Rune Meier (H), Einar Ellefsrud (Frp), Roger Nyhus (Gbl) Kari Anne Jønnes (H), Gunnar Schulz (Frp), Atle Liaklev (Gbl)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Planutvalget Dato: kl Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00005 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører:,, Roger Nyhus (Gbl) Kari Anne Jønnes (H), Gunnar Schulz (Frp), Atle Liaklev (Gbl), spesialrådgiver plan og utvikling Øyvind Sørlie, arealplanlegger Sigrid Lerud, arealplanlegger Solveig Brekke, rådgiver Gunnar Haslerud, leder teknisk drift Trygve Rognstad Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet /13 13/ /13 13/ Utbyggingsavtale for eiendommene gnr. 263/2 og 129 i Gran sentrum Utleggelse til offentlig ettersyn. Høring av statlig planretningslinjer for samordnet bolig, areal og 39/13 13/ /43 Nybygg firemannsbolig Dispensasjon i LNF området 40/13 12/ Klage på reguleringsvedtak Miljøgate Gran 41/13 12/ Handlingsplan for Røykenvik sluttbehandling Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent.. 1

2 Spørsmål Ole Jacob Rognstad (Ap) stilte spørsmål om status i vegprosjekt ved Moen skole, og skilting i forbindelse at det har blitt laget fartsdump. Leder teknisk drift Trygve Rognstad besvarte spørsmålet. stilte spørsmål om trafikk og veisituasjonen og tiltak i Fallangvegen. Leder teknisk drift Trygve Rognstad besvarte spørsmålet. Ole Jacob Rognstad (Ap) stilte spørsmål om gjeldende regler for lengden på tømmertransport i Gran, og status for når det blir tillatt med 22 m transport. Leder teknisk drift Trygve Rognstad besvarte spørsmålet. Ole Jacob Rognstad (Ap) stilte spørsmål om trafikksikkerhetsutvalg i Gran kommune. Leder teknisk drift Trygve Rognstad besvarte spørsmålet. stilte spørsmål ved trafikksikkerhetssituasjonen i Skjervumvegen, og hvilke rolle et trafikksikkerhetsutvalg og kommunestyret har i forhold til dette. Kommunalsjef Leif Arne Vesteraas besvarte spørsmålet. Informasjon om møte i planutvalget informerte om møte i planutvalget i Bjoneroa Fergen går kl Møtet starter kl Representantene avtaler samkjøring seg imellom. Tema/orienteringer Prosjektet Gran Sentrum v/ spesialrådgiver plan og utvikling Øyvind A Sørlie. Kommunedelplan for Gran sentrum og reguleringsplan for Helsehus v/ arealplanlegger Sigrid Lerud Estetisk redegjørelse som virkemiddel i behandling av byggesaker v/ kommunalsjef Leif Arne Vesteraas Informasjon om åpent møte om gang og sykkelveg informerte om at det arrangeres åpent møte om gang og sykkelveg mellom Trintom og Vennolumsvegen kl i gymsalen på Trintom skole Befaring Møtet holdt befaring til Røykenvik kl 1020 Saksrekkefølge Etter befaringen foreslo utvalgsleder Tine Øverlier at resten av orienteringene ble holdt før behandling av sakslista, og at møtet behandlet sak 41/13 som første sak. Møtet ga tilslutning til leders forslag. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Invitasjon til åpent arbeidsverksted for prosjektet Gran sentrum Planutvalgets medlemmer vil bli innkalt til dette møtet. Fremdrift Stedsanalyse og veileder for utvikling av Gran sentrum. 2

3 37/13 Utbyggingsavtale for eiendommene gnr. 263/2 og 129 i Gran sentrum Utleggelse til offentlig ettersyn. Planutvalget /13 Formannskapet /13 Forslag til utbyggingsavtale for del av eiendommen gnr. 263 bnr. 2 og 129, vestre del av område 33 i Kommunedelplan for Gran sentrum, legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 17 4 i planog bygningsloven. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag til utbyggingsavtale for del av eiendommen gnr. 263 bnr. 2 og 129, vestre del av område 33 i Kommunedelplan for Gran sentrum, legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 17 4 i planog bygningsloven. 38/13 Høring av statlig planretningslinjer for samordnet bolig, areal og Planutvalget /13 Kommunestyret Gran kommune støtter forslaget til nye statlige planretningslinjer for samordnet bolig, areal, og Alte Liaklev (Gbl) Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) 3

4 Anne Margrethe Knarud (Sp) Ved votering ble innstillingen vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Gran kommune støtter forslaget til nye statlige planretningslinjer for samordnet bolig, areal, og 39/13 215/43 Nybygg firemannsbolig Dispensasjon i LNF området Planutvalget /13 Det gis dispensasjon fra avsatt formålet i kommuneplanens arealdel (LNF) til boligformål, samt fra krav om utarbeiding av reguleringsplan (kommuneplanen 1 4) for oppføring av firemannsbolig på eiendommen gnr. 215 brn. 43, Fjordlinna 846, Gran. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: 1. Retningslinjer i Kommuneplanens arealdel for dispensasjon for tiltak på eksisterende boligeiendommer i LNF området gjelder for tiltaket. 2. Vegatkomst må løses ved tinglyst avtale eller ved at tiltakshaver erverver grunn. 3. Det må tilrettelegges et felles uteområde for lek og opphold. 4. Alle boenhetene må ha tilgjengelig boenhet, dvs. trinnfri atkomst fra parkeringsplass og alle hovedfunksjoner på et plan. Ole Dæhlen (V) Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Wenche Strand (Ap) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Det gis dispensasjon fra avsatt formålet i kommuneplanens arealdel (LNF) til boligformål, samt fra krav om utarbeiding av reguleringsplan (kommuneplanen 1 4) for oppføring av firemannsbolig på eiendommen gnr. 215 brn. 43, Fjordlinna 846, Gran. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: 4

