PROTOKOLL. Møtedato: Tid:

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Inger Staxrud Jan Helge Ekeren (GBL) Roger Nyhus (GBL) Atle Liaklev (GBL) møtte for Jorid S Hansen (GBL) som har permisjon Allan B Andersson (Sv) møtte i sak 18/09 Hans Bjørge (Sp) møtte i sak 17/09 Fra administrasjonen møtte: Kommunalsjef / Ass rådmann Berit Halvorsen Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Økonomisjef Morten Gausen Møtet ble ledet av varaordfører Rune Meier (H) Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /09 UTVIDELSE AV MOHAGEN NÆRINGSOMRÅDE 18/09 SAMLOKALISERING NØDETATER - AMBULANSE, BRANN OG POLITI 19/09 UTB. AVTALE FOR HADELAND V.G. SKOLE GNR/BNR 261/52. DEL AV 261/26 OG 67, 262/134,180 OG UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN 20/09 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMENE GNR/BNR 261/34 OG 68 OG 262/175 I GRAN SENTRUM - GRAN IL - UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN 21/09 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMEN GNR/BNR 266/119 - GRANUMSTRANDA I GRAN SENTRUM - UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN Side 1

2 Saksnr: 09/ /09 MARKERING AV KULTURMINNEÅRET FORSLAG TIL PROSJEKTSTØTTE 23/09 SVØMMEBASSENG GRYMYR - STATUSVURDERING/OPPFØLGING FORPROSJEKT - - UTSETTELSESVEDTAK AV , (F-SAK 0034/04) 24/09 EVALUERING AV BUDSJETTPROSESSEN FOR /09 RANDSFJORDFORBUNDET- UTVIDELSE AV SEKRETÆRSTILLINGEN 26/09 GRAN KIRKELIGE FELLESRÅD - KJØP AV VERKSTEDET PÅ DEN TIDLIGERE SKOGSKOLEN Saksliste foreslo at sak 18/09 ble tatt opp til behandling først, og ba samtidig om godkjenning til at tilleggsakene 25/09 og 26/09 ble lagt fram til behandling. Møtet ga tilslutning til forslagene fra møteleder. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet i Formannskapet ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Tilleggssaksliste med sak 25/09: Randsfjordforbundet utvidelse av sekretærstillingen og 26/09: Gran kirkelige fellesråd kjøp av verkstedet på den tidligere Skogskolen, samt vedlegg til sak 25/09. Saksprotokoller fra Møte i Fast utvalg for plansaker : - Sak 19/09: Utbyggingsavtale for Hadeland VGS Gnr/bnr 261/52. Del av 261/26 og 67, 262/134, 180 og 199 Utlegging til offentlig ettersyn. - Sak 20/09 Utbyggingsavtale for eiendommene gnr/bnr 261/34 og 68 og 262/175 i Gran sentrum Gran IL Utlegging til offentlig ettersyn - Sak 24/09: Utbyggingsavtale for eiendommen gnr/bnr 266/119 Granumstranda i Gran sentrum Utlegging til offentlig ettersyn. Oversikt over tiltak basert på kommunal forskuttering i Gran sentrum

3 Saksnr: 09/ Sak PS 17/09 UTVIDELSE AV MOHAGEN NÆRINGSOMRÅDE 1. Gran kommune kjøper tilleggsareal til Mohagen Næringsområde fra Halvor Arnkværn Jacobsen, Kristen Gjefsen og Halvor Gjerdingen, slik det framgår av vedlagte kjøpekontrakter m/kart. 2. Kjøpesummen for tilleggsarealet på ca 356 daa, i alt kr finansieres ved låneopptak. Lånet tas opp som serielån med nedbetaling over 20 år. 3. Kommunestyret legger til grunn at inntekter fra salg av næringstomter fra det nye arealet går til innbetaling av ekstraordinære avdrag på lån. Anne Marte Skari (Sp) stilte spørsmål ved egen habilitet som følge av at hun er nær omgangsvenn med Halvor Gjerdingen som er en av selgerne i Mohagen, jf. fvl 6, 2. ledd Disse hadde ordet i habilitetssaken: Ved votering ble Anne Marte Skari (Sp) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet under behandling av saken. Hans Bjørge (Sp) tiltrådte møtet. Pål H Eriksen (Ap) Erik Trehjørningen Hans Bjørge (Sp) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Gran kommune kjøper tilleggsareal til Mohagen Næringsområde fra Halvor Arnkværn Jacobsen, Kristen Gjefsen og Halvor Gjerdingen, slik det framgår av vedlagte kjøpekontrakter m/kart. 2. Kjøpesummen for tilleggsarealet på ca 356 daa, i alt kr finansieres ved låneopptak. Lånet tas opp som serielån med nedbetaling over 20 år. 3. Kommunestyret legger til grunn at inntekter fra salg av næringstomter fra det nye arealet går til innbetaling av ekstraordinære avdrag på lån.

