Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgnemnda Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 05.11.2015 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post til postmottak@tana.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. 29. oktober 2015 Per Ivar Stranden (sign.) Leder -1-
-2-
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2015 PS 2/2015 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2015 Godkjenning av protokoll fra 16.11.2014 PS 4/2015 Valg av dispensasjonsutvalg for perioden 2015-2019 2015/2676 PS 5/2015 Valg av havneutvalg for perioden 2015-2019 2015/2675 PS 6/2015 Valg av eldreråd for perioden 2015-2019 2015/2679 PS 7/2015 Valg av råd for menneske med nedsatt funksjonsevne for perioden 2015-2019 2015/2680 PS 8/2015 Valg av politiråd for perioden 2015-2019 2015/2678 PS 9/2015 Valg av lønnspolitisk utvalg for perioden 2015-2019 2015/2677 PS 10/2015 Valg av barnas representant i plansaker for perioden 2015-2019 2015/2494 PS 11/2015 Valg av klagenemnd for perioden 2015-2019 2015/2797 PS 12/2015 Oppneving av voksenkontakt for ungdomsrådet 2015/2298 PS 13/2015 PS 14/2015 PS 15/2015 Valg av representanter til styret og representantskaper ved Norasenteret IKS for perioden 2015-2019 Valg av representant til representantskapet i Finnmark kommunerevisjon IKS 2015-2019 Valg av representanter til IKA Finnmark IKS for perioden 2015-2019 2015/2638 2015/2800 2015/2801-3-
PS1/2015Godkjenningavinnkalling PS2/2015Godkjenningavsaksliste PS3/2015Godkjenningavprotokollfra16.11.2014-4-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2676-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 4/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av dispensasjonsutvalg for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til dispensasjonsutvalget for valgperioden 2015-2019: 3 faste medlemmer med varamedlemmer. Som leder velges: Som nestleder velges: Funksjonstiden følger kommunestyreperioden. Saksopplysninger Valg av faste utvalg reguleres etter koml. 10. Koml. 35 nr. 4 fastsetter at valg av medlemmer til folkevalgte organ, skal holdes som forholdstallsvalg dersom minst et medlem av det velgende organ krever det. Hvis ikke, holdes valget som avtalevalg etter reglene i koml. 38a. Sammensetning av faste utvalg skal bestå av minimum 3 medlemmer. Når det gjelder antall varamedlemmer til utvalg vises det til koml. 37 nr. 4 (forholdsvalg) Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to og til koml. 38a nr. 2 (avtalevalg) I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret ( ). -5-
Hvem som er valgbar, og pliktig til å ta imot valg, samt hvem som er utelukket til valg og hvem som kan kreve seg fritatt, framgår koml. 14 nr. 1. Valgbare, og pliktige til å ta imot valg, er alle som oppfyller følgende vilkår: har stemmerett ved valg til kommunestyret står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på det tidspunktet valget finner sted ikke er utelukket eller fritatt Det følger av andre kulepunkt at det er folkeregisterføringen på tidspunkt for valg av utvalget som er avgjørende for valgbarheten. Det er ikke et krav at vedkommende har hatt stemmerett si kommunen ved kommunestyrevalget. Utelukket fra valg til faste utvalg opprettet i medhold av andre lover er reguleres av koml. 14. 