5 1. Retningslinjer i Kommuneplanens arealdel for dispensasjon for tiltak på eksisterende boligeiendommer i LNF området gjelder for tiltaket. 2. Vegatkomst må løses ved tinglyst avtale eller ved at tiltakshaver erverver grunn. 3. Det må tilrettelegges et felles uteområde for lek og opphold. 4. Alle boenhetene må ha tilgjengelig boenhet, dvs. trinnfri atkomst fra parkeringsplass og alle hovedfunksjoner på et plan. 40/13 Klage på reguleringsvedtak Miljøgate Gran Planutvalget /13 Klage datert tas ikke til følge. Saken sendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Ole Dæhlen (V) hadde i forkant av møtet stilt spørsmål ved egen habilitet i saken på grunn av at han er nærmeste nabo til eiendom som saken gjelder, jf. fvl 6, 2. ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Ved votering ble Ole Dæhlen (V) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet ved behandling av saken. Atle Liaklev (Gbl) Sigrid Lerud Utvalgsleder Sigrid Lerud Ole Jacob Rognstad (Ap) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Klage datert tas ikke til følge. Saken sendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. 5

6 41/13 Handlingsplan for Røykenvik sluttbehandling Planutvalget /13 Kommunestyret 1. Handlingsplanen for Røykenvik vedtas med endringene i pkt. 2 pkt Kommunen fortsetter arbeidet med å få prioritert gang og sykkelveg langs fylkesveg 34 fra Kjørkevegen til Råssumsgutua, i tilknytning til vegvesenets og fylkeskommunens arbeid med utbedring av fylkesveg 34 fra Jaren til Søndre Land grense. 3. Det utarbeides en plan for omlegging av Kjørkevegen fra vika ved Brenneriet og forbi den gamle butikken, og av en ny kryssløsning med fylkesveg 34, samt en avklaring av kostnadene ved prosjektet. Planene tas opp med Statens Vegvesen og Oppland fylkeskommune. I arbeidet med en plan for vegsystemet og kryssløsningen må bruken av arealene mellom vegen/krysset og fjorden avklares. Planene må inneholde kostnadsoverslag m/finansiering, samt konsekvenser for drift og vedlikehold av kommunens arealer i Røykenvik. 4. En oppgradering av båthavna i Røykenvik bør skje der den ligger i dag. Bruken av Ulsnestangen bør forbeholdes til friområde og badeplass. Det kan etableres enkelte brygger som del av friområdet, men ikke som fast båthavn. 5. Det foreslås i denne omgang ingen konkrete endringer i gjeldende kommuneplanens arealdel eller gjeldende reguleringsplaner i Røykenvik. Dersom det kommer inn spennende og konkrete nye ideer eller konkrete forslag til utbyggingsområder eller lignende vil disse bli vurdert ved revisjon av kommuneplanens arealdel i 2014, eller eventuelt ved senere revisjoner. og stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at de er medlemmer av båtforeningen. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Ved votering ble og enstemmig erklært habile i saken. Ole Jacob Rognstad (Ap) Ole Dæhlen (V) ) Anne Margrethe Knarud (Sp) Wenche Strand (Ap) 6

7 Utvalgsleder Tine Øverlier Atle Liaklev (Gbl) Allan B Andersson (Sv) Ole Jacob Rognstad (Ap) la fram følgende forslag: Gangmulighet langs fjorden «handicappede» og opprusting av parkeringsplass. la fram følgende forslag: 1. Saken sendes i retur til administrasjonen. 2. Det gjennomføres en workshop med høringsinstansene og planutvalget med sikte på å utarbeide en mulighetsanalyse. 3. Punkter. Helårsbruk, plassering av båthavn/vinteropplag, universell utforming, veger/kryss, toalettforhold og andre elementer i høringsuttalelsene. 4. Ny plan fremlegges for politisk behandling når arbeidet er gjennomført. Utvalgsleder Tine Øverlier foreslo en pause. Det ble holdt pause kl Utvalgsleder Tine Øverlier la fram følgende forslag: Saken utsettes til planutvalgsmøtet i februar der det avsettes tid til et arbeidsverksted for planutvalget. Ole Jacob Rognstad (Ap) og Rune Meier(H) trakk sine forslag Ved votering ble utsettelsesforslaget fra Tine Øverlier (Ap) enstemmig vedtatt. Saken utsettes til planutvalgsmøtet i februar der det avsettes tid til et arbeidsverksted for planutvalget. 7