4 Saksnr: 09/ Sak PS 18/09 SAMLOKALISERING NØDETATER - AMBULANSE, BRANN OG POLITI 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til skisserte samlokalisering i felles bygg. 2. Bygget prosjekteres og bygges som offentlig/privat samarbeid OPS. Gran kommune påtar seg framdriftsansvar for prosjektet videre 3. Gran kommunes leiekostnader 1,23 mill. kroner innarbeides i økonomiplan fra Gran kommune inngår intensjonsavtale med grunneier om kjøp av tomt. Anskaffelse finansieres ved videresalg til utbygger. Evy Solheim Rief (Ap) hadde varslet inhabilitet i saken, som følge av at hun har stilling som daglig leder for ambulansetjenesten, jf. forvaltningsloven 6, første ledd a). Ved votering ble Evy Solheim Rief (Ap) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet under behandling av saken. Allan B Andersson (Sv) tiltrådte møtet. Anne Marte Skari (Sp) Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til skisserte samlokalisering i felles bygg. 2. Bygget prosjekteres og bygges som offentlig/privat samarbeid OPS. Gran kommune påtar seg framdriftsansvar for prosjektet videre 3. Gran kommunes leiekostnader 1,23 mill. kroner innarbeides i økonomiplan fra Gran kommune inngår intensjonsavtale med grunneier om kjøp av tomt. Anskaffelse finansieres ved videresalg til utbygger. Sak PS 19/09

5 Saksnr: 09/ UTB. AVTALE FOR HADELAND V.G. SKOLE GNR/BNR 261/52. DEL AV 261/26 OG 67, 262/134,180 OG UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN Forslag til utbyggingsavtale for eiendommene gnr/bnr 261/52 del av 261/26 og 67, 262/134,180 og 190 beliggende i område for forslag til reguleringsplan for Hadeland videregående skole legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 64 c i plan- og bygningsloven. Erik Trehjørningen la fram følgende tre forslag: Forslag 1: I kap. Generelt om kontantbidrag siste avsnitt, første setning strykes som er tidsbestemte etter avtalens pkt 4. Forslag 2: Siste setningen i samme avsnitt strykes og erstattes med Dette gjelder også kontantbidrag innenfor planområdet. Forslag 3: Under pkt 4 Kommunens ytelse : Øverste linje på side 6 endres til Tiltak som står oppført under kommunens ytelser bringes i samsvar med tiltak beskrevet i vedlegg 1. foreslo en pause for å avklare forslagene før votering i saken. Det ble holdt lunsjpause med gruppemøter fra kl trakk sine opprinnelige forslag, og la fram følgende tre endringsforslag: Forslag 1: Pkt 4 Kommunens ytelse prikkpunkt 2. Etter første setning settes inn: Dersom kommunens ytelser ikke er tidsbestemte kan kommunen velge å tilbakebetale innbetalt kontantbidrag. Kommunens forpliktelser faller da bort. Renter utbetales ikke. Forslag 2: s 4 siste setning i Generelt om kontantbidrag endres til: Ovenstående bestemmelser vedrørende beregning av kontantbidrag gjelder også dette oppgjøret. Forslag 3: Administrasjonen foretar enkelte klargjørende redaksjonelle endringer og sikrer at vedlegg 1 inneholder samme tiltaksliste som tiltakene beskrevet under pkt 4 Kommunens ytelse. la fram følgende tilleggsforslag: Avtalen blir undergitt en juridisk vurdering med hensyn til økonomikse og juridiske risikoer for hva som er Gran Kommunes ansvar på kort og lang sikt i henhold til kommunens forpliktelser under kap. 4 Kommunens ytelser. Det gjelder bl.a. forhold som vedr. ansvar i forhold til evt. for dårlige flomsikringstiltak og mangler som Gran kommune evt. må dekke. Votering Det ble først votert over endringsforslagene fra Ved votering over forslag 1 fra ble forslaget vedtatt med 6 mot 3 stemmer.

6 Saksnr: 09/ Ved votering over forslag 2 fra ble forslaget vedtatt med 8 mot 1 stemme. Ved votering over forslag 3 fra ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering ble deretter utbyggingsavtalen med de vedtatte endringene, enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over tilleggsforslaget fra om juridisk vrudering. Forslaget falt med 4 mot 5 stemmer. Forslag til utbyggingsavtale for eiendommene gnr/bnr 261/52 del av 261/26 og 67, 262/134,180 og 190 beliggende i område for forslag til reguleringsplan for Hadeland videregående skole legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 64 c i plan- og bygningsloven, med følgende vedtatte endringer: Pkt 4 Kommunens ytelse prikkpunkt 2. Etter første setning settes inn: Dersom kommunens ytelser ikke er tidsbestemte kan kommunen velge å tilbakebetale innbetalt kontantbidrag. Kommunens forpliktelser faller da bort. Renter utbetales ikke. s 4 siste setning i Generelt om kontantbidrag endres til: Ovenstående bestemmelser vedrørende beregning av kontantbidrag gjelder også dette oppgjøret. Administrasjonen foretar enkelte klargjørende redaksjonelle endringer og sikrer at vedlegg 1 inneholder samme tiltaksliste som tiltakene beskrevet under pkt 4 Kommunens ytelse. Sak PS 20/09 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMENE GNR/BNR 261/34 OG 68 OG 262/175 I GRAN SENTRUM - GRAN IL - UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN Forslag til utbyggingsavtale for eiendommene gnr/bnr 261/34 og 68 og 262/175 beliggende i område for forslag til reguleringsplan for Hadeland videregående skole legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 64 c i plan- og bygningsloven. Roger Nyhus (GBL) la fram følgende forslag: Vedlegg 1: Oversikt over tiltak basert på kommunal forskuttering i Gran sentrum, legges ved avtalen. la fram følgende forslag: Formuleringen Faktiske investeringskostnader legges til grunn, tast inn i avtalen.

7 Saksnr: 09/ Ved votering ble forslag fra vedr formuleringen Faktiske investeringskostnader legges til grunn, enstemmig vedtatt. Ved votering ble forslaget fra om vedlegg til avtalen, enstemmig vedtatt Ved votering ble innstillingen med de vedtatte endringer, enstemmig vedtatt. Forslag til utbyggingsavtale for eiendommene gnr/bnr 261/34 og 68 og 262/175 beliggende i område for forslag til reguleringsplan for Hadeland videregående skole legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 64 c i plan- og bygningsloven, med følgende endringer: Oversikt over tiltak basert på kommunal forskuttering i Gran sentrum, legges ved avtalen. Formuleringen Faktiske investeringskostnader legges til grunn, tas inn i avtalen. Sak PS 21/09 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMEN GNR/BNR 266/119 - GRANUMSTRANDA I GRAN SENTRUM - UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN Forslag til utbyggingsavtale for eiendommen gnr/bnr 266/119 beliggende i område for forslag til reguleringsplan for Granumstranda legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 64 c i plan- og bygningsloven. la fram følgende forslag. Vedlegg 1: Oversikt over tiltak basert på kommunal forskuttering i Gran sentrum, legges ved avtalen. Ved votering ble innstillingen med endringsforslaget fra enstemmig vedtatt. Forslag til utbyggingsavtale for eiendommen gnr/bnr 266/119 beliggende i område for forslag til reguleringsplan for Granumstranda legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 64 c i plan- og bygningsloven, med følgende endring: Oversikt over tiltak basert på kommunal forskuttering i Gran sentrum, legges ved avtalen. Sak PS 22/09

8 Saksnr: 09/ MARKERING AV KULTURMINNEÅRET FORSLAG TIL PROSJEKTSTØTTE 1. Gran kommune bevilger kr som kommunalt bidrag til markeringen av Kulturminneåret Vedtaket forutsetter tilsvarende bidrag fra Lunner kommune. 2. Bevilgningen belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten prosjekt 536 Kulturminneåret økes tilsvarende. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Gran kommune bevilger kr som kommunalt bidrag til markeringen av Kulturminneåret Vedtaket forutsetter tilsvarende bidrag fra Lunner kommune. 2. Bevilgningen belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten prosjekt 536 Kulturminneåret økes tilsvarende. Sak PS 23/09 SVØMMEBASSENG GRYMYR - STATUSVURDERING/OPPFØLGING FORPROSJEKT - - UTSETTELSESVEDTAK AV , (F-SAK 0034/04) Saken tas til orientering Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende forlsag: Det utformes en oversikt over hva det vil koste å ferdigstille svømmebassenget på Grymyr og hva det vil koste å drifte det.

9 Saksnr: 09/ la fram følgende forslag: Administrasjonen bes utrede alternativ bruk av svømmebassengarealet ved Grymyr skole, og fremme forslag om nødvendige tiltak for å sikre effektiv bruk av disse lokalene. Votering: Det ble først votert over forslaget fra. Forslaget falt med 3 mot 6 stemmer. Deretter ble forslaget fra Rune Meier (H), satt opp mot innstillingen. Forslaget fra Rune Meier (H) ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Administrasjonen bes utrede alternativ bruk av svømmebassengarealet ved Grymyr skole, og fremme forslag om nødvendige tiltak for å sikre effektiv bruk av disse lokalene. Sak PS 24/09 EVALUERING AV BUDSJETTPROSESSEN FOR 2009 Saken fremmes uten innstilling. Pål H Eriksen (Ap) la følgende forslag: Saken tas til orientering. Ved votering ble s forslag enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Sak PS 25/09 RANDSFJORDFORBUNDET- UTVIDELSE AV SEKRETÆRSTILLINGEN

10 Saksnr: 09/ Kommunestyret vedtar å godkjenne at sekretærstillingen i Randsfjordforbundet utvides fra 10 % til 20 % stilling gjeldende fra Merutgifter for 2009, kr ,-, dekkes over konto ved en tilsvarende overføring fra konto (tilleggsbevilgninger). Pål H Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: Vedtaket forutsetter at sekretærfunksjonen fortsatt er lokalisert til Gran Rådhus og kjøpes fra Gran kommune. justerte ordlyden i forslaget, og la fram følgende forslag, til erstatning for sitt opprinnelige forslag til nytt pkt 3: Gran kommune anmoder sterkt om at sekretærfunksjonen fortsatt er lokalisert til Gran Rådhus og kjøpes fra Gran kommune. Ved votering ble innstillingen med det justerte tilleggsforslaget fra Fungerende ordfører Rune Meier (H) vedtatt med 8 mot 1 stemme. 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne at sekretærstillingen i Randsfjordforbundet utvides fra 10 % til 20 % stilling gjeldende fra Merutgifter for 2009, kr ,-, dekkes over konto ved en tilsvarende overføring fra konto (tilleggsbevilgninger). 3. Gran kommune anmoder sterkt om at sekretærfunksjonen fortsatt er lokalisert til Gran Rådhus og kjøpes fra Gran kommune. Sak PS 26/09 GRAN KIRKELIGE FELLESRÅD - KJØP AV VERKSTEDET PÅ DEN TIDLIGERE SKOGSKOLEN Kommunestyret tar saken til etterretning.

11 Saksnr: 09/ Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til etterretning.