1, bokstav b. administrasjonssjef i kommunen eller assisterende administrasjonssjef sekretæren for kommunestyret leder av forvaltningsgren i kommunen den som har ansvaret for regnskapsfunksjonen i kommunen den som foretar revisjon for kommunen Kjønnsrepresentasjon og kjønnsmessig balanse Det vises til side 7-11 i Rundskriv H-12/15 om forholdsvalg og kjønnsmessig representasjon som gjelder for valgt til faste utvalg. For ytterligere informasjon om valg av faste utvalg og om kjønnsmessig balanse vises det til utdrag av Rundskriv H-12/15. Sammensetning i dispensasjonsutvalget for valgperidoen 2011-2015: Medlemmer Varamedlemmer 1. Håvald Hansen (Fe/Ol), leder 1. Ánde Trosten (SfP/NSR) 2. Torill Klogh (AP), nestleder 2. Marit Hildonen (Fe/Og lignende) 3. Torstein Emanuelsen (SV) 4. Odd Tobiassen (AP) Medlem Varamedlemmer 1. Jan Larsen (SP) 1. Ellen K. Saba (H) 2. Per A. Holm (V) 3. Laila Dervo (FrP) Vurdering -6-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2675-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 5/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av havneutvalg for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til havneutvalget for valgperioden 2015-2019: 3 faste medlemmer med varamedlemmer. Som leder velges: Som nestleder velges: Funksjonstiden følger kommunestyreperioden. Saksopplysninger I reglement for havneutvalget i Tana kommune i 1 - Sammensetning står det at utvalget skal består av 3 medlemmer med varamedlemmer valgt for den kommunale valgperioden for kommunestyret. Utvalget velges fortrinnsvis blant kommunestyrets representanter og vararepresentanter. Kommunestyret velger leder og nestleder. Valg av faste utvalg reguleres etter koml. 10. Koml. 35 nr. 4 fastsetter at valg av medlemmer til folkevalgte organ, skal holdes som forholdstallsvalg dersom minst et medlem av det velgende organ krever det. Hvis ikke, holdes valget som avtalevalg etter reglene i koml. 38a. Hvem som er valgbar, og pliktig til å ta imot valg, samt hvem som er utelukket til valg og hvem som kan kreve seg fritatt, framgår koml. 14 nr. 1. Valgbare, og pliktige til å ta imot valg, er alle som oppfyller følgende vilkår: -7-
har stemmerett ved valg til kommunestyret står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på det tidspunktet valget finner sted ikke er utelukket eller fritatt Det følger av andre kulepunkt at det er folkeregisterføringen på tidspunkt for valg av utvalget som er avgjørende for valgbarheten. Det er ikke et krav at vedkommende har hatt stemmerett si kommunen ved kommunestyrevalget. Utelukket fra valg til faste utvalg opprettet i medhold av andre lover er reguleres av koml. 14. 1, bokstav b. administrasjonssjef i kommunen eller assisterende administrasjonssjef sekretæren for kommunestyret leder av forvaltningsgren i kommunen den som har ansvaret for regnskapsfunksjonen i kommunen den som foretar revisjon for kommunen Kjønnsrepresentasjon og kjønnsmessig balanse Det vises til side 7-11 i Rundskriv H-12/15 om forholdsvalg og kjønnsmessig representasjon som gjelder for valgt til faste utvalg. For ytterligere informasjon om valg av faste utvalg og om kjønnsmessig balanse vises det til utdrag av Rundskriv H-12/15 (vedlagt saken om valg av dispensasjonsutvalg i dagens møte). I reglement for Havneutvalget står det: 2 ANSVARSOMRÅDE Havneutvalget har ansvaret for: Kommunens tilrettelegging for sjørelaterte forhold med unntak av de oppgaver som ligger til formannskapet som planutvalg. Oppgaver etter lov av 17.04.2009 nr 51 om havner og farvann. Innenfor sitt arbeidsområde skal utvalget arbeide med mål, strategier og tiltak som sikrer oppfyllelse av krav i lover, forskrifter og kommunale bestemmelser. Utvalget skal holde seg best mulig oppdatert om hvordan kommunen løser sine oppgaver innen utvalgets ansvarsområder. 3 ANSVAR OG MYNDIGHET Utvalget skal behandle saker innenfor sitt ansvarsområde. Ordfører kan bestemme at saker som berører dette ansvarsområde også kan behandles av kommunestyret. Utvalget kan også selv avgjøre om saker skal endelig behandles i kommunestyret. I en sak som berører ansvarsområdet til flere utvalg, skal saken som regel bare behandles i et av utvalgene. Ordfører avgjør hvilket av de berørte utvalg som skal behandle saken. I Innenfor sitt ansvarsområde har utvalget myndighet til å: a) Forvalte midler innenfor budsjettets ramme i henhold til eget økonomireglement vedtatt av kommunestyret. b) Prioritere statlige og avgjøre kommunale tilskuddsordninger innenfor sitt ansvarsområde. c) Behandle kontroll og tilsynsrapporter. d) Avgjøre forvaltningssaker etter særlover i den grad dette ikke er delegert til -8-
rådmannen. e) Avgi høringsuttalelser der dette ikke er delegert til rådmannen. f) Avgjøre andre saker som blir tillagt utvalget av kommunestyret. II Utvalget skal som hovedregel uttale seg om følgende saker: a) Kommuneplanens langsiktige del (samfunnsdel og arealdel), kommunedelplaner og økonomiplan. b) Utviklingsplaner innen utvalgets ansvarsområde. c) Endring av budsjettposter som må vedtas av formannskap/kommunestyre. d) Andre saker innenfor utvalgets ansvarsområde som skal avgjøres av kommunestyret. Sammensetning i havneutvalget i valgperioden 2011-2015: Medlemmer Varamedlemmer 1. Einar Johansen (SP), leder 1. Sigrunn Bær (SfP/NSR) 2. Randi Lille (AP), nestleder 2. Aleksander Lyngberg (SP) 3. John Georg Dikkanen (Fe/Ol) 3. Tone O. Kollstrøm (H) 4. Gry Hege Lille (Fe/Ol) 5. Arnt Pettersen (FrP) Vurdering -9-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2679-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 6/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av eldreråd for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger følgende medlemmer med personlige varamedlemmer til eldrerådet for valgperioden 2015-2019: Faste medlemmer: Personlige varamedlemmer: Fra Tana pensjonistforening Fra Tana pensjonistforening 1. Olav E. Johansen 1. Nils Erik Guttormsen 2. Gerd Åse Dervo 2. Eli S. Johansen 3. Magga Boine Eriksen 3. Erna Fjelldahl Politisk valgt Politisk valgt 4.. 4.. 5.. 5.... Funksjonstiden følger kommunestyreperioden. Saksopplysninger Eldrerådet er opprettet ihht. lov 1991-11-08 nr. 76-lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd. Eldrerådet skal bestå av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Alle medlemmer med varamedlemmer skal oppnevnes av kommunestyret. 3 av medlemmene og deres varamedlemmer oppnevnes etter forslag fra Tana pensjonistforening. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. -10-
Tana pensjonistforening har foreslått følgende medlemmer og personlige varamedlemmer til eldrerådet for perioden 2015-2019: Faste medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Olav E. Johansen 1. Nils Erik Guttormsen 2. Gerd Åse Dervo 2. Eli S. Johansen 3. Magga Boine Eriksen 3. Erna Fjelldahl De to siste medlemmene med personlige varamedlemmer skal være politisk valgt. Eldrerådet velger selv leder og nestleder. Begge disse skal være alderspensjonister og foreslått av pensjonistforeningen. Sammensetning av eldrerådet for valgperioden 2011-2015: Faste medlemmer: Personlige varamedlemmer: Fra Tana pensjonistforening Fra Tana pensjonistforening 1. Olav E. Johansen 1. Hjørdis Pedersen 2. Gerd Åse Dervo 2. Knut Hildonen 3. Johanne Løvoll Smette 3. Erna Fjelldahl Politisk valgt Politisk valgt 4. Ruth M. Johansen 4. Eli Søderstrøm 5. Per Holm Varsi 5. Birger Dervo Vurdering -11-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2680-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 7/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentant til rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne m.m for valgperioden 2015-2019: 1. 2. Fast representant (fra Helsesportslaget IL Forsøk) (fra Helsesportslaget IL Forsøk) 3. Liv Hammer 4. 5. (fra Norges Handikapforbund avd Tana) (politisk valgt) (politisk valgt) Personlig vararepresentant (fra Helsesportslaget IL Forsøk) (fra Helsesportslaget IL Forsøk) Kjell Roar Johansen (fra Norges Handikapforbund avd Tana) (politisk valgt) (politisk valgt) Som leder velges: Som nestleder velges: Rådets funksjonstid følger kommunestyreperioden. -12-
Saksopplysninger Jf. 6 om Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. skal kommunestyre gjøre valg av råd for menneske med nedsatt funksjonsevne. Reglene om forholdstallsvalg i 36 og 37 i kommuneloven gjelder ikke ved valg av råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Leder og nestleder for rådet skal oppnevnes av kommunestyret. Ved oppnevning av representanter for menneske med nedsatt funksjonsevne i kommunen skal organisasjonene deres ha forslagsrett. I forrige valgperiode (2011-2015) var rådet sammensatt av fem representanter med personlige vararepresentanter. To av disse var politisk valgt, mens tre representanter var valgt etter forslag fra Helsesportslaget i IL Forsøk (to repr.) og Tana handikaplag (en repr.). SAFOs har foreslått følgende representanter til rådet: Fast repr. Liv Hammer (NHF) med Kjell Roar Johansen (NHF) som personlig vararepr. Helsesportslaget i IL Forsøk har foreslått følgende representanter til rådet: Fast repr. personlig vara Fast repr. personlig vara Sammensetningen i rådet ved forrige valgperiode 2011-2015 var slik: Fast representant 1. Lillian Walle (fra Helsesportslaget IL Forsøk) 2. Odd Johansen (Arne Røberg) (fra Helsesportslaget IL Forsøk) 3. Liv Hammer, leder (fra Norges Handikapforbund avd Tana) 4. Jan Leonardsen (politisk valgt) 5. Tor Asle Varsi (politisk valgt) Personlig vararepresentant Kolbjørn Losoa (Odd Johansen) Jonny Bjørklund Kjell Roar Johansen Jan Oskar Dervo Per Ivar Stranden (Heidi Lorentzen) Vurdering -13-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2678-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 8/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av politiråd for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger følgende representanter til Politirådet for perioden 2015-2019: 1. Ordfører Frank M. Ingilæ 2. Varaordfører Elisabeth Erke 3. Leder i hovedutvalg for utmark og næring: Odd Erik Solbakk 4. Nestleder i hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur: Káre Elle Partapuoli 5. Fra opposisjonen.. 6. Fra administrasjonen: Rådmannen (eller den han utpeker) Saksopplysninger Politiråd er et formalisert samarbeid mellom lokalt politi og kommunale myndigheter, hvor målet er å bidra til samvirke om kriminalitetsforebygging og trygghet i lokalsamfunnet. Ordningen med politiråd ble innført høsten 2006. Politiet er gjennom instruks fra Politidirektoratet forpliktet til å ta initiativ til opprettelse av politiråd med den enkelte kommune. Ordningen er frivillig for kommunene, og erfaringene så langt viser at man er positive til et slikt samarbeid. Politirådene skal være strategiske organ for det lokale kriminalitetsforebyggende arbeidet, og sikre utveksling av kunnskap og erfaring mellom politi og kommune. Samarbeidet gjennom politiråd skal bidra til å involvere og ansvarliggjøre lokalpolitikere i det kriminalitetsforebyggende arbeidet, og samtidig støtte opp under målsetningen om et lokalt forankret politi. -14-
Sammensetning i politirådet fra kommunen har vært ordfører, varaordfører, hovedutvalgsledere, en fra opposisjonen og rådmannen (eller den han utpeker). I og med at Elisabeth Erke er både varaordfører og leder for hovedutvalget for omsorg, oppvekst og kultur foreslås det at nestleder i utvalget velges til politirådet. I forrige valgperiode 2011-2015 var det følgende representasjon i politirådet fra kommunenes side: 1. Ordfører Frank M. Ingilæ 2. Varaordfører Hartvik Hansen 3. Leder i MLU: Ulf Ballo 4. Leder i OKU: Solbjørg Ravna 5. Leder i HOU: Laura Kjølås 6. Fra opposisjonen Tone Orvik Kollstrøm 7. Fra administrasjonen: Rådmannen (eller den han utpeker) Vurdering -15-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2677-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 9/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av lønnspolitisk utvalg for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger følgende tre representanter blant administrasjonsutvalgets arbeidsgiverrepresentanter (formannskapet) til lønnspolitisk utvalg for perioden 2015-2019: 1.. 2.. 3.. Saksopplysninger Det vises til delegasjonsreglementet, punkt 2.7: 2.7 Delegert myndighet til lønnspolitisk utvalg Lønnspolitisk utvalg består av 3 representanter valgt av og blant administrasjonsutvalgets arbeidsgiverrepresentanter. Utvalget velges av kommunestyret etter forholdsvalgprinsippet. Utvalget fastsetter lønn for rådmann. Utvalget gir føringer til rådmannen for lønnsnivået i kommunen, både når det gjelder lederlønninger, men også stillinger som er vanskelig å beholde/rekruttere. Rådmannen gis myndighet til å gjennomføre ovennevnte lokale forhandlinger, samt foreta drøftinger med arbeidstakerorganisasjonene ut fra lov, forskrift og hovedavtalene i arbeidslivet. Vurdering -16-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2494-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 10/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av barnas representant i plansaker for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger følgende som barnas representant i plansaker for valgperioden 2015-2019: Representant: Vararepresentant: Saksopplysninger Det vises til retningslinjer for barn og unges representant i kommunal planlegging vedtatt i kommunestyret 15.12.2011: 1. De rikspolitiske retningslinjene, plan- og bygningsloven sammen med eventuelle egne kommunale bestemmelser skal ligge til grunne for barn og unges representantens arbeide i forbindelse med kommunal planlegging. 2. Kommunestyret har det politiske ansvaret for å følge opp de rikspolitiske retningslinjene. 3. Kommunestyret skal ved begynnelsen av hver valgperiode oppnevne en representant som skal påse at barn og unges interesser i kommunal planlegging blir ivaretatt. Barn og unges representant med vararepresentant foreslås av valgnemnda. 4. I formannskapet har barn og unges representant: - møteplikt - talerett - forslagsrett - rett til protokolltilførsel i saker som angår kommunal planlegging. -17-
5. Barn og unges representant skal påse at barn og unges interesser blir ivaretatt i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser og i henhold til de rikspolitiske retningslinjene. 6. Barn og unges representant har et særlig ansvar for å se til at barn og unges interesser ivaretas i den kommunale planleggingen. 7. I ordinært formannskap og politiske utvalg kan barn og unges representant møte med tale og forslagsrett i saker som kan ha konsekvenser for barn og unges oppvekstsvilkår. 8. Barn og unges representant skal bidra til å sikre at barn og unge gis anledning til å delta i planprosessen og til å bli hørt i plan saker som vedrører barn og unge. 9. Barn og unges representant skal bistå i arbeidet med å kartlegge barn og unges interesser i kommunen. Rådmannen har ansvaret for å påse at barn og unges representant på et så tidlig tidspunkt som mulig blir orientert om alle plan/saker som kan ha betydning for barn og unges fysiske oppvekstsvilkår. I forrige valgperiode var følgende valgt: Repr. Hege Tajana Pedersen Vara: Sandra Lille Vurdering -18-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2797-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 11/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av klagenemnd for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til klagenemnda for valgperioden 2015-2019: Faste medlemmer Varamedlemmer 1...(fra KST) 1...(fra KST) 2...(fra KST) 2...(fra KST) 3.... 3... Som leder velges: Som nestleder velges: Saksopplysninger Klagenemnda skal opprettes etter kommunelovens 10 og skal være kommunens særskilte klagenemnd i h.h.t. forvaltningslovens 28, annet ledd. Klagenemnda skal sammensettes på en måte som gir den både faglig tyngde og politisk representativitet. Det vises til reglement for klagenemnda for Tana kommune: 1. VALG OG SAMMENSETNING Klagenemnda skal ha 3 medlemmer, hvorav 2 fra kommunestyret. Kommunestyret velger medlemmene og varamedlemmer til nemnda, og blant medlemmene leder og nestleder. -19-
Nemnda skal sammensettes på en måte som gir den både faglig tyngde og politisk representativitet. Det skal også tas hensyn til de skjerpede inhabilitetsreglene i kommunelovens 40, nr. 3 bokstav c. 2. ARBEIDSOMRÅDE Klagenemnda er opprettet etter kommunelovens 10. Klagenemnda skal være kommunens særskilte klagenemnd i h.h.t. forvaltningslovens 28, annet ledd. Dette innebærer at nemnda skal behandle alle klagesaker i kommunen, med unntak av de saker der kommunestyret selv gjennom vedtak har fastlagt å være klageorgan, der kommunestyret selv har fattet det påklagede vedtak eller der kommunestyret gjennom reglement har gitt formannskapet myndighet som klageorgan. Unntatt er også klagesaker der klageinstansen etter særlov er lagt til andre. Det vises til kommuneloven 14.1 om valgbarhet, utelukkelse fra valg og hvem som kan kreve seg fritatt for valg. Klagenemnda for perioden 2011-2015: Faste medlemmer Varamedlemmer 1. Ellen K. Saba, H (fra KST) 1. Nancy Porsanger Anti, SP (fra KST) 2. Tom Ivar Usti, AP (fra KST) 2. Jon Arild Aslaksen, AP (fra KST) 3. Jan Oskar Dervo 3. Idun K. Pedersen Leder: Nestleder: Ellen K. Saba Tom Ivar Utsi (Arne Røberg) Vurdering -20-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2298-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 12/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Oppnevning av voksenkontakt for ungdomsrådet Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret oppnevner følgende som voksenkontakt for ungdomsrådet for hele valgperioden 2015-2019: Fast 1. 1 2. 2. Vara Saksopplysninger Det vises til reglement for ungdomsrådet, vedtatt i kommunestyret 19.05.2011: 1. Valg og sammensetning [ ] d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver [ ] Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. 4. Opplæring og økonomi -21-
Voksenkontakt har ansvar for råd og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. I forrige valgperiode var disse oppnevnt som voksenkontakt: Per Ivar Stranden (fast) Rebeke Tapio (fast) Ansgar Aslaksen (vara) Ellen K. Saba (vara) Vurdering -22-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2638-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 13/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av representanter til styret og representantskapet ved Norasenteret IKS for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak 1. Tana kommunestyret oppnevner følgende til representantskapet i Norasenteret IKS for valgperioden 2015-2019: Representant: Vararepresentant: 2. Tana kommunestyret foreslår følgende til styret i Norasenteret IKS: Representant: Personlig vararepresentant: Funksjonstiden følger kommunestyreperioden. Saksopplysninger Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark har et representantskap hvor samtlige deltakende kommuner er representert. Eierkommuner er Båtsfjord, Lebesby, Vadsø, Vardø, Deanu/Tana, Sør-Varanger, Unjargga/Nesseby. Kommunestyret oppnevner kommunens representant og vararepresentant, som velges for fire år og følger den kommunale valgperioden. Selskapet skal ha styre på 7 medlemmer der selskapets representantskap skal velge 6 medlemmer med personlige vararepresentanter (fra eierkommunene). Styremedlemmene skal -23-
rekrutteres fra 6 ulike eierkommuner. Vertskommunen er representert i styret. Styremedlemmene følger den kommunale valgperioden. Daglig leder og medlemmer av representantskapet kan ikke være medlemmer av styret. Representantskapet må sørge for at selskapet har en sammensetning som oppfyller krav til kjønnsmessig balanse. Det betyr at hver kommune må nominere en av hvert kjønn til styret, slik at representantskapet kan oppfylle vilkårene ved valg av styre. Norasenteret IKS ber om at kommunen velger en av hvert kjønn til styret, slik at representantskapet kan velge et lovlig styre med kjønnsbalanse 40/60. Ved forrige valgperiode 2011-2015 var følgende oppnevnt til representantskapet: Fast representant: Per Ivar Stranden (Laura Kjølås, Per Magne Lille) Vararepresentant: Rebeke Tapio Til styret var følgende foreslått fra kommunen: Representant: Viktoria Nilsen Personlig vararepr.: Brynly Ballari Vurdering -24-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2800-1 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 14/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av representant til representantskapet i Finnmark kommunerevisjon IKS 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Tana kommunestyre oppnevner følgende til representantskapet i Finnmark kommunerevisjon IKS for valgperioden 2015-2019: Representant: Vararepresentant:.... Saksopplysninger Det vises til selskapsavtale for Finnmark kommunerevisjon IKS av 15.03.2013. http://fkrev.no/index.php?lang=nor&id=17 Eierne av selskapet er Berlevåg kommune, Båtsfjord kommune, Finnmark fylkeskommune, Gamvik kommune, Lebesby kommune, Nesseby kommune, Sør-Varanger kommune, Tana kommune, Vadsø kommune og Vardø kommune. Deltakerkommunene oppnevner én representant til representantskapet og representantskapet består av 10 deltakere med minst like mange varamedlemmer. Selskapets styre består av 3 medlemmer. Styrets medlemmer velges av representantskapet for to år. Selskapet ledes av en daglig leder som følge de retningslinjer og pålegg som styret gir. Daglig leder meddeler prokura. -25-
Ved forrige valgperiode 2011-2015 var følgende valgt: Representant: Karen Inga Vars (V) Vararepresentant: Hartvik Hansen (Fe/Ol) Vurdering -26-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2801-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 15/2015 05.11.2015 Kommunestyret 12.11.2015 Valg av representanter til IKA Finnmark IKS for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak Tana kommunestyret velges følgende representant med tre vararepresentanter til IKA Finnmark IKS for perioden 2015-2019: Representant Vararepresentanter 1.... 1... 2... 3... Saksopplysninger IKA Finnmark IKS er et interkommunalt selskap som er opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29.1.1999 nr. 6 med senere endringer. Finnmark fylkeskommune, kommunene i Finnmark og interkommunale selskap i Finnmark kan være deltakere i selskapet. Tana kommune er deltaker i IKAF IKS. Formålet med selskapet er å legge forholdene til rette for eiernes rasjonelle, funksjonsdyktige og effektive gjennomføring av arkivlovens intensjoner og bestemmelser. Selskapet skal fungere som arkivdepot for eierne. Selskapet kan fungere som fylkesarkiv for deltakende fylkeskommune samt motta, oppbevare og tilgjengeliggjøre privatarkiver. Selskapet kan delta i andre selskap som tjener hovedformålet. IKA Finnmark IKS har ikke erverv som formål, men kan selge kompetanse og arkivtjenester til andre så lenge dette ikke går utover hovedformålet Hver kommune har en fast representant i representantskapet med tre vararepresentanter. -27-
Det vises til selskapsavtale IKA Finnmark IKS vedtatt 15.03.2011 I forrige periode 2011-2015 var følgende valgt: Repr. Frank M. Ingilæ (AP) 1.Vararepr. Hartvik Hansen (Fe/Ol) 2.Vararepr. Nancy Porsanger Anti (SP) 3.Vararepr. Randi Lille (AP) Vurdering -28-