet Grunneierlag, for året Beløpet tas fra Randsfjordreguleringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres i henhold til budsjett. Videre tilskudd for vil bli vurdert etter ny søknad. Varaordfører Rune Meier (H) Ordfører Inger Staxrud Knut M Lehre (Uavhengig) Einar Ellefsrud (Frp) Det innvilges et tilskudd på kr ,- til Randsfjorden Grunneierforening, Dokka/Etna Grunneierlag og Dokkadeltaet Grunneierlag, for året Beløpet tas fra Randsfjordreguleringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres i henhold til budsjett. Videre tilskudd for vil bli vurdert etter ny søknad. Sak PS 22/10

8 Saksnr: 10/ SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL Å LAGE EN KOPI AV ALTERFRONTALET I TINGELSTAD GAMLE KIRKE/ST.PETRI Gran kommune bevilger et tilskudd på kr ,- til å støtte innsamlingskomiteen med å få laget en kopi av alterfrontalet i Tingelstad gamle kirke/ ST. Petri. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten økes tilsvarende. Gran kommune bevilger et tilskudd på kr ,- til å støtte innsamlingskomiteen med å få laget en kopi av alterfrontalet i Tingelstad gamle kirke/ ST. Petri. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten økes tilsvarende. Sak PS 23/10 KOSTNADSREDUKSJON OG EFFEKTIVISERING I GRAN KOMMUNE 1. Rådmannen gis i oppdrag å engasjere ekstern konsulent(er) for å gi en utreding av framtidig driftsmodell for tjenesteområdene samferdsel/parkdrift, vaktmestertjenester og vann/ avløp innen en kostnadsramme på kr Utgiften belastes det respektive tjenesteområde og finansieres fra disposisjonsfond. Utredningene skal være ferdig innen medio september og må gi svar på nedenstående punkter Skille mellom forvaltningsoppgaver og driftsoppgaver (som kan prissettes). Hvilke konsekvenser vil et skarpt skille mellom drift og forvaltning medføre (både kompetansemessig og kapasitetsmessig) Kartlegge om dagens enheter har andre oppgaver som må vurderes spesielt. Benyttes dagens bemanning til flere/andre oppgaver (fast eller periodisk) Utredningen bør gi en vurdering av om det finnes et reelt marked innenfor de ulike tjenesteområdene, samt antall aktører i disse markedene. Utredningen bør gi en vurdering av om kommunen med dagens driftsformer med fordel kan kjøpe flere/andre tjenester innenfor de aktuelle områdene, og eventuelt hvilke type tjenester,

9 Saksnr: 10/ samt hva en potensielt kan forvente å spare av kostnader på dette. (Det er vedtak om ikke å konkurranseutsette renhold.) Utredningen må gi eksempler på andre kommuner som har utredet og gjennomført tilsvarende tiltak, med resultater/erfaringer. Utredningen må gi en vurdering av hvordan et vedlikeholdsetterslep kan håndteres hvis en skal gjennomføre en endring av driftsformer. Hvor stor ressurs må beregnes for å ivareta kommunens bestiller og kontroll oppgaver. Utredningen må gi en vurdering av hvorvidt en bør sentralisere bestiller og kontroll funksjoner, ved endring av organisasjonsformer, og hvordan bestillefunksjonen skal utføres for vaktmesteroppgavene i forhold til brukerstedene. Utredningen må vurdere risiko og sannsynlige gevinster i forhold til dagens drift. Utredningen må vise en kartlegging av dagens oppgaver (som tilhører driften) med tanke på utarbeidelse av internt prosessforbedringsarbeid (f eks Lean) eller gi grunnlag for detaljkontrakter/funksjonskontrakter. Framstillingen må sannsynliggjøre effektiviseringspotensialet ved ulike driftsmodeller. Hvilken standard legges til grunn i dag og hvilken standard ønsker vi framover. 2. Kommunestyret ber rådmannen vurdere strukturkonsekvenser i tjenesteproduksjonen i Brandbu/Jaren området ved bruk av Hadeland videregående skole, avdeling Brandbu til nedenstående tjenesteområder. Barneskole Ungdomsskole Pleie og omsorg boalternativer Vurderingen må også vise kostnadsestimater for investeringer og endringer i driftskostnader. Utredningen skal være ferdig innen Rådmann Arne Skogsbakken Knut M Lehre (Uavhengig) Pål H Eriksen (Ap) Anne Marte Skari (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende endringsforslag: Nytt punkt 1: Rådmannen bes gå videre med sine forslag om samarbeid med kompetansemiljøer om innføring av prosessforbedringsmetodikk i Gran kommune gjerne i samarbeid med Lunner kommune. Votering: Ved votering ble først innstillingens punkt 1 satt opp mot endringsforslaget fra Jan Helge Ekeren (GBL). Forslaget fra ble enstemmig vedtatt. Ved votering ble deretter innstillingens punkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen bes gå videre med sine forslag om samarbeid med kompetansemiljøer om innføring av prosessforbedringsmetodikk i Gran kommune gjerne i samarbeid med Lunner kommune.

10 Saksnr: 10/ Kommunestyret ber rådmannen vurdere strukturkonsekvenser i tjenesteproduksjonen i Brandbu/Jaren området ved bruk av Hadeland videregående skole, avdeling Brandbu til nedenstående tjenesteområder. Barneskole Ungdomsskole Pleie og omsorg boalternativer Vurderingen må også vise kostnadsestimater for investeringer og endringer i driftskostnader. Utredningen skal være ferdig innen

11 Saksnr: 10/ Sak PS 24/10 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMENE GNR 261 BNR 21 OG 44 I GRAN SENTRUM - SLUTTBEHANDLING 1. Utbyggingsavtale med Solveig og Arne Kristiansen for eiendommen gnr/ bnr 261/21 og 44 innenfor Reguleringsplan for Hadeland v.g. skole m.m. inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at han er medeier i Norske varmeleveranser som er part i utbyggingsavtale i området som saken omfatter, jf. fvl 6, 1. ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Ordfører Inger Staxrud Ved votering ble enstemmig erklært inhabil, jf. fvl 6, 1. ledd, og forlot møtet. Kommunalsjef Anders Paulsen 1. Utbyggingsavtale med Solveig og Arne Kristiansen for eiendommen gnr/ bnr 261/21 og 44 innenfor Reguleringsplan for Hadeland v.g. skole m.m. inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside.