Deanu gielda - Tana kommune. Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: Møterom, Elva Hotel Rådhussalen, Tana Råhus Dato: Tidspunkt: 08:30 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Erke Leder AP Káre Elle Partapuoli Nestleder SÁB/SFP Mariann J. Lindi Medlem AP Jan Peder Svendsen Medlem SV Jon-Christer Mudenia Medlem ÁRJA Monica Balto Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ann-Magritt Børresen Tone Orvik Kollstrøm H Merknader I forkant av selve møte deltok utvalget på et seminar i regi av Øst-Finnmark Regionråd med tema «Politikerne i rollene som skoleeier». Denne delen fant sted på Elva Hotel i tidsrommet kl. 08:30 13:00. Fra ungdomsrådet møtte Eila Ballovara Varsi. Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Elisabeth Erke Leder Side 1 av 10

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2015 PS 2/2015 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2015 Interkommunalt barnevern Tana- Nesseby 2015/296 PS 4/2015 Omdisponering av leiligheter- Ringveien omsorgsboliger 2015/2742 PS 5/2015 Utvidelse av sykeavdeling 2015/2585 PS 6/2015 Nye adressenavn i Tana kommune: Oversending til stedsnavntjenestene for tilråding 2012/847 PS 7/2015 Adressenavn langs Tanafjorden: Sluttbehandling 2015/1331 PS 8/2015 Fastsetting av skrivemåten til adressenavn i Skiippagurra og Bokcá/ Boftsa 2012/847 PS 9/2015 Referatsaker/Orienteringer HOOK /9 RS 1/2015 Skrivemåten av bygde- og grendenavn i Tana kommune, samt adressenavn langs Tanafjorden og på fjellet RS 2/2015 NVEs vurdering i klage på avslag om fellesmåling - vedtak 2009/ /1160 RS 3/ Mat til eldre 2015/2694 RS 4/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling /2472 RS 5/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling /1681 RS 6/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling /1683 RS 7/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling /1682 RS 8/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 9/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 10/2015 RS 11/2015 RS 12/2015 RS 13/2015 RS 14/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud / / / / / / /1688 Side 2 av 10

3 PS 1/2015 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 1/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Enstemmig vedtatt. Innkalling godkjennes. PS 2/2015 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 2/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. Enstemmig vedtatt. Saksliste godkjennes. PS 3/2015 Interkommunalt barnevern Tana- Nesseby Saksprotokoll saksnr. 3/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Ann-Magritt Børresen (H) fremmet følgende endringsforslag: Side 3 av 10

4 Endring: «og inngå» i andre avsnitt strykes. Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som hovedutvalgets innstilling med endring fra H: Tana kommune inngår samarbeid med Nesseby kommune og etablerer felles barneverntjeneste etter vertskommunesamarbeid. Nesseby kommune blir vertskommune og Tana kommune blir samarbeidskommune. Rådmannen gis fullmakt for å forhandle og inngå avtale om felles barneverntjeneste med Nesseby Kommune. Avtalen legges frem for hovedutvalget for omsorg, oppvekst og kultur for godkjenning. Enstemmig vedtatt. : Innstilling til kommunestyret Tana kommune inngår samarbeid med Nesseby kommune og etablerer felles barneverntjeneste etter vertskommunesamarbeid. Nesseby kommune blir vertskommune og Tana kommune blir samarbeidskommune. Rådmannen gis fullmakt for å forhandle avtale om felles barneverntjeneste med Nesseby Kommune. Avtalen legges frem for hovedutvalget for omsorg, oppvekst og kultur for godkjenning. PS 4/2015 Omdisponering av leiligheter- Ringveien omsorgsboliger Saksprotokoll saksnr. 4/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som hovedutvalgets innstilling: Rådmannen får fullmakt til å omdefinere en eller flere leiligheter i Ringveien omsorgssenter fra omsorgsbolig til sykehjemsplass. Fullmakten gjelder også å omdefinere tilbake til omsorgsbolig. Enhver omgjøring skal baseres på pleie- og omsorgsfaglige vurderinger av behovet, økonomi skal ikke ha betydning. Enstemmig vedtatt. Side 4 av 10

5 : Innstilling til kommunestyret Rådmannen får fullmakt til å omdefinere en eller flere leiligheter i Ringveien omsorgssenter fra omsorgsbolig til sykehjemsplass. Fullmakten gjelder også å omdefinere tilbake til omsorgsbolig. Enhver omgjøring skal baseres på pleie- og omsorgsfaglige vurderinger av behovet, økonomi skal ikke ha betydning. PS 5/2015 Utvidelse av sykeavdeling Saksprotokoll saksnr. 5/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune, ved rådmannen, ønsker å planlegge utvidelse av sykeavdelingen. Planleggingen skjer innenfor rammene rådmannen har gitt til arbeidsgruppen. Planleggingen ferdigstilles innen Monica Balto (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Legges fram til HOOK for videre vurdering april Forslag fra leder (rådmannens forslag) og tilleggsforslag fra V: Enstemmig vedtatt. Tana kommune, ved rådmannen, ønsker å planlegge utvidelse av sykeavdelingen. Planleggingen skjer innenfor rammene rådmannen har gitt til arbeidsgruppen. Planleggingen ferdigstilles innen Legges fram til HOOK for videre vurdering april PS 6/2015 Nye adressenavn i Tana kommune: Oversending til stedsnavntjenestene for tilråding Saksprotokoll saksnr. 6/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Notat fra administrasjonen utdelt i møte. Side 5 av 10

6 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes til neste HOOK-møte. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet utsettelsesforslag til PS 6, 7 og 8/2015: Hensikt: Sikre et godt beslutningsgrunnlag gjennom lokalhistorisk og språklig spisskompetanse innenfor stedsnavn/veinavn. Forslag til vedtak: HOOK-utvalget foreslår å sette ned et fag-utvalg bestående av historisk og språklig fagkompetanse. Utvalgets mandat: være et rådgivende organ til HOOK i saken, og skal kontrollere navneforslagene som er foreslått og de som er vedtatt ihht lov om veinavn, lokalbruk av stedsnavn og skrivemåte. Det utgis også mandat til utvalget å foreslå andre passende veinavn med faglig begrunnelse. Sekretær for utvalget rådmannen. Utvalgets sammensetning bør gjenspeiles i trespråkligheten i kommunen, og bør derfor bestå av samisk, kvensk og norsk historisk lokal og språklig kompetanse. HOOK-utvalget foreslår å utsette sak 6/2015, til fag-utvalget har gitt faglig begrunnelse før saken sendes til høring. HOOK-utvalget foreslår også at sak 7/2015 og 8/2015 utsettes til fagutvalget har kommet med begrunnelse før endelig vedtak besluttes i HOOK-utvalget. Jon Christer Mudenia (Árja) fremmet følgende tilleggsforslag til forslag fra SáB/SfP: Tilleggssetning etter «faglig begrunnelse»: Utvalget må først prioritere de framlagte forslagene til HOOK-utvalget. Forslagene fra SáB/SfP og Árja ble ikke realitetsbehandlet. Utsettelsesforslag fra leder: Enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste HOOK-møte. PS 7/2015 Adressenavn langs Tanafjorden: Sluttbehandling Saksprotokoll saksnr. 7/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet utsettelsesforslag: Side 6 av 10

7 Saken utsettes til neste HOOK-møte. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet utsettelsesforslag til PS 6, 7 og 8/2015: Hensikt: Sikre et godt beslutningsgrunnlag gjennom lokalhistorisk og språklig spisskompetanse innenfor stedsnavn/veinavn. Forslag til vedtak: HOOK-utvalget foreslår å sette ned et fag-utvalg bestående av historisk og språklig fagkompetanse. Utvalgets mandat: være et rådgivende organ til HOOK i saken, og skal kontrollere navneforslagene som er foreslått og de som er vedtatt ihht lov om veinavn, lokalbruk av stedsnavn og skrivemåte. Det utgis også mandat til utvalget å foreslå andre passende veinavn med faglig begrunnelse. Sekretær for utvalget rådmannen. Utvalgets sammensetning bør gjenspeiles i trespråkligheten i kommunen, og bør derfor bestå av samisk, kvensk og norsk historisk lokal og språklig kompetanse. HOOK-utvalget foreslår å utsette sak 6/2015, til fag-utvalget har gitt faglig begrunnelse før saken sendes til høring. HOOK-utvalget foreslår også at sak 7/2015 og 8/2015 utsettes til fagutvalget har kommet med begrunnelse før endelig vedtak besluttes i HOOK-utvalget. Jon Christer Mudenia (Árja) fremmet følgende tilleggsforslag til forslag fra SáB/SfP: Tilleggssetning etter «faglig begrunnelse»: Utvalget må først prioritere de framlagte forslagene til HOOK-utvalget. Forslagene fra SáB/SfP og Árja ble ikke realitetsbehandlet. Utsettelsesforslag fra leder: Enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste HOOK-møte. PS 8/2015 Fastsetting av skrivemåten til adressenavn i Skiippagurra og Bokcá/ Boftsa Saksprotokoll saksnr. 8/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes til neste HOOK-møte. Side 7 av 10

8 Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet utsettelsesforslag til PS 6, 7 og 8/2015: Hensikt: Sikre et godt beslutningsgrunnlag gjennom lokalhistorisk og språklig spisskompetanse innenfor stedsnavn/veinavn. Forslag til vedtak: HOOK-utvalget foreslår å sette ned et fag-utvalg bestående av historisk og språklig fagkompetanse. Utvalgets mandat: være et rådgivende organ til HOOK i saken, og skal kontrollere navneforslagene som er foreslått og de som er vedtatt ihht lov om veinavn, lokalbruk av stedsnavn og skrivemåte. Det utgis også mandat til utvalget å foreslå andre passende veinavn med faglig begrunnelse. Sekretær for utvalget rådmannen. Utvalgets sammensetning bør gjenspeiles i trespråkligheten i kommunen, og bør derfor bestå av samisk, kvensk og norsk historisk lokal og språklig kompetanse. HOOK-utvalget foreslår å utsette sak 6/2015, til fag-utvalget har gitt faglig begrunnelse før saken sendes til høring. HOOK-utvalget foreslår også at sak 7/2015 og 8/2015 utsettes til fagutvalget har kommet med begrunnelse før endelig vedtak besluttes i HOOK-utvalget. Jon Christer Mudenia (Árja) fremmet følgende tilleggsforslag til forslag fra SáB/SfP: Tilleggssetning etter «faglig begrunnelse»: Utvalget må først prioritere de framlagte forslagene til HOOK-utvalget. Forslagene fra SáB/SfP og Árja ble ikke realitetsbehandlet. Utsettelsesforslag fra leder: Enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste HOOK-møte. PS 9/2015 Referatsaker/Orienteringer HOOK Saksprotokoll saksnr. 9/2015 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 1/2015 RS 2/2015 RS 3/2015 Skrivemåten av bygde- og grendenavn i Tana kommune, samt adressenavn langs Tanafjorden og på fjellet NVEs vurdering i klage på avslag om fellesmåling - vedtak - Mat til eldre Side 8 av 10

9 RS 4/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling RS 5/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling RS 6/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling RS 7/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling RS 8/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 9/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 10/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 11/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 12/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 13/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 14/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Leder Elisabeth Erke: - neste møte i utvalget settes til 8. desember - framtidige møter skal begynne kl. 09:00 - ønsker og besøk alle avdelinger som ligger under ansvarsområdet til hovedutvalget, ved HOOK-møte 8. desember besøker man helseavdelinger - dato for nasjonale prøver og elevundersøkelser publiseres på kommunens web - avviksmeldinger legges fram for utvalget fortløpende Orienteringene tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. Side 9 av 10

10 RS 1/2015 Skrivemåten av bygde- og grendenavn i Tana kommune, samt adressenavn langs Tanafjorden og på fjellet RS 2/2015 NVEs vurdering i klage på avslag om fellesmåling - vedtak RS 3/ Mat til eldre RS 4/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling RS 5/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling RS 6/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling RS 7/2015 Befaringsrapport - Salgsbevilling RS 8/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 9/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 10/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 11/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 12/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 13/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud RS 14/2015 Befaringsrapport - Skjenkebevilling/røykeforbud Side 10 av 10